PROPOSAL EVENT

“MENGEMBANGKAN INDUSTRI MICE DI LOMBOK UNTUK KEMAJUAN

PARIWISATA”

BAB I

A. LATAR BELAKANG
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
karunia yang diberikan kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikaan pembuatan
proposal kegiatan MICE yang berjudul “Mengembangkan Industri MICE Di Lombok
Untuk Kemajuan Pariwisata”. Dengan adanya ide melaksanakan kegiatan
mengembangkan MICE dan wisata di pulau Lombok tercipta karena niat dan kecintaan
kami pada sesuatu yang dapat kami jadikan inspirasi sehingga menghasilkan karya
yang dapat dinikmati semua orang dari kalangan manapun. Oleh karena itu, salah satu
upaya yang dilakukan untuk menumbuhkan kembali rasa cinta tanah air, peduli
lingkungan, rasa cinta terhadap budaya sendiri secara optimal dan kecintaan terhadap
budaya lokal di dunia pariwisata.
Pariwisata adalah sebuah barometer dan sangat berpengaruh besar dalam
perekonomian suatu wilayah saat ini. Oleh karena itu, kami selalu berusaha untuk terus
berinovasi, berkreasi, serta upgrade teknologi agar bisa berkontribusi untuk
pengembangan dunia pariwisata. Kemajuan pariwisata tentunya juga didukung oleh
beberapa aspek melalui pengembangan infrastruktur, peningkatan sumber daya
manusia, serta promosi yang dilakukan secara konsisten.
Salah satu sektor yang berpengaruh besar dalam pengembangan pariwisata
adalah MICE (Meeting, Incentive, Convention, dan Exhibition), karena potensi MICE
ikut mengatrol pergerakan wisatawan, oleh karena itu optimalisasi harus dilakukan.
Istilah MICE di Indonesia dikenal juga dengan nama wisata konvensi, kegiatan wisata
konvensi ini merupakan bagian dari kegiatan pariwisata, karena banyak sekali
menggunakan fasilitas pariwisata dalam pelaksanaannya, sehingga kegiatan ini
merupakan kegiatan yang berkarakteristik padat karya, memberikan kontribusi baik
dari sisi penyediaan tenaga kerja maupun dalam memberikan devisa negara.
Kegiatan Industri MICE sebagai industri baru masa kini menunjukan bahwa
MICE sebagai salah satu sektor dalam bisnis pariwisata, karena kegiatan MICE
merupakan kegiatan bisnis wisata yang tujuan utama dari para delegasi atau peserta
kegiatan MICE adalah melakukan perjalanan dan menghadiri suatu kegiatan atau event
yang berhubungan dengan bisnisnya sambil menikmati kegiatan wisata secara bersama-
sama. Hal ini juga bisa dilihat semakin banyaknya permintaan dukungan dari berbagai
pihak kepada Pemerintah, mulai dari kegiatan bidding, promosi, delegate boosting, site
visit dan memperkaya program pada saat suatu event MICE diselenggarakan.
Pariwisata di Lombok memiliki masa depan yang cerah karena kaya akan
pesona alamnya. Kombinasi antara sejarah, tradisi, budaya, dan kekuatan alam
menjadikan Lombok sangat menarik di kunjungi. Lombok merupakan daerah tujuan
wisata MICE yang banyak diminati sebagai kalangan, karena memiliki fasilitas yang
cukup lengkap untuk mendukung kegiatan yaitu banyak terdapat hotel dan gedung
pertemuan yang mempunyai standar MICE dan siap menggelar berbagai kegiatan, baik
skala nasional maupun internasional. Selain itu, kondisi keamanan yang aman menjadi
daya tarik tersendiri bagi masyarakat untuk mengadakan acara skala nasional, regional
maupun internasional, baik seminar, pameran, pertemuan, dan lain sebagainya. Dengan
kondisi seperti itu banyak pelaku jasa wisata menyambut optimis dan mendukung
berbagai kegiatan dalam kerangka bisnis MICE.
Pengembangan yang disengaja atas bisnis MICE ini tentu akan memicu
perkembangan acara itu di masa yang akan datang. Karena itu, dapat dikatakan bahwa
usaha wisata MICE memiliki dampak berlipatganda (multiplier effect) yang sangat
kaitannya dengan mata-rantai usaha kepariwisataan lainnya, mulai dari usaha yang
besar seperti hotel berbintang, usaha transportasi, akomodasi sampai usaha terkecil dan
informal seperti usaha pembuatan dan penjualan cenderamata. Pada tingkat yang lebih
riil, di antara pihak yang mendapat keuntungan dari perkembangan bisnis ini adalah:
pengusaha transportasi, baik tingkat lokal, interlokal, nasional maupun internasional;
akomodasi, baik hotel berbintang maupun tak-berbintang; restoran; hibur-an; shooping;
cenderamata. Akhirnya, pemerintah juga dapat menetapkan pajak dengan lebih banyak
obyek dan subyek pajak terkait dengan berbagai acara bisnis MICE yang diadakan di
berbagai gedung pertemuan besar.
B. DASAR KEGIATAN
Event ini diselenggarakan karena kami Raptcha Event sebagai perusahaan yang
bergerak di bidang Event Management, merasa ikut tergerak untuk bisa berkontribusi
besar dalam pengembangan pariwisata di Provinsi NTB pada umumnya, dan Pulau
Lombok pada khususnya. Dengan didukung oleh kreatifitas yang tinggi sebagai Putra
Daerah, serta Equipment dengan standar Internasional, diharapkan bisa menjadi
promosi yang besar kepada khalayak bahwa pulau Lombok sudah benar-benar siap
untuk menyelenggarakan event-event yang berskala Nasional atau Internasional.

