Analisa Sistem Kerja Wedding Organizer

MY PLAN Wedding Organizer
Phone / WhatsApp : 0821-7991-3938 – Line : @myplan – Instagram : my_plan

E-mail : my_plan@gmail.com
SEKILAS TENTANG WEDDING ORGANIZER

Wedding Organizer (WO) adalah suatu jasa yang memberikan pelayanan khusus secara pribadi
untuk membantu calon pengantin dan keluarga mulai dari Planning, Organizing, Directing, dan Controlling.
Tujuan utama wedding organizer adalah memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang
berhubungan dengan acara pernikahan dan membantu merumuskan segala hal yang diperlukan dan
dipersiapkan mulai dari bagian-bagian kecil sampai bagian yang terbesar pada saat acara tersebut dijalankan
hingga acara selesai. Seperti konsep atau tema pernikahan, venue (lokasi), dekorasi pelaminan, catering, rias
pengantin, hiburan hingga dokumentasi.
Pekerjaan wedding organizer merupakan sebuah pekerjaan yang cukup menantang, anggota harus
memiliki kepribadian yang kreatif, humble, cepat tanggap, dan dapat diandalkan. Kemampuan cekatan dan
sejenisnya sangat dibutuhkan oleh wedding organizer, kerjasama serta kekompakan tim merupakan sikap
yang harus dimiliki oleh setiap anggota wedding organizer.
Sebagai wedding organizer yang profesional harus pintar-pintar mengatur waktu agar rundown acara
dapat berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Karena pernikahan yang dilakukan secara indoor
ataupun outdoor, tempat tersebut sudah disewa sesuai dengan ketentuan waktu yang dibayarkan sehingga,
ketepatan waktu dalam menyewa tempat harus sesuai dengan perjanjian yang sudah dibuat. Maka sebagai
wedding organizer jangan sampai membuat waktu terhambat sehingga membuat jadwal menjadi kacau dan
acara pun tidak berjalan secara semestinya.
Selain itu wedding organizer harus dituntut untuk terbiasa me-manage waktu, bergerak cepat, serta
bisa menghadapi berbagai masalah di setiap situasi terutama saat menjelang resepsi pernikahan client. Jika
sudah terjadi masalah seperti kesalahan teknis saat berlangsungnya pesta pernikahan tim wedding organizer
harus bisa menyelesaikan segala masalah tersebut secepat mungkin karena itulah lancarnya pesta pernikahan
berada di tangan wedding organizer. Jika cara kerja wedding organzier tidak seperti itu, maka akan
mempengaruhi masa depan orang yang berkarir sebagai wedding organizer. Demi memenuhi kepuasan
client, wedding organizer harus bekerja keras dan teliti maka dari itu pekerjaan wedding organizer bukanlah
suatu perkara yang mudah. Bila client tidak puas maka wedding organizer tidak memiliki citra yang baik
dan jumlah client pun akan menurun.
Ditambah lagi adanya persaingan dari wedding organizer lainnya. Di zaman sekarang ini sudah
banyak sekali wedding organizer profesional yang menjamur di seluruh Indonesia. Agar tidak kalah dalam
persaingan, setiap wedding organizer diharapkan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan di mata
client.
Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

PERENCANAAN PERNIKAHAN
Saat membicarakan perencanaan pernikahan disinilah saatnya tim wedding organizer menjelaskan
paket-paket yang ditawarkan secara rinci dengan harga yang terjangkau dan meyakinkan agar client pun
merasa tertarik dan memutuskan untuk menggunakan jasa wedding organizer.
Biasanya paket-paket yang ditawarkan mencakup pemilihan baju pengantin, ukuran tenda, dan tema
upacara adat. Setelah calon pengantin memilih paket yang telah tersedia, wedding organizer akan
memberikan estimasi harga. Pasangan calon suami istri yang menggunakan jasa wedding organizer pastinya
tidak mengeluarkan biaya yang sedikit untuk itu agar mereka mengerti akan biaya yang mahal. Ini saatnya
sebagai wedding organizer untuk mempromosikan apa saja kelebihan-kelebihan yang terdapat pada setiap
paket tersebut.
Saat berdiskusi tentang perencanaan pernikahan wedding organizer akan menjelaskan setiap proses
dari sebuah konsep pernikahan yang diminta oleh pasangan calon suami istri dalam hal ini wedding
organizer pada umumnya akan memperlihatkan referensi pesta pernikahan yang sudah pernah dijalani
sebelumnya untuk mempromosikan hasil kerja wedding organizer. Referensi yang sudah ada biasanya akan
ditunjukan melalui bentuk video atau foto-foto.
MEMPERSIAPKAN ACARA PERNIKAHAN

