PENDAHULUAN

Menjadi raja dan ratu pada hari pernikahan kita adalah impian yang teramat
indah. Namun, dalam mewujudkan ini, calon pengantin membutuhkan orang lain
sebagai pihak yang membantu menyelenggarakannya. Hal ini agar pengantin juga
bisa menikmati pesta yang mereka impikan.
Wedding Organizer adalah jasa pengorganisasian untuk acara pernikahan,
baik dalam perencanaannya maupun pada hari pernikahan. Wedding Organizer
hanya perantara antara klien dengan vendor dan antara klien dengan panitia.
Selain itu, W.O juga mengatur keseluruhan acara, mulai dari konsep hingga
resepsi. Namun, ada juga calon mempelai yang hanya memakai jasa W.O untuk
resepsi saja. Sementara itu, konsep, kepanitiaan, dan akad nikah dikelola sendiri
atau oleh panitia keluarga. Penggunanaan jasa W.O sesuai dengan permintaan atau
kesepakatan antara calon mempelai dan W.O. jadi, semua bisa disesuaikan dan
dimusyawarahkan.
W.O adalah pihak yang tepat untuk membantu calon mempelai menentukan
vendor yang sesuai dengan anggaran yang ada, tetapi mampu memberi hasil yang
memuaskan. Selain itu, W.O juga bertanggung jawab terhadap dekorasi dan konsep
yang telah disepakati dengan calon mempelai. W.O mempersiapkan
dan memastikan semua terpasang dan berjalan sesuai rencana.
Untuk itulah PART OF PARTY WEDDING ORGANIZER membantu para calon
mempelai mempersiapkan dan mewujudkan pernikahan impian mereka.

BENTUK JASA YANG DIBERIKAN PART OF PARTY WEDDING ORGANIZER

1. Part of party W.O mengatur dan mempersiapkan semua proses pernikahan, mulai
dari proses lamaran sampai resepsi
2. Part of party W.O mengatur dan menyediakan semua keperluan pesta
3. Part of party W.O mengatur dari akad sampai resepsi
4. Part of party W.O hanya mencari vendor tertentu dan dekorasi serta konsep
5. Part of party W.O hanya mengatur saat resepsi
VENDOR-VENDOR DALAM PESTA PERNIKAHAN

1. Katering
2. Dekorasi
3. Sanggar tata rias pengantin
4. Fotografer & Video Shooting (Dokumentasi)
5. Venue/Gedung (Tempat)
6. MC/Pemandu acara
7. Hiburan/Musik
8. Tenda & Perlengkapan pesta
9. Florist

HAL-HAL YANG DIBAHAS DENGAN WEDDING ORGANIZER

Sebelum menyepakati akan menggunakan jasa Fortune W.O, kami akan membahas
hal-hal berikut dengan calon mempelai:
1. Tema, konsep, dan kemungkinan kendala atau hambatan yang akan
mengahadang
2. Uang jasa Part of Party W.O
3. Bentuk jasa yang diberikan oleh Part of party W.O

Hal ini dimaksudkan agar jelas apa yang diinginkan oleh calon mempelai sehingga
pernikahan impian dapat terwujud.

RINCIAN FASILITAS PESTA PERNIKAHAN

1. PELAMINAN

a. Pelaminan satu set dengan bunga + tempat uang

b. Karpet panggung
c. Karpet jalan
d. Standing flower di panggung pelaminan
 f. Standing flower di karpet jalan

2. DEKORASI RUANGAN

a. Meja penerima tamu dan bunga meja

b. Pagar/background pembatas VIP

3. DEKORASI KATERING

a. Dekorasi meja buffet

b. Dekorasi dessert
c. Dekorasi gubug/pondokan

4. RIAS, BUSANA, DAN AKSESORIS

a. Rias, busana, dan aksesoris pengantin untuk akad dan resepsi

b. Rias, busana, dan aksesoris untuk orangtua pendamping
c. Rias, busana, dan aksesoris untuk penerima tamu
d. Rias, busana, dan aksesoris untuk panitia/pagar ayu

