PROPOSAL KEGIATAN PAMERAN

“Semarang Culinary & Craft Festival: Mengungkap Keunikan Kuliner dan Kreativitas
Kerajinan Tangan Khas Semarang”

Disusun Oleh:
Ratu Faiza Nabila_40020621650140

D4 - Informasi dan Hubungan Masyarakat

Fakultas Sekolah Vokasi
Universitas Diponegoro
2023
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pameran UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang merupakan acara yang bertujuan
untuk mempromosikan dan mendukung Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di
Kota Semarang. Pameran ini akan menjadi platform bagi para pelaku UMKM untuk
memamerkan produk mereka kepada khalayak umum.
Semarang adalah kota yang kaya akan budaya dan memiliki banyak produk oleh -
oleh khas Semarang yang dihasilkan oleh UMKM lokal. Namun, seringkali UMKM
tersebut kesulitan untuk memperluas jangkauan pasar dan mempromosikan produk
mereka secara efektif. Maka dari itu, oleh - oleh khas Semarang harus lebih dikenal oleh
masyarakat luas karena sekarang sudah memiliki banyak macamnya, potensi kuliner atau
craft semarang yang besar bisa menjadi magnet bagi wisatawan.
Pameran UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang ini hadir sebagai solusi yang telah
dirancang khusus untuk menyatukan para pelaku UMKM dengan calon konsumen yang
potensial. Melalu pameran ini, para pelaku UMKM memiliki kesempatan untuk
memamerkan produk - produk mereka secara langsung kepada para pengunjung. Selain
itu, pameran ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman masyarakat mengenai produk
- produk lokal Kota Semarang, sehingga mereka dapat mengapresiasi keunikan dan
kualitas dari produk khas yang dihasilkan oleh para pelaku UMKM.
Dengan adanya pameran ini, diharapkan masyarakat semakin sadar akan
pentingnya mendukung produk lokal, yang pada akhirnya dapat memberikan dampak
positif bagi perkembangan UMKM dan perekonomian di Kota Semarang secara
keseluruhan.

B. Analisis SWOT
1. Kekuatan (Strenghts)
● Berbagai macam produk lokal: Semarang memiliki banyak produk oleh -
oleh khas yang memiliki keunikan dan kualitas tinggi, sehingga
memberikan keunggulan kompetitif bagi UMKM di wilayah tersebut.
● Dukungan pemerintah: Adanya dukungan dan perhatian dari pemerintah
daerah dalam mengembangkan UMKM dan mempromosikan produk
lokal, termasuk melalui pameran ini.
● Potensi pasar yang luas: Kehadiran wisatawan yang berkunjung ke
Semarang menjadi peluang besar untuk peningkatan penjualan oleh - oleh
khas Semarang.

2. Kelemahan (Weaknesses)
 ● Keterbatasan akses pasar: Beberapa UMKM mungkin masih mengalami
keterbatasan dalam mengakses pasar yang lebih luas, baik dalam hal
distribusi maupun pemasaran.
● Kurangnya pengetahuan pemasaran: Beberapa pelaku UMKM mungkin
belum memiliki pemahaman yang cukup tentang strategi pemasaran dan
promosi yang efektif.

3. Peluang (Opportunities)
● Kolaborasi dengan industri pariwisata: Kerjasama dengan pihak terkait di
industri pariwisata, seperti hotel, agen perjalanan, dan objek wisata, yang
dapat meningkatkan eksposur produk UMKM secara signifikan.
● Keterlibatan dalam acara dan festival lokal: Mengambil bagian dalam
acara dan festival lokal dapat membantu memperluas jaringan pemasaran
UMKM.

4. Ancaman (Threats)
● Persaingan dari produk sejenis: Adanya persaingan dari UMKM dan
produk sejenis dalam industri oleh - olek khas dapat menjadi ancaman
bagi UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang.
● Perubahan tren dan preferensi konsumen: Perubahan tren dan preferensi
konsumen dapat mempengaruhi permintaan produk, sehingga UMKM
perlu beradaptasi dengan cepat.

