PANDUAN PERNIKAHAN

Ayu Sofia Rahmi

&
Rifki Rosad

SABTU, 14 APRIL 2018

RUMAH MAKAN PONYO
JL. RAYA CINUNUK NO 188, CIBIRU
BANDUNG
 Sambutan Ketua Panitia

Puji Syukur Kita Panjatkan Kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas Ridho-Nya Panitia
telah dapat menyusun Panduan Acara Pernikahan Ayu & Rifki.

Panduan ini disusun untuk memenuhi kebutuhan kepanitiaan akan Informasi tentang
rincian cara pernikahan, pembagian tugas dan tanggung jawab anggota panitia serta dijadikan
pedoman dalam kegiatan persiapan dan pelaksanaan rangkaian acara pernikahan.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati, panitia menyampaikan terimakasih kepada

semua pihak yang telah memberikan bantuan untuk mewujudkan Panduan Acara Pernikahan
ini.

Bandung, 14 April 2018

 DATA CALON PENGANTIN

Keluarga Calon Pengantin Wanita (CPW)

Nama CPW : Ayu Sofia Rahmi
Tempat & Tanggal lahir : Kuningan, 2 September 1992
Nama Panggilan : Ayu
Anak ke- :4
Pekerjaan : Pegawai Honorer
Nama Bapak : Drs. H. Syarif Usman, SH., MH.
Nama Ibu : Basiroh
Nama Adik/Kakak : 1. Lia Auliyah (P)
2. Ofiq Taofiq Rahman (L)
3. Irma Rahmawati (P)
4. Ahmad Zaky (L)
Alamat : Komp. Pemata Biru Blok AS NO 175 RT 8 RW 23 Cinunuk,
Cileunyi, Kab. Bandung 40624
No. Telepon : 081313848722

Keluarga Calon Pengantin Pria (CPP)

Nama CPP : Rifki Rosad
Tempat&Tanggal lahir : Tasikmalaya, 16 April 1992
Nama Panggilan : Rifki
Anak ke- :1
Pekerjaan : Pelatih
Nama Bapak : Abas Baskara
Nama Ibu : Ucu Rohayati
Nama Adik/Kakak : 1. Fitri Fuadatun (P)
2. Nisa Pajriah (P)
3. Syifa Safarina (P)
Alamat : KP. Sukajaya RT 003/ 009, Gunungsari, Cikatomas, Kab.
Tasikmalaya
No. Telepon : 082321539797
 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Akad Nikah Hari dan Tanggal : Sabtu, 14 April 2018

Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Masjid Al-Amanah (RM Ponyo Cinunuk)
Resepsi Hari dan Tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Waktu : 11.00 WIB – 14.00 WIB
Tempat : RM Ponyo Cinunuk

Nama Vendor
No Jabatan Nama PIC No Telp
1 Ketua Panitia Ano Sutrisno 081322463959
2 Gedung RM Ponyo Cinunuk 082214485000
3 Acara
4 Make Up & Busana Oezwahhaz Makeup 087722203283
Pengantin
5 Catering RM Ponyo Cinunuk 082214485000
6 Dekorasi RM Ponyo Cinunuk 082214485000
7 MC Akad & Resepsi
8 Kesenian/Tari
9 Music
Entertainment
10 Foto & Video Jendela Photography 087722203283
(Oezwahhaz Makeup)
11 Soundsystem
 SUSUNAN PANITIA

Ketua Panitia : Ano Sutrisno

Bendahara Kecil :

Koordinator Pihak CPW : Ofiq Taofiq Rahman

Koordinator Pihak CPP : Miftahul Rizki

Penanggungjawab Kotak Uang / Gentong : Dede Andi Mulyadi, Opik,

Penanggungjawab Mas Kawin CPP : Nisa Pajriah

Penanggungjawab Mas Kawin CPW : Asri Triana Putri

Seksi Dekorasi :

Seksi Dokumentasi CPP :

Seksi Dokumentasi CPW :

Penanggungjawab Pager Ayu & Pager Bagus : IRma

Pananggungjawab Cinderamata : Yayah Nurhayah (Bi Iyay)

