Pontianak
Yours Event Planner mengucapkan salam hangat dan terima kasih atas kesempatan dan
ketertarikan yang diberikan kepada Yours Event Planner untuk bisa menyampaikan surat penawaran
untuk hari besar Anda. Kami pastikan lovebirds akan mendapatkan harga terbaik untuk rangkaian
layanan yang akan didapatkan kemudian. Sebelum masuk ke bagian PRICELIST, berikut kami lampirkan
terlebih dahulu alasan-alasan mengapa acara pernikahan (wedding) kalian butuh WEDDING PLANNER
ATAU WEDDING ORGANIZER : (Hubungi Consultant anda untuk mengetahui perbedaan planner & organizer)
5. WE MAKE SURE YOU STICK TO THE TIMELINE AND ENJOY EVERY MOMENT OF IT
10. AS YOU CAN’T REPEAT THIS DAY, HAVING A PRO ON HAND TO HELP IS PRICELESS
WEDDING PLAN PACKAGE B
Your Day
1. EVENT DAY – MORNING PROCESSION & HOLY MATRIMONY (ORGANIZER)
a. Menyiapkan dan mengkoordinir 3 crews untuk menjalankan dan mengkoordinasi event prosesi pagi
+ ceremony pemberkatan di rumah ibadah
b. Morning call untuk kedua mempelai, orang tua kedua mempelai, bestman dan bridesmaid pada
hari H
c. Mengkoordinir MUA & mempelai serta keluarga inti dalam proses makeup dan hairdo
e. Mengkoordinir prosesi pagi sesuai dengan adat dan budaya yang sudah disepakati kedua belah
pihak mempelai
g. Mengkoordinir dan membantu mengatur konsumsi untuk keluarga dan seluruh crew di prosesi pagi
h. Mengkoordinir dan membantu mengatur konsumsi untuk upacara pemberkatan di rumah ibadah
(APABILA ADA)
j. Mengkoordinasi MUA & mempelai serta keluarga inti dalam proses retouch make up dan hair do
a. Menyiapkan dan mengkoordinasi team setting termasuk crew 6-8 orang pada hari H (Penambahan
crew dapat dilakukan disesuaikan dengan kebutuhan acara)
b. Memastikan atau cross check proses loading oleh semua vendor, baik loading dilakukan sebelum
hari H atau di hari H
c. Memastikan semua vendor hadir sesuai waktu yang telah disepakati oleh klien dan pihak vendor
d. Memastikan semua tatanan acara berjalan sesuai susunan rundown yang telah direncanakan
e. Mengkoordinasi, mengadakan dan memimpin gladi bersih dengan para pengisi acara
f. Mengkoordinasi, mengadakan dan memimpin gladi bersih dengan kedua mempelai, orang tua
kedua mempelai dan keluarga yang terlibat dalam prosesi event malam hari
g. Mengkoordinir dan menyertai klien dalam photo session keluarga sebelum acara berlangsung
i. Mengawasi tempat angpao dan souvenir sampai dilakukan proses serah terima dengan pihak kedua
mempelai
j. Koordinasi waktu penyajian setiap jenis makanan dengan pihak catering atau venue
k. Mengkoordinasi dan mengadakan briefing untuk seluruh vendor dan semua pengisi acara tentang
jadwal tampil sesuai dengan rundown acara
l. Memastikan tiap sesi acara berlangsung dengan baik dan lancar sesuai dengan rundown acara
m. Mengkoordinasi dan memimpin prosesi photo session teman dan keluarga dari kedua mempelai
setelah acara selesai (APABILA ADA)
n. Mengkoordinasi dan serah terima kepada pihak koordinator klien berkaitan dengan sisa makanan
yang telah dibayarkan, barang-barang klien, dll.
3. COMPLIMENTARY
SPECIAL PRICE
Rp. 15.000.000,-
WEDDING PLAN PACKAGE C
Your Moment
1. EVENT DAY-EVENING PROCESSION
a. Menyiapkan dan mengkoordinasi team setting termasuk crew 8 orang pada hari H (Penambahan
crew dapat dilakukan disesuaikan dengan kebutuhan acara)
b. Memastikan atau cross check proses loading oleh semua vendor, baik loading dilakukan sebelum
hari H atau di hari H
c. Memastikan semua vendor hadir sesuai waktu yang telah disepakati oleh klien dan pihak vendor
d. Memastikan semua tatanan acara berjalan sesuai susunan rundown yang telah direncanakan
e. Mengkoordinasi, mengadakan dan memimpin gladi bersih dengan para pengisi acara
f. Mengkoordinasi, mengadakan dan memimpin gladi bersih dengan kedua mempelai, orang tua
kedua mempelai dan keluarga yang terlibat dalam prosesi event malam hari
g. Mengkoordinir dan menyertai klien dalam photo session keluarga sebelum acara berlangsung
i. Mengawasi tempat angpao dan souvenir sampai dilakukan proses serah terima dengan pihak kedua
mempelai
j. Koordinasi waktu penyajian setiap jenis makanan dengan pihak catering atau venue
k. Mengkoordinasi dan mengadakan briefing untuk seluruh vendor dan semua pengisi acara tentang
jadwal tampil sesuai dengan rundown acara
l. Memastikan tiap sesi acara berlangsung dengan baik dan lancar sesuai dengan rundown acara
m. Mengkoordinasi dan memimpin prosesi photo session teman dan keluarga dari kedua mempelai
setelah acara selesai (APABILA ADA)
n. Mengkoordinasi dan serah terima kepada pihak koordinator klien berkaitan dengan sisa makanan
yang telah dibayarkan, barang-barang klien, dll.
a. Hand Bouquet untuk lempar bunga (Pilihan : Boneka 5 pcs atau Bunga Hias)
b. Confetti shoot sebanyak 4 buah
c. 2 botol sparkling juice untuk wedding toast
d. Special Price Discount 10% OFF untuk Bride Make up di Wenny Yostia Professional Make-Up Artist
e. Mingle souvenir (30 pcs)
f. Rundown Reception
g. Reception Party organizer only
3. SPECIAL PRICE
Rp. 10.000.000,-
NB :
Harga yang tercantum adalah harga untuk deal selama tahun 2020
Untuk luar kota, belum termasuk CHARGE 10% & biaya transportasi serta akomodasi (hotel dan
makan)
Apabila klien menyetujui surat penawaran ini, silahkan menginformasikan kepada contact
person Yours Event Planner dan kami akan segera mengirimkan surat kontrak kerja
Apabila ada pertanyaan , jangan ragu dan sungkan untuk segera menanyakannya kepada tim
kami melalui telepon, e-mail, WA atau pesan singkat. Look forward to hear feedback from you and have
a great day! =)
Warmest Regards,