Setelah terjadi kesepakatan antara wedding organizer dan pihak calon pengantin tentang konsep
pernikahan yang sudah dibicarakan dari jauh-jauh hari pekerjaan wedding organizer diawali dengan
mempersiapkan acara pernikahan dimulai dari penyusunan acara calon mempelai.
Dalam mempersiapkan acara pernikahan wedding organizer akan kembali berdiskusi dengan pihak
keluarga atau kerabat calon mempelai untuk membicarakan hal seputar bantuan pelengkap acara pernikahan
seperti bridesmaid dan penerima tamu undangan.
Setelah itu segera dilakukan dekorasi pernikahan jika pernikahan dilaksanakan di dalam gedung atau
pemasangan tenda jika pernikahan dilangsungkan secara outdoor. Kemudian wedding organizer juga akan
mempersiapkan catering yang akan dilaksanakan minimal H-3.
MERINCIKAN ANGGARAN
Wedding organizer wajib menjelaskan secara rinci kepada kedua calon pengantin mengenai
anggaran dana untuk biaya pernikahan secara keseluruhan. Memang ada beberapa client yang mengurus
anggaran secara pribadi tapi, dikarenakan jadwal kegiatan yang cukup padat terkadang client membutuhkan
jasa wedding organizer untuk mengatur anggaran dana.
Ketika wedding organizer mulai mempertimbangkan penyewaan sebuah gedung dan membuat janji
dengan vendor. Wedding organizer harus memastikan bahwa total anggaran biaya pernikahan telah
disepakati oleh berbagai pihak dari pihak calon pengantin dan juga para vendor. Wedding organizer juga
harus pintar dalam bernego harga dengan vendor untuk memuaskan hati client.
LOKASI PERNIKAHAN
Setelah wedding organizer mendapatkan persetujuan tentang anggaran dana dari kedua calon
pengantin ini saatnya untuk men-survey lokasi pernikahan. Wedding organizer akan membantu mencarikan
gedung yang sesuai dengan konsep pernikahan yang diinginkan oleh kedua calon pengantin. Kemudian
mencari perbandingan antara satu gedung dengan gedung yang lainnya serta mengetahui secara detail
tentang penyewaan gedung.
Wedding organizer juga harus mencari tahu tanggal pernikahan yang sudah ditentukan
apakah gedung masih bisa di sewa pada tanggal tersebut. Setelah men-survey gedung, tim dapat
melakukan follow up kepada client dan menentukan jadwal untuk technical meeting antara vendor gedung
dan calon pengantin.
Saatnya bagi wedding organizer untuk memilih vendor setelah sudah berhasil mendapatkan
persetujuan dengan pemilihan lokasi pernikahan dan tanggal yang sudah ditetapkan. Vendor-vendor tersebut
terdiri dari fotografer, videografer, dan juga dekorasi.
Ketika sudah menemukan vendor yang sesuai dengan keinginan client, wedding organizer pun
segera membuat janji untuk mengatisipasi penuhnya jadwal yang dimiliki.
ACARA PERNIKAHAN
Saat hari pernikahan yang ditunggu-tunggu telah tiba pekerjaan wedding organizer dituntut untuk
bekerja lebih keras. Wedding organizer diharuskan untuk datang lebih awal untuk mengatur segala hal yang
menyangkut pesta pernikahan. Peran terbesar wedding organizer adalah ketika berjalannya acara
pernikahan. Kelancaran jalannya acara tergantung pada wedding organizer dan jika terjadi kesalahan tentu
saja semua kesalahan akan dilimpahkan ke wedding organizer.
Setelah itu yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa seluruh keluarga yang
menjadi bridesmaid, panitia, dan tim yang lain telah menerima informasi tentang rundown acara. Setelah itu
mereka juga harus mengatur waktu jika diadakan upacara adat untuk selalu memberikan aba-aba kepada
para tim upacara adat serta menginformasikan kepada tim dokumentasi agar semuanya berlangsung dengan
waktu yang tepat.
Wedding organizer adalah penghubung antara vendor karena tidak mungkin jika pada hari spesial ini
calon pengantin masih berurusan dengan vendor. Justru hari pernikahan adalah saatnya untuk dinikmati
bersama keluarga, kerabat dekat, dan sahabat.

SELESAI ACARA PERNIKAHAN

Wedding organizer juga bertugas memastikan bahwa setelah acara selesai dapat terorganisir dengan
baik dan benar. Seperti memastikan mahar dan hantaran yang diberikan saat acara akad nikah sudah di
simpan di tempat yang aman. Juga meminta salah satu dari pihak keluarga untuk menyaksikan penyimpanan
tersebut sebagai bukti bahwa tim dari wedding organizer telah membantu untuk menjaga dan menyimpan
mahar di tempat yang aman.
Setelah itu wedding organizer juga harus memastikan bahwa kotak amplop (angpao) dan kado dalam
keadaan tersimpan di tempat yang aman. Selain menjamin keamanan barang berharga dalam acara
pernikahan wedding organizer juga bertugas untuk mengatur tim yang akan membereskan dekorasi serta
pengembalian properti yang telah dipakai untuk acara pernikahan. Setelah semuanya beres barulah
pekerjaan wedding organizer dinyatakan selesai.

BIODATA PENGANTIN
1. Mempelai Wanita
 Nama Lengkap : Velia Quinshe Hernandez
 Nama Panggilan : Velia
 TTL : Jakarta, 12 Oktober 1996
 Putri ke- : 1 dari 4 Bersaudara
 Nama Orangtua : Yanuar Effendi, S.T., M.T. (Bapak)
Anita Qolbi (Ibu)
 Saudara Kandung : 1) Moulysa Gustivha
2) Khalisa Pranindya
3) Religia Devha
 Alamat : Jl. Kurnia Sari Blok C-12, RT.005 RW.001, Kel. Kebon Sirih
 SMA : SMA Kusuma Bangsa Palembang Angkatan ke-6 (Tahun 2006)
 Strata-1 : Universitas Kristen Indonesia, Fakultas Hukum, Angkatan 2006
 Strata-2 : Universitas Gadjah Mada, Fakultas Hukum, Angkatan 2010
2. Mempelai Pria
 Nama Lengkap : Fabila Tanza Majid
 Nama Panggilan : Fabila
 TTL : Jakarta, 07 Mei 1994
 Putra ke- : 1 dari 2 Bersaudara
 Nama Orangtua : Sastra Sugandi, S.E., M.M. (Bapak)
Donita Alfisyahrin (Ibu)
 Saudara Kandung : Reza Pahlevi Majid
 Alamat : Jl. Jenderal Sudirman Blok AA-2, RT.013 RW.021, Kel.Sukojadi
 SMA : SMA Negeri 1 Palembang Angkatan ke-43 (Tahun 2003)
 Strata-1 : Universitas Trisakti, Fakultas Hukum, Angkatan 2003
 Strata-2 : Universitas Gadjah Mada, Fakultas Hukum, Angkatan 2007

