BAB I

PENDAHULUAN

A. Judul kegiaan
Usaha jasa wedding planner

B. Deskripsi usaha
Nama perusahaan : sukses wedding planner
Nama pemimpin perusahaan : rudi hartono
Bentuk perusahaan : perusahaan jasa
Bidang usaha : wedding organizer
Target pasar : pasangan muda yang akan menikah
Produk jasa yang ditawarkan :
1. Event organizer :pesta pernikahan
2. Penyewaan alat: tenda,sound system,dekorasi ,janur dll
3. Pennyediaan jasa : tata rias ,catering , fotografi, dekorasi
C. Ringkasan bisnis
Sukses wedding plainner adalah pengelola jasa event organizeer acara atau
kegiatan,baik acara pernikahan ,seminsr ,acara promosi ,workshop,dan pesta.
Tetapi pada paket nya kami fokus pada wedding organizer.Pekerjaan yang dilakukan
dapat dimulaidari pemilihan tempat
(lokasi),pendesainan kartu undangan ,tanda terimakasih ,pemilihan busana,baik
untuk ke dua mempelai maupun keluarga,pemilihan katering ,dekorasi ruangan
,tamu acara ,dan penyusunan acara ,semuanya bisa disesuaikan kebutuhan dan
permintaan klien .
Kami menawarkan harga yang dapat disesuaikan dan di iringi oleh tim kerjayang
solis dan dapat diandalkan .Lalu memberi pelayanan yang maksimal dengan itu kami
memberi taq line “my wedding is amazing”artinya kami mengcreate acara wedding
begitu baik dan luar biasa.

apa saja sebenarnya yang menjadi scope of project dari wedding

planner?
1. Konsultasi
2. Membuat Konsep Acara
Untuk membuat impian Anda menjadi nyata, wedding planner akan menjadi
konsultan. Mereka akan mendengarkan Anda menceritakan konsep yang telah Anda
miliki untuk hari bahagia yang akan datang. Untuk menyempurnakan acara resepsi,
perencana dapat pula memberikan masukan yang sesuai. Namun bila Anda masih bisa
dengan konsep yang akan ditampilkan, tidak perlu khawatir. Anda bisa meminta
bantuan perencana untuk memberi masukan dan membuat desain dari ide-ide Anda

1
yang masih belum tersusun rapi

3. Menyusun Anggaran
Selain konsep, Anda juga harus terbuka soal anggaran kepada perencana
pernikahan. Pasalnya, ketersediaan bujet akan sangat memengaruhi setiap keputusan
yang akan diambil. Bila anggaran yang Anda sediakan tidak sesuai dengan penawaran
paket yang diberikan, jangan berkecil hati. Perencana akan melakukan review dengan
seluruh elemen yang direncanakan—jumlah tamu, dekorasi, tempat acara, dan lain-
lain sesuai ketersediaan bujet.

4. Mencari Vendor
Mencari vendor boleh dibilang merupakan tahap yang paling melelahkan dalam
mempersiapkan acara pernikahan. Untuk menemukan yang tepat baik dari segi
kualitas maupun kuantitas, tidak akan bisa menyelesaikannya dalam waktu yang
singkat. harus mengorbankan banyak waktu, tenaga, dan pikiran untuk melakukannya.

5. Koordinator Acara
Jasa perencana pernikahan juga dapat menjadi koordinator acara. Sesuai
kesepakatan, ada pula klien yang menggunakan jasa ini untuk mengurus mulai acara
lamaran hingga resepsi pernikahan. Perencana akan memastikan seluruh elemen telah
dipersiapkan dengan baik—kapan vendor harus datang menyelesaikan pekerjaannya,
memulai acara sesuai dengan jadwal dan rencana, mengumpulkan hadiah pernikahan
yang diberikan para tamu dan memastikan seluruhnya Anda terima, hingga
mengembalikan barang-barang yang disewa sesuai kesepakatan. Dengan demikian,
Anda hanya perlu untuk relaks dan menikmati acara senyaman mungkin.

D. Visi Dan Misi

a) Visi

Menjadikan acara biasa menjadi luar biasa ,dan menjadikan salah satu pemandu
event wedding organizer terbaik dengan memberi pelayanan yang maksimal dan
harga yang dapat bersaing.

b) Misi
1. Memperluas jaringan di purwakarta dan sekitarnya
2. Selalu memberi pelayanan yang maksimal kepada konsumen sehingga
mendapatkan kepercayaan .

