Job Description

1. Event Manager;

Tugas:

- Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan acara.

- Bertanggung jawab atas kinerja panitia

- Menjadi media bagi sohibul hajat dalam setiap keperluan

- Cek kesiapan Vendor

2. Penanggung Jawab Panggung

- Memastikan kondusifitas panggung acara, serta tetap memastikan tamu laki dan
perempuan tetap terpisah saat di pelaminan dan sesi foto

- Mengkoordinir jadwal sesi foto tamu bersama pengantin.

- mengkoordinir antrian Salman

- melayani kepentingan pengantin dan orang tua

3. Koordinator Acara;

Sebelum acara dimulai, melakukan briefing r dengan MC untuk mengsinkronisasi

kembali mengenai keseluruhan acara agar tidak ada yang miss atau terlewatkan.

- Mendampingi MC acara agar sesuai dengan rundown yang telah dibuat dan memantau
kerja dari vendor entertainment saat acara berlangsung.

- Selalu stand by di samping MC dan vendor entertainment untuk memantau kerja saat
acara berlangsung dan memastikan susunan acara terlaksana dengan baik DAN TEPAT
WAKTU sesuai buku panduan acara.

- Dan memastikan vendor entertainment akan memainkan playlist utama dari kedua
pengantin dan bisa bekerja sama baik dengan MC acara. Jadi suara yang keluar nanti
akan harmonis perpaduan dari MC dan entertainmen

4. penanggung jawab pengantin dan Keluarga

- mengkoordinir persiapan pengantin, keluarga besar & panitia yang bertugas(termasuk

memastikan makeup seluruh keluarga, pamong tamu dan petugas buku tamu selesai
sebelum acara dimulai)
 - membantu memastikan setiap kegiatan yang melibatkan keluarga besar & panitia
berjalan sesuai jadwal.

6. Catering Coordinator;

- memastikan dan memantau ketersediaan makanan selama acara berlangsung

- bertanggung jawab atas petugas catering

- melakukan koordinasi dengan petugas catering apabila ada makanan yang harus
dipindahkan dari laki-laki ke perempuan atausebaliknya

- memastikan layout catering agar tidak menghalangi akses tamu

7.Koordinator perlengkapan;

- membuat list perlengkapan yang dibutuhkan saat acara berlangsung.

- mengecek kesiapan dekorasi dan perlengkapan sebelum acara dimulai.

- melakukan serah terima kunci angpao, souvenir dan kado dengan pihak keluarga.

- Bertanggung jawab atas kebersihan tempat acara setelah acara berakhir

8. Koordinator Dokumentasi

- melakukan koordinasi dengan vendor dokumentasi dan mendampingi vendor

dokumentasi yang bertugas.

9. Koordinator Protokol;

- mengarahkan tamu yang masuk dan memastikan tamu perempuan dan laki-laki masuk ke
tempatnya masing asing

- menjaga keamanan acara

10. Parkir

- mengatur arus keluar masuk kendaraan tamu

Panitia:

1. Event Manager:

Kang Atep

2. penanggung Jawab panggung:

Koordinator: Ahmad Syafei

Anggota: Haidir, Ucang, Akhlis, Mona, Sari, Aulia

3. Koordinator Acara:

Koordinator: Yosman

Anggota: Reza Mustaan

4. Penanggung Jawab pengantin dan keluarga

5. Petugas Buku Tamu

Fajriah, Zahra, Faizah, Lisa

Among Tamu :Syauqi, Abdul Wahid, Ahsin, Paman-paman dan bibi-bibi

6. catering

Kak Ida, Mang amin, Galih

Penjaga gubuk laki:

Penjaga gubuk perempuan:

6. perlengkapan

- Mang Ihsan - Imam Topano

7. dokumentasi :

- Kholil -Ziyad

8. protocol

Koordinator;Jafar

Anggota: Akhlis, Mulsan, Samsudin

9. parkir:
 - Bang Basir - Didin -Mirza -Marta -Memet

Panitia:

Imam Topano

Yosman

Kak Ida & Crew

Bang basir

Jafar

Ziyad

Kholil

Reza

Bang Marta & Crew

Haidir

Pei

Pei

Mona

Aulia

Dwina

Galih

Bang Ahmad

Imam Falah

Ahmad Fadani

Nisrina

Fajriah

Sari

Pengisi Acara
List Vendor

Rundown

Panduan Acara