KEPANITIAAN
1. TUGAS PANITIA
1. Penasehat
Memberikan masukan kepada panitia mengenai tata cara pelaksanaan acara pernikahan.
2. Ketua Panitia
a) Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh jajaran panitia.
b) Memimpin rapat panitia pernikahan.
c) Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya keseluruhan pelaksanaan acara pernikahan.
3. Sekretaris
Mencatat dan mendokumentasi segala sesuatu keperluan yang berkaitan dengan acara.
4. Bendahara
Mendata dan menyiapkan semua transaksi pembayaran yang berkaitan dengan acara.
5. Koordinator Acara
Mengkoordinir jalannya acara, memantau seluruh panitia yang berhubungan dengan acara tersebut
dan mengambil keputusan terhadap jalannya acara.
6. Seksi Konsumsi
a) Mendata jumlah makanan yang dibutuhkan disetiap acara, memastikan jumlah dan jenis makanan
sesuai dengan yang diberikan oleh vendor catering dengan checklist order.
b) Mendata dan menyediakan kosumsi / makanan yang dibutuhkan diluar yang disediakan oleh
vendor catering seperti kosumsi untuk pengantin, panitia dan pendukung acara tersebut.
7. Seksi Dekorasi
Memastikan dekorasi sesuai dengan layout yang sudah diberikan dan disetujui.
8. Seksi Transportasi
a) Mendata mobilitas yang berhubungan dengan acara seperti mobilitas pengantin, keluarga,
penjemputan vendor (yang perlu di jemput), pengambilan barang-barang keperluan acara dll.
b) Menyediakan kendaraan dan sopir untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
9. Seksi Dokumentasi
a) Mendata jadwal foto session dan daftar yang akan di foto dalam foto session tersebut.
b) Berkomunikasi dengan vendor dokumentasi untuk merealisasikan hal tersebut termasuk jadwal
kehadiran vendor dokumentasi tersebut.

10. Seksi Rias

a) Memastikan datangnya perias pada waktu yang sudah di tentukan, mendata daftar nama-nama
yang akan dirias dan mengambil keputusan yang berhubungan dengan riasan.
b) Menentukan ruang rias sesuai dengan kebutuhan perias.
11. Seksi Undangan

a) Mendata kebutuhan jumlah undangan disetiap acara dan membuat daftar list undangan.
b) Memantau proses pembuatan undangan.
c) Memastikan undangan terkirim sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.
12. Seksi Souvenir

a) Mendata kebutuhan jumlah souvenir disetiap acara.
b) Memastikan souvenir sudah berada dilokasi acara pada saatnya.
c) Mengumpulkan kembali sisa souvenir yang tidak habis.
13. Seksi Perlengkapan

a) Mengecek kelengkapan tenda yang akan dipasang, posisi kursi, meja, standing ac, dll.
b) Mengawasi pelaksanaan pendirian tenda sampai selesai.
c) Mengecek kesiapan tempat dilaksanakan acara (tempat upacara adat, susunan kursi, tempat duduk
tamu, sound system, microphone.
d) Memastikan perlengkapan upacara sudah pada tempatnya.
e) Memastikan souvenir sudah tersedia dan siap dibagikan untuk para tamu. (Koordinasikan dengan
PIC Sovenir dan Angpao)
f) Memastikan meja untuk kado sudah cukup.
14. Seksi Kado dan Pundi-Pundi

a) Memastikan kotak angpao (pundi) sudah terkunci dan sudah ada plastik di dalamnya serta
menyediakan kunci gembok.
b) Bekerjasama atau didampingi oleh seksi keamanan untuk mengawasi kotak angpao (pundi).
c) Menyediakan koper dan kendaraan untuk membawa kado dan pundi-pundi tersebut.
15. Koordinator Keamanan

a) Pastikan saat acara di rumah, ada penanggungjawab untuk masing-masing kamar di dalam rumah.
b) Pintu-pintu kamar pribadi yang tidak dipakai harus selalu dikunci dan ada yang bertugas sebagai
pemegang kuncinya yang identiasnya harus jelas dikenal dan tahu dimana harus mencari beliau
bila dibutuhkan.
c) Khusus kamar pengantin, tidak boleh ada barang-barang berharga karena arus lalu lintas di kamar
pengantin sangat tinggi, mulai dari tim perias, fotografer dan panitia-panitia yang keluar masuk.

d) Baju-baju / gaun yang akan digunakan selama acara baik akad maupun resepsi, sebaiknya sudah
dimasukkan ke dalam koper khusus sehingga tidak buka tutup lemari lagi dan lebih terjamin
sehingga tidak ada yang ketinggalan saat berangkat ke gedung resepsi karena sudah ada checklist-
nya apa saja yang sudah dan belum terbawa.
2. SUSUNAN PANITIA
1) Penasehat : Sudiatmo, S.H., M.H.
2) Ketua Panitia : Drs. H. M. Idris, S.Pd., M.Pd
3) Sekretaris : Imron Rosadi
4) Bendahara : Ela Cintya
5) Koordinator Acara : handled by Wedding Organizer
6) Seksi Transportasi : Santo
7) Seksi Perlengkapan : Eka Fitrianti
8) Seksi Souvenir : Ita Natalia
9) Seksi Rias : handled by Wedding Organizer
10) Seksi Undangan : Variantono & Salsabila
11) Seksi Souvenir : Penti Rizki Marzalena
12) Seksi Dokumentasi : handled by Wedding Organizer
13) Seksi Konsumsi :
SEKSI KONSUMSI
PIC Utama : Uni Santo
No. Nama Petugas Meja VIP No. Nama Petugas Meja 2
1. Ketua : Yati Mailan 3. Ketua : Bude
Anggota : Eni Lisna Anggota : Maya
Yuni Tanti
Malinda Diah Wawan
No. Nama Petugas Meja 1 No. Nama Petugas Meja 3
2. Ketua : Uni Yarmawati 4. Ketua : Uni Idris
Anggota : Rubi Anggota : Ny. Imron
Sumiati Ny. Yadi
Ny. Umar Martin Tri