2
 3. Pengembangan SDM yang profesional di semua bidang pekerja yang dapat
menjalankan tugasnya dengan cepat dan tepat dan bertanggung jawab
4. Secara rutin belajar dan melakukan perbaikan secara terus menurus.

BAB II
RANCANGAN USAHA

1. Strategi Pemasaran Bisnis Jasa Wedding planner

Bisnis Wedding planner adalah bisnis jasa yang memberikan pelayanan jasa
pengorganisasian segala aktivitas yang berkaitan dengan kebutuhan dalam suatu pesta
pernikahan. Bisnis ini muncul karena adanya peluang dalam kehidupan modern yang
menginginkan kecepatan, kemudahan, dan kepraktisan untuk mengatasi masalah time
deficiencymasyarakatperkotaan.

Dengan semakin banyaknya bisnis yang menawarkan jasa pengorganisasian

3
pernikahan, calon pengguna jasa harus lebih selektif memilih wedding organizer yang
handal dan dapat dipercaya. Agar bisnis ini lebih kompetitif serta dapat meraih target
pasar, pelaku bisnis jasa wedding organizer perlu menyusun program pemasaran yang
tepat. Dalam kondisi pasar yang kompetitif, memahami preferensi pelanggan
merupakan salah satu kunci sukses. Karena itu, dibutuhkan informasi tentang
preferensi konsumen terhadap bisnis wedding organizer, dimana hal ini akan menjadi
dasar penyusunan bauran pemasaran (marketing mix) bisnis yang akan dijalankan.

2. Analisis SWOT

a) Strenght (Kekuatan)
keunggulan jasa ,hasil yang di berikan memuaskan dan sesuai permintaan
melakukan program promosi jitu
b) Weakness (Kelemahan)
Belum memiliki jaringan kosumen
Belum memiliki cukup pengalaman ,kurangnya SDM .
c) Opportunity (Peluang)
banyaknya konsumen terutama pesaing muda yang akan menikah .
d) Threat (Ancaman)
keacuhan konsumen ,kompotitur yang telah lebih dulu ada.
Faktor kunci keberhasilan yang akan dilakukan:
1. Menetapkan pasar atau market bisnis yang akan dituju
2. Selalu memunculkan ide baru yang kreatif dan inovatif
3. Membentuk time work yang solid.
4. Pembagian job description yang jelas
5. Menerima segala keritik dan saran dan berusaha memperbaikinya
6. Menerima peluang peluang kerja sama dengan perusahaan yang berkaitan
dengan wedding organizer .

3. Tujuan dan sasaran

Tujuan
1. Memberikan kemudahan kepada para pasangan yang akan melaksanakan
pernikahan yang indah dan berkesan
2. Memberikan informasi yang jelas akan produk dan jasa
3. Mengefisienkan waktu ,biaya dan tenaga dalam rangka persiapan dan
pelaksanaan pernikahan
4. Memberikan lebih banyak pilihan yang menarik kepada konsumen
Sasaran
1. Seruluh anak muda yang akan menikah
2. Orang yang tidak memiliki banyak waktu untuk mempersiapkan event

5. Strategi bisnis

4
 1. Melakukan kerjasama dengan yang bergerak dalam bisnis pernak pernik
persiapan pernikahan seperti ,katering,undangan ,gedung photo
souvenir,busana ,MUA ,dll
2. Membantu mencarikan jalan keluar jika tenant menghadapi masalah,misalnya
tidak mampu mencapai target rata rata 10 transaksi per/bulan melaui rapat
kecil
3. Memberikan pelatihan product knowledge pada tenaga marketing tenant
,sehingga dapat menggantikan tenaga marketing tenant yang berhalangan
bersangkutan.

6. Deskripsi produk dan jasa

Sekses wedding & organizer memberikan suatu jasa yang memberikan pelayanan
khusus secara pribadi membantu calon pengantin dari mulai tahap perencanaan
(planning) sampai tahap pelaksaan rangkaian pesta pernikahan .
Meliputi pemilihan tempat ,pendesainan kartu undangan ,kenang-kenangan ,pemilihan
busana ,katering,dekorasi ruangan ,tema acara dll

BAB III
KEUANGAN

MARKETING MIX

1. Lokasi usaha
Usaha ini akan berlokasi di tengah kota purwakarta ,karena tata letak nya tidak jauh
dari pusat kota purwakarta dan mudah di akses oleh orang orang

2. Sumber daya manusia

Untuk usaha awal kami membutuhkan 2 orang karyawan tetap dan 10 orang
karyawan lapangan .
Untuk memulai usaha ini yang terpenting adalah menjalin kerjasama dengan para
vendor yang berkualitas dan pintar mencari calon client ,maka dari itu karyawan yang

5
dibutuhkan adalah karyawan karyawan yang bisa bekerja sama hal ini di perlukan
untuk menjaga kualitas jasa yang akan kami dirikan .