C. TUJUAN & MANFAAT

a) Menambah wawasan tentang Industry MICE
b) Mengetahui bagaimana cara menjadi seorang EO (Event Organizer)
c) Mendapatkan pengetahuan tentang peluang kerja
d) Mendapat masukan dan saran dari beberapa pembicara tentang Industry MICE
e) Mengetahui potensi MICE
f) Memperbanyak relasi yang baik dengan berbagai Stakeholder di bidang Industry
MICE
g) Agar menjadikan MICE sebagai sasaran tempat untuk bekerja yang banyak
diminati.

D. SASARAN KEGIATAN
Diharapkan dengan berlangsungnya event ini, para pelaku bisnis dapat
dipahami, dan dapat mengetahui kendala, dan tantangan yang ada didunia industri
MICE, sehingga nantinya dapat membuat suatu kegiatan ataupun industri yang akan
dijadikan tempat melakukan kegiatan baik nasional maupun international.
 BAB II
ISI

A. NAMA KEGIATAN
Workshop “Mengembangkan Industri MICE Di Lombok Untuk Kemajuan
Pariwisata”.

B. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema “Gebyar wisata Lombok guna mengenalkan industri
MICE dan Daya Tarik bagi Wisatawan”.

C. LOKASI
(Tentative)

D. SUSUNAN PANITIA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Raptcha Event, dengan susunan kepanitiaan
sebagai berikut:
a) Penasehat Penanggung Jawab:
b) Project Leader:
c) Koordinator Venue dan F&B:
d) Koordinator Sponsor:
e) Invitation Koordinator:
f) Produksi:
g) Entertainment:
h) Creative:

E. PESERTA
a) BUMN
b) Dinas Pariwisata
c) Travel Agent
d) Corporate
e) Hotel & Resort

F. SUSUNAN ACARA
 a) Opening by MC
b) Welcome dance
c) Sambutan dari Hotel venue
d) Sambutan dari Raptcha Event
e) Makan Malam
f) Undian door prize
g) Pengumuman regulasi Grand Prize
h) Hiburan
i) Closing

