JOB DESC WEDDING ORGANIZER
NALIKA WEDDING ORG
No Jabatan Posisi
1 Checker Di area pintu masuk
2 Runner Di area pintu masuk
3 Stoper In Di tangga naik pelaminan
4 Stage Manager Di area pelaminan
5 Stoper Out Di tangga turun pelaminan
6 VIP Area Di ruang vip
7 PIC MC / Team Leader Dekat area MC
8 PIC Area Mobile di seluruh area
C WEDDING ORGANIZER
Tugas & Tanggung Jawab
1. Memastikan kesiapan souvenir
2. Memastikan kesiapan buku tamu
3. Memastikan standby penerima tamu
4. Menghitung jumlah tamu yang masuk
5. Serah terima kado, foto & kelebihan catering setelah acara
6. Penggembokan & serah terima pundi uang
7. Bertanggung jawab keseluruhan di area pintu masuk
8. Cek suhu tubuh ( masa pandemi )
9. Mengarahkan tamu ke ruang tunggu apabila terjadi
penumpukan di area pintu masuk ( masa pandemi )
1. VIP Detector / Mencari tamu-tamu VIP ( Orang yang
diberikan tugas untuk membantu WO mengenali tamu-tamu
vip )
2. Mengantarkan tamu VIP ke tangga naik pelaminan
3. Mensuport Checker
1. Mengatur barisan tamu agar rapih & tertib
2. Membantu tamu undangan yang sudah sepuh menaiki
tangga pelaminan
3. Mengatur flow antara tamu yang bersalaman dengan
tamu yang berfoto
NOTE : Stoper minimal 2 orang
1. Mengatur foto keluarga inti
2. Mengatur & mengarahkan sesi foto keluarga, tamu
undangan & tamu VIP
1. Membantu tamu undangan yang sudah sepuh untuk
menuruni tangga
2. Mencairkan barisan tamu undangan jika terjadi
penumpukan di area flow turun ( khususnya jika flow turun
berdekatan dengan bufet )
3. Mengantarkan tamu VIP ke ruang VIP
4. Menyiapkan & memberikan makanan/minuman untuk
pengantin selama acara
5. Menyiapkan keperluan & kebutuhan pengantin ( misal:
menyiapkan kipas, permen, tisu, dll )
1. Menjaga area VIP, yang diperbolehkan masuk hanya
undangan tertentu atas kesepakatan saat TM
2. Melihat/mengecek kesiapan catering untuk tamu" VIP
3. Menyiapkan makanan untuk pengantin & orang tua di
akhir acara
1. Pendamping MC
2. Meminta/menerima update dari team WO yang lain
perihal kesiapan dan keadaan job desknya masing-masing
3. Check list foto sehingga yang sudah berfoto tidak dipanggil
lagi oleh MC
4. Pengambil flow & timing acara serta pengambil keputusan
5. Serah terima data/report dengan pengantin di akhir acara
1. Mengecek kesiapan vendor (dekorasi, catering, dll )
2. Mengecek kekondusifan seluruh acara
3. Mengecek persediaan makanan di area & dapur