3. Aanalisis STP

a) Segmentsi
 Pesaing muda yang akan menikah
 Kalangan menengah ke atas
b) Targeting
Target pasar yang kami tuju adalah pasar modern dengan kalangan menengah
atas karena bisnis kami mengutamakan pekerja yang profesional ,maka dengan
kalangan tersebutlah yang match dengan kami
c) Positioning
Jasa yang kami tawarkan adalah sebuah jasa mempeersiapkan hal hal yang
dibutuhkan untuk sebuah pesta pernikahan seperti catering ,dekorasi dan rias
dll ,dan tentunya jasa yang kami tawarkan jasa yang berkualitas ysng dspst
menghasilkan hasil yang efisien untuk sebuah pernikahan

4. Product
Berupa jasa event pernikaha, acara kegiatan serta penyewaan alat alat keperluan
acara dan pesta.seperti :

 Catering

1. APPETIZER PILIHAN
(Asinan Betawi, Vegetables / fruit salad, Gado – gado, Slada Bangkok )
2. NASI (Nasi Putih dan Nasi Goreng)
3. SOUP PILIHAN (Kimlo, Ayam jamur, Tekwan, Sausage jamur, Soto)
4. DAGING PILIHAN
(Daging iris tipis Lada Hitam, Daging iris tipis Sauce Tiram, Rolade, Rendang,
Krenseng )
5. AYAM / IKAN PILIHAN
(Ayam panggang Rica – rica, Ayam panggang Bakakak, Ayam mentega, Ayam Goreng
Kalasan, Ikan asam manis, Ikan Thai chilli sauce)
6. IKAN / SEAFOOD PILIHAN
(Kakap asam manis, Ikan masak kecap, Ikan tanghoon Singapore style, Ikan Thai chilli
sauce)
7. KERUPUK PILHAN (Kerupuk udang, Emping, Rempeyek)
8. DESSERT
(Aneka Buah Potong, Aneka Pudding, Mini Snack/Jajan pasar Mini, Soft Drink, Air Mineral)

6
  PHOTO DAN VIDEO SHOOTING
Photo dan Video shooting saat Akad nikah dan Resepsi di Gedung
Hasil liputan (1 album photo kolase 15 sheet hard Cover dan 1 keping Vide versi DVD)

 PEMANDU ACARA (MC) PADA SAAT RESEPSI DI GEDUNG

 PELENGKAP
Buku tamu dan spidol 2 buah
Tempat Angpao dan Tempat Souvenir ( Dipinjamkan )
Tarian pengiring pengantin (Jawa Dan Sunda)

 TEMA DEKORASI
1. Vintage
Tema vintage memiliki cakupan yang luas baik dari ide maupun tema itu sendiri,
tergantung pada era spesifik apa yang ingin Anda usung mulai dari gemerlap tahun 20-an
sampai dengan gaya funky tahun 80-an. Pikirkan dan pilihlah apa yang benar-benar menjadi
style dan era Anda dan gali sebanyak mungkin tentang hal-hal yang bisa membawa Anda
bernostalgia dan kembali ke zaman tersebut..
2. Garden
Dari sekian banyak pasangan yang menyelenggarakan pesta pernikahan mereka di
ruangan terbuka, tema garden-lah yang paling banyak dipilih dan menjadi favorit! Tidak
hanya di ruangan terbuka, Anda juga bisa membawa nuansa taman yang hijau dan romantis
dengan dekorasi pepohonan dan hiasan bunga-bunga ke dalam tempat resepsi Anda di
ruangan tertutup dan menyulap ballroom Anda menjadi taman atau bahkan hutan yang
magical dan mengagumkan.

3. Elegant
Tema elegan juga adalah salah satu tema favorit pasangan pengantin Share the Tales di
majalah Weddingku. Dominasi warna-warna lembut seperti putih, ivory, pastel atau nude pada
dekorasi adalah kunci untuk membuat pesta pernikahan yang cantik, elegan dan mewah.