Seksi Among Tamu : PTA Bdg

Penanggungjawab Cattering : Sholihat (Wa Nyai)

Penanggung Jawab Uang Sawer& Doorprize :

Penanggungjawab Seserahan CPP : Teh

Penanggungjawab seserahan CPW : Asri Triana Putri

Koordinator foto : Rifki Aziz

Pembantu Umum :
Susunan Petugas Acara Akad Nikah dan Resepsi

Wali Nikah CPW : Bapak Sarif Usman

Saksi Nikah CPW : Drs. KH. Ambas

Saksi Nikah CPP :

Petugas KUA :

Qori : Ust Hamdan

Khutbah Nikah :

Sambutan Penyerahan dari kel CPP :

Sambutan Penerimaan dari kel CPW :

Pembawa baki pengalungan melati : Lia Auliyah

Pendamping CPW :

MC :

Make Up Pengantin : Oezwahhaz Makeup

Kesenian Pengisi Acara :

Catering : RM Ponyo Cinunuk

Dekorasi : RM Ponyo Cinunuk

Music Entertainment :

Foto Dokumentasi : Jendela Photography (Oezwahhaz Makeup)

Pager Ayu :

Pager Bagus :

Among Tamu : Mang Amin

Run Down Acara Akad Nikah & Resepsi
Waktu Kegiatan Keterangan
04.30  Perias dari Oezwahhaz tiba di kediaman CPP  Tim Oezwahhaz
 Perias dari Oezwahhaz tiba di RM Ponyo  Tim Oezwahhaz
Cinunuk
 Keluarga CPW tiba di RM Ponyo Cinunuk
 Keluarga lelaki dari CPW cek area gedung
(dekorasi, soundsystem,dll)
05.30  Pager Ayu dan Pager Bagus tiba di RM Ponyo
Cinunuk
 Pager Ayu dan Pager Bagus di Rias  Tim Oezwahhaz
07.00  CPP dan Keluarga berangkat menuju RM  Dikoordinasikan oleh Opik
Ponyo Cinunuk dan Miftahul Rizki
 Petugas KUA (Penghulu) tiba di lokasi akad  Dikomunikasikan dengan
Mang Amin, mang ano,
Adin, Ibnu
07.20  Orangtua, keluarga CPW berbaris di depan  Panitia Seksi Among Tamu
RM Ponyo Cinunuk untuk menyambut CPP dan Penanggungjawab
dan Keluarga CPP. Disambut juga oleh Pager Ayu dan Pager Bagus
among tamu, pager ayu dan pager bagus dan MC
berbaris dikanan dan kiri di depan RM Ponyo
Cinunuk.

07.30  CPP dan keluarga CPP sampai di RM Ponyo

Cinunuk.
 Pengalungan Mangle Melati oleh ibu dan  Mangle melati dibawa oleh
Bapak CPW di depan RM Ponyo Cinunuk. Lia Auliyah
 Diarahkan ke masjid Al Amanah oleh MC dan
Panitia
 Sambutan penyerahan CPP oleh keluarga  Sambutan kel CPP oleh : Dr.
CPP H. Arif Hasbillah
 Sambutan penerimaan oleh keluarga CPW  Sambutan penerimaan oleh
: KH. Sambas
 Penyerahan simbolis seserahan dari ibu CPP  Seserahan dari CPP oleh .....
ke ibu CPW  Diawasi oleh Ofiq dibantu
 Barang seserahan di estafetkan oleh pihak oleh Rifqi dan Adin ke
keluarga dibantu among tamu, pager ayu mobil A DEDE (RUSH)
dan pager bagus Kecuali mas kawin
 Barang seserahan dari CPW diserahkan oleh dipegang oleh Asri
Ibu ke Keluarga CPP - Penyerahan barang
CPW ke CPP di
koordinasikan oleh teh
asri
08.00  Pembacaan ayat suci Al-Qur’an  Qori Ust. Hamdan
 Khutbah nikah  Oleh Penghulu KUA / KH.
 Ijab Qobul (CPW berada di ruangan dalam Ma’sum Sirodj
masjid) setelah selesai CPW masuk ke masjid (CIJANTUNG)
menghampiri CPP
 Penandatanganan buku nikah oleh kedua
mempelai
 Tanda tangan para saksi
 Pembacaan “sigot taliq” oleh mempelai laki-
laki
 Penyerahan buku nikah kepada kedua
mempelai
 Penyerahan mas kawin
 Doa penutup
 Pengambilan foto kedua mempelai (sambil
menunjukan cincin dan buku nikah)
 Sungkeman di pimpin oleh MC Akad