14) Seksi Pengantar Tamu :

NO. NAMA PETUGAS
1. M. Iqbal & Istri
2. Rusmiadi & Istri
3. Atrizal & Istri
4. M. Faisal & Istri
5. Eldinur & Istri
6. Imron Rosadi & Istri
7. Umar Dani & Istri
8. Ridwan & Istri
9. Umar Martin & Istri
10. Agus Bachtiar & Istri

VENDOR PENDUKUNG
NO. KETERANGAN NAMA VENDOR PIC INSTAGRAM

Gedung Caroline
1. Venue Ivan : 081279913503
Prabumulih
2. Catering Usaha Muda Tri : 085368777762 cateringusahamuda
3. Dekorasi Zhafira Wedding Taty : 085268600555 zhafira_wedding
4. Photo & video Clay Een : 085267747464 on_clay
5. Rias Pengantin Zhafira Wedding Taty : 085268600555 zhafira_wedding
6. Rias Orangtua Zhafira Wedding Taty : 085268600555 zhafira_wedding
7. Rias Keluarga Monika Ashari Monik : 082280409306 monikaashari
Lung-Lung :
8. Busana Resepsi Siung-Siung Bridal siungsiungbridal
089652676059
9. Busana Akad Zhafira Wedding Taty : 085268600555 zhafira_wedding
 Icha : 081377556744  Icha_swara
10. MC Acara
 Berry : 08112908880  Berryyywilson
11. Henna Zhafira Wedding Ana : 085383477873 zhafira_wedding
12. Hantaran Qyan Hantaran Sari : 081377776791 qyan_hantaran
R23 Wedding
13. Undangan Yusuf : 085268551299 rainbow_fusuy
Gallery
14. Souvenir Citra Souvenir Citra : 081271174944 citra.souvenir
15. Photo Booth Clay Een : 085267747464 on_clay
Sangggar Tari Ay
16. Dancer Heri : 081272154707 sanggar_tari_ay_dancer
Dancer
17. Music Syailendra Band Said : 081368933434
18. Lighting Syailendra Iwan : 081367700882
19. Sound System Syailendra Amin : 081623936281

PERSON IN CHARGE
3. PIC dari Pihak Mempelai

NO. NAMA PIC BAGIAN CONTACT PERSON
1. Eka Fitrianti Perlengkapan 081649472229
 Weni Imelda  082172209122
2.  Dwi Astuti PIC Keluarga CPL  081272014927
 Endang  081367277377
3. Eka Fitrianti PIC Keluarga CPW 081649472229
 Dinda  082173499122
4. PIC Kotak Angpao
 Refi  081272984927
5. Uni Santo PIC Makanan 081272577858
PIC Tamu Kehormatan
6. Irwan Sazili 08127836897
CPW
 Didit Vander  081367954545
7. PIC Tamu Kehormatan CPL
 Neni Afifudin  081278891974
4. PIC dari Pihak Vendor

NO. NAMA PIC BAGIAN CONTACT PERSON
1. Clay (Een) Fotografer 085267747464
2. Sanggar Tari Ay Dancer (Heri) PIC Tari 081272154707
3. Zhafira Wedding (Tati) Dekorasi 085268600555
Zhafira Wedding (Tati) Make Up Pengantin &
4. 085268600555
Orangtua
 Icha  085764540400
5. MC
 Berry Wilson  082175755170
6. Syailendra (Said) Musik 08127836897
7. Syailendra (Iwan) Lighting 081367700882

PELAKU ACARA
5. Akad Nikah
1) Arak-arakan + Hadroh : Al-Muhtaddin (Hakim : 089646888929)
2) Penasehat Pernikahan : KUA Kec. Sukarami
(Andi : 08125784037)
3) Saksi Pengantin Wanita : Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
(H. Nasrun Umar : 082862529161)
4) Saksi Pengantin Pria : Yudhi Husrin, S.T. (087812036539)
5) Wali Nikah : Darmansyah (0817234816280
6) Pembaca Doa : Drs. Herwansyah, M.Ag (081726538930)
7) Qori : Asrori Agus Latif (0856-6920-0994)
8) Koordinator Acara Adat : handled by Wedding Organizer
9) Pengisi Acara Adat :
PROSESI NAMA PETUGAS
6. Hj. Romlah
Kandang Adat
7. Netti Herawati
Bokor  Nurhayati
Ponjen  Eka Fitrianti
Tabur Beras Kunyit  Nurma
8. Resepsi Pernikahan
1) Sambutan Keluarga : Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
(H. Nasrun Umar : 082862529161)
2) Sambutan Tamu : Bupati Ogan Ilir
(H. M. Ilyas Panji Alam : 0818261020279)
3) Pembaca Doa : Rektor Universitas Sriwijaya
(Prof. Dr. Ir. Anis Saggaff, MSCE : 0711019273820)
4) Tari : Sanggar Tari Ay Dancer
5) Persembahan Lagu : Kedua Mempelai
6) Petugas Buku Tamu : Receptionist Bank SumselBabel, Jakabaring
(Annisa Soebandi : 08568192981728)

