Nama : Putri Ayu Wardani

NIM : 220413603077
Offering : OZ

BUSINESS PLAN
USAHA PENGEMBANGAN

PROFIL BISNIS

 Informasi Dasar Bisnis

 Nama legal bisnis dan entitas perusahaan (CV, PT, Perorangan, dll.)
 Nama bisnis yang akan saya kembangkan adalah Erna Wedding
Organizer. Ini adalah bisnis orang tua saya dan saya berencana
untuk mengembangkan bisnis tersebut.

 Tanggal berdirinya perusahaan

 Bisnis ini berdiri sejak tahun 2009

 Alamat kantor
 Bisnis ini berlokasi di kota Jombang, Jawa timur. Lebih tepatnya di
Jl. Raya Plandaan no.30

 Nomor telepon : 085233151122

 Ig : erna_wedding_service_jombang

 Alamat Email : ernawedding@gmail.com

 Informasi Detail
 Latar belakang, visi dan misi perusahaan
 Wedding Organizer adalah suatu jasa yang menawarkan layanan
pribadi khusus yang bertujuan untuk membantu calon pengantin
dan keluarga calon pengantin dari mulai perencanaan (planning)
sampai tahap pelaksanaan. Wedding Organizer memberikan
informasi tentang berbagai macam hal yang berhubungan dengan
acara pernikahan dan membantu merumuskan segala sesuatu yang
diperlukan pada saat pernikahan. Erna Wedding Organizer
menawarkan banyak jenis layanan jasa pernikahan mulai dari tata
rias, dekorasi, pre wedding, gedung, catring dan segala sesuatu yang
dibutuhkan pada saat acara pernikahan berlangsung.

Erna Wedding Organizer menyediakan beberapa jenis jasa

pernikahan dan paket pernikahan yang pemesanannya masih secara
manual, sehingga calon pengantin harus datang langsung ke lokasi
bisnis untuk memesan atau sekedar mengetahui informasi layanan
jasa yang disediakan. Alasan mengapa saya memilih ide bisnis
tersebut adalah karena pernikahan merupakan momen yang
ditunggu-tunggu oleh semua orang, hampir setiap akhir pekan atau
hari besar lain banyak sekali orang melangsungkan pernikahan,
bahkan tidak sedikit orang yang mengundurkan jadwal
pernikahannya karena defisit tempat atau penuhnya paket
pernikahan. Oleh karena itu, bisnis yang bersinggungan dengan
pernikahan atau wedding sangatlah potensial. Menurut saya, bisnis
pernikahan saat ini telah menjadi suatu industri tersendiri dengan
prospek yang menjanjikan. Karena mayoritas orang Indonesia
menyukai acara pernikahan yang mewah.

Segmen pasarnya juga termasuk besar, terutama di kota-kota besar

di Indonesia yang memiliki prospek paling menjanjikan untuk
bisnis ini. Pernikahan yang telah menjadi tradisi dan merupakan
event yang mengakar dalam budaya masyarakat Indonesia adalah
sesuatu yang akan selalu ada. Sebagai acara yang akan memberikan
kesan dan kenangan yang mendalam, tentu pernikahan akan selalu
diselenggarakan dengan baik. Oleh karena itu, membuka usaha jasa
wedding organizer akan selalu memberikan peluang bisnis yang
potensial untuk meraih omzet yang tinggi jika mengelolanya
dengan baik.

 Visi : untuk menjadi wedding organizer terpercaya dan ternama

di industrinya, serta penyedia jasa wedding organizer yang
kompeten.
 Misi :
 memberikan solusi terbaik dan paling terkonsep di sektor
pernikahan dan membantu klien menciptakan acara yang
lancar dan personal melalui masa persiapan yang sistematis
dan menyenangkan
 Memberikan Amanah dalam menjalankan pekerjaan
 Memberikan jiwa keratif
 Memberikan sikap Bertanggung jawab atas acara yang
dilakukan
  Memberikan pemecahkan masalah yang terjadi di lapangan
 Memberikan pelayanan yang berkualitas