09.00  Pindah ke gedung

 Foto keluarga 2-4-4-6
09.15  Pengantin ganti baju resepsi
 Diikuti dengan coffee break
 Pemegang payung oleh
pager bagus : IRKA
 Kurang lebih 60 menit
 150 pax lontong kari dan
sarapan petugas

10.15  Pengantin dan orangtua Masuk Mobil  Mobil pengantin, CRV, dan
menuju gerbang resepsi. mobil orangtua CPP.
10.15  Pager Ayu dan pager bagus siap di meja
tamu  Kurang lebih 30 menit
 Pengantin selesai ganti baju
 Among tamu berbaris di depan gedung
untuk menyambut kehadiran kedua
pengantin dan orangtua pengantin.
 Prosesi penyambutan pengantin diiringi
dengan Sendra Tari Lengser SMAN 26.
10.45 - Acara dibuka oleh MC  MC
Sambutan dari Shohibul Bait, Dr. H. Bunyamin
Alamsyah, SH., MH
11.00  Pemberian Ucapan selamat dan doa restu  MC
dari keluarga dan para tamu undangan  AA Ghofar, dll
diawali oleh Tamu VIP dan Pinisepuh.  Dan para tamu undangan
 Diselingi dengan foto keluarga CPW dan CPP.
  Entertainment
13.45  Makan untuk pengantin dan orangtua
 Memberikan “kakaren” kepada pihak  Oleh Seksi Konsumsi
pengantin pria (Biiyay) kepada keluarga
CPP.
14.00  Selesai
 Sisa Catering diberikan ke Seksi Konsumsi  Dimasukan ke mobil LGX
Mang Ano.

