TUGAS PENGELOLAAN MICE

Pilihan Ganda
1. Dalam sebuah event terdapat struktur organisasi yang memuat job description ataupun standar
jabatan dan tanggung jawab. Seseorang yang bertanggung jawab dan bertindak sebagai
penghubung dengan pemerintah setempat dalam penyelenggaraan suatu acara adala
- C. Local Authority Liaison

2. Dalam sebuah konvensi, sering kali kita lihat adanya pameran yang diselenggarakan oleh panitia.
Berikut ini, manakah yang tidak termasuk dalam tujuan atau manfaat dari pameran dalam
konvensi?
- A. Mendapatkan tambahan dana

3. Suatu badan hukum, perorangan atau sekelompok orang yang bertugas merencanakan,
mempersiapkan dan mengkoordinir penyelenggaraan konvensi secara professional adalah?
- A. Profesional Conference Organization

4. Banyak component yang dibutuhkan dalam suatu event MICE. Berikut ini manakah hal – hal yang
dibutuhkan dalam event MICE?
- B. Makanan, transportasi, teknisi audio visual

5. Sektor apa sajakah yang sangat menonjol dalam menghasilkan bisnis konferensi perusahaan
- C. Komputasi / IT dan telekomunikasi

6. Pendamping peserta yang tidak memiliki hak dan kewajiban sebagai peserta aktif dan biasanya
terdiri dari para isteri, anak, staf dari peserta aktif konvensi disebut apa?
- C. Accompanying Person

7. Badan hukum, asosiasi, sekelempok orang atau organisasi, anggota masyarakat afiliasi, perusahaan,
badan usaha swasta/pemerintah, instansi pemerintah atau dermawan perorangan yang
memberikan konstribusinya berupa dukungan material budget air atau non budget air dalam
masalah pendanaan penyelenggaraan konvensi adalah?
- D. Sponsorship

8. Apakah yang dimaksud dengan Convention Bureu?

- A. Suatu wadah/asosiasi dari kumpulan para pengusaha penyedia tempat / venue konvensi di
suatu daerah atau Negara.
ESSAY
1. Jelaskan mengapa event harus memiliki struktur event ataupun struktur kepanitiaan?

 Karena struktur event/struktur kepanitiaan sangat penting dalam berjalannya suatu event. Jika
tidak ada struktur event/struktur kepanitiaan, event tersebut bisa tidak dapat berjalan sesuai
dengan apa yang sudah direncanakan. Sebab jika ada struktur event/struktur kepanitiaan pada
event tersebut, maka event akan berhasil dan berjalan dengan baik.

2. Pameran merupakan salah satu contoh kegiatan MICE / konvensi. Apa tujuan diselenggarakannya
sebuah pameran?

 Tujuan diselenggarakannya sebuah pameran adalah untuk menyalurkan dan memperkenalkan

sebuah karya agar mendapatkan apresiasi dan tanggapan dari pengunjung.

3. Apa pengertian dari Meeting dan Conference dan jelaskan apa perbedaannya?

 Meeting : suatu pertemuan atau persidangan yang diselenggarakan oleh kelompok orang yang
tergabung dalam asosiasi, perkumpulan atau perserikatan dengan tujuan mengembangkan
profesionalisme, peningkatan sumber daya manusia, menggalang kerja sama anggota dan
pengurus, menyebarluaskan informasi terbaru, publikasi, hubungan kemasyarakatan.

 Conference : suatu pertemuan yang diselenggarakan terutama mengenai bentuk – bentuk tata
krama, adat atau kebisaaan yang berdasarkan mufakat umum, dua perjanjian antara Negara –
Negara para penguasa pemerintahan atau perjanjian international mengenai topic tawanan
perang dan sebagainya.

 Perbedaan Meeting dan Conference : Meeting adalah suatu pertemuan yang diselenggarakan
oleh sekelompok orang khususnya untuk mendiskusikan atau memutuskan suatu permasalahan.
Sedangkan Confrence adalah kegiatan rapat atau pertemuan untuk berunding atau bertukar
pendapat mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama.

