PROPOSAL PENAWARAN BIDDING

Company Grand Event

“Onward & Forward Together”

Romansa Event Biro

2021
 ROMANSA EVENT BIRO
Jl. Dipponegoro No. 177 Semarang, Jawa Tengah
Telp. / Fax : (024) 387590 / 3245772
Email : romansatour17@gmail.com Web :
www.romansatour.com

Nomor : 28/IX/AA/21 26 Juni 2021

Hal. : Penawaran Kerjasama

Yth. Pimpinan Perusahaan

PT. APROMAS
Jl. Pemuda No. 577, Semarang, Jawa Tengah

Dengan hormat,
Kami dari PT Romansa dengan ini bermaksud menawarkan kerjasama, untuk
memberikan pelayanan dalam bidang jasa konferensi terhadap perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin. Kami telah berpengalaman dalam jasa konferensi serta mampu bersaing untuk
memberikan harga, layanan, dan fasilitas yang terbaik. Adapun pelayanan/reservasi yang
kami tawarkan adalah:
1. Ruang konferensi
2. Paket meeting/konferensi dan harga kamar
3. Sarana pendukung kegiatan konferensi
4. Event organizer
Dan untuk memudahkan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kami memberikan
pelayanan ekstra, seperti :
 Dapat dibayar cash/dibelakang (invoice) dengan pembicaraan lebih lanjut
 Memberikan discount/potongan harga untuk beberapa layanan reservasi.
Demikian surat penawan dari kami, semoga Bapak/Ibu tertarik untuk bekerjasama
dengan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami.

Ananda Lucas, S.E, M.E.

Manager Marketing.
 PENDAHULUAN

Konferensi (Conference) merupakan suatu kegiatan berupa pertemuan sekelompok

orang (negarawan, usahawan, cendekiawan dan sebagainya) untuk membahas masalah-
masalah yang berkaitan dengan kepentingan bersama. Oleh sebab itu, penyelenggaraan suatu
konferensi menjadi suatu kebutuhan tersendiri baik dalam lingkup internal maupun eksternal
perusahaan. Meninjau profil perusahaan PT PANORAMA yang telah memiliki perusahaan
cabang yang tersebar di 20 negara. Maka dalam pelaksanaannya tidak dapat dipungkiri
bahwa akan melibatkan banyak pihak dan membutuhkan koordinasi dari berbagai aspek.

PROFIL PERUSAHAAN

PT Romansa Tour & Travel merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa
penyelenggaraan acara konferensi perusahaan dan organisasi baik nasional maupun
internasional di hotel berbintang yang dapat memberikan pelayanan terbaik dengan tujuan
mensukseskan kegiatan konferensi. Perusahaan ini di dirikan dengan para anggota yang
berlatar belakang pendidikan dan pengalaman di bidang bisnis MICE.

Perusahaan ini didirikan di Semarang, Jawa Tengah pada tanggal 10 Januari 2005.
Maka dari itu PT Romansa telah berpengalaman selama 16 tahun pelayanan konferensi baik
yang berskala lokal, daerah, regional nasional dan internasional. Selain sebagai penyedia
sarana konferensi, kami juga menyediakan jasa event organizer profesional untuk
penyelenggaraan kegiatan event ataupun konferensi.

VISI

Menjadi Layanan Penyedia Jasa MICE Yang Terbaik, dan Dapat Diandalkan.

MISI
• Memberikan pelayanan terbaik dan berkomitmen mensukseskan sebuah acara.
• Mengikuti perkembangan dunia digital untuk memberikan fasilitas terbaru
• Mengadakan pertemuan rutin anggota agar terjalin hubungan baik dan
mengembangkan ide
 OFFICE

Kantor kami berada di Jl. Dipponegoro No. 177 Semarang, Jawa Tengah. Untuk
informasi dan pemesanan dapat melalui kontak dibawah ini :

Telp. / Fax. : (024) 387590 / 3245772

E-mail : romansatour17@gmail.com

Web : www.romansatour.com

ASET PERUSAHAAN

Untuk menunjang acara konferensi tersebut maka diperlukan peralatan dan

perlengkapan yang mendukung. Adapun aset yang kami miliki yakni sebagai berikut:

ASET JUMLAH
Alat Penerjemah Bahasa 2000 Unit
Group Event Organizer 15 Group
MC 30 Orang
Moderator 40 Orang
Stand 150 Unit
Standing AC 80 Unit

PAKET LAYANAN

a. Ballroom Rental

Conference
Price
Hotel Room Capacity Size
1.750
IDR 92.000.000
Grand Ballroom 2.5 m2
Horizon*5 IDR 48.000.000
Ballroom I 900 770 m2
Ballroom II 600 500 m2 IDR 35.000.000
1.400
IDR 85.000.000
Quest*4 Grand Ballroom 1700 m2
1.600
IDR 70.000.000
ASRON*4 Crystall Ballroom 1.5 m2
UTC 1.200
IDR 58.000.000
Hotel*3 Grand Ballroom 1.2 m2
b. Paket Meeting/Konferensi dan Harga Kamar

Hotel Half Day Full Day Room/Night

Horizon*5 Rp 340.000/Pax Rp 430.000/Pax RP 800.000,-
Quest*4 Rp 300.000/Pax Rp 370.000/Pax RP 720.000,-
ASRON*4 Rp 280.000/Pax Rp 340.000/Pax RP 670.000,-
UTC
Hotel*3 Rp 250.000/Pax Rp 300.000/Pax RP 600.000,-

Full Day Meeting termasuk Half Day Meeting termasuk

2 x coffe Break 1 x coffe Break
Buffet Lunch & Dinner Buffet Lunch or Dinner

c. Sarana Pendukung Kegiatan MICE

Sarana Ukuran Harga Sewa

Stand 2x3 m RP 300.000/3 Hari
Stand 3x3 m RP 500.000/3 Hari
Standing Cooler 6 PK RP 600.000/12 Jam
Alat Penerjemah   RP 3.000.000/20 Orang

d. SDM

MC RP 2.600.000/Hari
Moderator RP 2.000.000/Hari
Event Organizer RP 24.000.000/Hari
 FASILITAS STANDAR KONFERENSI

Konferensi Room, OHP/Slide Projector, White screen, flipchart, board markers,

sound system, microphone, meeting pads + pens, mineral water and candies, hospitality desk
and phone.

AGENDA

Pelaksanaan Grand Meeting akan diselenggarakan selama 5 hari dengan agenda sebagai
berikut :
1. Pertemuan Pleno
2. Pertemuan Para Komisi
3. Konferensi
4. Motivasi Penghargaan dan makan malam bersama

PENUTUP

Berdasarkan proposal penawaran yang telah Kami lampirkan, besar harapan Kami
agar terjalin kerjasama antara perusahaan Bapak/Ibu dengan Kami dan mempercayakan
kepada Kami perihal penyediaan tempat konferensi. Jika terdapat pertanyaan berkaitan
dengan penyelenggaraan konferensi tersebut silahkan menghubungi kontak yang telah kami
sediakan diatas.