Proposal Meet and Greet With Vina 2018

PROPOSAL MEET AND GREET WITH VINA
DREAMCOMETRUE MANAGEMENT
Head Office JL.TASIKMALAYA 15
Jakarta Pusat
Email : eodctmanagement@gmail.com
1
Jakarta Pusat
LEMBAR KERJASAMA
Jakarta,
Kepada Yth :
Dengan surat ini, kami dari DREAMCOMESTRUE Management mau

mengajak perusahaan Bapak/Ibu untuk bekerjasama dalam penyelenggaraan
acara “Meet and Greet with Vina” yang bertempat di Bale Ayu Resto di jalan
Cirendeu Raya No.24, Cirendeu, pisangan, ciputat timur. Kota tangerang selatan ,
banten 15419. Adapun bentuk kerjasama, visi, maupun misi kami telah kami
lampirkan dalam proposal yang terlampir.
Demikian surat pernyataan ini kami buat atas kerjasama yang baik kami
ucapkan terimakasih yang sedalamnya. Semoga ajang kami ini boleh menjadi
berkat bagi kaum muda di Jakarta dan sekitarnya
Hormat kami,
(Irwan Nagasastra)
DREAMCOMESTRUE Management
2
Jakarta Pusat
MEET AND GREET WITH VINA 2018
LATAR BELAKANG
Vina panduwinata salah seorang Diva pop Indonesia yang
memiliki segudang talenta, vina panduwinata telah mengeluarkan
sekitar 15 Album dalam waktu 25 tahun berkarier di belantika music
Indonesia, pada tahun 2010 vina mengeluarkan sebuah album yang
sangat fantastis dan langsung mendongkrak nama besarnya dengan
album kekuatan cinta yang salah satu lagu didalamnya berjudul “
September Ceria “ lagu yang sangat di digemari Masyarat Indonesia
Berdasarkan ini maka kami berencana dan berkomitment untuk
menghadirkan Diva Indonesia vina panduwinata kedalam
Restoran&Hall Bale Ayu, sebagai salah satu bentuk Branding image
di Restoran Bale Ayu, sehingga restoran& Hall Bale Ayu semakin di
kenal khalayak Umum, nasional maupun internasional,
Kami berharap dengan menghadirkan Diva Indonesia vina
panduwinata di Restoran& Hall Bale Ayu akan memiliki dampak
Positif bagi perkembangan Bisnis Restoran dan Hall Bale Ayu untuk
menggelar event event sekala nasional dan pastinya akan
berdampak positif untuk Bisnis restoran& Hall Bale Ayukedepannya,
3
Jakarta Pusat
NAMA ACARA
Acara ini kami namai “MEET AND GREET WITH VINA 2018” yang diadakan oleh
Dreamcomestrue Management pada tahun 2012.
TEMA ACARA
Tema yang diangkat dalam acara MINI KONSER VINA
PANDUWINATA 2018 adalah:“SEPTEMBER CERIA ”
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari / Tanggal : Sabtu / 01 September 2018
Tempat kegiatan : Bale Ayu Resto di jalan Cirendeu Raya No.24,
Cirendeu, pisangan, ciputat timur. Kota tangerang
selatan , banten 15419
Waktu : Pukul 19.00- selesai
TARGET PESERTA
Peserta/ A u d i e n s M I N I KONSERVINA PANDUWINATA 2018 adalah seluruh masyarakat
Umum, Komunitas Bale Ayu, Institusi swasta, Organisasi dll
Sasaran penonton konser ini adalah dari umur 18 tahun sampai dengan 50 tahun.Dengan
presentase sebagai berikut :
Umur : 18 – 25th = 60%
26 – 35th = 30%
36- 50th = 10%
TargerKehadiranPeserta 200 orang
4
ANGGARAN DANA
Jakarta Pusat
Pengeluaran :
 Publikasi dan dokumentasi
Publikasi : Radio dan Koran : Rp 10.000.000,00
MEET AND GREET WITH: RpVINA
Flyer / brosur / umbul –umbul 2018
20.500.000,00
Buku Acara : Rp 5.000.000,00
Tiket Acara : Rp 10.000.000,00
Total : Rp 55.500.000,00
 Perlengkapan
Stage dan sound system : Rp 50.000.000,00
 Speaker and monitor 5000 w
 Headset ( 2 pcs)
 Mic wireless ( 4 pcs)
 Alat-alat music ( Guitar electric, bass, cajon, keyboard)
Dekorasi dan Lightning : Rp 30.000.000,00
 Dekor gate registrasi
 Dekor ruangan panggung dan VIP
 photobooth
 Moving head ( 4 pcs)
 Set par lamp
 Fresnel atau lampu beam ( 2 pcs)
 Bubble machine
Total : Rp 80.000.000,00
5
Jakarta Pusat

