HASIL LAPORAN STUDI KELAYAKAN BISNIS

EVENT ORGANIZER ONLINE

A. LATAR BELAKANG USAHA

Di masa pandemi ini dimana setiap individu, institusi pemerintahan dan perusahaan
dituntut untuk mengubah kebiasaan dalam berbisnis dari kebiasaan offline menjadi
online maka akan membuka peluang baru dalam bisnis prosesnya, oleh sebab itu
keahlian, ketrampilan dan juga kreatifitas untuk menghasilkan hasil pekerjaan yang
menjanjikan sesuai dengan ilmu dan bidangnya masing-masing diperlukan
kemampuan yang bisa berevolusi agar bisa beradaptasi di zamannya. Apalagi di masa
pandemi sekarang ini dunia bisnis sudah menggunakan alat-alat berteknologi online
dan Di Indonesia sudah banyak individu atau perusahaan yang dipaksa untuk
berevolusi ke arah online dalam menjalankan bisnisnya. Belum banyaknya
perusahaan yang bergerak dibidang online yang memberikan totalitas solusi
menjadikan peluang usaha Event Organizer dibidang online masih terbuka lebar.

Perbadingan antara jumlah perorangan dan perusahaan dengan Event Organizer total
solusi yang ada saat ini masih sedikit sekali membuat margin profit menjadi besar dan
Return of invest (ROI) menjadi cepat. Kami berencana untuk membuat suatu usaha
yang kami yakin memiliki prospek yang cerah nantinya yaitu usaha Event Organizer
dibidang online , Dimana dalam merencanakan pendirian usaha ini terlebih dahulu
dilakukan survei, pengamatan dan observasi berbagai aspek tentang usaha ini. Usaha
Event Organizer dibidang online meliputi berbagai jenis kegiatan mulai dari
penyewaan alat-alat untuk kebutuhan meeting online, webinar, penyimpanan
dokument secara cloud dan juga jasa total solusi untuk memberikan pelayanan
kebutuhan online lainnya. Dengan telah dilakukannya penelitian terhadap usaha ini
maka diambil kesimpulan bahwa usaha ini layak untuk jalankan.
Ikhtisar

1. Objek Penelitian

Usaha Event Organizer online total solusi sangat diperlukan di masa pandemi dan masa yang
akan datang untuk kalangan perorangan dan perusahaan khususnya dan masyarakat umum
pada umumnya.

2. Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di beberapa perusahaan jasa penyewaan alat-alat meeting online dan
webinar. Sebelum masa pandemi perusahaan tersebut menghasilkan profit yang bagus
melalui sistem bisnis offline, setelah masa pandemi terjadi peningkatan profit yang
signifikan. Pelanggannya terdiri dari perorangan seperti dokumentasi wedding, maupun
perusahaan swasta yang membuat webinar maupun dari lembaga pemerintah baik pemda
maupun kementrian dan juga BUMN. Kalangan akademisi juga sudah mulai melirik sistem
online sebagai metode pembelajaran.

3. Resume atau ringkasan dari hasil penelitian

Dari penelitian yang dilakukan karena melihat peluang yang cukup menarik untuk pebisnis
awal pendirian usaha Event Organizer online. Usaha Event Organizer online ini diberi nama
“LASAMAE” yang mana lokasi usaha ini direncanakan di JAKARTA agar mobilisasi baik
alat-alat maupun sumber daya manusia lebih efisien dan optimal.

4. Rekomendasi

Dari semua aspek yaitu aspek pasar dan pemasaran, aspek teknis dan teknologi, aspek
manajemen, aspek sumber daya manusia, aspek ekonomi, sosial dan politik, aspek yuridis
dan lingkungan dan aspek antisipasi resiko.
B. ASPEK PASAR DAN PEMASARAN

1. Bentuk PasarUntuk memasarkan produk kami, maka telah ditentukan tujan pasar
manayang akan kami masuki, dalam hal ini ada 2 bentuk pasar, yaitu:

a. Pasar produsen (vendor) yang dipilih adalah pasar persaingan sempurna, karena usaha
Event Organizer online ini dapat dijalankan oleh berbagai pihak selagi mereka mampu.

b. Pasar konsumen (Client) yang dipilih adalah pasar pengguna jasa dan pasar broker(pihak
ketiga), karena jasa Event Organizer online ini selain langsung untuk melayani klien juga bisa
untuk ditawarkan oleh pihak lain ( pihak ketiga) untuk melayani klien pihak lain.