C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

1. Tujuan Kegiatan
a. Memperkenalkan dan mempromosikan produk UMKM Oleh - Oleh Khas
Semarang kepada masyarakat luas.
b. Meningkatkan penjualan dan pendapatan para pelaku UMKM.
c. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya mendukung
UMKM lokal.

2. Manfaat Kegiatan
a. Peluang bagi UMKM untuk memperluas jaringan dan menjalin kerjasama
dengan pihak lain.
b. Meningkatkan citra dan reputasi UMKM Semarang sebagai produsen oleh
- oleh khas yang berkualitas.
c. Memberikan pengalaman belanja yang unik kepada pengunjung, dengan
beragam produk khas Semarang yang dapat ditemukan dalam satu tempat.
BAB II
ISI
A. Tema Kegiatan
Pameran ini mengangkat tema “Semarang Culinary & Craft Festival:
Mengungkap Keunikan Kuliner dan Kreativitas Kerajinan Tangan Khas
Semarang”. Dalam pameran ini, pengunjung dapat menikmati berbagai macam produk
khas Semarang yang unik dan berkualitas. Pameran ini merupakan kesempatan untuk
memperkenalkan dan mengapresiasi budaya kuliner serta kreativitas kerajinan tangan
unik yang dimiliki oleh Kota Semarang.

B. Waktu dan Tempat

● Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Oktober-Minggu, 29 Oktober 2023.
● Waktu : 09.00 - 17.00 WIB.
● Tempat : Atrium Lt. Dasar Mal Ciputra, Jl. Simpang Lima No. 1,
Semarang.

C. Strategi Pemasaran
1. Pra-Event:
● Pemanfaatan Media Sosial: Memanfaatkan platform media sosial seperti
Instagram, Facebook, dan Twitter untuk mempromosikan pameran.
● Kerja sama dengan Influencer Lokal: melibatkan influencer lokal yang
memiliki pengaruh di media sosial untuk mempromosikan pameran
UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang.
2. During-Event:
● Penawaran Spesial dan Diskon: Menyediakan penawaran khusus, diskon,
atau paket bundling untuk produk UMKM selama pameran.
● Penggunaan Media Visual yang Menarik: Mempersiapkan area pameran
dengan tampilan yang menarik dan display produk yang menarik
perhatian.
3. Post-Event:
● Membagikan Ulasan dan Testimoni: Mengumpulkan ulasan dan testimoni
dari para pengunjung dan para pelaku UMKM yang berpartisipasi, lalu
membagikannya melalui media sosial, website, dan saluran pemasaran
lainnya.
● Meneruskan Dukungan: Memberikan dukungan lanjutan kepada pelaku
UMKM setelah pameran berakhir. Dapat berupa konsultasi pemasaran
atau bantuan dalam mengembangkan jaringan bisnis.
● Evaluasi dan Peningkatan: Melakukan evaluasi pasca-acara untuk
mengevaluasi keberhasilan pameran, mengidentifikasi area yang perlu
ditingkatkan, dan merencanakan perbaikan untuk pameran - pameran yang
akan datang.
D. Segmentasi
1. Segmentasi Demografis
a. Usia: Pameran UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang ini dapat mencakup
berbagai kelompok usia, namun lebih difokuskan pada segmen usia
dewasa muda (18-35 tahun) hingga dewasa (36-55 tahun).
b. Jenis Kelamin: Laki - laki dan Perempuan.
c. Pekerjaan: Pelajar dan Pekerja.

2. Segmentasi Geografis
a. Lokal: Mencakup penduduk Kota Semarang dan sekitarnya, termasuk kota
- kota yang ada di Jawa Tengah.
b. Regional: Mengarahkan pemasaran kepada penduduk di kota - kota
terdekat di Jawa Tengah, seperti Salatiga, Demak, Kendal, dan sekitarnya.