 Entertainment
Mc : Rp 5.000.000,00
Vina and team : Rp 150.000.000,00
Standup : Rp 5.000.000,00
Magician : Rp 5.000.000,00
Band : Rp 5.000.000,00
Total : Rp 170.000.000,00
 Biaya Tim
Inti 10 orang @ Rp 1.000.000,00 : Rp 10.000.000,00
Perlengkapan 10 orang @ Rp 1.000.000 : Rp 10.000.000,00
Total : Rp 20.000.000,00
 Door Prize
10 pcs ipad mini : Rp 50.000.000,00
 Keamanan
Bale ayu resto : Rp 50.000.000,00
Total : Rp 100.000.000,00
 Biaya tak terduga : Rp 10.000.000,00
Total Pengeluaran Rp 435.500.000,00
6
Jakarta Pusat
Susunan Panitia
Penanggung Jawab : DREAMCOMESTRUE
Ketua : Irwan and Daniel
Wakil Ketua : Risnu
Sekretaris : Kevin
Keuangan : Devi
Sie. Acara : Chandra
Sie. Perlengkapan : Billie
Sie. Ticketing : Jessica
Sie. Konsumsi : Angel
Sie. Publikasi : Aaron
Sie. Keamanan : Daniel and team
7
Jakarta Pusat
MATERIAL SPONSORSHIP
PAKET SPONSORSHIP
Paket DIAMOND sebesar Rp 50.000.000,-
Fasilitas :
 Nama dan logo perusahaan akan dicantumkan pada poster, kaos, dvd
dokumentasi acara dan buku acara (1 halaman full), serta akan dipublikasikan
secara verbal oleh MC selama acara berlangsung.
 Perusahaan juga mendapatkan stand/counter (carpet dan bilik) selama acara
berlangsung.
 Perusahaan juga diizinkan untuk meletakkan dua buah spanduk perusahaan (di
luar dan dalam gedung mangga 2 square), dua buah banner perusahaan dan
membagikan flyer perusahaan kepada seluruh tamu di lokasi acara selama
acara berlangsung.
Paket PLATINUM sebesar Rp 40.000.000;-

Fasilitas :
dokumentasi acara dan buku acara (1/2 halaman), serta akan dipublikasikan
 Perusahaan juga mendapatkan stand/counter (carpet dan bilik) selama acara
berlangsung.
 Perusahaan juga diizinkan untuk meletakkan dua buah spanduk perusahaan,
dua buah banner perusahaan dan membagikan flyer perusahaan kepada seluruh
tamu di lokasi acara selama acara berlangsung.
Paket GOLD sebesar Rp 30.000.000,-

Fasilitas :
 Perusahaan juga mendapatkan stand/counter (carpet) selama acara
berlangsung.
8
Jakarta Pusat
 Perusahaan juga diizinkan untuk meletakkan satu buah spanduk perusahaan,

satu buah banner perusahaan dan membagikan flyer perusahaan kepada
seluruh tamu di lokasi acara selama acara berlangsung.
Paket SILVER sebesar Rp 20.000.000,-

