SEKILAS TENTANG

Aurellia Butterfly Wedding Organizer Balikpapan

Suatu pernikahan bukanlah sesuatu yang main-main karena dilakukan satu kali seumur
hidup, oleh karena itu semua harus direncanakan secara matang dan terkonsep. Dan
menjadi raja dan ratu pada hari pernikahan adalah impian yang teramat indah. Namun,
dalam mewujudkan ini, calon pengantin membutuhkan orang lain sebagai pihak yang
membantu menyelenggarakannya.

Hal ini agar pengantin juga bisa menikmati pesta yang mereka impikan. Aurellia Butterfly
Wedding Organizer Balikpapan adalah jasa pengorganisasian untuk acara pernikahan, baik
dalam perencanaannya maupun pada hari pernikahan. Dan Aurellia Butterfly W.O Bpp
tidak hanya bertugas perantara antara klien dengan vendor dan antara klien dengan
panitia. Namun, menyediakan peralatan pesta.Selain itu, Aurellia Butterfly W.O Bpp juga
mengatur keseluruhan acara, mulai dari konsep hingga resepsi. Namun, ada juga calon
mempelai yang hanya memakai jasa Aurellia Butterfly W.O Bpp untuk resepsi saja.
Sementara itu, konsep, kepanitiaan, dan akad nikah dikelola sendiri atau oleh panitia
keluarga. Penggunaan jasa Aurellia Butterfly W.O Bpp sesuai dengan permintaan atau
kesepakatan antara calon mempelai dan Aurellia Butterfly W.O Bpp jadi, semua bisa
disesuaikan dan dimusyawarahkan. Aurellia Butterfly W.O Bpp adalah pihak yang tepat
untuk membantu calon mempelai menentukan vendor yang sesuai dengan anggaran yang
ada, tetapi mampu memberi hasil yang memuaskan. Selain itu, Aurellia Butterfly W.O Bpp
juga bertanggung jawab terhadap dekorasi dan konsep yang telah disepakati dengan calon
mempelai. Aurellia Butterfly W.O Bpp mempersiapkan dan memastikan semua terpasang
dan berjalan sesuai rencana.Dalam hal pemilihan catering pernikahan pun juga harus
terkonsep, mulai dari menu, rasa dan pelayanannya, karena jika tidak terkonsep secara
baik maka bisa saja merusak acara anda. Dibutuhkan jasa catering yang profesional dan
berpengalaman dalam menyediakan catering pernikahan. Aurellia Butterfly W.O Bpp
hadir untuk melengkapi acara pernikahan anda dengan menyediakan catering terbaik dan
pelayanan memuaskan.Untuk itulah Aurellia Butterfly W.O Bpp membantu para calon
mempelai mempersiapkan dan mewujudkan pernikahan impian mereka. Aurellia Butterfly
W.O Bpp pilihan tepat untuk pelanggan yang mencari tempat yang terpercaya dalam
mengurus urusan acara pesta pernikahan.

PROFIL & SEJARAH :

Aurellia Butterfly Wedding Organizer Balikpapan

-Adalah W.O terpercaya di Balikpapan .Didirikan pada Januari 2019 oleh Hamsinah dan
difungsikan sebagai penyedia jasa Wedding Organizer dapat memenuhi segala kebutuhan
anda untuk penyedia jasa pelayanan acara pesta pernikahan dan lainnya. Sudah beberapa
klient yang di handle oleh kami, dan saat ini kami menjadi salah satu pilihan vendor
Aurellia Butterfly W.O Bpp untuk wilayah Balikpapan.

VISI DAN MISI:

–Memberikan pelayanan terbaik secara maksimal dalam hal perencanaan, pengadaan

perlengkapan alat pesta, serta ditunjang dengan tenaga jasa yang professional.

–Menjaga rasa kepercayaan pelanggan kepada kami.

–Memberikan kepuasan kepada pelanggansecara maksimal dalam hal pengadaan

perlengkapan pesta pernikahaandengan memberi pelayanan yang sesuai dengan
permintaan pelanggan.

–Menjadikan Aurellia Butterfly W.O Bpp semakin maju dari tahun ke tahunnya.

MAKSUD DAN TUJUAN:

–Besar harapan kami agar dapat menjalin kerjasama yang baik serta menguntungkan
kedua belah pihak

.–Kami sia pmembantu dalam mensukseskan acara pesta pernikahan pelanggan

.–Kami siap membantu dalam hal pengadaan catering yang murah, halal, enak, bersih.
–Kami siap membantu dalam hal pengadaan perlengkapan event& pesta pernikahan/
khitanan pelanggan.

SPESIALISASI:

Secara garis besar kami bergerak di bidang pelayanan jasa Wedding Organizer, yang
meliputi :

–Membuat perencanaan dan mengatur pestapernikahan.

