Nama : Annisa Aprilia Nurjanah

NIM : 18.11.1826

Kelas : 18 - S1 IF - 01

Kelompok :

 Marsha Recha Hapsari (18.11.1814)

 Annisa Aprilia Nurjanah (18.11.1826)

1. Struktur Organisasi

Kepala Wedding
Organizer

Bagian Bagian Bagian Bagian Transaksi

Perencana Administrasi Koordinator Keuangan

2. Job Desk
 Bagian Kepala Wedding Organizer bertanggung jawab penuh terhadap pelayanan wedding
organizer
 Bagian Perencana bertanggung jawab memberi usulan dan masukan kepada calon pengatin
 Bagian Administrasi bertugas terhadap aktifitas-aktifitas administratif
 Bagian Koordinator bertugas mengkoordinasi seluruh pihak yang terlibat di pesta pernikahan
 Bagian Transaksi Keuangan bertugas mengurusi berbagai transaksi antara user dengan vendor
 3. Workflow

Departemen/Bagian
Calon
Aktivitas Vendor Bagian Bagian Bagian Transaksi
Pengantin
Perencana Administrasi Koordinasi Keuangan
PENDAFTARAN 1. Datang ke
kantor
Wedding
Organizer
untuk
melalukan
konsultasi
tentang
perencanaan
konsep
pernikahan

2. Mendata Calon
Pengantin yang
akan
menggunakan
layanan
wedding
organizer dari
kantor ini

3. Membantu
merencanakan
segala hal
terkait konsep
pernikahan,
 mulai dari
kapan harus
dilangsungkan
pertemuan
dengan
keluarga,
vendor, gladi
bersih, sampai
kapan calon
mempelai
harus
melakukan
perawatan
sebelum acara
pernikahan.

1. Vendor
(seperti jasa
catering,
fotografi&vid
eografi,
hiburan,
dekorasi, dll)
datang ke
kantor WO
melakukan
pendaftaran
sebagai parter
kerja sama
dengan
wedding
organizer
2. Mendata
vendor mulai
dari cv vendor
di bidang
pernikahan,
anggran biaya,
jumlah
karyawan,
fasilitas yang
tersedia dst.

3. Mengkoordina
nsikan /
mengelompoka
n vendor
berdasarkan
bidangnya
pada
pelaksanaan
pernikahan

4. Mengurusi
anggaran
sesuai
kesepakatan
transaksi
berkaitan
dengan
anggaran
vendor
terhadap
caalon
pengantin
 1. Calon
pengantin
datang ke
kantor
Wedding
Organizer
untuk
melakukan
pemesanan
pelayanan
pernikahan

2. Membantu
merencanakan
PEMESANAN segala hal
tentang konsep
pernikahan.
Menawarkan
pelayanan
Wedding
Organizer yang
telah tersedia
atau memberi
saran konsep
sesuai
keinginan
calon
pengantin
sendiri
 3. Jika ingin
menggunakan
WO yang telah
tersedia,
memberikan
berbagai
contoh konsep
sesuai tema,
dan anggaran
yang telah
dikelompokan
oleh
perusahaan.

4. Jika calon
pengantin ingin
mengkonsep
sendiri, bagian
perencana akan
mengatur dan
mengarahkan
konsep calon
pengantin agar
konsep yang
diinginkan
mereka lebih
sempurna.

5. Menentukan
konsep
pernikahan,
anggaran dan
waktu serta
 lokasi
pernikahan

6. Menerima list
planner calon
pengantin

7. Mencatat ke
dalam buku
planner

8. Memilih dan
menghubungi
para vendor
sesuai
permintaan
konsep
pernikahan
calon
pengantin.

9. Vendor yang
terpilih dan
telah dihubungi
mengkonfirmas
i dan akan
menyiapkan
konsep yang
telah dipesan

1. Calon
TRANSAKASI Pengantin
yang telah
 menentukan
konsep
pernikahan,
kemudian
mengurus
biaya di
bagian
transaksi
keuangan

2. Bagian
administrasi
memberi
rincian konsep
pernikahan
yang telah
dipilih calon
pengantin
kebagian
transaksi

3. Mengurus
rincian dan
biaya yang
akan dibayar
calon
pengantin dan
memberikan
bukti transaksi

4. Calon
pengantin
melakukan
pembayaran
dan
menerima
bukti
transaksi

5. Mengurusi
feedback
anggaran
sesuai
kesepakatan
transaksi
berkaitan
dengan
anggaran
vendor
terhadap
caalon
pengantin