DAFTAR ACARA UTAMA
1. Akad Nikah & Upacara Adat

 Tanggal : Jumat, 17 Agustus 2018
 Pukul : 13.00 s.d Selesai
 Lokasi : Kediaman Mempelai Wanita
 Jumlah Tamu : 300 Orang
2. Resepsi Pernikahan
 Tanggal : Sabtu, 18 Agustus 2018
 Pukul : 08.00 s.d Selesai
 Lokasi : Gedung Caroline Prabumulih
 Jumlah Tamu : 1500 Orang
DAFTAR YANG PERLU DIPERSIAPKAN
1) Daftar Rias dan Busana Keluarga

2) Daftar Petugas Buku Tamu
3) Daftar Perlengkapan Akad Nikah
4) Daftar Perlengkapan Resepsi
5) Daftar Tamu VIP / Kehormatan
6) Daftar Tamu untuk Foto Non Formal
7) Daftar Foto Bersama

DAFTAR RIAS & BUSANA KELUARGA
Akad Nikah : Jumat, 17 Agustus 2018

Nama yang Akan Make Up Artist
No. Estimasi Waktu
Make Up (MUA)
Pengantin Mulai : 09.00
1. Zhafira Wedding
 Velia Quinshe Hernandez 3 jam
Ibu pengantin Mulai : 09.00
2. Monika Ahari
 Mama Velia 1 jam
Tante pengantin Mulai : 10.00
3. Monika Ashari
 Eka Fitrianti ½ jam
Adik pengantin (paket keluarga)
 Moulysa Gustivha Ast. Monika Mulai : 10.00
4.
 Khalisa Pranindya Ashari 1 ½ jam
 Religia Devha
Resepsi : Sabtu, 18 Agustus 2018
Nama yang Akan Make Up Artist
No. Estimasi Waktu
Make Up (MUA)
Pengantin Mulai : 04.00
1. Zhafira Wedding
 Velia Quinshe Hernandez 3 jam
Ibu pengantin
Team Zhafira Mulai : 04.00
2.  Mama Velia
Wedding 2 jam
 Mama Fabila
Adik pengantin (paket keluarga)
 Moulysa Gustivha Team Zhafira Mulai : 04.30
3.
 Khalisa Pranindya Wedding 2 jam
 Religia Devha

DAFTAR PETUGAS BUKU TAMU
Akad Nikah : Jumat, 17 Agustus 2018

NO. NAMA PETUGAS CONTACT PERSON
1. Aliya Dwi Oktaliani 081178890526
2. Windy Seftriani 085279018251
Resepsi : Sabtu, 18 Agustus 2018
NO. NAMA PETUGAS CONTACT PERSON
1. Dinda Salsabil 0821012849917
2. Amalia Dina Hanifa 085288291162
DAFTAR PERLENGKAPAN AKAD NIKAH
 Lehar & Al-Quran

 Souvenir / Permen + Wadah
 Tanda Panitia
 Buku Tamu (2 buah)
 Pena (6 buah)
 Microphone (4 buah)
 Melati kalung
 Perlengkapan cacap-cacapan
DAFTAR PERLENGKAPAN RESEPSI
 Souvenir / Permen + Wadah

 Tanda Panitia
 Buku Tamu (2 buah)
 Pena (2 buah)
 Koper (untuk membawa angpao / pundi)
 Kantong plastik / kardus (untuk angpao / kado)

DAFTAR TAMU VIP / KEHORMATAN

(Jumlah kursi yang tersedia = 24 buah)
NO. NAMA TAMU VIP JABATAN

Sekretaris Daerah Pemerintah Provinsi
1. H. Nasrun Umar, S.H., M.M.
Sumatera Selatan
2. Prof. Dr. Ir. H. Anis Saggaff, MSCE. Rektor Universitas Sriwijaya
Ketua Persatuan Islam Tionghoa Indonesia
3. H. Ahmad Affandi
(PITI) Provinsi Sumatera Selatan
4. Dr. Zainal Effendi Berlian, M.M, DBA Wakil Rektor II UIN Raden Fatah Palembang
Ketua Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi
5. Ir. H. Sastra Suganda
(LPJK) Provinsi Sumatera Selatan
6. Dr. Jasri Umar, S.H., M.H. Asisten Pengawas Kejaksaan Tinggi Riau
7. H. M. Ilyas Panji Alam, S.H., S.E., M.M. Bupati Ogan Ilir
8. H. Herman S.H., M.H. Sekda Ogan Ilir
9. Ir. H. Endang PU, M.Si. Ketua DPRD Ogan Ilir
Sesepuh Persatuan Islam Tionghoa Indonesia
10. H. Heriyanto
(PITI) Kota Palembang
11. Nahayu Chaturina Designer Rumah Kebaya Palembang
12. Elfin Rappa Puteri Indonesia Lingkungan 2014

DAFTAR TAMU UNTUK FOTO NON FORMAL

(Bagian Teman, Rekan, dan Kerabat Fabila)
NO. NAMA GROUP/ORGANISASI/SEKOLAH/CLUB/GANK/KELUARGA BESAR, dst

1. Alumni SD Pusri Palembang Angkatan 1997
2. Alumni SMP Xaverius 2 Palembang Angkatan 2000
3. Alumni SMA Negeri 1 Palembang Angkatan 2003
4. Alumni Universitas Trisaksi, Fakultas Hukum, Angkatan 2003
5. Alumni Universitas Gadjah Mada, Fakultas Hukum, Angkatan 2007
6. Teman-teman dari Harley Davidson Community Jakarta
7. Teman-teman dari BMW CCI Jakarta
8. Teman-teman dari Prudential Bogor
9. Teman-teman dari Bank Jawa Barat (BJB) Kanwil. DKI Jakarta