 Deskripsi produk / layanan usaha yang ditawarkan

Akad
Dalam acara akad nikah kami menyediakan berapa jenis paket
atau pun pelanggan juga bisa request sesuai kebutuhan mereka.
Jenis paket yang kami sediakan adalah yang pertama, paket
lengkap, fasilitas yang diperoleh adalah MUA, backdrobe,
Wedding Dress sepasang pengantin dan melati. Yang kedua,
adalah Paket Mua dan Wedding dress. Dan yang ketiga adalah
MUA saja. Dan untuk yang lainnya calon pengantin bisa
menambahkan list kebutuhannya.
Siraman
Untuk acara siraman kami menyediakan MUA, bunga melati,
keperluan dan alat siraman,dan untuk lainnya bisa ditambahkan
sesuai kebutuhan pelanggan
Resepsi pernikahan
Untuk acara ini kami juga menyediakan beberapa jenis paket
yaitu:
1) Paket Komplit : Gedung atau Tenda, Dekor, catering,
Undangan atau souvenir, Fotografer, Wedding Dress,
Mua, Sound sistem.
2) Paket sederhana : Tenda, Dekor, Fotografer, Wedding
Dress, MUA.
3) Paket fleksibel : paket ini disediakan untuk pelanggan
yang menentukan sendiri apa yang mereka inginkan dan
butuhkan untuk acara resepsi.
Rekomendasi penyedia pernikahan berdasarkan anggaran
pernikahan konsumen.
Kami juga menyediakan pemilihan berdasarkan anggaran yang
dimiliki konsumen, jadi konsumenmenyebutkan budget mereka
dan kami akan menyesuaikan dengan itu.
Dekorasi dan rangkaian bunga
Ini termasuk dekorasi ruangan dan luar ruangan seperti
pencahayaan, musik, hiburan, dekorasi pesta, dekorasi meja, kue
pengantin, dll.
Catering
Untuk catering kita bekerja sama dengan perusahaan rumah
makan dan pengusaha catering
Gedung atau Tenda
Untuk gedung kami masih bekerja sama dengan pemilik gedung
atau singkatnya kami masih belum mempunyai gedung usaha
 sendiri, namun untuk tenda kami sudah memiliki tenda sendiri.
Partisipasi dan pemilihan desain yang cocok untuk undangan,
souvenir, dll.
Untuk ini kami juga masih bekerja sama dengan usaha
percetakan dan souvenir.
Penataan dokumen dan foto dan video
Pengabadian momen pernikahan
Wedding Dress
Kami menyediakan beberapa pilihan wedding dress, untuk
pasangan pengantin maupun untuk anggota keluarga. Kami juga
menyediakan layanan jahit atau desain wedding dress calon
pengantin sesuai dengan request mereka.
MUA
Untuk MUA kami juga menyediakan beberapa paket, yang
pertama adalah paket rias 16 orang, dan yang kedua paket rias
sesuai kebutuhan pelanggan.

 Sejarah bisnis, ekspansi dan pertumbuhannya dari waktu ke waktu.

 Orang tua saya mendirikan bisnis ini sejak tahun 2009. Awalnya
bisnis ini hanya melayani jasa salon dan make-up, kemudian orang
tua saya terus mengembangkan bisnis ini dengan mengikuti
berbagai seminar serta bekerja sama dengan sejumlah vendor dan
dengan seiring berjalannya waktu bisnis ini berkembang menjadi
wedding organizer.

 Keunikan bisnis/keunggulan yang perlu diekposes

 Kami menyediakan layanan rekomendasi penyedia pernikahan
berdasarkan anggaran pernikahan konsumen. Jadi calon pengantin
tidak perlu bingung untuk anggaran pernikahan, kami akan
memberikan layanan sesuai dengan anggaran yang dimiliki
konsumen.

 Tim Pengelola (nama-nama pemangku kepentingan utama)

1) Manager
Manajer atau bisa disebut owner adalah yang memiliki kedudukan
paling tinggi di dalam organisasi
2) Admin/Sekretaris : Membuatan jadwal rapat dengan klien
3) PO : membuat buku panduan yang berisikan tentang alur acara
pernikahan.
4) Perkap : persiapan perlengkapan yang nantinya akan digunakan
 pada hari H.
5) Marketing/Pemasaran
6) Tim Pelaksana
 Tim Loading bertugas pada hari H-1 acara
 Tim Prepare bertugas pada H-beberapa jam acara.
 Tim Resepsi bertugas ketika acara sudah dimulai.