2. Mengukur dan Meramal Permintaan

Seminar berbasis web (web-based seminar), atau yang lebih akrab dengan webinar, terutama
yang berbayar, kian diminati di masa normal baru (new normal) menurut survei yang
dilakukan Imogen Communications Institute (ICI). ICI, melalui keterangannya pada Rabu
(17/6), mengungkapkan di masa normal baru, webinar masih akan tetap menjadi tren namun
sudah bergerak dengan konten yang lebih serius dan berbayar. Dari hasil survei kepada 100
orang responden di seluruh Indonesia pada bulan Mei 2020, ditemukan 56 persen responden
menyatakan tertarik mengikuti webinar berbayar. Sementara, 44 persen responden lainnya
lebih memilih mengikuti webinar gratis. “Sebagian besar responden menyatakan tertarik
mengikuti webinar berbayar asalkan tanpa syarat-syarat khusus, harganya harus terjangkau
serta materinya menarik dan bermanfaat dalam menambah pengetahuan dan skill,” jelas
Principal ICI dan Managing Director Imogen PR, Jojo S. Nugroho.

3. Meramal Permintaan Mendatang

Berdasarkan rata-rata jumlah kebutuhan webinar, meeting online, e-learning perhari, rata-rata
pendapatan permintaan pelayanan, berdasarkan jumlah pelanggan baru , dan berdasarkan
besarnya pesanan yang diterima, maka dapat disimpukan bahwa usaha ini akan dapat
mengalami kemajuan setiap tahunnya.
4. Segmentasi, Target dan Posisi di Pasar

Aspek pemasaran ditinjau dari STP , yaitu :

1. Segmenting

Segmenting merupakan segmen pasar yang akan dituju oleh “LASAMAE” Event
Organizer Online total solusion. Berdasarkan survey peneliti dan penyebaran
kuesioner, hasilnya adalah:

 Secara geografis adalah di seluruh indonesia khususnya Jabotabek.

 Secara psikografis adalah perorang atau institusi yang mempunyai kebutuhan bisnis
online dan edukasi online.

2. Targeting

Target atau sasaran pasar dari persewaan dan jasa “LASAMAE” Event Organizer
Online total solusion berdasarkan kesimpulan dari analisis data segmenting, target
persewaan atau pelayanannya:

“LASAMAE” Event Organizer Online total solusion adalah :

 Secara geografis adalah institusi pemerintahan, BUMN, Perusahaan swasta atau

akademisi kota Jakarta dan sekitarnya.

 Secara psikografis adalah perorang atau institusi yang mempunyai kebutuhan bisnis
online dan edukasi online

3. Positioning

Posisi persewaan dan jasa “LASAMAE” Event Organizer Online total solusion
memiliki keunggulan:

menyediakan peralatan yang modern dan terkini, serta lebih lengkap dari vendor lain
yang bergeraak di bidang yang sama.

jasa antar jemput barang yang akan disewa dan bisa disewa dalam kurun waktu yang
lebih singkat yaitu 5 jam dibandingkan pesaing persewaan.
4. Product

 Paket peralatan meeting online

1. Kamera

2. Microphone

3. Audio dan video capture

4. Pc untuk software meeting online dan presentasi

5. Display monitor 40”

 Paket peralatan webinar

1. Kamera 2 unit

2. Microphone

3. Mixer audio

4. Video dan audio capture

5. Pc set/ laptop untuk software webinar online dan presentasi

6. Lighting

7. Kain background green screen

8. Display monitor 40”

 Paket peralatan e-learning :

1. Kamera

2. Microphone

3. Video dan audio capture

4. Pc set/ laptop untuk software e-learning dan presentasi

5. Lighting

6. Kain background green screen

7. Display monitor 40”

 Paket peralatan online dan offline Event

1. Kamera 5 unit

2. switcher video

3. Microphone

4. Mixer audio

5. Video dan audio capture

6. Pc set/ laptop untuk software webinar online dan presentasi

7. Lighting

8. Kain background green screen

9. Display monitor 40”/ Proyektor/ LED SCREEN

10. Speaker monitor

 Paket Lasamae cloud platform enterprise

1. Temporary cloud acces

2. Web base Aplikasi multi integrasi

 Paket Lasamae Robotics

1. Drone multifungsi

2. Remote

3. Monitoring display

5. Price

Penetapan harga layanan “LASAMAE” Event Organizer Online total solusion lebih

Rendah dibandingkan pesaing persewaan kamera yang sudah ada di kota Jakarta dan

sekitarnya dan dikarenakan masih baru sehingga menetapkan tariff yang lebih murah

agar konsumen tertarik menyewa.