–Mencari dan menyediakan perlengkapan keperluan pesta

.–Pengadaan catering .–Dll.

VENDOR-VENDOR DALAM PESTA PERNIKAHAN :

–Dekorasi

.–Sanggar tata ris pengantin.

–Tenda dan perlengkapan pesta.

–MC.

–Adat.

–Hiburan.

–Photografer dan vidio shooting.

–Venue/ gedung

.–Florist

.–Catering.–Dll.
HAL-HAL YANG DIBAHAS DENGAN WEDDING ORGANIZER

Sebelum menyepakati akan menggunakan jasa Aurellia Butterfly W.O Bpp kami akan
membahas hal-hal berikut dengan calon mempelai:

–Tema, konsep, dan kemungkinan kendala atau hambatan yang akan mengahadang.

–Uang jasa Aurellia Butterfly W.O Bpp

.–Bentuk jasa yang diberikan oleh Aurellia Butterfly W.O Bpp hal ini dimaksudkan agar
jelas apa yang diinginkan oleh calon mempelai sehingga pernikahan impian dapat
terwujud.

FASILITAS PESTA PERNIKAHAN YANG DISEDIAKAN DIWEDDING ORGANIZER

Aurellia Butterfly Wedding Organizer Balikpapan

1.PELAMINAN

–Pelaminan satu set dengan bunga kering atau basah.

–Kursi atau sofa pelaminan.

–Taman danair mancur depan pelaminan.

–Panggung pelaminan

.–Karpet panggung.

–Karpet jalan.

–Standing flower di panggung pelaminan

.–Standing flower di karpet jalan.

–Gazeboatau pergola di jalan masuk pengantin dan pintu masuk tamu.

–Kipas air

–Kue pengantin.

–Dll.

2.DEKORASI RUANGAN

–Meja penerima tamu dan bunga meja.

–Meja dan kursi VIP.

–Tirai rumbai-rumbai

VIP. –Dll

.3.DEKORASI KATERING

–Dekorasi meja buffet.

–Dekorasi dessert.

–Dekorasi gubug/pondokan.

–Dll.4

.RIAS, BUSANA, DAN AKSESORIS

–Rias, busana, dan aksesoris pengantin untuk akad dan resepsi.

–Rias, busana,

dan aksesoris untuk orangtua pendamping.

–Rias, busana, dan aksesoris untuk penerima tamu.–Dll.

5.MC

6.ADAT

7.HIBURAN/ MUSIC + SOUND

.UNDANGAN DAN SOUVENIR

9.DOKUMENTASI (FOTO & VIDEO LIPUTAN AKAD DAN RESEPSI)

10.CATERING

11.DLL

MACAM-MACAM TEMA PESTA PERNIKAHAN

1.Tema tradisional: Sesuai dengan namanya, tema tradisional adalah tema yang kuat akan
nuansa tradisi yang mengakar pada budaya tertentu.

2.Shabby Chic: Mengakar pada gaya interior desain ala Inggris di tahun 80-an, tema ini
terkenal dengan dominasi warna-warna soft yang kuat akan kesan klasik dan elegan.

3.Glamour: Tema ini identik dengan kesan mewah yang dibawanya.

4.Rustic: Dengan sentuhan nuansa country, unsur kayu, dan vintage yang kuat.

5.Classic.

ALUR PROSES KERJA Aurellia Butterfly Wedding Organizer Balikpapan menyetujui satu
project, ada beberapa tahapan yang kami lakukan agar semua keinginan dan impian klien
dapat terwujud.

1.Tahap 1:
Di tahap ini, WO akan bertemu dengan klien untuk mendengarkan secara detail konsep
yang diinginkan oleh klien. W.O akan mendengarkan dan memberikan solusi secara detail,
tepat, dan cermat kepada klien. Pada tahap ini hanya bersifat konsultasi dan sharing.
Pihak kami tidak akan meminta bayaran apa pun pada tahap ini, sekalipun klien tidak
jadi memakai jasa kami.

2. Tahap 2:

Tahap 2 adalah tahap coret-coret dari apa yang klien inginkan tadi.

3.Tahap 3:

Setelah klien setuju dengan coretan-coretan tadi (komunikasi by Telp/Sms/WA/BBM,dsb),

kemudian kami mengajak klien untuk bertemu dan membicarakan konsep yang sudah
disetujui untuk kemudian dilakukan revisi kembali.

4.Tahap 4:

Setelah revisi, maka W.O akan membuat layout dari apa yang sudah disepakati dengan
klien.

