JOB DESK – Daniel & Chrisantha

Sabtu, 03 December 2022 – Double Tree

WO SIAP JAM 04.30 – Hotel Double Tree
• Cowo : Kemeja Putih, Celana Cream
• Cewe : Kemeja Putih, Celana Cream

KAMAR Daniel
• Ferdy (Lead)
• Steven (Groom)
• Novita (Asst Mama Daniel dan Keluarga Groom)

KAMAR Chrisantha
• Dewi (Bride)
• Devy (Asst Mama Chrisantha dan Keluarga Bride)
• William Emak (Bestman dan Bridesmaid + Runner)

Note:
• Semua menginap di hotel
• Semua makeup akan dilakukan di menteng room, yang di kamar hanya bride saja
• Ada izin shooting hotel
• Sebuat nya team groom dan team bride ya
• Follow breakfast sesuai dengan breakfast list yang ada
• Semua sudah bisa siap di ruangan pemberkatan jam 10.30 karena mau ada briefing dr gereja
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Steven :
- Boleh cek groom apa sudah ready
- Cek dan siapkan : barang details groom, bunga pagi, undangan
- Siapkan Hiasan kamar utk shooting
- Lead prosesi di Kamar groom

• Devy :
- Pas dtg lgsg cek untuk mama di menteng room dan cek sarapan lgsg
- Makesure mama sudah sarapan sebelum prosesi
- Cek dan siapkan untuk wali papa
- Siapkan Ortu utk shooting prosesi dan foto bersama
- Bagikan bunga pagi sesuai list
- Boleh bantu ganti baju mama siblings dan juga bridesmaid

• Ferdy :
- Pas dtg lgsg ke ballroom untuk ambil bunga dr W décor
- Cek bunga yang dr rosy posy apa sudah siap dan ready
- Bagikan bunga pagi

• Novita :
- Pas dtg lgsg cek untuk mama di menteng room dan cek sarapan lgsg
- Makesure mama sudah sarapan sebelum prosesi
- Cek dan siapkan keluarga untuk prosesi
- Siapkan Ortu utk shooting prosesi dan foto bersama
- Bagikan bunga pagi sesuai list
- Cek breakfast untuk keluarga groom apa sudah ada di kamar (Request jam 06.00)
- Bantu siapkan sibling dan keluarga utk prosesi & foto bersama

• Dewi :
- Cek dan siapkan : shooting gown pakai mannequin, barang details bride (crown , aksesories pagi, sepatu), undangan,
cincin tunagan, cincin nikah, Bunga pagi
- Follow up fitter sudah dimana
 - Lead prosesi bride.
- Cek breakfast di kamar bride apa sudah ready
- Bantu Photo
- Siapkan Kebutuhan Bride

• William emak :
- Cek untuk team groom dan team bride apa sarapan sudah di antar ke kamar
- Bantu reminder untuk jam kapan mereka akan siap untuk prosesi
- Boleh tanya ferdy mau games apa untuk team groom dan team bride
- Bantu lead prosesi games
- Bantu siapkan papa bride dan papa groom apa sudah ready untuk prosesi
- Bantu bereskan kamar yang akan check out (Kamar team bride dan kamar team groom)
- Bantu juga di kamar groom dan kamar bride jika ada butuh untuk siapkan papa

Ferdy & Steven urus pemberkatan

Pemberkatan : Foyer Ballroom

Jam Pemberkatan : 11.00
Sudah harus ready jam 10.30 untuk briefing
• Ferdy :
- Boleh siapkan kebutuhan pemberkatan
- Tek tok dengan PIC Gereja
- Cek Saksi
- Cek Kebutuhan Gereja
- Cek live streaming
- Lilin sudah dititp ke décor ada 5 lilin ya

• Emak :
- Cek makanan yang pengantin pesan
- Set up kotak angpao gereja
- Bantu bagikan makanan ke tamu
- Call Penjaga angpao pemberkatan