3. Segmentasi Psikografis
a. Pecinta Kuliner: Segmentasi ini mencakup individu atau kelompok yang
memiliki minat dan kegemaran dalam mencicipi makanan lokal.
b. Pecinta Kerajinan Tangan: Segmentasi ini mencakup individu yang
tertarik pada kerajinan tangan unik dan kreatif. Mereka memiliki minat
dalam menghargai dan membeli produk kerajinan tangan lokal.

E. Potensi Sponsorship
Pameran UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang memiliki potensi untuk
mendapatkan sponsor dari berbagai pihak, seperti:

1. Sponsorship dari Perusahaan Makanan dan Minuman Lokal:

● Restoran lokal yang menawarkan makanan khas Semarang dapat
menjadi sponsor yang relevan untuk pameran ini.

2. Sponsorship dari Perusahaan Pariwisata:

● Hotel atau penginapan di Semarang dapat menjadi sponsor dan
menawarkan paket penginapan khusus untuk peserta dan
pengunjung pameran.
● Perusahaan transportasi atau agen perjalanan lokal yang ingin
mempromosikan layanan mereka kepada pengunjung pameran.

3. Sponsorship dari Pemerintah Daerah atau Lembaga Pemerintah:

● Dinas Pariwisata, Dinas Koperasi dan UMKM, atau lembaga
pemerintah lainnya yang mendukung UMKM lokal dapat
 memberikan sponsor atau dukungan dalam bentuk lainnya.

BAB III
SPONSORSHIP, ANGGARAN, DAN SUMBER DAYA

A. Paket Sponsorship
 1. Paket Platinum 75% - 100%: (Rp33.000.000 - Rp44.000.000)
a. Nama sponsor tercantum sebagai sponsor utama dalam semua materi
promosi dan publikasi.
b. Logo sponsor ditempatkan secara prominent di backdrop utama pameran.
c. Kesempatan untuk membuka acara secara resmi dan memberikan pidato
singkat.
d. Stand pameran premium dengan luas yang lebih besar.
e. Penyebutan nama sponsor dalam siaran media dan liputan acara.
2. Paket Gold 50% - 75%: (Rp22.000.000 - Rp33.000.000)
a. Nama sponsor tercantum dalam beberapa materi promosi dan publikasi.
b. Logo sponsor ditampilkan di beberapa area pameran.
c. Stand pameran dengan luas yang memadai.
d. Penyebutan nama sponsor dalam siaran media dan liputan acara.
3. Paket Silver 25% - 50%: (Rp22.000.000 - Rp11.000.000)
a. Logo sponsor tercantum dalam beberapa materi promosi dan publikasi.
b. Stand pameran dengan luas yang memadai.
c. Penyebutan nama sponsor dalam siaran media dan liputan acara.
4. Paket Bronze 0% - 25%: (Rp0 - Rp11.000.000)
a. Logo sponsor tercantum dalam beberapa materi promosi dan publikasi.
b. Stand pameran dengan ukuran kecil.

B. Anggaran Biaya

No. Kebutuhan Jumlah Harga

1. Sewa Venue Rp. 28.000.000

2. Biaya Promosi: Rp. 6.000.000

● Desain dan Produksi Materi Promosi
(poster, brosur, spanduk, dll).
● Biaya Iklan Online dan Offline.
● Biaya Media Sosial dan Pemasaran Digital.

3. Biaya Logistik: Rp. 1.500.000

● Transportasi Barang.
(2 Pick Up, @375.000/24jam)

4. Biaya Acara: Rp. 2.000.000

● Penyewaan panggung dan peralatan suara.

5. Biaya Dekorasi: Rp. 2.000.000

 6. Biaya Konsumsi: Rp. 3.000.000

7. Biaya Lainnya: Rp. 1.500.000

● Print out, Kertas, Tinta, dll.