 Prestasi bisnis
 Bisnis ini sudah berjalan bertahun-tahun dan banyak pelanggan
yang puas dengan hasil kerja Erna Wedding Organizer, dan
kebanyakan pelanggan memilih wo kami karena mendapatkan
rekomendasi dari pelanggan sebelumnya yang merasa puas dengan
pelayanan kami.

II. BAGAIMANA POLA MANAJEMEN UNTUK MEWUJUDKAN

USAHA (POAC)

 Perencanaan
 Tujuan
Membantu memudahkan para calon pengantin dalam
mempersiapkan keberlangsungan acara dengan maksimal dan
sesuai dengan konsep yang diinginkan dari sederhana hingga
mewah dan juga membuka lapangan pekerjaan baru bagi anak
muda. Selain itu, Erna Wedding Organizer ini diaharapkan dapat
memberikan manfaat dan wawasan yang luas bagi wedding
organizer lainnya.
 Strategi
Strategi produksi yang akan dilakukan nantinya adalah menjalin
kerja sama dengan vendor-vendor yang berhubungan dengan acara
pernikahan dan dapat membantu perekonomian sekitar yang
bekerjasama dengan bisnis ini. Strategi promosi yang akan
dilakukan adalah dengan presentasi pada blog atau akun media
sosial yang sudah banyak dikenal khalayak umum, yang berisikan
informasi harga, vendor, pilihan konsep, dan penawaran jasa
konsultasi secara online dan free. Dan strategi selanjutnya adalah
dengan personal selling.
 Sumber Daya yang dibutuhkan
Langkah awal untuk memulai rencana bisnis ini adalah dengan
menggunakan teknologi yang masih digunakan dalam operasional
umum seperti kendaraan, smartphone dan laptop. Modal awal ini
juga akan diinvestasikan untuk pemeliharaan sistem dan
 peningkatan teknologi di masa mendatang. Kemudian juga
dibutuhkan manajer, admin/sekertaris, marketing, PO, Tim
pelaksana, dan Perkap
 Standar Kesuksesan
 Memuaskan pelanggan dengan memberikan pelayanan yang
berkualitas
 Berhasil membuka cabang di 2 kota baru
 Mendapatkan jumlah klien lebih banyak dari tahun sebelumnya