(Bagian Teman, Rekan, dan Kerabat Velia)

1. Alumni SD Patra Mandiri 2 Palembang Angkatan 2000
2. Alumni SMP Methodist 1 Palembang Angkatan 2003
3. Alumni SMA Kusuma Bangsa Palembang Angkatan 2006
4. Alumni Universitas Kristen Indonesia, Fakultas Hukum, Angkatan 2006
5. Alumni Universitas Gadjah Mada, Fakultas Hukum, Angkatan 2010
6. Teman-teman dari Asian Youth Camp Jakarta
7. Teman-teman dari Commonwealth Kuningan Jakarta
8. Teman-teman dari Ikatan Notaris Indonesia
9. Teman-teman dari Nusa Penida Construction


(Bagian Teman, Rekan, dan Kerabat Orangtua dari Velia)

1. Alumni SD Negeri 2 Palembang, Angkatan 1980
2. Alumni SMP Negeri 5 Palembang, Angkatan 1986
3. Alumni SMA Negeri 3 Palembang, Angkatan 1989
4. Alumni Universitas Indonesia, Fakultas Teknik, Angkatan 1989
5. Alumni Universitas Gadjah Mada, Fakultas Teknik, Angkatan 1994
6. Teman-teman dari ICMI Sumatera Selatan
7. Teman-teman dari LSM Merah Putih Sumatera Selatan
8. Teman-teman dari PITI Sumatera Selatan
9. Teman-teman dari PT. Makmur Indonesia
10. Ibu-ibu Arisan Mercure Apartment, Ancol, Jakarta
11. Staff dan Karyawan Hotel Santika, Bandung
12. Keluarga dari Cilegon
13. Keluarga dari Andara
14. Keluarga dari Kebon Sirih, Jakarta


(Bagian Teman, Rekan, dan Kerabat Orangtua dari Fabila)

1. Alumni SD Bakti Mulya 400 Jakarta Selatan, Angkatan 1983
2. Alumni SMP Cendekia Bogor, Angkatan 1989
3. Alumni SMA Cita Buana Jakarta Selatan, Angkatan 1992
4. Alumni Universitas Padjajaran, Fakultas Ekonomi, Angkatan 1995
5. Alumni Universitas Gadjah Mada, Fakultas Ekonomi, Angkatan 1999
6. Teman-teman dari Dinas PU Cipta Karya
7. Teman-teman dari Dinas Pariwisata Medan
8. Teman-teman dari PT. Youwenn Indonesia
9. Teman-teman dari Ikatan Kontraktor Indonesia
10. Keluarga dari Jakarta Selatan
11. Keluarga dari Cikeas
12. Keluarga dari Bandung

DAFTAR FOTO KELUARGA BESAR

(Keluarga Velia & Fabila)
NOTE : Nama yang ada di dalam daftar ini harus datang 1 jam lebih awal dari tamu undangan yang lain.
NO. SESI FOTO NAMA

Foto kedua mempelai bersama kedua
1.
orang tua perempuan.
Foto kedua mempelai bersama
2.
keluarga inti perempuan.
a) Moulysa Gusvitha
Foto kedua mempelai bersama adik
3. b) Khalisa Pranindya
dari pengantin perempuan.
c) Religia Devha
Foto kedua mempelai bersama adik-
a) Moulysa, Khalisa, dan Religia
4. adik dan anak dari saudara ibu
b) Khofifah, Aderan, Nisrina
pengantin perempuan (sepupu).
Foto kedua mempelai bersama nenek
5. a) Ibu Nurma
dari pengantin perempuan.
a) Bpk. Alexander
b) Bpk. dr. Yayan Budiman
c) Ibu Sri Agustin
keluarga besar dari saudara ayah
6. d) Bpk. Candra
pengantin perempuan (tanpa
e) Bpk. Firmansyah
pasangan dan anak-anak).
f) Bpk. Chrismadi Indrajaya
g) Bpk. Rendra
7.
pengantin perempuan (bersama
Foto kedua mempelai bersama adik
pengantin perempuan dan sepupu
8.
dari keluarga ayah pengantin
perempuan.
keluarga besar dari saudara ibu
9.
pengantin perempuan (tanpa
10.
pengantin perempuan (bersama
Foto kedua mempelai bersama kedua

11.
orangtua pengantin laki-laki.
12.
keluarga inti laki-laki.
13.
keluarga inti perempuan & laki-laki.
14.
saudara dari kedua mempelai.
Foto kedua mempelai bersama kakak
15.
& adik pengantin laki-laki.
Foto kedua mempelai bersama nenek
16.
pengantin laki-laki.
17.
pengantin laki-laki (tanpa pasangan
dan anak-anak).
18.
pengantin laki-laki (bersama
19.
pengantin laki-laki (tanpa pasangan
dan anak-anak).
20.
pengantin laki-laki (bersama
21. saudara dan sepupu dari pengantin
laki-laki.

