SURAT PENAWARAN

Kepada Yth:

Bapak/Ibu pimpinan perusahaan

PT. Alam Sejahtera

Jln. Tan Malaka No.13

Padang, Sumatera Barat

Dengan hormat,

Kami Polsri Convention Biro ingin menawarkan kerjasama, untuk memberikan pelayanan dalam bidang
jasa konferensi terhadap perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Kami telah berpengalaman dalam
memenuhi kebutuhan penyediaan jasa konferensi. Dan kami sanggup bersaing untuk memberikan
pelayanan harga dan fasilitas yang terbaik.

Adapun pelayanan / reservasi yang kami tawarkan adalah:

Ruang Konferensi

Paket Meeting/ Konferensi dan harga kamar

Sarana Pendukung Kegiatan Konferensi

Event Organize

Dan untuk memudahkan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kami meberikan pelayanan extra, seperti:

Dapat dibayar Cash/dibelakang (invoice) dengan pembicaraan lebih lanjut.

Memberikan discount/potongan harga untuk beberapa layanan reservasi.

Pelayanan yang kami tawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen, karena
pelayanan kami bersifat customize.

Demikianlah surat penawaran dari kami, semoga Bapak/Ibu tertarik untuk bekerjasama dengan kami.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kurnia Illahi
PENDAHULUAN

Konferensi (conference) merupakan sebuah pertemuan untuk berunding atau bertukar pendapat
mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama. Konferensi itu sendiri dapat berupa konferensi pers
dan konferensi bisnis. Konferensi pers adalah acara khusus yang dibuat sebagai sarana untuk
mengumumkan, menjelaskan, mempertahankan atau mempromosikan kebijaksanaan dengan maksud
untuk mengukuhkan pengertian dan penerimaan publik pada pihak pemrakarsa acara. Secara garis
besar Konferensi pers adalah aktivitas sosialisasi dan konfirmasi atas aktivitas, berita, produk dan jasa
yang menyangkut masyarakat. Sedangkan konferensi bisnis adalah konferensi yang membahas masalah
bisnis.

PROFIL PERUSAHAAN

“Polsri Convention Biro” merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyelenggaraan acara
konferensi perusahaan dan organisasi baik nasional maupun internasional di hotel berbintang yang
dapat memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya dengan tujuan mensukseskan acara
tersebut. Perusahaan ini dibangun dengan berkumpulnya orang-orang yang berlatar belakang
pendidikan bisnis MICE.

Perusahaan ini didirikan di kota Palembang Sumatera Selatan, pada tanggal 31 Januari 2010. Maka dari
itu Polsri Convention Biro telah berpengalaman selama 6 tahun dalam memberikan pelayanan kegiatan
konferensi baik yang berskala local, daerah, regional nasional dan internasional.

Selain sebagai penyedia sarana konferensi, kami juga menyediakan jasa even organize yang profesioanal
untuk penyelenggaraan konferensi.

VISI

Menjadi biro penyedia jasa konferensi yang mampu memenuhi kebutuhan konsumen

MISI

· Memberikan pelayanan terbaik dan professional dengan memperhatikan kepuasan konsumen

· Membangun brand yang terpercaya bagi konsumen/klien

OFFICE
Kantor kami berada di Jl. Srijaya Negara No.209 Bukit Besar Palembang, Sumatera Selatan. Untuk
informasi dan pemesanan melalui:

Telepon : +62 711 383838

Mobile : +62852 6384 8278/ +62857 6602 4445

WhatsApp : +62857 6622 9276

Email: polsriconventionbiro@gmail.com

ASET PERUSAHAAN

Perusahaan kami memiliki asset sebagai berikut:

· 10 Standing AC

· 50 Stand

· 100 Alat Penerjemah Bahasa

· 4MC dan 6 Moderator

· 4 Grup Event Organizer

PERUSAHAAN CLIENT YANG TELAH BERKERJASAMA

Sebagai referensi dan gambaran bagi anda, kami telah melakukan kerjasama dengan berbagai
perusahaan dan organisasi, diantaranya adalah sebagai berikut:

PT. Chonoco Philip

PT. Semen Batu Raja

Persitara Jakarta Utara (Persatuan Sepak Bola Jakarta Utara)

Macom (Event Organizer)

N.W. Industrie (Perusahaan Kontraktor)

Perwakilan Lampung

Asuransi Bumi asih Jata

Cakra Karya gemilang (Perusahaan Bidang Jasa)

PT. Tambang Batu Bara

PT. AQUA

PT. CAMPINA Ice Cream

PT. SOSRO

PAKET LAYANAN

a. Ballroom Rental

Hotel Conference Room Capacity Size Price

Aryaduta *5 - Grand Ballroom 2.500 1.754 m2 IDR 96.600.000

- Ballroom II 900 755 m2 IDR 57.750.000

- Ballroom I or III 600 499 m2 IDR 34.650.000

Arista *5 - The Arista Ballroom 1500 1.030 m2 IDR 80.000.000

Novotel *4 - The Grand Ballroom 1.500 997 m2 IDR 75.000.000

Amaris *3 - Amaris Ballroom 400 462 m2 IDR 18.000.000

The Grand Ballroom Hotel Aryaduta Palembang

The Arista Ballroom

The Grand Ballroom Novotel

The Amaris Ballroom

b. Paket Meeting/ Konferensi dan Harga Kamar

HOTEL Half Day Full Day Room/Night

Aryaduta *5 Rp 250.000/Pax Rp 300.000/Pax Rp 728.178

Arista *5 Rp 408.000/Pax Rp 726.000/Pax Rp 986.800

Novotel *4 Rp 350.000/Pax Rp 450.000/Pax Rp 1.210.000

Amaris *3 Rp 170.000/Pax Rp 210.000/Pax Rp 715.000

Full Day Meeting termasuk Half Day Meeting termasuk

- 2 x coffe Break - 1 x coffe Break

 - Buffet Lunch & Dinner - Buffet Lunch or Dinner

Ruang Kamar

c. Sarana Pendukung Kegiatan Konferensi

Sarana Ukuran Harga sewa

Stand 2x2m Rp 450.000/ 3 Hari

Stand 2x3m Rp 550.000/ 3 Hari

Stand 3x3m Rp 650.000/3 Hari

Standing Cooler 6 PK Rp 2.400.000/10 Jam

Alat Penerjemah Rp 4.000.000/ 30 orang

Standing AC Stand

Alat Penerjemah

d. SDM

MC Rp 2.625.000/ Hari

Moderator Rp 2.500.000/ Hari

Event Organize Rp 10.000.000

FASILITAS STANDAR KONFERENSI

Konferensi Room, OHP /Slide Projector, White screen, flipchart, board markers, sound system,
microphone, meeting pads + pens, mineral water and candies, hospitality desk and phone.
PENUTUP

Berdasarkan proposal penawaran yang telah Kami lampirkan , besar harapan Kami agar terjalin
kerjasama antara Perusahaan Bapak/Ibu dengan Kami dan mempercayakan kepada kami perihal
penyediaan tempat konferensi.

Jika terdapat pertanyaan dan info yang ingin diketahui dari pihak Perusahaan Bapak/Ibu, mohon
hubungi contact person Kami 085766024445 atau melalui
emailpolsribiroconvention@gmail.com. Terima kasih.