PRAKATA

HJORGANIZER adalah jasa pengorganisasian untuk acara dan penyedia jasa, baik  dalam
perencanaannya maupun pada event yang diselenggarakan. Dan HJORGANIZER tidak hanya
bertugas perantara antara klien dengan vendor dan antara klien dengan panitia. Namun,
menyediakan  peralatan event yang dibutuhkan klien.
Selain itu, HJORGANIZER juga mengatur keseluruhan acara, mulai dari konsep hingga 
berlangsungnya event. Namun, ada juga klien yang hanya memakai jasa HJORGANIZER untuk
ketika di hari event  saja. Sementara itu, konsep dikelola sendiri oleh pihak penyelenggara.
Penggunaan jasa HJORGANIZER sesuai dengan permintaan atau kesepakatan antara klien dan
HJORGANIZER jadi semua bisa disesuaikan dan dimusyawarahkan. HJORGANIZER adalah pihak
yang tepat untuk membantu klien menentukan  vendor yang sesuai dengan anggaran yang ada,
tetapi mampu memberi hasil yang  memuaskan. Selain itu, HJORGANIZER juga bertanggung
jawab terhadap dekorasi dan konsep yang  telah disepakati dengan klien. HJORGANIZER
mempersiapkan dan memastikan semua  terpasang dan berjalan sesuai rencana.
Dalam hal pemilihan konsumsi event pun juga harus terkonsep, mulai dari menu,  rasa dan
pelayanannya, karena jika tidak terkonsep secara baik maka bisa saja merusak acara  anda.
Dibutuhkan jasa catering yang profesional dan berpengalaman dalam menyediakan  konsumsi untuk
event. HJORGANIZER hadir untuk melengkapi setiap event anda dengan  menyediakan catering
terbaik dan pelayanan memuaskan. Untuk itulah HJORGANIZER membantu para calon mempelai
mempersiapkan dan mewujudkan event yang sesuai dengan budgetnya. HJORGANIZER pilihan
tepat untuk pelanggan yang mencari tempat yang terpercaya dalam mengurus urusan event &
wedding organizer .
 PROFIL & SEJARAH :

HJORGANIZER Adalah Event & Wedding Organizer terpercaya sampai  sekarang di

Palembang. Didirikan pada Januari 2019 oleh Heppy Juliansyah dan difungsikan  sebagai penyedia
jasa Wedding Organizer/ Sewa Peralatan Pesta. HJORGANIZER dapat memenuhi segala
kebutuhan anda untuk penyedia jasa pelayanan event & Wedding Organizer.

VISI DAN MISI :

 Memberikan pelayanan terbaik secara maksimal dalam hal perencanaan,

pengadaan perlengkapan peralatan event organizer, serta ditunjang dengan tenaga jasa yang
professional.
 Menjaga rasa kepercayaan pelanggan kepada kami.
 Memberikan kepuasan kepada pelanggan secara maksimal dalam hal
pengadaan perlengkapan event organizer dengan memberi pelayanan yang sesuai
dengan permintaan pelanggan.
 Menjadikan HJORGANIZER semakin maju dari tahun ke tahunnya. 

MAKSUD DAN TUJUAN :

 Besar harapan kami agar dapat menjalin kerjasama yang baik serta menguntungkan bagi kedua
belah pihak.
 Kami siap membantu dalam mensukseskan setiap event yang berlangsung.
 Kami siap membantu dalam hal pengadaan konsumsi yang murah, halal, enak, bersih.
Kami siap membantu dalam hal pengadaan perlengkapan event organizer.
 HAL-HAL YANG DIBAHAS DENGAN WEDDING ORGANIZER

Sebelum menyepakati akan menggunakan jasa dan alat HJORGANIZER, kami akan
membahas hal - hal berikut dengan klien :
– Tema, konsep, dan kemungkinan kendala atau hambatan yang akan mengahadang.
– Uang jasa HJORGANIZER
– Bentuk jasa yang diberikan oleh HJORGANIZER
Hal ini dimaksudkan agar jelas apa yang diinginkan oleh klien sehingga acara berjalan sesuai
rencana.

ALUR PROSES KERJA HJORGANIZER

Sebelum menyetujui satu project, ada beberapa tahapan yang kami lakukan agar semua 
keinginan dan impian klien dapat terwujud.

Tahap 1 :
Di tahap ini, HJORGANIZER akan bertemu dengan klien untuk mendengarkan secara
detail konsep yang diinginkan oleh klien. HJORGANIZER akan mendengarkan dan
memberikan solusi secara detail, tepat, dan cermat kepada klien. Pada tahap ini hanya
bersifat konsultasi dan sharing. Pihak kami tidak akan meminta bayaran apa pun pada tahap ini,
sekalipun klien tidak jadi memakai jasa kami.

Tahap 2 :
Tahap 2 adalah tahap coret-coret dari apa yang klien inginkan tadi.

Tahap 3 :
Setelah klien setuju dengan coretan-coretan tadi (komunikasi by Telp/Sms/WA,dsb),
kemudian kami mengajak klien untuk bertemu dan membicarakan konsep yang sudah disetujui
untuk kemudian dilakukan revisi kembali.