 Pengorganisasian

Manager

Admin/
PO Marketing
Sekertaris

Perkap Tim Pelaksana

Berikut penjabaran tugas-tugas anggota organisasi Erna Wedding

Organizer :
1) Manager
Seorang manager di Erna Wedding Organizer ini memiliki
wewenang paling tinggi, yaitu menentukan jadwal rapat organisasi
guna persiapan acara, menentukan dealing harga dengan klien,
serta pemberi keputusan personil anggota tim pelaksana yang
dipilih oleh PO, yang akan bertugas di hari H.
2) Admin/Sekretaris
Proses pembuatan jadwal rapat dengan klien merupakan tugas
 seorang Admin/Sekretaris, mulai meeting koordinasi awal hingga
akhir sampai rapat final. Selain itu, Admin/Sekretaris juga sebagai
pengingat meeting dengan klien (berbagi tugas dengan PO), juga
membuat jadwal meeting dengan tim pelaksana, membuat invoice
yang ditujukan kepada klien, merekap data produksi event, dan
membagikan fee kepada tim pelaksana.
3) PO
Tugas PO dalam organisasi Erna Wedding Organizer adalah
membuat buku panduan yang berisikan tentang alur acara
pernikahan. Buku panduan ini biasanya dibagikan kepada klien
ketika sedang berlangsung meeting. Selain itu, PO juga bertugas
melakukan koordinasi dengan vendor-vendor yang bekerja sama
dengan Erna Wedding Organizer, juga berkoordinasi dengan klien.
PO juga bertugas menentukan tim pelaksana yang bekerja pada hari
H, yang kemudian disampaikan ke Manager. Selain itu, PO juga
bertugas menghandle acara minimal H-3 bulan.
4) Perkap
Tugas seorang Perkap lebih tertuju pada persiapan perlengkapan
yang nantinya akan digunakan pada hari H, mulai dari kerapian
buku panduan, dekorasi, produksi audio, catering, dan lain-lain.
Tugas seorang Perkap sebelum acara yaitu menyiapkan keperluan
meeting dan notulen rapat.
5) Marketing/Pemasaran
Marketing merupakan ujung tombak dari organisasi Erna Wedding
Organizer, mereka bertugas sebagai pencari klien dan bisa dibilang
sebagai Customer Service yang nantinya melayani pertanyaan-
pertanyaan seputar Erna Wedding Organizer yang diajukan oleh
calon klien. Jika klien sudah setuju, maka tugas Marketing selesai
dan klien akan diteruskan ke PO.
6) Tim Pelaksana
Tim pelaksana terdiri dari beberapa anggota yang masing-masing
anggota memiliki tugas berbeda. Mulai dari Tim Loading, Tim
Prepare, dan Tim Resepsi. Tim Loading bertugas pada hari H-1
acara, tugas Tim Loading adalah melakukan pengecekan final pada
penataan dekorasi, persiapan catering, persiapan sound system, dan
segala persiapan sebelum hari H. Untuk Tim Prepare bertugas pada
H-beberapa jam acara. Tugas mereka adalah memastikan segalanya
 sudah siap, mulai dari persiapan calon pengantin dan keluarga,
persiapan Tim Resepsi, serta berkoordinasi dengan Tim Loading
bahwa semuanya sudah siap. Sedangkan Tim Resepsi bertugas
ketika acara sudah dimulai. Mulai dari penerima tamu, pendamping
keluarga, asisten pengantin, pengarah pengisi musik, Master
Ceremony, dan lain-lain. Kemudian ada Tim Decoration, Tim
Fotografer, Tim MUA, dan Tim Wedding Dress.

 Pelaksanaan

Prepare
Hari H
Klien pemberian
rundown acara loading acara
mendapatkan dilakukan satu Selesai
kepada klien
price list hari memberikan
Iklan koordinasi
memilih paket sebelumnya invoice guna
dengan pihak
Media Sosial pernikahan pengaturan pelunasan atau
ketiga (vendor,
Kartu nama melakukan DP dekorasi, acara dari awal jika ada
/Perusahaan minimal 30% wedding dress, hingga akhir penambahan
Brosur penentuan catering, melaksanakan biaya oleh klien
/Pamflet vendor fotografer, event sesuai tandatangan
pendukung sound system) rundown pada dan serah
pernikahan pemberian buku panduan terima
panduan
pernikahan

Berdasarkan gambar diatas, proses kegiatan kerja yang dilakukan oleh

Erna Wedding Organizer sebagai berikut :
1) Iklan
Dalam proses pencarian klien, banyak strategi yang dilakukan
oleh, mulai dari optimalisasi media sosial seperti, Instagram,
Tiktok, cetak kartu nama/perusahaan, dan brosur. Selain melihat
brosur, pamflet, kartu nama maupun media sosial Erna Wedding
Organizer, ada juga klien yang didapat melalui penawaran
langsung. Artinya, calon klien di tawarkan melalui pendekatan
atau lebih tepatnya memanfaatkan kedekatan anggota pekerja Erna
Wedding Organizer dengan teman yang dalam waktu dekat ada
keinginan untuk menikah dan menyelenggarakan acara
pernikahan.
2) Klien
Setelah mendapat kontak dan menghubungi calon klien atau calon
 klien menghubungi pihak marketing, kemudian klien akan
mendapat price list. Kemudian calon klien akan memilih paket
yang ditawarkan Erna Wedding Organizer. Ada beberapa paket
yang di tawarkan, berupa satuan dihitung per-event, misalnya
untuk akad, siraman, atau resepsi saja. Ada juga yang berupa paket
komplit. Artinya, semua akan digarap dan disiapkan pihak Erna
Wedding Organizer. Mulai dari kru, konsep acara, dan semua
vendor yang dibutuhkan, misalnya calon klien hanya menghendaki
kru dan beberapa vendor yang disiapkan. Setelah memilih paket,
calon klien akan didata dengan mengisi blangko untuk data arsip
yang berisi tanggal acara, venue, konsep, vendor dan lain-lain.
Kemudian Erna Wedding Organizer akan menbuatkan proposal
anggaran untuk klien atau estimasi biaya yang akan dikeluarkan
klien untuk acaranya. Jika setuju klien akan mendapat invoice
resmi dan tanda tangan Erna Wedding Organizer. Setelah itu klien
melakukan DP sebesar 30%.
3) Prepare
Persiapan minimal dilakukan H-3 bulan, klien sudah menentukan
vendor mana yang akan digunakan. Kemudian Erna Wedding
Organizer melakukan pertemuan dengan klien dua kali, yang
pertama meeting dengan klien dan panitia yang sudah dibentuk
klien untuk koordinasi semuanya, yang kedua kali dilakukan
sebagai briefing H-10 atau H-7 hari sebagai pemantapan acara.
4) Hari H
Tim dari Erna Wedding Organizer sudah stand by di venue untuk
melakukan pengecekan dan penyelarasan setting venue satu hari
sebelumnya atau malam hari ketika suatu event dilaksanakan pada
pagi hari misalnya. Kemudian running event pada hari H
dilakukan sesuai rundown acara pada buku panduan.
5) Selesai
Pemberian invoice pelunasaan bisa dilakukan satu hari setelah
acara apabila masih ada biaya yang belum dilunasi atau jika ada
penambahan biaya. Kemudian tanda tangan dan serah terima oleh
pihak keluarga atau panitia yang bertanggung jawab untuk
pengambilan pundi-pundi (kotak sumbangan), sisa souvenir jika
ada, kado atau tanda terima karangan bunga.

