2019 Dokumen

Penawaran

Pekerjaan:
Jasa Penyelenggaraan
KONSER MUSIK
PEMILIH BERDAULAT
NEGARA KUAT
Sebagai Program
Sosialisasi KPU HSU
Kepada Pemilih
Pemula/Muda
Menyongsong Pemilu
Serentak April 2019

Jasa Event Organizer

 Barabai, 21 Maret 2019
Nomor : 07/BU/BRB/PEN/III/2019
Hal. : Penawaran
Lamp. : 1 berkas

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor: …………………………. tanggal

……………………2019 tentang Pengadaan Langsung Pekerjaan Jasa Event Organizer untuk
melaksanakan program kegiatan sosialisasi KPU Kab. Hulu Sungai Utara dalam bentuk Konser
Musik “Pemilih Berdaulat Negara Kuat” maka dengan surat ini kami menawarkan Jasa
Penyelenggaraan Even tersebut senilai Rp. 69.850.000,- (Enam Puluh Sembilan Juta Delapan
Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah). Perusahaan kami dikelola oleh para profesional dibidangnya,
sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.
Bersama surat ini, kami melampirkan Spesifikasi Peralatan dan segala pendukung
kegiatan, konsep acara, dan perincian jasa penyelenggaraan sesuai dengan keperluan.
Demikian surat penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
CV. BORNEO UTAMA
Event Organizer

ROHMAT SAHIT ROHIM

Direktur
 Lampiran 1
KONSEP ACARA

A. Acara dikemas dalam bentuk Konser Musik

B. Talent pengisi acara adalah Talent lokal (Kalsel) berupa Band
C. Target pengunjung minimal 500 orang
D. Pelaksanaan dilakukan di satu venue
E. Venue akan difasilitasi berupa:
1. Panggung
2. Sound Systim
3. Lighting
4. Alat Band
5. Tenda VVIP
6. Kursi
7. Snack
F. Persiapan sampai dengan pelaksanaan diperkirakan 15 (Lima belas) hari dimulai dari:
1. Proses pengurusan perijinan tempat, keamanan, dan kebersihan ke instansi terkait
dari tangal 23 Maret s/d 04 April 2019.
2. Penyebaran promosi dari tanggal 23 Maret – 06 April 2019
3. Produksi venue dilaksanakan tanggal 03 – 04 April 2019.
4. Pelaksanaan tanggal 06 April 2019
5. Acara dilaksanakan malam hari dari pukul 19.30 – 23.30 wita
6. Band akan menyanyikan jingle KPU dan lagu-lagu lainnya
 Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA

REKAPITULASI BIAYA

KEGIATAN : SOSIALISASI PEMILU PEMILIH PEMULA/MUDA OLEH KPU HST

PEKERJAAN : PENYELENGGARAAN KONSER MUSIK "PEMILIH BERDAULAT NEGARA KUAT"
LOKASI : AMUNTAI KAB. HULU SUNGAI UTARA
TAHUN ANGGARAN : 2019

No. Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

A TENDA DAN STAGE 1.00 ls Rp 7,000,000.00 Rp 7,000,000.00

B SOUND SYSTIM 1.00 ls Rp 12,500,000.00 Rp 12,500,000.00

C LIGHTING SYSTIM 1.00 ls Rp 7,500,000.00 Rp 7,500,000.00

D ALAT BAND 1.00 ls Rp 2,500,000.00 Rp 2,500,000.00

E TALENT 1.00 ls Rp 9,700,000.00 Rp 9,700,000.00

F CREW / TIM PENYELENGGARA 1.00 ls Rp 8,750,000.00 Rp 8,750,000.00

G PERALATAN LAINNYA 1.00 ls Rp 8,650,000.00 Rp 8,650,000.00

H ADMINISTRASI & PERIJINAN 1.00 ls Rp 6,900,000.00 Rp 6,900,000.00

JUMLAH Rp 63,500,000.00

PPN (10%) Rp 6,350,000.00

TOTAL Rp 69,850,000.00

DIBULATKAN Rp 69,850,000.00

Terbilang : Enam Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Catatan :
Jumlah Harga yang tercantum dalam RAB sudah
Termasuk biaya persiapan, mobilisasi, demobilisasi
Semua pajak (termasuk PPn), bea dan
Pungutan resmi lainnya.

Penawar,
Barabai, 11 Februari 2019
CV. BORNEO UTAMA
Even Organizer

ROHMAT SAHIT ROHIM

Direktur
 Lampiran 3

KONSEP DESAIN BROSUR/PAMFLET ACARA:

 Lampiran 4

PENJADWALAN (RUNDOWN ACARA)

No Waktu (WITA) Tanggal Uraian Penanggungjawab Keterangan
1. - 24 Maret Penyebaran promo EO & KPU
s/d acara dan
03 April 2019 pengurusan
perijinan dll

2. 09.00 – 12.00 01 April 2019 Briefing MC dan EO & KPU Bertempat di

Talent kantor KPU HSU

3. 08.00 – 09.00 04 April 2019 Produksi EO / Panitia pelaksana Lokasi

Venue/Stage ditentukan

4. 19.30 – 20.00 06 April 2019 Orasi Pemilu KPU Konser akan

dibuka oleh
penampilan 1
(satu) Band
pembuka dari
SMU/SMK

5. 20.00 - Selesai Konser Musik EO / Panitia pelaksana Di venue acara