5.Tahap 5:

Setelah semua disepakati, maka W.O akan memberikan surat PerjanjianKerjasama

kepada klien (surat dikirim melalui email, dsb). Setelah suratdisetujui, maka klien dan
W.O akan bertemu kembali untuk menandatangani Perjanjian Kerja Sama dan
pembayaran DP sebesar 50% kepada W.O

.6.Tahap 6

:Setelah surat Perjanjian Kerjasama dan DP diterima, maka W.O akan mulai bekerja
sesuai dengan peran dan porsinya serta terus melaporkan perkembangan persiapan
kepada klien melalui Telp/Sms//WA dsb. Apabila ada penambahan keinginan klien, maka
W.O akan membuat penyesuaian harga diluar paket yang telah disepakati. Pada
pembayaran tahap ke-2, W.O akan memberikan laporan perkembangan persiapan kepada
klien. Selain itu, W.O juga akan ikut proses rapat panitia dan menjelaskan konsep yang
akan digunakan kepada pihak panitia dan keluarga.

7.Tahap7:

Setelah semua persiapan mencapai 80% dan pada saatpembayaran ke-3 dilakukan, maka
W.O akan memberikan laporan mengenai perkembangan persiapan dan akan
menunjukkan hasil yang telah dicapai. Apabila pihak klien merasa kurang puas atau tidak
sesuai dengan kesepakatan, maka W. O akan melakukan penyesuaian kembali.

8.Tahap 8:

H-1 atau beberapa jam sebelum acara dimulai, W.O akan melakukan pengecekan akhir
terhadap semua persiapan yang telah dilakukan. Apabila memungkinkan, W.O akan
melakukan gladi bersih bersama klien dan panitia/kerabat.Dengan melalui beberapa
tahapan dan proses tadi, diharapkan pernikahan impian klien dapat terwujud sesuai
konsep. Dan pastinya, kami akan bekerja dengan profesional dan rapi sesuai dengan
keinginan klienTIME ORDER DAN SISTEM PELAPORAN:Perencanaan, pengadaan
keperluan pestasesuai dengan permintaan pihak pemesan & telah disanggupi oleh pihak
kami.Untuk sistem pelaporannya, kami dari pihak W.O akan selalu membawa nota, check
list serta surat jalan, yangdigunakan sebagai bukti pengiriman dan memastikan bahwa
catering, barang dan peralatan perlengkapan weddingtelah siap disajikan/ dipasang/
diterima, untuk selanjutnya kami akan membawa nota, check list dan surat jalanyang
sudah di paraf oleh pemesan.SISTEM PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB)DAN
PEMBAYARAN:Demi terjalinnya kerjasama yang baik, sistematis dan saling
menguntungkan, maka kami memberikan sistemPERJANJIAN KERJA BERSAMA yang
sudah di sepakati dari kedua pihak. Sedangkan untuk sistem pembayaran kami
menyediakan sistem pembayaran sebagaiberikut :1.Uang muka 50 %dibayar di
awal.2.Sisa biaya 30 % dibayar H-23.Sisa biaya 20 % dibayar H-1Hal ini kami lakukan
agar tidak terjadi rasa salingmemberatkan kedua belah pihak dan untuk menunjang
kelancaranpelayanan. Pembayaran dilakukan secara tunai/ transferdengan mengacu pada
pelaporan untuk jumlah makanan/ barangyangdikeluarkan dari pihak W.O yang telah di
setujui atau diketahui oleh pihak 1atau pihakyang telah ditunjuk oleh pihak 2untuk
mengawasi hal tersebut.

INFO PEMESANAN DAN KONTAK KAMI :Telp: 085247153141

PENUTUP:

Demikian proposal penawarankerjasama jasa wedding organizerini kami sampaikan

kepada bapak/ibu. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasamadengan Bapak/Ibu.
Untuk itu kami mohon bapak/ ibu menerimapropos
KONSEP WEDDING:

prewed

1. Foto prewed : tema 1. Studio foto 1 jam 200rb sesi 3x ganti baju
- Foto background latar biru spriti pas foto buku nikah (baju putih ) pose
bebrapa kali formal, semi, dan santai
- Hitam2 + kaca mata hitam latar gold
- Baju dayak (baju ada drmh kk)
2. Buat video lagu ciptaan dg model berdua

Lamaran + seserahan
 - Costum baju batik + brukat
- Sewa box hantaran budget + 500rb
- Isi hantaran budget = 1juta

budget seserahan Jumlah

mahar : juniper.co cincin & mahar
5
seserahan: seserahan & halogan bpp sewa box 12 box 00,000
5
fotograf : aldi fella studio 00,000
2
makeup : daniel 50,000
7
decor 50,000
1,00
isi seserahan 0,000
5
MC 00,000
 3,50
0,000

Susunan acara seserahan

1. Kedatangan keluarga besar calon mempelai pria

Prosesi lamaran diawali dengan kedatangan keluarga besar calon mempelai pria di rumah
mempelai wanita.

