NAMA JOBDESK KETERANGAN

Master Of Ceremony Memandu berjalannya acar mulai dari

Rima (MC)/Cadangan pembukaan sampai selesai (tiktok bareng)
Temen Rizki

Penjemput Penghulu  Stand by di gang depan untuk menunggu

kehadiran penghulu
 Menyambut bapak penghulu dengan
hangat
 Menghantarkan pak penghulu ke tempat
duduknya (bukan tempat akad)
 Memberikan minuman dan snack kepada
penghulu
Penjemput Mempelai  Stand by di gang depan untuk menunggu
Pria kehadiran keluarga besar pria
 Mengkordinasikan keluarga besar pria
untuk berbaris rapi menyesuaikan
Rizki kondisi gang
 Mengarahkan keluarga besar pria untuk
duduk di tempat yang sudah disiapkan
(kursi khusus untuk keluarga laki laki)
Pencari Info  Mencari tahu siapa dari perwakilan untuk
sambutan dari kedua belah pihak
 Mencari tahu dan mengarahkan jika
penghulu ada keperluan atau ada yang
ingin ditanyakan dengan orang tua
mempelai
 Koordinasi dengan ipul segera
Pengarah Proses Mendampingi dan mengarahkan penghulu untuk
Akad menempati meja akad serta balik ke kursi
semula jika akad sudah selesai

Ipul Sumber Info  Stand by dekat dengan MC

 Memberi tahu segala info yang
diperlukan untuk diucapkan oleh MC
 Memberi tahu segala info yang
diperlukan penghulu dari orang tua
mempelai/lainnya
Penjemput Mempelai  Stand by di gang depan untuk menunggu
Pria kehadiran keluarga besar laki-laki
 Menerima dan mengarahkan seserahan
dan meletakkan di tempat yang telah
disediakan
Pengarah Proses Mendampingi dan mengarahkan bang farid dan
Akad walinya untuk menempati meja akad serta balik
ke kursi semula jika akad sudah selesai
Pengarah Menjemput, mendampingi dan mengarahkan
 Sungkeman bang farid serta orang tuanya untuk duduk di
tempat sungkeman

Penyaji Welcome Menyajikan Welcome Drink kepada keluarga

Drink besar mempelai pria (di awal) serta tamu yang
telah datang
Putri Pengarah Foto Mengarahkan formasi para keluarga untuk
proses foto keluarga inti secara bergantian
(keluarga elsa dulu, lalu keluarga bang farid,
baru bareng). Notes: perhatikan formasi.

Pengatur Layout  Mempersiapkan dan membawa layout

(denah) acara
 Membantu vendor untuk mengatur kursi
sesaui dengan layout
 Memastikan sebelum minggu jam 7 pagi
layout telah rapih
Penjemput Mempelai  Menjemput keluarga besar elsa untuk
Wanita menuju tempat acara
Zainab  Mengarahkan keluarga besar elsa
untuk duduk di tempat yang sudah
disiapkan (kursi khusus untuk keluarga
wanita)
Pengarah Proses Menjemput, mendampingi dan mengarahkan
Akad elsa untuk duduk di samping bang farid serta
balik ke kursi semula jika akad sudah selesai
Pengarah Menjemput, mendampingi dan mengarahkan
Sungkeman elsa serta orang tuanya untuk duduk di tempat
sungkeman

Pengatur Vendor  Mengecek persiapan dan pekerjaan

vendor pada hari sabtu dan malem
minggu
 Memastikan sebelum minggu jam 7 pagi
telah rapih semuanya (dicek ulang)
Nanda  Mengecek perlengkapan acara (poin 2
dibawah)
 Melaporkan jika terjadi masalah/kendala
ke Grup WA
Pengarah Proses Mendampingi dan mengarahkan ayah elsa
Akad untuk menempati meja akad serta balik ke kursi
semula jika akad sudah selesai

Olip Penyaji Welcome Menyajikan Welcome Drink kepada kepada

Drink keluarga besar mempelai pria (di awal) serta
tamu yang telah datang
 Penyedia Bucket Menyediakan dan memberikan bucket bunga
Bunga kepada bang farid dan elsa
Pengatur Musik Menyediakan dan koordinasi dengan tukang
sound untuk menyetel musik saat acara lempar
bunga serta menyediakan music untuk acara
resepsi berlangsung sampai selesai.

Pendamping Mendampingi Olip untuk membantu persipan,

Welcome Drink penyajian, dan kebutuhan refill (isi ulang)
Welcome Drink serta snack (makanan ringan)
lainnya
Pengatur Tempat Mengarahkan pengejek menyiapkan tempat
Sungkeman sungkeman. Notes : siapkan dalam waktu 10-15
menit saat akad sedang berlangsung
Niko Pengarah Foto Mengarahkan fotografer untuk proses dan
formasi foto keluarga inti secara bergantian
(keluarga elsa dulu, lalu keluarga bang farid,
baru bareng). Notes: perhatikan formasi.
Pengatur Konsumsi Koordinasi dengan para penyaji makanan untuk
mengeluarkan konsumsi pada saat sungkeman
telah selesai banget
Supplier kursi  Memantau ketersediaan kursi
 Menyediakan kursi tambahan jika kurang

Pendamping Mendampingi Putri untuk membantu persipan,

Welcome Drink penyajian, dan kebutuhan refill (isi ulang)
Welcome Drink serta snack (makanan ringan)
lainnya
Pengatur Tempat Mengarahkan pengejek menyiapkan tempat
Sungkeman sungkeman. Notes : siapkan dalam waktu 10-15
Handri menit saat akad sedang berlangsung
Pengatur Konsumsi Koordinasi dengan para penyaji makanan untuk
mengeluarkan konsumsi pada saat sungkeman
telah selesai banget
Supplier kursi Memantau ketersediaan kursi
Menyediakan kursi tambahan jika kurang

All Crew (semua panitia)  Memantau keberlangsungan acara

seperti ketersediaan konsumsi dan
kapan harus isi lagi.
 Menarik peserta utuk proses lempar
bunga dan tik-tok (target anak muda dari
keluarga pria dan wanita)
 Siapin dan latihan tik-tok
 TAMBAHIN….
 Hasil Meet Up 3
18 Oktober 2021

1. JOBDESK PANITIA

Notes: Panitia diharapkan ketika sudah mulai melakukan tugas nya masing-masing untuk
mengurangi penggunaan handphone supaya acara nya bisa lancar dan mengurangi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas nya.

2. PERLENGKAPAN PANITIA
 Box Gede 1 (tempat perlengkapan panitia)
 Bucket Bunga Asli 2
 Masker dan Handsanitizer (sediain yang banyak)
 Al-Quran 1 (akad)
 Taplak Meja 1 (akad)
 Teks MC (Q card)
 Alat Resepsionis (buku tamu, pulpen)
 Tissu wajah (yang banyak)
 Gunting, strapless, lakban
 Mic Wireless (minimal 4)
 P3K
 Lanyard yang dikalungin 10 warna sama (nunjukin panitia)
 TAMBAHIN…