 Pengawasan
 Menentukan standar yang akan digunakan sebagai dasar
pengendalian
 Mengukur pelaksanaan atau hasil yang sudah dicapai dengan
melaksanakan evaluasi terhadap kinerja
  Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar, tujuan
awal dan mengukur capaian keberhasilannya.
 Jika ada kesalahan atau penyimpangan segera melakukan perbaikan
 Meninjau dan menganalisis ulang rencana

III. APA SAJA KEGIATAN OPERASIONAL YANG AKAN

DILAKUKAN PEMILIK USAHA
KONDISI RENCANA KEGIATAN 1-5 TAHUN
BIDANG
AWAL KE DEPAN
Sumberdaya Pada saat ini, Kami akan mengembangkan bisnis ini
Manusia bisnis Erna dengan melakukan perekrutan karyawan,
(SDM) Wedding dan untuk kedepannya bisa menjalankan 2
organizer hanya event atau lebih dalam hari atau waktu
memiliki kru yang sama. Dan Melakukan pelatihan
untuk untuk rias pengantin.
menjalankan satu
acara, dan tidak
bisa menerima
dua event dalam
waktu atau hari
yang sama.
Dan untuk MUA
pemilik bisnis
yang sebagai
manajer yang
menangani untuk
rias pengantin.
PRODUKSI/ Untuk saat ini, Untuk kedepannya kami ingin memiliki
OPERASION masih semua yang dibutuhkan sendiri, seperti
AL bekerjasama gedung, catering, dll.
dengan beberapa
vendor untuk
melangsungkan
acara.

PEMASARAN Target pasar Melakukan evaluasi untuk pengembangan

masih usaha agar bisa menjadikan semua
menjangkau kalangan sebagai target pasar. Dan juga
 kalangan bawah melakukan inovasi lebih dan membangun
dan menengah, kepercayaan pelanggan untuk memilih
belum sampai di Erna Wedding organizer untuk membantu
kalangan atas. mereka. Karena apabila suatu produk dari
Dan perusahaan sudah mendapat kepercayaan
pemasarannya dari masyarakat maka itu akan baik bagi
juga masih hanya perkembangan perusahaan.
melalui media
sosial dan
rekomendasi
teman.
KEUANGAN Untuk urusan Melakukan prekrutan karyawan untuk
bagian keuangan bidang keuangan yang mengatur keuangan
masih dilakukan perusahaan.
oleh manager dan
dibantu
admin/sekertaris.

Rencana Hanya melayani Bisa berkembang menjadi Event Organizer

Pengembangan acara pernikahan yang tidak hanya melayani layanan pesta
pernikahan namun semua event seperti,
engagement, birthday party, dll.