Kemudian, pihak mempelai wanita akan menyambut dan mempersilahkan keluarga

mempelai pria untuk masuk ke dalam ruangan di mana lamaran akan dilangsungkan.

2. Penyerahan seserahan

Rombongan keluarga besar akan datang mendampingi calon mempelai pria. Biasanya,
pihak mempelai pria akan menyiapkan dan menyerahkan seserahan untuk diberikan
kepada keluarga mempelai wanita.

Baca juga: Seputar Seserahan dan Hantaran, Apa Saja Macamnya?

3. Pembukaan acara oleh MC

Biasanya acara lamaran akan dipandu oleh MC yang akan mempersilahkan seluruh tamu
hadir untuk duduk. Lalu, MC akan menyampaikan ucapan selamat datang dan terima
kasih kepada rombongan keluarga mempelai pria.

MC akan membacakan susunan acara lamaran sederhana secara singkat. Biasanya juga
akan diselipkan sedikit nasihat dan cerita untuk kedua calon yang akan menikah. Selain
itu MC akan menanyakan apa maksud kedatangan keluarga pria ke rumah keluarga
wanita.

4. Perwakilan calon mempelai pria menyampaikan maksud dan tujuan

Setelah itu, salah satu perwakilan dari calon mempelai pria akan mengutarakan maksud
kedatangannya, yaitu untuk melamar si kekasih untuk menjadi pengantinnya. Kemudian,
akan ditanyakan kesediaan sang mempelai perempuan untuk menikahi sang pria.

5. Perwakilan keluarga mempelai perempuan menanggapi maksud dan tujuan

Susunan acara lamaran akan dilanjutkan dengan jawaban dari perwakilan keluarga calon
mempelai wanita. Perwakilan keluarga tersebut akan memanggil mempelai wanita dan
sang ayah untuk menanyakan kesediaan anaknya untuk dilamar.
Mempelai wanita pun memberi jawaban, dan apabila ia menerima lamaran tersebut maka
kedua calon saling memberikan tali kasih dalam bentuk seserahan dan cincin.

6. Acara tukar cincin

Prosesi tukar cincin dilakukan oleh ibu dari calon mempelai pria yang memasangkan
cincin ke calon mempelai wanita. Begitupun sebaliknya. Namun, acara tukar cincin ini
hanyalah simbolis dan bisa digantikan dengan perhiasan lain atau ditiadakan.

7. Perkenalan masing-masing keluarga

Acara lamaran dilanjutkan dengan perkenalan masing-masing keluarga untuk

mempererat hubungan antara keduanya. Pihak keluarga pria akan mengenalkan siapa
saja keluarganya yang hadir, lalu dilanjutkan dengan perkenalan pihak keluarga wanita.

Prosesi ini biasanya bersifat lebih informal dan diselingi dengan canda tawa untuk lebih
mengenal dan mencairkan suasana.

8. Pembacaan doa

Susunan acara lamaran ditutup dengan pembacaan doa agar semua prosesi hingga
pernikahan dapat berjalan dengan lancar. Biasanya pembacaan doa dipimpin oleh
pemuka agama atau salah satu perwakilan pihak keluarga.

9. Penyampaian pamit dari calon mempelai pria

Sebelum mengakhiri prosesi lamaran, mempelai pria dan keluarga akan berpamitan
kepada keluarga calon mempelai wanita.

10. Penyampaian terima kasih dari calon mempelai perempuan

Setelah berpamitan, keluarga calon mempelai wanita mengucapkan terima kasih atas
kedatangan dan niat baik dari mempelai pria.

11. Pemberian seserahan balik dari pihak calon mempelai perempuan

Keluarga mempelai wanita kemudian memberikan seserahan balik kepada keluarga

mempelai pria yang berisi makanan atau kebutuhan sehari-hari.

12. Ramah tamah dan makan bersama

Sebagai perayaan berakhirnya prosesi lamaran, kedua belah pihak keluarga akan
menikmati hidangan dan makan bersama. Acara ini akan menjadi kesempatan untuk
kedua keluarga lebih mengenal dan dapat ngobrol dengan lebih santai.

13. Sesi foto bersama

Sebelum keluarga pria meninggalkan kediaman wanita biasanya akan diadakan sesi foto
bersama sebagai kenang-kenangan.

Itu dia garis besar contoh susunan acara lamaran secara umum. Bagi Anda yang ingin
melangsungkan acara lamaran, boleh nih menggunakan contoh susunan acara lamaran
sederhana di atas!

Isi sserahan

1. Mahar
2. Baju
3. Cin cin
4. Seprangkat alat sholat
5. Handuk + body shower
6. Heels
7. Tas
8. Pakaian dalam
9. Buku
10. Make up
11. 1 set

Akad

Wedding