JOBDESK WO PADA SAAT RESEPSI #1

1. CHECKER (posisi di area pintu masuk acara)

a. Memastikan kesiapan souvenir
b. Memastikan kesiapan buku tamu
c. Memastikan standby penerima tamu
d. Menghitung jumlah tamu yang masuk
e. Serahterima kado, foto2 dan kelebihan catering setelah acara
f. Penggembokan dan serah terima kotak uang
g. Bertanggung jawab keseluruhan di area pintu masuk
h. Cek suhu tubuh (masa pandemi)
i. Mengarahkan tamu ke ruang tunggu saat terjadi penumpukan.

2. RUNNNER (posisi di area pintu masuk acara)

a. Mencari VIP Detector/orang yang diberikan tugas untuk membantu WO mengenali
tamu2 VIP
b. Mengantarkan tamu VIP ke tangga naik pelaminan
c. Mensupport Checker.

3. PENERIMA BUKU TAMU

a. Memastikan pendataan tamu
b. Disaat pandemi memastikan tamu memakai masker
c. Memberikan masker kepada tamu yang tidak memakai

4. STOPPPER IN (posisi di area tangga naik ke pelaminan)

a. Meengatur barisan tamu agar rapih dan tertib
b. Membantu tamu undangan yang sepuh pada saat naik ke pelaminan
c. Mengatur flow antara tamu yang akan bersalaman & berfoto

5. STAGE MANAGER (posisi diatas stage pelaminan)

a. Mengatur foto keluarga inti
b. Mengatur & mengarahkan sesi foto keluarga, tamu undangan & tamu inti
Sehingga tim foto terbantukan/tim foto tinggal dokumentasi.

6. STOPPER OUT (posisi di area tangga turun pelaminan)

a. Membantu tamu/undangan yang sepuh pada saat turun dari pelaminan
b. Mencairkan barisan tamu undangan jika terjadi penumpukkan di area flow turun
(Khususnya jika flow turun berdekatan dengan Buffet)
c. Mengantarkan Tamu VIP ke Ruang VIP
d. Menyiapkan dan memberikan makanan/minuman untuk pengantin selama acara
e. Menyiapkan keperluan & kebutuhan pengantin (mis. Tissu, permen, dll)
7. AREA VIP (posisi di area VIP)
a. Menjaga area VIP, yang masuk hanya undangan tertentu
b. Melihat/mengecek kesiapan catering untuk tamu VIP
c. Menyiapkan makanan untuk pengantin dan orang tua diakhir acara.

8. PIC MC /TEAM LEADER (posisi di area dekat MC)

a. Pendamping MC
b. Meneriman/minta update dari Team WO yang lain perihal kesiapan jobdesknya
masing2
c. Ceklist foto sehingga yang sudah berfoto tidak dipanggil lagi oleh MC
d. Pengatur flow dan timing acara serta pengambil keputusan
e. Serah terima data/report dari pengantin diakhir acara
Mengkoordinasi
9. PIC AREA (posisi mobile di area acara)
a. Mengecek kesiapan Vendor, seperti dekorasi, kesiapan catering dll
b. Mengecek kekondusifan seluruh area acara
c. Mengecek persediaan makanan di area acara & di dapur

10. LOGISTIK (di ruang vendor)

a. Menyiapkan kelengkapan untuk TIM WO
(HT, Rundown, NameTag, dll)
b. Menyiapkan Tools Acara (Sign Akad, Sign Kursi, Tanda Jarak dll)
c. Menyiapkan kebutuhan Tim di Lapangan.

Note : tiap wedding tdk bisa sama seperti diatas. Posisi/treatmentnya menyesuaikan sesuai
acara/weddingnya spt apa.
bIsa saja hanya Akad, Intimate Wedding atau Akad Resepsi.

Azalea Wedding Organizer

 JOBDESK WO PADA SAAT RESEPSI #2

 1 orang show director, time keeper, runner di pelaminan, handling

pelaminan, assistant pengantin & orang tua pengantin, PIC kirab
mempelai

 1 orang PIC untuk keluarga mempelai pria, among tamu, panitia,

pendamping MC, pengatur flow di pelaminan

 1 orang PIC untuk keluarga mempelai wanita, checker list seluruh

pengisi acara, mahar, seserahan, buku nikah

 1 orang checker rias, penjaga ruang VIP & penjemput tamu VIP dari
pelaminan

 1 orang stopper dan pengatur flow tamu saat akan naik menuju
pelaminan

 2 orang petugas protokoler VIP, pengatur souvenir, kotak angpau,

PIC penerima tamu

 1 orang petugas penghubung tamu VIP dari pintu masuk sampai

dengan panggung pelaminan

 1 orang PIC khusus untuk pengawasan dan kontrol konsumsi

 1 orang PIC umum (layout, sound systems, property gedung, AC,

genset, PIC music)

Azalea Wedding Organizer