TOTAL Rp. 44.000.000

C. Susunan Acara
Pelaksanaan Acara: 2 Hari

HARI PERTAMA
(Sabtu, 28 Oktober 2023)

Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

06.00 - 08.00 Loading Barang Pelaku UMKM. Sie. Korlap dan Sie.
Logistik.

09.00 - 10.00 Open Gate dan Pembukaan Acara Hari Ketua Pelaksana dan Sie.
Pertama. Acara.

10.00 - 10.30 Sambutan Pembukaan oleh Gubernur Ketua Pelaksana dan Sie.
Jawa Tengah, Bapak H. Ganjar Pranowo, Acara, dan Sie. Liaison
S.H, M.IP. Officer.

10.30 - 11.00 Penyampaian Tujuan Acara dan Sie. Acara.

Informasi Penting.

11.00 - 12.00 Demonstrasi Masak Produk Kuliner Sie. Acara.

Khas Semarang.

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.30 Workshop Kerajinan Tangan Khas Sie. Acara.

Semarang.

14.30 - 15.30 Sesi Presentasi Produk oleh UMKM Sie. Acara.

Terpilih.

15.30 - 16.30 Acara Hiburan atau Pertunjukan Sie. Liaison Officer dan
Kesenian Lokal. Sie. Acara.

16.30 - 17.00 Penutupan Hari Pertama. Sie. Acara.

 HARI KEDUA
(Minggu, 29 Oktober 2023)

Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

09.00 - 10.00 Open Gate dan Pembukaan Acara Hari Sie. Acara
Kedua.

10.00 - 11.00 Diskusi tentang Pengembangan UMKM. Sie. Acara

11.00 - 12.00 Penjurian dan Pengumuman Pemenang Ketua Pelaksana dan Sie.
UMKM Terbaik. Acara.

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.30 Pertunjukan Budaya Tari Khas Sie. Acara dan Sie. Liaison
Semarang. Officer.

14.30 - 15.30 Demonstrasi Kerajinan Tangan Khas Sie. Acara.

Semarang.

15.30 - 16.30 Penyampaian Testimonial oleh Sie. Acara.

Pengunjung.

16.30 - 17.00 Penutupan Resmi Acara. Ketua Pelaksana dan Sie.

Acara.

D. Susunan Kepanitiaan

Ketua Pelaksana: Ratu Faiza Nabila.

Wakil Ketua Pelaksana: Farhan Aditya Pratama.

KOORDINATOR

Sie. Acara: Haikal Raihan.

Sie Logistik: Rifanny Shavira.

Sie. Koordinator Lapangan: Rangga Jaya Pamungkas.

Sie. Sponsorship: Tarissa Amanda.

Sie. Liaison Officer: Fahdina Ghina Aliya.

Sie Konsumsi: Risa Nadia.

Sie. Dokumentasi: Ronald Dyatmiko.

BAB IV
PENUTUP
 Dengan ini, kami berharap proposal pameran UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang ini
telah memberikan gambaran yang menyeluruh tentang konsep dan manfaat dari acara pameran
yang telah kami buat.
Melalui pameran ini, kami berharap dapat mempertemukan pelaku UMKM dengan calon
konsumen yang tertarik dengan produk lokal Semarang yang unik dan berkualitas. Kami juga
berharap pameran ini dapat meningkatkan pemahaman dan apresiasi masyarakat terhadap
kekayaan kuliner dan kreativitas kerajinan tangan khas Semarang.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang telah diberikan.
Dengan adanya pameran UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang, kami berharap dapat memberikan
kontribusi yang nyata dalam memajukan industri UMKM di Kota Semarang dan meningkatkan
citra Kota Semarang sebagai pusat kuliner dan kerajinan khas.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama anda. Kami sangat menantikan kehadiran dan
dukungan Anda dalam Pameran UMKM Oleh - Oleh Khas Semarang yang akan menjadi
momentum yang tak terlupakan bagi perkembangan UMKM dan ekonomi lokal Semarang.