RUNDOWN RESEPSI PERNIKAHAN
Velia Quinshe Hernandez

(Putri Pertama dari Pasangan Bapak Yanuar Effendi, S.T, M.T. dan Ibu Anita Qolbi)
DENGAN
Fabila Tanza Majid

(Putra Pertama dari Pasangan Sastra Sugandi, S.E., M.M. dan Ibu Donita Alfisyahrin)
Hari, Tanggal : Sabtu, 18 Agustus 2018

Jam : 08.00 s.d 10.00
Lokasi : Gedung Caroline Prabumulih
NO. ACARA KETERANGAN JAM

Persiapan-persiapan
06.00
1. Hiburan By : Syailendra Band
Pembukaan (sambil membaca biodata kedua By : Icha : 081377556744

2. 08.00
mempelai). Berry Wilson : 08112908880
Diiringi Lagu “Since I Found You”
08.05
3. Pengantin masuk
Foto kedua mempelai bersama orang tua

mempelai perempuan & orangtua mempelai By : Clay
4. 08.15
laki-laki. PIC : Een (085267747464)
By : Sanggar Tari Ay Dancer

5. Tari Tanggai 08.20
PIC : Heri (081272154707)
Nama : H. Nasrun Umar, S.H., M.M.

Jabatan : Sekretaris Daerah Provinsi
Kata sambutan mewakili pihak keluarga
6. Sumatera Selatan 08.30
perempuan (langsung foto bersama istri).
PIC : Nasrul (Driver Pribadi)
No. Telp : 081278896870
Kata sambutan mewakili pihak tamu Nama : H. M. Ilyas Panji Alam, S.E., S.H.,
7. 08.40
(langsung foto bersama istri). M.M.
Jabatan : Bupati Ogan Ilir

PIC : Faisal
No. Telp : 0818261020279
OPSI
Nama : H. Herman S.H., M.H.

Jabatan : Sekda Ogan Ilir
PIC : Eko
No. Telp : 089712208182
Pemutaran video, foto saat lamaran, dan akad By : Quin Foto Studio
8. 08.50
nikah. PIC : Een (085267747464)
By : Sanggar Tari Ay Dancer

9. Tari Kreasi (Tari Merak) 09.00
PIC : Heri (081272154707)
Nama : Prof. Dr. Ir. Anis Saggaff, MSCE

Do’a Jabatan : Rektor Universitas Sriwijaya
10. 09.15
(langsung foto) PIC : Akmal
No. Telp : 08191783930
By : Clay
11. Foto Kehormatan 09.30
PIC : Een (085267747464)
Sesi I
(nama lengkap + titel jabatan)
Sesi II
Sesi III
12. Makan Bersama 10.00

RUNDOWN AKAD NIKAH & UPACARA ADAT
Velia Quinshe Hernandez

(Putri Kedua dari Pasangan Bapak Yanuar Effendi, S.T, M.T. dan Ibu Anita Qolbi)
DENGAN
Fabila Tanza Majid

(Putra Pertama dari Pasangan Sastra Sugandi, S.E., M.E. dan Ibu Donita Alfisyahrin)
Hari, Tanggal : Jumat, 17 Agustus 2018

Jam : 13.00 s.d 16.00
Lokasi : Rumah Mempelai Wanita
AKAD NIKAH
WAKTU DESKRIPSI ACARA

10.00 Persiapan Akhir
13.00 – 13.10 Keluarga CPW Bersiap Menyambut Kedatangan Mempelai Pria.
Prosesi Kedatangan Mempelai Pria
 Mempelai Pria dan Keluarga Tiba di Rumah Mempelai Wanita
Ket. Urutan barisan (depan - belakang)
Juru bicara keluarga - mempelai pria diapit oleh kedua orang tua - keluarga inti -
keluarga besar.
13.10 – 13.25  Penyambutan di depan rumah mempelai wanita oleh keluarga
mempelai wanita
Ket. Urutan barisan (depan- belakang)
Juru bicara Keluarga - Orang Tua mempelai wanita
 Prosesi Tabur beras kunyit
 Pengalungan melati oleh ibu mempelai wanita ke leher mempelai pria
13.25 – 13.30 Pembukaan oleh MC
 Kata Sambutan dari Pihak Laki-laki : Ir. H. Abu Amat (081367161678)
13.30 – 13.40
 Kata Sambutan dari Pihak Perempuan : Drs. H.M. Idris, M.Pd
13.40 – 13.45 Pembacaan Ayat Suci Al-quran : Asrori Agus Latif (0856-6920-0994)
13.45 – 14.00 Prosesi Akad Nikah:
 Pembacaan Izin Nikah oleh Mempelai Wanita

 Khotbah Nikah oleh Kepala KUA Kec. Sukarami
 Ijab Qobul oleh Ayah mempelai wanita kepada mempelai pria
(Disaksikan oleh saksi dari mempelai pria dan wanita
 Saksi Pengantin Wanita : H. Nasrun Umar, S.H., M.H
 Saksi Pengantin Pria : Yudhi Husrin, S.T
Pembacaan Surat Taklik & Penandatanganan akta nikah oleh:
14.00 – 14.10  Mempelai pria dan mempelai wanita
 Saksi dari mempelai pria dan wanita
14.10 – 14.15 Pemasangan cincin dan penyerahan mahar
14.15 – 14.20 Penyerahan Buku Nikah
14.20 – 14.25 Do’a : Drs. Herwansyah, M.Ag
Sujud kedua mempelai (Sungkeman) kepada :
14.25 – 14. 40  Ibu Kedua Mempelai (Kandung - Mertua)
 Ayah Kedua Mempelai (Kandung - Mertua)
Penutupan oleh MC
14.40 – 15.00
Coffee Break
UPACARA ADAT PALEMBANG
WAKTU DESKRIPSI ACARA