• Steven :
- Bantu Pemberkatan
- Bantu Photo
- Bantu bariskan pengantin & ortu
- Boleh cek untuk ruangan dan siapkan ruangan untuk capil
- Cek capil sudah dimana
- Catatn sipil tidak boleh diliput, kalau bisa photo saja terus kirim ke group karena butuh untuk PIC capil nya

• Dewi :
- Pengantin
- Bantu Photo

• Devy :
- Cek MUA untuk retouch apa sudah dtg
- ‘Boleh pisahkan dan bagikan untuk keluarga bride
- Reminder mama untuk jam retouch di menteng room
- Boleh pastikan ke christa untuk fitter baju apa ada untuk mama juga
- Call fitter adik bride dia akan dtg untuk bantu ganti baju untuk night look keluarga bride

• Novita :
- Cek MUA apa sudah dtg
- Boleh pisahkan dan bagikan untuk keluarga groom
- Reminder mama untuk jam retouch di menteng room
- Bantu ganti baju mama dan siblings untuk look ke dua nya

FERDY SIAPKAN UNTUK MINI PHOTO STUDIO, apa sudah ready dan di set up di Menteng room
CREW SUDAH RAPI JAM 14.30 di Ruangan Crew
Ruang Crew : Pegangsahan Room, lobby Floor

Dress Code :
• Cowo : Kemeja hitam, Celana Hitam, Jas Hitam, Sepatu Hitam (pantofel)
• Cewe : Atasan hitam, Jas Hitam, Rok Hitam selutut, Stocking Hitam, Sepatu Hitam (No Sepatu kets)

TEAPAI – Ruangan Thamrin, lobby room

• DEVY : Lead Teapai & Panggil list nama
• PONI : List keluarga teapai
• NOVITA : Serah terima hasil teapai
• EMAK : Siapkan Teh (Minta ke catering) & display souvenir teapai + SIapkan coffee break untuk tamu
• DEWI : Bantu List

EARLY DINNER 6 PAX – boleh baca noted di rundown untuk request kematangan daging nya
Boleh bantu Platting 6 pax (2 Pengantin + 4 Papa Mama)
Bunga tabur dr W Décor
Keranjang bunga dari Pengantin

Mini Studio : VEMEZE

Ferdy : Cek apa sudah Ready
Dewi : Siapkan Pengantin & List siapa saja yang sudah dan belum
Devi & Novita : Siapkan keluarga & Bestman bridesmaid yang mau photo

• Steven :
- Cek MC & Entertaiment apakah sudah siap untuk gladiresik
- Brief rundown ke MC

• Ferdy :
- Ceklist vendor dan layout
- Siapkan bunga sore dan cek untuk bunga meja centerpiece dan rosy posy apa sudah dtg
- Bantu kumpulin Ortu & Sibling
- Rapihkan barisan dengan Dewi
- Bantu untuk buat penayangan photo2 prewed dan juga cek video SDE
- Atur foto
- Set up projector + buat loopingan photo
- Cek SDE
- Bagikan corsages sesuai list
- Brief untuk potongan kue
- Atur photo bareng Steven

• Steven : (MC & Ent)

- PIC MC dan ENT
- Confirm lagu masuk ke pengantin lagi ya
- Double cek lagu ke ENT : Prosesi masuk keluarga, pengantin
- Siapkan doa makan
- Brief MC ttg rundown
- Konfirmsi barisan masuk dan penyebutan nama pas GR + Siapkan Flower girl ya untuk gladiresik
- Siapkan team bride dan team groom untuk speech
- Siapkan games dengan entertaiment
- Atur Foto di akhir bareng Ferdy

• Dewi : (Bride)
- Brief dan arahkan prosesi
- Siapkan dan Bariskan Pengantin & keluarga
- Bantu foto : Cek list grup yang sudah siap dan sudah foto

• Devy : (Family Bride)

- Bantu siapkan keluarga Gladiresik
 - Reminder untuk kapan mama early dinner
- Bantu Family pada saat di ballroom
- Bantu info papa dan mama kapan mingle
- Bantu bariskan papa , mama pada saat prosesi masuk
- Bantu keliling untuk melihat meja mana yang belum dtg makanan nya
- Bantu Cari group Photo dari sisi keluarga bride

