PT.

KARYA MESARI
JL. Bypass Ngurah Rai No 88X, Kuta, Bali 
Telepon : (0361) 758794, Mobile : +62 87862788787
Email : ptkaryamesari@gmail.com 

Kuta, 29 Oktober 2021 

Kepada Yth :
Bapak/Ibu Deputi Event IMF World Bank Annual Meeting 2021
Kementrian Keuangan
Di Tempat

Dengan hormat, 

Kami PT Karya Mesari ingin menawarkan kerjasama, untuk memberikan pelayanan

dalam bidang jasa konferensi terhadap Event IMF World Bank Annual Meeting 2021 yang
Bapak / Ibu pimpin. Kami telah berpengalaman dalam memenuhi kebutuhan penyediaan jasa
konferensi. Dan kami sanggup bersaing untuk memberikan pelayanan harga dan fasilitas yang
terbaik.
Adapun pelayanan / reservasi yang kami tawarkan adalah:
 Ruang Konferensi
 Paket Meeting/ Konferensi dan harga kamar
 Sarana Pendukung Kegiatan Konferensi
 Event Organize
Dan untuk memudahkan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kami meberikan pelayanan
extra, seperti:
 Dapat dibayar Cash/dibelakang (invoice) dengan pembicaraan lebih lanjut.
 Memberikan discount/potongan harga untuk beberapa layanan reservasi.
 Pelayanan yang kami tawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan
konsumen, karena pelayanan kami bersifat customize.
Demikianlah surat penawaran dari kami, semoga Bapak/Ibu tertarik untuk bekerjasama
dengan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,            
 Puspita Sari

 
PENDAHULUAN
Konferensi (conference) merupakan sebuah pertemuan untuk berunding atau bertukar
pendapat mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama. Konferensi itu sendiri dapat berupa
konferensi pers dan konferensi bisnis. Konferensi pers adalah acara khusus yang dibuat sebagai
sarana untuk mengumumkan, menjelaskan, mempertahankan atau mempromosikan
kebijaksanaan dengan maksud untuk mengukuhkan pengertian dan penerimaan publik pada
pihak pemrakarsa acara. Secara garis besar Konferensi pers adalah aktivitas sosialisasi dan
konfirmasi atas aktivitas, berita, produk dan jasa yang menyangkut masyarakat. Sedangkan
konferensi bisnis adalah konferensi yang membahas masalah bisnis.
PROFIL PERUSAHAAN
PT. Karya Mesari merupakan perusahaan yang bergerak di bidang  jasa penyelenggaraan
acara konferensi perusahaan dan organisasi baik nasional maupun internasional di hotel
berbintang yang dapat memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya dengan tujuan
mensukseskan acara tersebut.  Perusahaan ini dibangun dengan berkumpulnya orang-orang yang
berlatar belakang pendidikan bisnis MICE.  Perusahaan ini didirikan di kota Denpasar , pada
tanggal 31 Januari 2010. Maka dari itu PT. Karya Mesari telah berpengalaman selama 11 tahun
dalam memberikan pelayanan kegiatan konferensi baik yang berskala lokal, daerah, regional
nasional dan internasional. Selain sebagai penyedia sarana konferensi, kami juga menyediakan
jasa even organize yang profesional untuk penyelenggaraan konferensi.

VISI
Menjadi biro penyedia jasa konferensi yang mampu memenuhi kebutuhan konsumen

MISI
·         Memberikan pelayanan terbaik dan professional dengan memperhatikan kepuasan konsumen 
·         Membangun brand yang terpercaya bagi konsumen/klien

OFFICE
 Kantor kami berada di Jl. Bypass Ngurah Rai No 88X, Kuta, Bali. Untuk informasi dan
pemesanan melalui:
Telepon           : (0361) 758794
Mobile             : +62852 6384 8278/ +62857 6602 4445
Email : ptkaryamesari@gmail.com

ASET PERUSAHAAN
Perusahaan kami memiliki asset sebagai berikut:
·         10 Standing AC
·         50 Stand
·         100 Alat Penerjemah Bahasa
·         4MC dan 6 Moderator
·         4 Grup Event Organizer

PERUSAHAAN CLIENT YANG TELAH BERKERJASAMA

Sebagai referensi dan gambaran bagi anda, kami telah melakukan kerjasama dengan berbagai
perusahaan dan organisasi, diantaranya adalah sebagai berikut:
1. PT. Chonoco Philip
2. PT. Semen Batu Raja
3. Persitara Jakarta Utara (Persatuan Sepak Bola Jakarta Utara)
4. Macom (Event Organizer)
5. N.W. Industrie (Perusahaan Kontraktor)
6. Asuransi Bumi asih Jata
7. PT. Tambang Batu Bara
8. PT. AQUA

PAKET LAYANAN
a.      Ballroom Rental
Hotel Conference Room Capacity Size Price
The Mulia       Grand Ballroom 2.500 1.754 m2 IDR 96.600.000
Bali *5       Ballroom II 900 755 m2 IDR 57.750.000
      Ballroom I or III 600 499 m2 IDR 34.650.000
Anvaya *5       The Anvaya Ballroom 1500 1.030 m2 IDR 80.000.000
Aryaduta *4      The Grand Ballroom 1.500 997 m2 IDR 75.000.000
Amaris *3       Amaris Ballroom 400 462 m2 IDR 18.000.000
b.      Paket Meeting/ Konferensi dan Harga Kamar
HOTEL Half Day Full Day Room/Night
The Mulia Rp 250.000/Pax Rp 300.000/Pax Rp 728.178
Bali*5
Anvaya *5 Rp 408.000/Pax Rp 726.000/Pax Rp 986.800
Aryaduta *4 Rp 350.000/Pax Rp 450.000/Pax Rp 1.210.000
Amaris *3 Rp 170.000/Pax Rp 210.000/Pax Rp 715.000

Full Day Meeting termasuk : Half Day Meeting termasuk

      - 2 x coffe Break       - 1 x coffe Break
      - Buffet Lunch & Dinner       - Buffet Lunch or Dinner

c.       Sarana Pendukung Kegiatan Konferensi

Sarana Ukuran Harga sewa
Stand 2x2m Rp 450.000/ 3 Hari
Stand 2x3m Rp 550.000/ 3 Hari
Stand 3x3m Rp 650.000/3 Hari
Standing Cooler 6 PK Rp 2.400.000/10 Jam
Alat Penerjemah Rp 4.000.000/ 30 orang

d.      SDM
MC Rp 2.625.000/ Hari
Moderator Rp 2.500.000/ Hari
Event Organize Rp 10.000.000

FASILITAS STANDAR KONFERENSI

Konferensi Room, OHP /Slide Projector, White screen, flipchart, board markers, sound
system, microphone, meeting pads + pens, mineral water and candies, hospitality desk and
phone.
 PENUTUP
Berdasarkan proposal penawaran yang telah Kami lampirkan , besar harapan Kami agar
terjalin kerjasama antara Perusahaan Bapak/Ibu dengan Kami dan mempercayakan kepada kami
perihal penyediaan tempat konferensi.
Jika terdapat pertanyaan dan info yang ingin diketahui dari pihak Bapak/Ibu, mohon hubungi
contact person kami, Telp : +62 87862788787 atau melalui
email ptkaryamesari@gmail.com. Terima kasih.

.