PENDAHULUAN

Haloween adalah tradisi perayaan malam tanggal 31 oktober yang pada

umumnya dirayakan di Amerika Serikat. Perayaan identik dengan pesta kostum,
kegiatan mengumpulkan permen atay coklat, menghias labu dan sebagainya.
Berasal dari Festival Samhain yang pada awalnya bertujuan untuk merayakan akhir
tahun musim panen bangsa Kelt kuno dan mempersiapkan musi dingin, festival
Halloween kini berganti fungsi. Bukan untuk merayakan akhir musim panen, tapi
sebagai salah satu tema acara favorit yang dirayakan di seluruh dunia.
Terinspirasi dari kemeriahan perayaan Halloween tersebut, Loca Luna Bay
Club bermaksud menyelenggarakan Night Fall party bertajuk “Trick or Treat Party”.
Acara yang akan diadakan pada malam tanggal 31 Oktober 2019 ini akan
menyajikan banyak hiburan luar biasa seperti Live DJ perfomance, best costume
choice, open buffet, dan sebagainya.
Menjadi tanggung jawab kami untuk membuat acara dan meningkatkan
jumlah wisatawan yang berkunjung ke Bali. Dengan event-event yang diadakan,
besar harapan kami juga para mitra dapat berperan serta dalam memasarkan
produknya. Selain itu juga event kami berpotensi untuk menjadi salah satu media
promosi bagi para mitra yang ingin memperkenalkan produknya.
Akhir kata, kami ucapkan terimakasih atas partisipasi para mitra dan semoga
kerjasama dapat terjalin di antara kita hingga di masa depan. Detail acara dan
perencanaan anggaran tercantum.

Salam hormat,

Raymond Ade H. S.
General Manager
 LATAR BELAKANG

1. Berpartisipasi dalam kemeriahan Pesta Halloween

2. Membuat suatu acara yang ikonik dan dapat meningkatkan pariwisata
3. Sebagai media untuk bekolaborasi dengan para mitra dalam pemasaran
produk

SASARAN PESERTA

1. In house guest yang menginap di The Crystal Luxury Bay Resort

2. Masyarakat local area Bali, khususnya Nusa Dua
3. Mahasiswasekitar Nusa Dua (STP, POLITEKNIK, UNUD, UNDIKNAS,
SARASWATI)
4. Turisasing yang sedangberliburke Bali
5. Komunitas Mobil (FOB)

RINCIAN ACARA

NamaAcara
 : Treat or Trick Night Fall Party

HaridanTanggal : Kamis, 31 Oktober 2019

Waktu : 18.00 – 00.00 WITA

LokasiAcara : Loca Luna Bay Club

Target peserta : 200 pax

HargaPaket : IDR. 200.000++ / pax

Benefit : Buffet All You Can Eat

: FREE FLOW COCKTAIL / BEER

Panitia : Team Loca Luna Bay Club

1. SUSUNAN ACARA

NO ACARA WAKTU KETERANGAN

1 Pembukaan oleh MC 18.00
2 DJ PANDE 18.30 Sunset Session Theme
3 Dinner time 19.00
5 Quiz 19.15 Session 1
5 DJ PANDE 19.30 Techno Habits Theme
6 Quiz 21.00 Session 2
7 DJ AMEL 21.15 Hip Hop Boogie Theme
8 Best Costume Announcement 23.00
9 DJ AMEL 23.30 Trance Mission Theme

2. ANGGARAN DANA

KelengkapanAcaradanDoorprize
DJ : Rp 4.000.000

MC : Rp 1.000.000

VOUCHER MENGINAP : Rp 2.500.000

VOUCHER ROMANTIC DINNER : Rp 1.500.000

Publikasi
Social Media : Rp 500.000

Fyer : Rp 300.000

Banner/Backdrop : Rp 200.000

TOTAL : Rp 10.000.000
3. SPONSOR

Bagipihak yang menjadi sponsor akan diberikan keuntungan berupa fasilitas

sebagai berikut:
1. Sponsor Utama
Pihak Sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana 100 % dari dana
yang dibutuhkan akan mendapat Kompensasi sebagai berikut:
o Pencantuman logo /nama sponsor pada Panggung, Undangan,
Flyer/leaflet, poster dan media publikasi social media
denganmemperhatikanestetika.
o Bebas fasilitas pemasanganspanduk /umbul-umbul promosi sepanjang
lokasi.
o Bebas membagikan /promosi brosuratau leaflet saat acara
o Pencantuman logo sponsor 2x lebih besardari sponsor biasa
o Mendapat Fasilitas Stand Pameran di area kegiatan
o MC Runner pada sesi acara

2. Sponsor Pendukung
Pihak Sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 25 % dari
total dana yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut:
o Pencantuman logo /nama sponsor pada Panggung, Undangan,
Flyer/leaflet, poster dan media publikasi social media dengan
memperhatikan estetika.
o Fasilitas pemasangan spanduk /umbul-umbul promosi di area kegiatan
o Bebas membagikan /promosi brosur atau leaflet saat acara
o Mendapat Fasilitas Stand Pameran di area kegiatan
4. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini dibuat semoga dapat memberikan

kejelasan dan agar dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.
Kerjasama dari semua pihak sangat diharapkan, atas perhatiannya diucapkan
terimakasih.