 6. Place

Berdasarkan pada hasil survey dan penyebaran kuesioner kepada responden

pelayanan online solusi di kota Jakarta diketahui bahwa lokasi yang strategis cukup

berpengaruh dalam kesuksesan usaha ini, maka di putuskan lokasi usaha tersebut

sebaiknya berkantor di kota jakarta.

7. Promotion

Promosi dilakukan dengan beberapa cara, yaitu “WOM (Word Of Mouth)”,

membagikan brosur, memasang iklan di media sosial facebook, instagram,

twitter.

C. ASPEK TEKNIK DAN TEKNOLOGI

1. Pemilihan dan Perencanaan Produk

Untuk menghasilkan layanan yang unik dan berkualitas diperlukan teknologi terkini dengan
kualitas peralatan yang baik pula dan juga kreativitas dan inovasiyang tinggi dari tenaga
kerjanya. pelayanan yang ditawarkan saling mendukung antara satu dengan yang lain yaitu:

1. Meeting online

2. Webinar

3. E-learning

4. Online dan offline event

5. Lasamae cloud platform enterprise

6. Lasamae robotics
D. ASPEK MANAJEMEN

1. Perencanaan (Planning)Aspek manajemen pada bagian perencanaan dapat dikaji dari 3 sisi
sebagaiberikut:

a.Pendekatan dalam membuat perencanaan berdasarkan pendekatan campuran

b.Fungsi perencanaan dan rencana atau tujuan perencanaan antara lain:

c. Bentuk perencanaannya antara lain perencanaan jangka panjang yaitu agar pelayanan jasa
ini dapat diterima oleh masyarakat sehingga dapat menembus pasar lokal, nasional bahkan
internasional. Perencanaan jangka menengah yaitu terus meningkatkan kualitas, inovasi dan
kreativitas. Perencanaan jangka pendek yaitu agar penjualan tahun ini dapat terus meningkat
sehingga memperoleh laba yang besar.

2. Pengorganisasian (Organizing)Agar usaha ini dapat berjalan lancar dan dapat mencapai
target-target yang telah ditetapkan sesuai dengan misi dan visi usaha ini maka perlu dibentuk
sebuah organisasi di mana dalam organisasi ini terdiri dari 4 departemen, yaitu departemen
keuangan, departemen pelayanan, departemen pembelian dan departemen pemasaran. Dari
pembagian departemen-departemen itu maka dapat ditentukan pembagian kerja di mana pada
departemen keuangan melakukan pencatatan atas segala aktivitas aliran kas dan aliran
persediaan dan juga menjadi kasir. Departemen pelayanan melakukan kegiatan operasional
pelayanan atau menghasilkan jasa. Departemen pembelian melakukan kegiatan pembelian
sarana dan prasarana yang dibutuhkan demi kelangsungan operasional. Departemen
pemasaran bertugas memasarkan produk layanan, selain itu juga melakukan promosi ke
masyarakat. Bentuk organisasi usaha ini adalah garis, karena bercirikan:

a. Jumlah karyawan relatif sedikit

b. Organisasi relatif kecil

c. Karyawan saling mengenal secara akrab

d. Spesialisasi kerja masih relatif rendah

E. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA

1. Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan yang akan kami tetapkan adalah perencanaan top-down dimana penentuan
kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang akan direkrut telah disesuaikan dengan
rencana yang menyeluruh dari perusahaan baikuntuk jangka pendek, jangka menengah dan
jangka panjang. Selain itu keputusan atas merekrut sumber daya manusia yang baru
didasarkan atas keputusan bersama. Pada tahap awal ini, jumlah tenaga kerja yang kami
rencanakan adalah sebanyak tujuh orang yang terdiri dari:
a. Manajer : 1 orang

b. Departemen Keuangan : 1 orang

c. Departemen Pelayanan : 5 orang

d. Departemen Pembelian : 1 orang

e. Departemen Pemasaran : 1 orang

2. Kompensasi

Pemberian kompensasi akan diberikan kepada setiap karyawan ketika mengalami

peningkatan penjualan pada waktu-waktu tertentu. Dan besarnya kompensasi adalah sebesar
5% dari laba yang diperoleh.