No Posisi Job Description

1 Ketua Panitia  Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan ketika
acara berlangsung
 Menjadi penghubung tiap kepanitiaan dengan pemangku
hajat apabila ada persoalan
 Mengambil keputusan atas setiap tindakan diluar
perencanaan dengan persetujuan pemangku hajat
2 Bendahara Kecil  Memutuskan segala pengeluaran yang terjadi sepanjang
acara pernikahan
3 Koordinator Pihak  Penghubung antara keluarga pihak CPW dan CPP
CPW dan CPP
4 PJ Kotak  Menjaga kotak angpau dari awal (sebelum akad), acara
Uang/Gentong berakhir (setelah resepsi), hingga diangkut dan berada di
dalam mobil pemangku hajat
 Memastikan angpau dipindahkan dari kotak angpau bersama
pemangku hajat
 Memastikan tidak ada yang membawa kotak angpau selain
pemangku hajat
 Perlengkapan yang harus diperhatikan ketersediaannya di
pos/area adalah: Kantong Plastik Hitam Ukuran Besar
(minimal 2 buah, untuk pelapisan kotak uang/Gentong)
5 PJ Mas Kawin CPP  Menyimpan mas kawin dengan aman sebelum diserahkan
kepada CPW
6 PJ Mas Kawin CPW  Menyimpan mas kawin (emas, alat sholat, dan mahar) agar
tidak ikut ke mobil seserahan CPW, untuk ijab qobul
7 PJ Dekorasi  Mengawasi saat pemasangan dekorasi H-1
 Mengecek ulang semua dekorasi
8 PJ Dokumentasi  Mendokumentasikan seluruh momen acara dalam bentuk
foto (memotret) atau video
 Mendokumentasikan (memotret) area (secara keseluruhan)
dan seluruh objek pada tiap area acara (detail area)
 Mendokumentasikan proses rias dan seluruh kegiatan behind
the scene
9 Koordinator foto  Mengkoordinir keluarga agar di foto sesuai dengan list foto
yang telah tersedia
10 PJ Pager Ayu dan  Mengawasi dan memastikan penerima tamu dan pembagi
Pager Bagus dan souvenir ada di meja penerima tamu. Saat tamu datang pakai
souvenir voucher, pulangnya ditukar dengan souvenir
 Membantu penerima tamu dan pembagi souvenir
 Memastikan tamu undangan menulis buku tamu dan
mendapatkan souvenir sesuai jumlah kuponnya
 Mengawasi dan mengamankan bingkisan dari tamu
undangan untuk pengantin
 Perlengkapan yang harus diperhatikan ketersediaannya di
pos/area adalah:
 Buku Tamu (4 buah, 2 di sisi kanan dan 2 di sisi kiri)
 Spidol Buku Tamu (4 buah untuk masing-masing buku
tamu)
 Kupon Souvenir
 Souvenir
11 Seksi Among Tamu  Mengkoordinir among tamu ( kakak dan adik orangtua CPW)
untuk menyambut keluarga CPP
12 Seksi Konsumsi  Memastikan semua makanan dan minuman serta dekorasi
catering bersih dan tersusun rapi
 Memastikan semua porsi makanan dan minuman yang telah
disepakati tersajikan (Akad + Resepsi)
 Memastikan selalu ada peralatan makan (piring, gelas,
sendok & garpu, tissue, dll) yang bersih untuk digunakan
tamu undangan
 Memastikan pembawa peralatan makan yang kotor bekerja
dengan cepat dan rapi (tidak terlalu lama berkeliaran di area
tamu undangan)
 Mengawasi kebersihan area dari kotoran makanan /
minuman. Apabila ada area yang kurang bersih, berkewajiban
menghubungi petugas kebersihan catering
 Mengamankan sisa konsumsi (apabila ada)
 Mengawasi kegiatan vendor catering di dapur
 Mengawasi jumlah / porsi makanan yang tesedia di dapur
13 PJ Uang Sawer dan  Mengamankan uang sawer
doorprize  Setelah sawer selesai doorprize ditukar kepada PJ uang sawer
dan doorprize
14 PJ Seserahan  Menjaga dan memastikan jumlah seserahan sesuai dan tidak
rusak
 Mengkoordinir saat akan diberikan dari CPP ke CPW hingga
masuk mobil keluarga CPW
15 Pembantu Umum  Membantu jika perlu menggeser meja, memerlukan kursi dll.
 Penanggung Jawab
Tiap Vendor
16 PJ Teknis &  Mengurusi permasalahan teknis dan perlengkapan yang
Perlengkapan berkaitan dengan gedung, seperti kursi, sound system, listrik,
Gedung lampu, dll.
17 PJ Acara  Mengawasi seluruh kegiatan acara dan membantu panitia
keluarga
18 PJ Dokumentasi  Mendokumentasikan seluruh kegiatan acara
19 PJ Catering  Menyediakan catering dan dekorasi catering
 Merapikan dan membersihkan seluruh hal yang berkaitan
dengan catering
20 PJ Dekorasi  Menge-set dekorasi
 Memastikan seluruh dekorasi tidak bermasalah hingga acara
selesai
21 PJ Photobooth  Menyediakan properties untuk berfoto

22 PJ Rias & Kostum  Merias dan menge-set kostum sesuai dengan paket yang
telah disepakati
 Memastikan riasan dan kostum tetap rapi selama acara
berlangsung
23 PJ Entertainment  Membawakan lagu sesuai dengan list lagu yang telah
diberikan oleh calon pengantin

LIST FOTO

Keluarga CPW :
Dari Bapak:
 1. Bapak Drs. Sambas (Ciamis)
2. Ibu Hj. Ihat Solihat (Margahayu-Bandung)
3. Ibu Hj. Nana Purnama (Jakarta)
4. Bapak Drs. Mastur Turmudzi (Ciamis)
5. Bapak H. Amin Bunyamin (Depok)
6. Bapak Ano Sutrisno (Cipadung-Bandung)