15.30 – 15.40 Persiapan Suap-suapan
Suap-suapan Oleh:
 Ibu Mempelai Pria Ibu Donita Alfisyahrin
(Ibu mengambil ketan ayam panggang dan memberikan suapan kepada mempelai
pria terlebih dahulu baru ke mempelai wanita, begitupun seterusnya).
 Ibu mempelai wanita Ibu Anita Qolbi
1. Nurma (Nenek dari pihak ibu PW)
2. Eka Fitrianti (Tante dari pihak ibu PW)
15.40 – 16.00
3. Sri Agustin (Kuku/tante dari pihak ayah PW)
4. Suriyati (Oma dari pihak ibu PL)
5. Rowiyan (Oma dari pihak ayah PL)
6. Dwi Astuti (Budang/tante dari pihak ibu PL)
7. Melly (Ibunga/tante dari pihak ibu PL)
8. Weni Imelda (Tante dari pihak ibu PL)
9. Yuningsih (Oma dari Curup)
Cacap-capan oleh:
16.00 - 16.20
 Bapak mempelai pria Bapak Sastra Sugandi, S.E., M.M.
(Bapak mempelai pria mengambil air kembang dan mengusap ke kepala

mempelai wanita terlebih dahulu baru ke mempelai pria, begitupun seterusnya).
 Bapak mempelai wanita Bapak Yanuar Effendi, S.T., M.T.
1. Alexander (Asuk/paman dari pihak ayah PW)
2. Yayan Budiman (Asuk/paman dari pihak ayah PW)
3. Amirudin (paman dari pihak ibu PW)
4. Hussainy (Opa/kakek dari pihak ibu PL)
5. Dr. Fanhar Basrin SpOG
6. Ir. Suparman (Opa/kakek dari pihak ayah PL)
7. Deri Isran (Waknga/paman dari pihak ibu PL)
8. Cik Nang
9. Yudhi Husrin, S.T
10. Devi Askrisrian, S.H
16.20 - 16.30 Do’a : Drs. Amin Suhanda

TEKS IZIN NIKAH
Bismillahirrahmaannirrahiim, Astaghfirullahal’adzim, Asyhadualla illa ha illallah, Wa asyhadu anna

muhammadarrosulullah.
Jumat, 17 Agustus 2018 hari yang akan menjadi berarti dalam hidup Velia.
Papa setelah kurang lebih 22 tahun papa membesarkan Velia, menyayangi Velia dengan sepenuh hati,
mendidik Velia dengan jerih payah yang luar biasa, tak pernah sanggup Velia membalas dan mengganti
semua itu Pa.
Mama, 9 bulan 10 hari mama mengandung mempertaruhkan nyawa melahirkan Velia, menyusui, mengajari
berbicara dan berjalan. Tak pernah mengeluh sedikitpun sampai juga hari ini.
Hari yang semua rasa bercampur jadi satu. Rasa sedih, rasa haru & rasa bahagia. Hari ini tepat di awal
perjalanan hidup Velia untuk menuju menjadi keluarga sakinah mawadah & warahmah. Velia juga mohon
doa restu papa dan mama, semoga kehidupan rumah tangga Velia nanti senantiasa rukun, damai, sejahtera
dan penuh berkah dari Allah SWT.
Spesial buat adik-adik Kak Velia tersayang, Moulysa, Khalisa, dan Religia. Hari ini Kakak melangkah ke
kehidupan berumah tangga, doakan Kakak yaa.. Doakan agar bisa menjadi istri yang baik untuk suami.
Doakan Kakak juga untuk menjadi ibu yang bijak untuk anak-anak Kakak nanti.
Aamiin ya robbal ‘alamin

Velia sayang papa, mama, dan adik-adik.

Analisa Sistem Kerja Wedding Organizer

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analisa Sistem Kerja Wedding Organizer

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MY PLAN Wedding Organizer

Phone / WhatsApp : 0821-7991-3938 – Line : @myplan – Instagram : my_plan

SEKILAS TENTANG WEDDING ORGANIZER

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

MEMPERSIAPKAN ACARA PERNIKAHAN

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

SELESAI ACARA PERNIKAHAN

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

10. Seksi Rias

11. Seksi Undangan

12. Seksi Souvenir

13. Seksi Perlengkapan

14. Seksi Kado dan Pundi-Pundi

15. Koordinator Keamanan

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

14) Seksi Pengantar Tamu :

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

NO. KETERANGAN NAMA VENDOR PIC INSTAGRAM

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

3. PIC dari Pihak Mempelai

4. PIC dari Pihak Vendor

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR ACARA UTAMA

1. Akad Nikah & Upacara Adat

DAFTAR YANG PERLU DIPERSIAPKAN

1) Daftar Rias dan Busana Keluarga

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR RIAS & BUSANA KELUARGA

Akad Nikah : Jumat, 17 Agustus 2018

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR PETUGAS BUKU TAMU

Akad Nikah : Jumat, 17 Agustus 2018

DAFTAR PERLENGKAPAN AKAD NIKAH

 Lehar & Al-Quran

DAFTAR PERLENGKAPAN RESEPSI

 Souvenir / Permen + Wadah

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR TAMU VIP / KEHORMATAN

NO. NAMA TAMU VIP JABATAN

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR TAMU UNTUK FOTO NON FORMAL

NO. NAMA GROUP/ORGANISASI/SEKOLAH/CLUB/GANK/KELUARGA BESAR, dst

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR TAMU UNTUK FOTO NON FORMAL

NO. NAMA GROUP/ORGANISASI/SEKOLAH/CLUB/GANK/KELUARGA BESAR, dst

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR TAMU UNTUK FOTO NON FORMAL

NO. NAMA GROUP/ORGANISASI/SEKOLAH/CLUB/GANK/KELUARGA BESAR, dst

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR TAMU UNTUK FOTO NON FORMAL

NO. NAMA GROUP/ORGANISASI/SEKOLAH/CLUB/GANK/KELUARGA BESAR, dst

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

DAFTAR FOTO KELUARGA BESAR

NO. SESI FOTO NAMA

Foto kedua mempelai bersama kedua

Prepare by MY PLAN Wedding Organizer

RUNDOWN RESEPSI PERNIKAHAN

Velia Quinshe Hernandez

Fabila Tanza Majid

Hari, Tanggal : Sabtu, 18 Agustus 2018