G. ANGGARAN
(Advise)

H. SPONSOR
Penyelenggaraan kegiatan Workshop “Mengembangkan Industri MICE Di
Lombok Untuk Kemajuan Pariwisata” ditujukan kepada para rekan bisnis perusahaan
terkait yang bergerak dibidang Pariwisata. Berkenaan dengan hal tersebut, maka kami
sebagai pihak penyelenggara dengan senang hati akan bekerjasama dengan
anda/perusahaan anda dalam memberi fasilitas yang terbaik bagi produk-produk anda
guna memenuhi sasaran dan segmen pasar yang selektif, efektif, dan efisien. Media
promosi yang kami sediakan dan dapat dimanfaatkan oleh perusahaan Bapak/Ibu
terbagi dalam paket – paket sebagai berikut:
a) Sponsor Utama Gold
Biaya sponsorship sebesar 40% dari total biaya yang dibutuhkan. Dengan paket-
paket sebagai berikut:
a. Nama dan Logo perusahaan ditampilkan pada spanduk.
b. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
c. Logo perusahaan ditampilkan pada banner dan umbul- umbul
d. Logo perusahaan ditampilkan pada setiap iklan di media cetak dan media
elektronik.
e. Logo perusahaan ditampilkan pada setiap tiket pendaftaran workshop.
b) Sponsor Utama Silver
 Biaya sponsorship sebesar 25% dari total biaya yang dibutuhkan. Dengan
paket-paket sebagai berikut:
a. Nama dan Logo perusahaan ditampilkan pada spanduk.
b. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
c. Logo perusahaan ditampilkan pada banner dan umbul- umbul
c) Sponsor Utama Bronze
Biaya sponsorship sebesar 15% dari total biaya yang dibutuhkan. Dengan
paket-paket sebagai berikut:
a. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
b. Logo perusahaan ditampilkan pada banner dan umbul- umbul
d) Co Sponsor
Biaya sponsorship sebesar 5% dari total biaya yang dibutuhkan. Dengan
paket-paket sebagai berikut:
a. Logo perusahaan ditampilkan pada backdrop panggung.
 BAB III
KESIMPULAN

A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa bisnis MICE sangat layak
dikembangkan di Lombok karena pulau ini memiliki berbagai keunggulan, baik dilihat
dari fasilitas perhotelan, gedung pertemuan, sarana dan prasarana transportasi, jaringan
telekomunikasi dan ketersediaan berbagai jenis wisata termasuk kuliner dan kerajinan.
Rasa aman di Lombok cenderung membuat banyak wisatawan tinggal lebih lama, yang
pada gilirannya akan menimbulkan efek yang berlipat ganda dari bisnis wisata MICE.

B. HARAPAN
Dengan diselenggarakan event ini di harapkan predikat sebagai pulau wisata,
kota Lombok sangat potensial dikembangkan lebih lanjut menjadi kawasan tujuan
wisata MICE dengan cakupan fasilitas yang lebih luas dan berkualitas. Untuk itu,
sinergi di antara para bisnis MICE dalam kegiatan promosi dan pemasaran serta
kemitraan antara pemerintah dan swasta dalam pengembangan dan penyelenggaraan
acara MICE, terutama untuk tingkat nasional, regional dan internasional untuk
membangun daya saing dan keunggulan bersama.

C. SARAN
Diharapkan dengan adanya perkembangan industry MICE dan pariwisata di
Lombok, pemerintah dan masyarakat dapat memberi dukungan terhadap
perkembangan ini dari perkembangan budaya, tradisi, dan lingkungan di Lombok.
Sehingga Lombok bisa kembali menjadi pusat pariwisata seperti sedia kala dan dapat
menjadi salah satu tujuan MICE nasional dan international.

D. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan MICE ini kami buat agar menjadi dasar
pertimbangan dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini. Kami berharap kegiatan
ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu, partisipasi semua pihak sangat kami
dibutuhkan.
 Kami mohon maaf apabila dalam proposal ini masih ada kekurangan, untuk itu
kami mohon kritik dan saran agar dapat kami membuat yang lebih baik lagi dikemudian
hari.