Dari Mamah:
1. Bapak Salamun
2. Bapak Sohibun
3. Bapak Taufan
4. Bapak Samingun
5. Ibu Jubaedah
6. Ibu Khotimah
7. Ibu Isqomah

Keluarga CPP:
Dari Papah:

Dari Mamah:

Kerabat CPW

1. HI UNPAD
2. Humas Jabar
3. Yanfo
4. Regency Squad

Kerabat CPP

1. Amanah
2. Olahraga UPI
3. Tiki Taka
4. PPL
5. Futsal

Menu Catering
For 1000 pax (PATUHA)
Buffet : 1. Nasi Putih
2. Sop Daging Sapi
 3. Chicken Fillet Teriyaki
4. Sirloin Blackpepper
5. Sapo Tahu
6. Salad Buah
7. Kerupuk, Acar
8. Air Minum
Dessert : 1. Aneka Juice
2. Waffle Ice Cream
3. Ice Cream
4. Aneka Pudding
5. Buah Potong
6. Ice Tea
Stand : 1. Mie Kocok
2. Zuppa Soup / Cream Soup with Garlic Bread
3. Beef Kebab
4. Spaghetti Bolognaise

75 pax Coffee Break

Lontong kari + Teh Manis + Air Mineral

100 snack box Coffee Break

1. Risoles
2. Lontong
3. Kue Mangkok

PERSIAPAN AYU & RIFKI

1. MAKEUP & BUSANA

By: OEZWAHHAZ MAKEUP
 Tema: Red – Gold

a. Baju Akad CPW & CPP + Makeup

b. Melati Segar + Melati Pengalungan
c. Baju Resepsi CPW & CPP + Makeup
d. Makeup 2 Ibu
e. Baju Beskap Bapak
f. Baju Kebaya 4 Pagar Ayu + Makeup
g. Baju Beskap 4 Pagar Bagus
h. Baju Kakak lk (2) Pengganti Baju 2 Ibu

Pengganti Prewed dan Siraman

- Make Up Fitri Fuadatun
- Make Up Nisa Pajriah

Tambahan Make Up
- Make Up Syifa Safari
- Make Up Lia Auliyah
- Make Up Irma Rahmawati
- Make Up Asri

Tambahan Busana
- Baju Beskap Ahmad Zaky

2. CATERING
By: RM PONYO

For 1000 pax (PATUHA)

Buffet : 1. Nasi Putih
2. Sop Daging Sapi
3. Chicken Fillet Teriyaki
4. Sirloin Blackpepper
5. Sapo Tahu
6. Salad Buah
7. Kerupuk, Acar
8. Air Minum
Dessert : 1. Aneka Juice
2. Waffle Ice Cream
3. Ice Cream
4. Aneka Pudding
5. Buah Potong
6. Ice Tea
Stand : 1. Bakso Malang
 2. Zuppa Soup / Cream Soup with Garlic Bread
3. Beef Kebab
4. Spaghetti Bolognaise

3. DEKORASI
By: RM PONYO

Tema:
- Pelaminan Gebyok
- Dekorasi Ruang Resepsi dan Taman pelaminan standard
- Umbul-Umbul, karpet jalan, meja penerima tamu, tempat uang

4. PHOTOGRAPHER
By: JENDELA PHOTOGRAPY (OEZWAHHAZ MAKEUP)

Wedding
- 1 Album Liputan Akad
- 1 Album Liputan Resepsi
- File Photo Original
- File Photo Retouch
- 2 pembesaran uk 16RP + Frame
- 1 DVD Video Liputan Hari H

5. MUSIC
By :

6. KESENIAN (Kosidahan)
By :

7. MC

8. SOUVENIR
For : 800 pcs

9. UNDANGAN
For : 800 pcs
Tema : Dusty Pink, Maroon, Flower Green, White

10. MAS KAWIN

Mas 22 gr

11. SESERAHAN