4. Dalam penyelenggaraan sebuah event sudah pasti akan menemui berbagai macam kendala.
Sebutkan dan jelaskan apa saja yang kerap terjadi dalam penyelenggaraan sebuah event yang
dihadapi oleh panitia penyelenggaraan event?

 Sound System mati : Saat acara berlangsung ataupun acara dalam persiapan terkadang masalah
ini yang sering terjadi yaitu sound mati /seperangkatnya, dimana bias jadi Ampli, Mic, dan sound
system. Untuk mengatasi hal - hal seperti ini kita harus mengkondusifkan peserta agar semua
peserta bias duduk di paling depan agar bisa mendengarkan materi dengan jelas dan tentunya
meminta seluruh peserta untuk tenang. Agar tidak terjadi hal seperti ini kita alangkah baiknya
mengecek kesiapan dari alat minimal H-1 sebelum acara berlangsung sehingga saat hari H kita
sudah siap untuk menggunakan. Kondisi alam : cuaca yang tidak mendukung / hujan otomatis
akan membuat event tersebut tidak banyak pengunjung yang dating untuk menghadiri event
tersebut. Human Error : Human error ini merupakan keadaan kacau yang disebabkan kesalahan
dari orang – orang yang mengatur acara. Penyebab umumnya karena kurang teliti atau
 kecerobohan dari petugas acara. Contohnya pemasangan dekorasi acara yang tidak pas sehingga
dekorasi terlepas atau rusak saat acara. Human error ini juga ada yang bersifat fatal seperti
kebakaran. Untuk mengantisipasinya biasakan melakukan pengecekan berulang – ulang pada apa
saja yang dipasang disebuah event.

5. Hotel tempat penyelenggaraan konvensi hendaknya dipilih yang memenuhi kriteria, sehingga
penyelenggaraan acara dapat berjalan dengan baik dan memuaskan. Salah satu kriterianya adalah
fasilitas. Menurut anda fasilitas yang seperti apakah yang diperlukan untuk penyelenggaraan
konvensi? Jelaskan

 Ruangan Meeting ( led, speaker, microphone, meja,kursi )

 Coffebreak
 Antar jemput bandara / tujuan lainnya ( jika dibutuhkan )
 Breakfast / dinner
 Aksesbilitas mudah
 Dekat dengan obyek wisata

6. Sebut dan jelaskan 3 ( tiga ) contoh kegiatan MICE di Indonesia yang anda ketahui ?
Pertumbuhan MICE di Indonesia di dorong oleh beberapa faktor. Menurut anda hal – hal apa
sajakah yang mendorong pertumbuhan MICE diIndonesia ? Jelaskan

 INCENTIVE TOUR ( TRAVEL PROGRAM ) : Suatu kegiatan perjalanan yang diselenggarakan oleh
suatu perusahaan untuk karyawan atau mitra usaha sebagai imbalan penghargaan atas prestasi
mereka dalam kaitan penyelenggaraan konvensi yang membahas perkembangan kegiatan
perusahaan yang bersangkutan.

 JUMPA PERS ( PERS CONFERENCE) : Suatu pertemuan khusus yang dihadiri oleh insane media
( wartawan surat kabar, majalah, radio, TV ) dengan sosok public figure ( tokoh, artis, dll ) atau
wakil organisasi / asosiasi / lembaga dalam memberikan informasi / berita yang berkembang
dalam masyarakat atau menyangkut pribadi seseorang.

 SEMINAR : Suatu pertemuan untuk membahas / berdiskusi tentang suatu materi pelajaran /
ilmiah dibawah bimbingan professor / guru atau ahli. Hasil dari pertemuan tersebut dibukukan
dan di informasikan kepada anggota lain.

 Hal – hal yang dapat mendorong pertumbuhan MICE di Indonesia, antaralain :

1. Pertumbuhan ekonomi yang stabil.
2. Stabilitas politik dan keamanan yang baik.
3. Dukungan dari pemerintah setempat.
4. Fasilitas dan infrastuktur yang memadai.

Nama : M.Naufal.N
Kelas : XI UPW 1
Absen : 28