4. Classic Romance
Tema klasik adalah tema yang abadi dan tidak akan pernah ketinggalan zaman sampai
kapanpun. Tema ini pun paling digemari oleh para pasangan pengantin karena terkesan formal
dan cocok untuk acara pernikahan. Para orangtua dan keluarga besar juga pasti akan
menyukainya karena gaya dekorasi klasik sesuai dengan segala usia dan selera. Penuhi tempat
pesta pernikahan Anda dengan dekorasi berwarna pink dan hiasan bunga-bunga untuk
mendapatkan nuansa romantisnya.

5. Ethnic or Multicultural
Pernikahan etnik atau multikultural adalah tentang menonjolkan sebuah budaya atau
menggabungkan dua budaya, tradisi, dan keluarga menjadi satu kesatuan yang indah.
Tampilkan warna-warna yang kaya seperti emas, merah dan hijau serta tambahkan dekorasi
etnis khas daerah Anda berasal. Tema pesta etnik Anda akan semakin sempurna jika Anda

7
 juga mengundang penari, pemusik atau entertainer lainnya yang menampilkan kesenian
daerah Anda.

6. BONUS

Buffet Keluarga untuk 60 porsi

Lontong Cap Gomeh 50 Porsi Setelah Akad Nikah
Nasi Box u/ Cleaning service dan Satpam 15 boxes
Photo Kanvas ukuran 30 x 40
Coffe break / Snack Box 100 Porsi Untuk akad Nik

5. Price (Harga)
Paket wedding organizer
 Paket Rp.250 juta
 Paket Rp.200 juta
 Paket Rp.150 juta
 Paket 100 juta
6. Promotion
Promosi yang kami lakukan adalah mulai dari pembuatan brosur yang akan kami
sebarkan di mall mall,di tempat makan / restauran ,membuat akun media sosial seperti
facebook ,instagram dll

7. Financial

Modal awal
Peralatan Rp.5.000.000
(kop surat ,brosur ,kartu nama ,transfortasi telepon dan lainnya )
Sewa Kantor Rp.3.000.000
Total Rp.8.000.000

Pengeluaran
Pembayaran vendor Rp.75.000.000
(sewa gedung / tempat ,undangan ,katering hiburan acara dll)

Biaya operasional Rp.14.000.000

Gaji karyawan Rp.9.000.000
Karyawan tetap (2 orang x Rp.2.000.000 per bulan = Rp.4.000.000)
Karyawan lapangan (10 orang x Rp.500.000 perbulan= Rp.5.000.000)
Telepon,transportasi dan lainnya = 5.000.000

Total pengeluaran Rp.89.000.000

8
 Dari perhitumgan di atas ,modal awal yang di butuhkan untuk merintis usaha ini
hanya sebesar Rp.8.000.000, sedangkan biaya dalam satu acara yang di gunakan
untuk membayar vendor dan biaya operasional seluruhnya berasal dari klien kami
,sehingga dapat di proyeksikan :

Pendapatan (pembayaran dari pihak klien ) Rp. 100 .000.000

(1 acara x biaya acara )
(1 x Rp.100.000.000)
Pengeluaran Rp.89.000.000
(pembayaran vendor + biaya operasioanl )

Keuntungan bersih
(pendapatan – biaya operasional)
(Rp.100.000.000 – Rp.89.000.000) = Rp.11.000.000

Pembagian dengan investor

Pemilik usaha 60 % =Rp.6.600.000
Investor 40% = 4.400.000

*Jadi kemungkinan besar modal kembali pada jamgka waktu 2 bln awal .

BAB III
PENUTUP

Sekian proposal yang saya buat semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.
Wedding Organizer (WO) merupakan suatu jasa khusus yang membantu calon
pengantin dan keluarga dalam merencanakan dan menyiapkan kebutuhan agar
terlaksananya rangkaian acara pesta pernikahan. Kita memerlukan langkah awal
yang terencana dalam memulai usaha ini. Disarankan para calon pengantin yang
sibuk untuk menggunakan jasa Wedding Organizer.

Harapan Kedepan

9
 Untuk harapan kedepannya, kami berharap usaha ini akan semakin besar dan
semakin maju .
Tidak hanya itu, kami juga berharap usaha ini tidak hanya dikenal di daerah
Purwakarta tetapi dapat dikenal ke seluruh Indonesia, bahkan Mancanegara. Untuk
membuktikan bahwa masyarakat Indonesia khususnya Purwakarta mempunya potensi
seni yang sangat tinggi di bidang wo.

10