Tahap 4 :
Setelah revisi, maka HJORGANIZER akan membuat layout dari apa yang sudah
disepakati dengan klien.
Tahap 5 :
Setelah semua disepakati, maka HJORGANIZER akan memberikan surat Perjanjian
Kerjasama kepada klien (surat dikirim melalui email, dsb). Setelah surat disetujui, maka klien dan
HJORGANIZER akan bertemu kembali untuk menandatangani Perjanjian Kerja Sama dan 
pembayaran DP sebesar 75% kepada HJORGANIZER

H-1 atau beberapa jam sebelum acara dimulai, HJORGANIZER akan melakukan
pengecekan akhir terhadap semua persiapan yang telah dilakukan. Apabila memungkinkan,
HJORGANIZER akan melakukan gladi bersih bersama klien dan panitia.Dengan melalui beberapa
tahapan dan proses tadi, diharapkan event atau pernikahan impian klien dapat terwujud sesuai
konsep. Dan pastinya, kami akan bekerja dengan profesional dan rapi sesuai dengan keinginan klien

SISTEM PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB) DAN PEMBAYARAN :

Demi terjalinnya kerjasama yang baik, sistematis dan saling menguntungkan, maka kami 
memberikan sistem PERJANJIAN KERJA BERSAMA yang sudah di sepakati dari kedua pihak.
Sedangkan untuk sistem pembayaran kami menyediakan sistem pembayaran sebagai berikut :
1. Uang muka 75 % dibayar di awal.
2. Pelunasan 25 % dibayar H-7
Hal ini kami lakukan agar tidak terjadi rasa saling memberatkan kedua belah pihak
dan untuk menunjang kelancaran pelayanan. Pembayaran dilakukan secara tunai/ transfer
dengan mengacu pada pelaporan untuk jumlah makanan/ barang yang dikeluarkan dari pihak
HJORGANIZER yang telah di setujui atau diketahui oleh pihak 1 atau pihak yang telah ditunjuk
oleh pihak 2 untuk mengawasi hal tersebut
HARGA SATUAN
 HARGA PAKETAN
HARGA JUAL
BUNGA
NO JENIS ACARA BUNGA
BUNGA ARTIFICIAL
NO JENIS PAKET FRESH HARGA
ARTIFICIAL COMBINE JUAL
FRESH
FLOWER
FLOWER
PAKET
ACARA DÉCOR BUNGA ARTIFICIAL
MARTUMPOL/LAMARAN
BENEFIT
BENEFIT : :
A.A.ACARA
DÉCOR DI ALTAR
MARTUMPOL/LAMARAN
B. DÉCOR DI MEJA ALTAR
B.C.ACARA MANJALO PASU-PASU
MINI GARDEN
1 7.500.000 9.500.000 8.500.000
PARBAGASON/PEMBERKATAN
D. BUNGA SINTUA (PODIUM)

1 C.E.ACARA
BACDROUP
ADAT 40.000.000
F. STANDING FLOWER
D.G.ACARA RESEPSI
RED CARPET
H. LIGHTING DECOR
*FREE MOBIL ALPHARD+DÉCOR
ACARA MANJALO PASU-PASU
PARBAGASON/PEMBERKATAN
BENEFITHANDBOUQUET+KORSASE
*FREE : FRESH
A. DÉCOR DI ALTAR
FLOWER
B. MINI GARDEN
C. KURSI PENGANTIN
2 7.500.000 12.500.000 10.000.000
D. DUDUKAN
PAKET UNTUK SUJUD BUNGA FRESH
DÉCOR
E. BUNGA DIKURSI
F. WEDDING GATE FLOWER
G. STANDING FLOWER
BENEFIT :
H. RED CARPET
A.I. LIGHTING
ACARA MARTUMPOL/LAMARAN
DÉCOR
B. ACARA MANJALO PASU-PASU
ACARA ADAT
PARBAGASON/PEMBERKATAN
BENEFIT :
2 C.A.ACARA ADAT
DÉCOR PELAMINAN
60.000.000
D. ACARA RESEPSI
B. LIGHTING DÉCOR
C. MINI GARDEN
D. DÉCOR MEJA 20 BUAH
*FREE MOBIL
E. DEKOR ALPHARD+DÉCOR
PHOTOBOOTH
3 17.500.000 27.500.000 22.500.000
F. KOTAK UANG 2 BUAH
G. WADAH TUMPAK 2 BUAH
*FREE HANDBOUQUET+KORSASE FRESH
H. WADAH/MEJA DEKE
FLOWER
I. MEJA REGISTRASI
J. STANDING FLOWER
K. RED CARPET
L.PAKET DÉCOR BUNGA ARTIFICIAL
MEJA REGISTRASI+DÉCOR
COMBINE FRESH FLOWER
ACARA RESEPSI
BENEFIT
BENEFIT : :
A.A.ACARA
BACKDROP MARTUMPOL/LAMARAN
6-8 M
B. PROPERT AREA PANGGUNG
B. ACARA MANJALO PASU-PASU
4 C. LIGHTING DÉCOR 7.500.000 10.000.000 8.500.000
PARBAGASON/PEMBERKATAN
D. MINI GARDEN
3 C.E.ACARA
MEJA REGISTRASI
ADAT + DÉCOR 50.000.000
F. STANDING FLOWER
D.G.ACARA RESEPSI
RED CARPET

5 MOBIL MOBIL
*FREE ALPHARD+DÉCOR
ALPHARD+DÉCOR 1.850.000

HANDBOUQUET+KORSASE
6
*FREE HANDBOUQUET+KORSASE FRESH
FRESH FLOWER 650.000
FLOWER
 PENUTUP

Demikian proposal penawaran kerjasama jasa event organizer ini kami sampaikan kepada
bapak/ibu. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan Bapak/ Ibu. Untuk itu kami mohon
bapak/ ibu menerima proposal penawaran kami ini. Atas perhatian dankerjasama yang baik ini kami
ucapkan terimakasih.