Fasilitas :
 Perusahaan juga mendapatkan stand/counter (carpet) selama acara
berlangsung.
 Perusahaan juga diizinkan untuk meletakkan satu buah banner perusahaan dan
membagikan flyer perusahaan kepada seluruh tamu di lokasi acara selama
acara berlangsung.
Paket BRONZE sebesar Rp 10.000.000,-

Fasilitas :
 Perusahaan juga diizinkan meletakkan satu buah banner perusahaan di lokasi
acara selama acara berlangsung.
Ketentuan :
 Setiap paket yang diambil, 75 % berupa cash
 DP minimal 30 %, 3 hari setelah proposal diajukan
 Pelunasan paling lambat 2 bulan sebelum acara (31 juni 2018 )
 Pembayaran melalui rek BCA atas nama IE IRWAN (3500278624)
9
Jakarta Pusat
PLATINU
DIAMOND GOLD SILVER BRONZE
Material M (Rp
(Rp (Rp (Rp
50.000.000) (Rp 30.000.000) 20.000.000) 10.000.000)
40.000.000)
Stand / Counter Carpet - - - -
perusahaan
Standing Banner
2 2 1 1 1
(Perusahaan)
Dalam & Dalam & Dalam

Spanduk depan gedung depan gedung gedung
- -
1 halaman 1/16
Buku acara full
1/2 halaman ¼ halaman 1/8 halaman
halaman
Poster √ √ √ √ √
Flyer √ √ √ √ √
(Perusahaan)
Kaos Panitia √ √ √ √ √
DVD
(dokumentasi √ √ √ √ √
acara)
ADLIBS √ √ √ √ √
(MC & radio)
10
Jakarta Pusat
LEMBAR KERJASAMA STAND
Surat Perjanjian Kerjasama

1. Nama Perusahaan :
2. Alamat Perusahaan :
3. Paket yang diambil :
 Dana yang diserahkan : Rp _____________
(________________________________)
 Barang yang diserahkan :
1.
2.
3.
4. Acara : Event “meet and greet with vina 2018”
5. Tgl Acara : 1 september 2018
6. Tgl Persetujuan :
7. Tgl Down Payment :
Rp _____________ (________________________________)
8. Tgl Pelunasan :
RP _____________ (________________________________)
Demikian surat perjanjian ini, semoga kerjasama ini bisa terjalin dengan baik dan lancar
Pihak Sponsor Pihak

Dreamcometrue Management
11
Jakarta Pusat
( ) (Mr. Irwan)
12
Jakarta Pusat
13
Jakarta Pusat
14
Jakarta Pusat
15
Jakarta Pusat
16

Proposal Meet and Greet With Vina 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Meet and Greet With Vina 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL MEET AND GREET WITH VINA

Dengan surat ini, kami dari DREAMCOMESTRUE Management mau

MEET AND GREET WITH VINA 2018

MEET AND GREET WITH VINA 2018

PANDUWINATA 2018 adalah:“SEPTEMBER CERIA ”

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

MEET AND GREET WITH VINA 2018

 Biaya tak terduga : Rp 10.000.000,00

Total Pengeluaran Rp 435.500.000,00

MEET AND GREET WITH VINA 2018

Penanggung Jawab : DREAMCOMESTRUE

Ketua : Irwan and Daniel

Wakil Ketua : Risnu

Sie. Acara : Chandra

Sie. Perlengkapan : Billie

Sie. Ticketing : Jessica

Sie. Konsumsi : Angel

Sie. Publikasi : Aaron

Sie. Keamanan : Daniel and team

Paket PLATINUM sebesar Rp 40.000.000;-

Paket GOLD sebesar Rp 30.000.000,-

 Perusahaan juga diizinkan untuk meletakkan satu buah spanduk perusahaan,

Paket SILVER sebesar Rp 20.000.000,-

Paket BRONZE sebesar Rp 10.000.000,-

Dalam & Dalam & Dalam

LEMBAR KERJASAMA STAND

Surat Perjanjian Kerjasama

Pihak Sponsor Pihak

Anda mungkin juga menyukai