5. MC AKAD DAN RESEPSI

6. HIBURAN / MUSIC + SOUND

7. UNDANGAN DAN SOUVENIR

8. DOKUMENTASI (FOTO & VIDEO LIPUTAN AKAD DAN RESEPSI)

MACAM-MACAM TEMA PESTA PERNIKAHAN

1. Tema tradisional.
Sesuai dengan namanya, tema tradisional adalah tema yang kuat akan nuansa
tradisi yang mengakar pada budaya tertentu.
2. Shabby Chic.
Mengakar pada gaya interior desain ala Inggris di tahun 80-an, tema ini terkenal
dengan dominasi warna-warna soft yang kuat akan kesan klasik dan elegan.
3. Glamour.
Tema ini identik dengan kesan mewah yang dibawanya.

4. Rustic
Dengan sentuhan nuansa country, unsur kayu, dan vintage yang kuat.

5. Clasic.

PROSES KERJASAMA PART OF PARTY WEDDING ORGANIZER

Sebelum menyetujui satu project, ada beberapa tahapan yang kami lakukan agar
semua keinginan dan impian klien dapat terwujud.

Tahap 1
Di tahap ini, Fortune W.O akan bertemu dengan klien untuk mendengarkan secara
detail konsep yang diinginkan oleh klien. Fortune W.O akan mendengarkan dan
memberikan solusi secara detail, tepat, dan cermat kepada klien. Pada tahap ini
hanya bersifat konsultasi dan sharing. Pihak kami tidak akan meminta bayaran apa
pun pada tahap ini, sekalipun klien tidak jadi memakai jasa kami.

Tahap 2
Tahap 2 adalah tahap coret-coret dari apa yang klien inginkan tadi.

Tahap 3
Setelah klien setuju dengan coretan-coretan tadi (komunikasi by bbm/WA/Line,dsb),
kemudian kami mengajak klien untuk bertemu dan membicarakan konsep yang
sudah disetujui untuk kemudian dilakukan revisi kembali.

Tahap 4
Setelah revisi, maka WO akan membuat layout 3D dari apa yang sudah disepakati
dengan klien.
Tahap 5
Setelah semua disepakati, maka WO akan memberikan draft MoU/Perjanjian Kerja
Sama kepada klien (draft dikirim melalui email, dsb). Setelah draft disetujui, maka
klien dan WO akan bertemu kembali untuk menandatangani MoU dan pembayaran
DP sebesar 50% kepada WO.

Tahap 6
Setelah MoU dan DP diterima, maka WO akan mulai bekerja sesuai dengan peran
dan porsinya serta terus melaporkan perkembangan persiapan kepada klien melalui
sms/telp/bbm/WA/dsb. Apabila ada penambahan keinginan klien, maka WO akan
membuat penyesuaian harga diluar paket yang telah disepakati. Pada pembayaran
tahap ke-2, WO akan memberikan laporan perkembangan persiapan kepada klien.
Selain itu, W.O juga akan ikut proses rapat panitia dan menjelaskan konsep yang
akan digunakan kepada pihak panitia dan keluarga.

Tahap7
Setelah semua persiapan mencapai 80% dan pada saat pembayaran ke-3
dilakukan, maka WO akan memberikan laporan mengenai perkembangan persiapan
dan akan menunjukkan hasil yang telah dicapai. Apabila pihak klien merasa kurang
puas atau tidak sesuai dengan kesepakatan, maka WO akan melakukan
penyesuaian kembali.

Tahap 8

H-1 atau beberapa jam sebelum acara dimulai, WO akan melakukan pengecekan
akhir terhadap semua persiapan yang telah dilakukan. Apabila memungkinkan, WO
akan melakukan gladi bersih bersama klien dan panitia/kerabat.Dengan melalui
beberapa tahapan dan proses tadi, diharapkan pernikahan impian klien dapat
terwujud sesuai konsep. Dan pastinya, kami akan bekerja dengan profesional dan
rapi sesuai dengan keinginan klien.