SURAT PENAWARAN

Kepada Yth:
Bapak/Ibu pimpinan perusahaan
PT. Alam Sejahtera
Jln. Raya Indah No.13
Labuan Bajo, Manggarai Barat

Dengan hormat,
Kami Bajo Convention Biro ingin menawarkan kerjasama, untuk memberikan pelayanan
dalam bidang jasa konferensi terhadap perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Kami telah
berpengalaman dalam memenuhi kebutuhan penyediaan jasa konferensi. Dan kami sanggup
bersaing untuk memberikan pelayanan harga dan fasilitas yang terbaik.
Adapun pelayanan / reservasi yang kami tawarkan adalah:
 Ruang Konferensi
 Paket Meeting/ Konferensi dan harga kamar
 Sarana Pendukung Kegiatan Konferensi
 Event Organize
Dan untuk memudahkan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kami meberikan pelayanan
extra, seperti:
 Dapat dibayar Cash/dibelakang (invoice) dengan pembicaraan lebih lanjut.
 Memberikan discount/potongan harga untuk beberapa layanan reservasi.
 Pelayanan yang kami tawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan
konsumen, karena pelayanan kami bersifat customize.
Demikianlah surat penawaran dari kami, semoga Bapak/Ibu tertarik untuk bekerjasama
dengan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,            

Bajo Convention

               
 PENDAHULUAN
Konferensi (conference) merupakan sebuah pertemuan untuk berunding atau bertukar
pendapat mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama. Konferensi itu sendiri dapat berupa
konferensi pers dan konferensi bisnis. Konferensi pers adalah acara khusus yang dibuat sebagai
sarana untuk mengumumkan, menjelaskan, mempertahankan atau mempromosikan
kebijaksanaan dengan maksud untuk mengukuhkan pengertian dan penerimaan publik pada
pihak pemrakarsa acara. Secara garis besar Konferensi pers adalah aktivitas sosialisasi dan
konfirmasi atas aktivitas, berita, produk dan jasa yang menyangkut masyarakat. Sedangkan
konferensi bisnis adalah konferensi yang membahas masalah bisnis.

PROFIL PERUSAHAAN
“Bajo Convention Biro” merupakan perusahaan yang bergerak di bidang  jasa
penyelenggaraan acara konferensi perusahaan dan organisasi baik nasional maupun internasional
di hotel berbintang yang dapat memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya dengan tujuan
mensukseskan acara tersebut.  Perusahaan ini dibangun dengan berkumpulnya orang-orang yang
berlatar belakang pendidikan bisnis MICE.  
Perusahaan ini didirikan di kota Labuan Bajo, pada tanggal 31 Januari 2010. Maka dari itu
Polsri Convention Biro telah berpengalaman selama 6 tahun dalam memberikan pelayanan
kegiatan konferensi baik yang berskala local, daerah, regional nasional dan internasional.
Selain sebagai penyedia sarana konferensi, kami juga menyediakan jasa even organize yang
profesioanal untuk penyelenggaraan konferensi.

VISI
Menjadi biro penyedia jasa konferensi yang mampu memenuhi kebutuhan konsumen

MISI
·         Memberikan pelayanan terbaik dan professional dengan memperhatikan kepuasan konsumen 
·         Membangun brand yang terpercaya bagi konsumen/klien

OFFICE
Kantor kami berada di Jl. Soekarno-Hatta No.209 Kampung Air Labuan Bajo, Manggarai
Barat. Untuk informasi dan pemesanan melalui:
Telepon           : +62 711 383838
Mobile             : +62852 6384 8278/ +62857 6602 4445
WhatsApp       : +62857 6622 9276
Email: bajoconventionbiro@gmail.com
 ASET PERUSAHAAN
Perusahaan kami memiliki asset sebagai berikut:
·         10 Standing AC
·         50 Stand
·         100 Alat Penerjemah Bahasa
·         4MC dan 6 Moderator
·         4 Grup Event Organizer

PERUSAHAAN CLIENT YANG TELAH BERKERJASAMA

Sebagai referensi dan gambaran bagi anda, kami telah melakukan kerjasama dengan berbagai
perusahaan dan organisasi, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. PT. Ayana Komodo
2. PT. Sejahtera Bajo
3. Persitara Jakarta Utara (Persatuan Sepak Bola Jakarta Utara)
4. Macom (Event Organizer)
5. N.W. Industrie (Perusahaan Kontraktor)
6. Badan Otorita Pariwisata Labuan Bajo
7. Asuransi Bumi asih Jata
8. Cakra Karya gemilang (Perusahaan Bidang Jasa)
9. PT. Tambang Batu Bara
10. PT. AQUA
11. PT. CAMPINA Ice Cream
12. PT. SOSRO
 PAKET LAYANAN
a.      Ballroom Rental
Hotel Conference Room Capacity Size Price
Ayana       Ayana Ballroom 2.500 1.754 m2 IDR 96.600.000
Komodo *5       Ballroom II 900 755 m2 IDR 57.750.000
      Ballroom I or III 600 499 m2 IDR 34.650.000
Bintang       The Flores Ballroom 1500 1.030 m2 IDR 80.000.000
Flores *5
Laprima *4       The Grand Ballroom 1.500 997 m2 IDR 75.000.000
Luwansa *3       Luwansa Ballroom 400 462 m2 IDR 18.000.000

The Grand Ballroom Hotel Ayana Komodo

The Flores Ballroom
The Grand Ballroom Laprima
The Luwansa Ballroom

b.      Paket Meeting/ Konferensi dan Harga Kamar

HOTEL Half Day Full Day Room/Night
Ayana Rp 250.000/Pax Rp 300.000/Pax Rp 728.178
Komodo *5
Laprima *5 Rp 408.000/Pax Rp 726.000/Pax Rp 986.800
Bintang Flores Rp 350.000/Pax Rp 450.000/Pax Rp 1.210.000
*4
Luwansa *3 Rp 170.000/Pax Rp 210.000/Pax Rp 715.000

Full Day Meeting termasuk Half Day Meeting termasuk

      2 x coffe Break       1 x coffe Break
      Buffet Lunch & Dinner       Buffet Lunch or Dinner

  
 
c.       Sarana Pendukung Kegiatan Konferensi
Sarana Ukuran Harga sewa
Stand 2x2m Rp 450.000/ 3 Hari
Stand 2x3m Rp 550.000/ 3 Hari
Stand 3x3m Rp 650.000/3 Hari
Standing Cooler 6 PK Rp 2.400.000/10 Jam
Alat Penerjemah Rp 4.000.000/ 30 orang

 
Standing AC                                                                           Stand
Alat Penerjemah

d.      SDM
MC Rp 2.625.000/ Hari
Moderator Rp 2.500.000/ Hari
Event Organize Rp 10.000.000

FASILITAS STANDAR KONFERENSI

Konferensi Room, OHP /Slide Projector, White screen, flipchart, board markers, sound
system, microphone, meeting pads + pens, mineral water and candies, hospitality desk and
phone.

PENUTUP
Berdasarkan proposal penawaran yang telah Kami lampirkan , besar harapan Kami agar
terjalin kerjasama antara Perusahaan Bapak/Ibu dengan Kami dan mempercayakan kepada kami
perihal penyediaan tempat konferensi.
Jika terdapat pertanyaan dan info yang ingin diketahui dari pihak Perusahaan Bapak/Ibu,
mohon hubungi contact person Kami 081237201068 atau melalui
email bajobiroconvention@gmail.com. Terima kasih.