• Novita : (Family Groom)

- Bantu siapkan keluarga Gladiresik
- Reminder untuk early dinner
- Bantu Family pada saat di ballroom
- Bantu info papa dan mama kapan mingle
- Bantu bariskan papa , mama pada saat prosesi masuk
- Bantu Cari group Photo dari sisi keluarga Groom
- Bantu keliling untuk melihat meja mana yang belum dtg makanan nya
- Bisa bantu untuk juga mengantarkan tamu2 setelah keluarga masuk ke dalam ballroom

• Emak : (Makanan)
- PIC makanan & Serah terima makanan
- Cek Details wedding cake, PIC kue dan serah terima kue asli ke Family (*)
- Cek dan bagikan nasi box vendor (Ada di rundown)
- Cek dan Siapkan Pouring tower, 2 botol sparkling juice dari Hotel
- Cek dan Siapkan Wedding toast
- Cek untuk makanan vege dan kids menu yang dipesan dr restaurant (Bisa tanya ke bagian registrasi apa sudah dtg
tamu nya)
- Siapkan early dinner
- Cek Makanan dengan PIC Hotel dan juga PIC Konsumsi
- Stand by di dapur dan bisa cek makanan atau tek tok sama WO yang di depan dan di dalam ballroom meja mana
yang makanan nya belum keluar
- Bantu Redupkan Lampu pada saat pemutaran video

• Amanda : (Angpao)
- PIC Angpao dan rec desk + Stopper
- Bantu bagikan corsages ke family sesuai list di rundown
- Cek penjaga angpao dan call untuk stand by jam berapa dan brief penjaga angpao
- Jam 17.00 gembok kotak angpao bareng PIC keluarga
- Sebelum di gembok, wajib make sure di dalam kotak angpao sudah ada plastiknya
- Foto papan Bunga jika ada
- Cek “DATA BARANG” yang lampiran terpisah. Di serah terima sesuai data tsb, jika ada barang yang tidak ada tanya
ke Ferdy
- Jam 17.30, setelah penjaga angpao stand by, langsung stand by di depan pintu masuk ballroom utk stopper.
(*) Buku tamu di per lembarnya di tulis = Nama + No Hp + Jumlah Pax -> Selesai acara, WAJIB Foto per lembarnya
share di grup untuk kebutuhan tracing jika terjadi sesuatu. Jangan sampai lupa !!

• Poni : PIC Meja

- Cek untuk meja registrasi
- Cek layout meja
- Cek meja dan juga cek apa kursi nya sudah sesuai dengan nama2 atau jumlah tamu per meja
- Bantu taruh centerpiece disetiap meja tamu
- Bantu brief untuk angel dan felix ya
- Boleh bantu info ke emak jika tamu vegetarian sudah datang

• Angel & Felix : Usher

- Bantu antar tamu2 masuk ke dalam ballroom
- Boleh cek nomor meja dan juga bantu ferdy untuk ambil semua bunga meja dan serah terima ke PIC angpao
- Jika ada tamu yang dtg nya telat boleh bantu info yang di dalam meja berapa yang dtg nya telat dan berapa orang
- Cek untuk kursi apa sudah sesuai dengan jumlah tamu yang dikasih

Bantu Prosesi masuk & Awal :

• Steven : MC ENT
• Ferdy : Penayangan
• Dewi : Siapin barisan masuk + Arahin prosesi
• Devy & Novita : Siapin barisan masuk
• Emak : Pouring + Wedding Toast + Wedding Cake

Bantu prosesi cake :

• Steven : MC
• Dewi : Arahkan prosesi
• Emak : Ambil sisa suapan kue

Bantu Foto :
• Steven & Ferdy : Atur foto di depan pelaminan
• Dewi : Ceklist group mana saja yang sudah / belum foto dan kumpulin group tsb di depan pelaminan
• Devy & Novita : Kumpulin group foto,