3. Keselamatan kerja

Program keselamatan kerja sangat penting agar setiap karyawan dapat bekerjasecara efektif
dan efisien selain itu dapat meningkatkan produktivitas. Untukitu program keselamatan kerja
yang diberikan adalah memberi jatah waktu libur selama 1 hari kepada karyawan setiap
minggunya.

F.ASPEK EKONOMI, SOSIAL DAN POLITIK

1.Dampak Ekonomi

Pendirian usaha ini membuat lapangan pekerjaan baru.

2.Dampak Sosial

Pendirian usaha ini Selain itu juga meningkatkan kreativitas anak muda juga membantu
program pemerintah dalam menanggulangi masalah keterbatasan lapangan pekerjaan dan
masalah mengenai keternagakerjaan serta meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan
masyaraka

G. ASPEK YURIDIS

Untuk menjalankan usaha ini, kami akan meminta surat izin kepada Pemda setempat dimulai
dari RT/RW dan Kelurahan sebagai lembaga yang berwenang. Hal ini dimaksudkan agar
yang dirikan ini memiliki nilai kekuatan hukum sebagai suatu badan usaha.
H. ASPEK LINGKUNGAN HIDUP

Pendirian usaha ini tidak menimbulkan pencemaran baik udara maupun suara.

I. ASPEK FINANSIAL

1. Rencana Keuangan

Rencana keuangan mencakup seluruh masalah keuangan perusahaan, baik pendapatan

maupun biaya-biaya mulai dari investasi awal sampai dengan rencana pendapatan ke depan.
Pada rencana keuangan ini direncanakan untuk dua belas (12) bulan ke depan.

2. Rencana Kebutuhan Keuangan

Tujuan dari rencana kebutuhan keuangan adalah meringkas secara terperinci tentang biaya-
biaya pengembangan dan operasional bisnis, memproyeksikan kebutuhan pendanaan,
memproyeksikan keuntungan yang diharapkan dan lainnya. Usaha ini membutuhkan modal
yang cukup besar. Perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan oleh perusahaan serta
biayanya pada awal investasi tergambar pada tabel berikut :

Tabel 2. MODAL KERJA

( next presentasi)
KESIMPULAN

Dari analisis yang komprehensif perihal usaha ini dapat disimpulkan beberapa hal, yaitu:

1. Masyarakat kota khususnya jakarta dan indonesia umumnya memiliki animo terhadap
pelayanan yang mendukung bisnis mereka secara online baik digunakan untuk pribadi atau
institusi dengan kualitas yang baik dan harga yang terjangkau. Hal ini tampak dari hasil
survei yang telah dilakukan.

2. Mengingat persaingan dengan usaha yang sejenis masih relative rendah, maka masih
terdapat pasar yang luas bagi took-tokosejenis untuk membuka usahanya.

3. Pemasaran yang direncanakan telah sesuai dengan situasi dan kondisi masyarakat saat ini.
Selain itu usaha ini dilengkapi dengan fasilitas pemasaran lewat internet sehingga
memudahkan bagi pelanggan atau calon pelanggan

4. mengenai masalah teknologi, diharapkan membeli alat yang terkini dan didukung tenaga
ahli.

5. Jika memiliki latar belakang keuangan dan pemasaran kuat serta didukung oleh
administrasi dan sumber daya manusia yang berkualitas, pihak manajemen akan dapat
menjalankan usaha ini sebagaimana mestinya.

6. Dana yang dibutuhkan untuk investasi bisnis ini lumayan padat modalnamun menghasilkan
cashflow yang sangat menarik mengingat pemilik modal hanya perlu menanamkan modalnya
sekali saja dan walaupun juga menggunakan utang, jumlahnya tidak terlalu besar dan dapat
dilunasi dalam jangka waktu kurang dari 2 tahun.

7. usaha ini tidak menimbulkan pencemaran lingkungan karena tidak memproduksi produk.
Dari keseluruhan aspek, yaitu aspek pasar dan pemasaran, teknis dan teknologi,manajemen,
sumber daya manusia, fiansial, ekonomi, sosial dan politik, lingkunganhidup, lingkungan
industri, bisnis aksesoris dan kado ini dinyatakan layak.