RUNDOWN AND PREPARATION

KEBAYA FOUNDATION’S EVENT , JAN 19, 2022

N TIME ACTIVITIES AND DESCRIPTION NOTE AV PIC

O
1 10.00 ALL SET UP READY Semua Peratalan dan EO and PIC
Guest reception desk : Dekorasi harus masuk tgl
Media and Guests list : KF, VVIP and Public 18 Jan
VVIP RSVP card
Usher Panitia Perlu sediakan
KF Pin surat izin & daftar vendor
untuk disertakan dalam
Decoration : surat loading.
Rangkaian Bunga di Meja VIP, Meja Reseption, dan
meja makan untuk VIP Reception Desk :
Mini garden di depan Panggung 1. Problem Desk
Photobooth 2. VVIP Desk
Projector screen 3. KF Desk
Standing Flower For Press Conference 4. Public Desk / Guest
5. Media ( Dibawah
Seating lay out and VIP RSVP cards / dekat tangga )
Name on the chair For VIP
Drinks and Snack For VIP Seat
Seating sign board : berdasarkan Zona Warna
FOH :
Sound system - Peralatan Music & Mic
Lighting
AV
Photographer area ( Sign )

Ruang Makan Siap for VIP ( buffet ) ,

Guests and Students / millenials – standing dinner (
pondokan )
Panitia and Artists lunch /refreshment ready
2 10.30 - GR for all – The dancers, band , artists EO
11.30 Briefing : MC, Photographer, Ushers RWU/WW
 MC meninjau dan melatih alur acara
 Panitia Menyediakan daftar tamu VVIP yg perlu
disampaikan saat pembukaan
 Ushers meninjau 10 nama yg di tandai (PIN), KF
members yg menerima tanda (PIN) pada saat
kedatangan dan VVIP dan Tamu – diawasi oleh Panitia
 Foto Video harus memotret semua tempat dan
Fasilitas sebelum acara dimulai
 Additional photographer will stay in photobooth area
from 13.00 – 15.00 ( By Andhika Boo )

3. 12.00 AREA CLEAR

Photographer and videographer can take picture of event
area ;
 Photo booth
 Guest reception area
 VIP Seating
 Stage
 Dining area

4. 12.30 All committee picture taken Stage area Logo KF DKI

– on screen
13.00
5. 13.00 PRESS CONFERENCE ( Di bawah dekat Tangga ) KF to attend : Ushers ready
– At Media desk : Ms. Wenny, Ms. Happy, dan diawasi
13.30 Media list Ms. Tuti Roosdiono oleh Ms.
Refreshment Santi Tio
Goody bag for media people : Press release and Lunch Box Mr. Rudy S. Kamri
( MC Press Conference )
Konfrensi Pers akan dipimpin oleh Bp. Rudy S. Kamri
untuk memperkenalkan pembicara dan mengundang
mereka untuk memberikan pidato, di akhir sesi akan
melakukan Q&A .
Upon arrival media will
 receive snack box .
The goody bag will be
given after press
conference finished.

6. 13.30 Setelah konfrensi pers selesai , usher ( EO ) mengarahkan

media ke area event -
 Fotografer Media akan ditempatkan di area yg
ditentukan
 Editor akan duduk di area Media (baris
pertama di grup area tempat duduk tamu )

7. 13.30 GUESTS ARRIVAL Music plays EO

 Semua Panitia sudah siap di area penerima tamu Photobooth dilantai bawah and while
 Usher ready downstairs ( photo booth ) and Meja Reception di depan waiting AV on
reception area ( 4 desk – VIP, KF, Guest and venue the screen :
Problem desk ) BTS of KF
 Guest list ready activities

 Pada saat kedatangan, semua tamu diminta untuk Usher and photographer
berfoto di depan Photobooth - (lantai bawah) ready to greet and to
direct to photo booth and
direct guests to venue

 Setelah registrasi tamu dari Kebaya Foundation

akan mendapatkan PIN dan usher akan langsung
menuju tempat duduk yg telah ditentukan.
 Tamu VVIP disambut oleh PIC Ms. Yuli
Ms. Happy
Ms. Tuti
Roosdiono
( PIC VIP )
 Semua tamu lainnya disambut panitia
 Tamu lain yg tidak tercantum dalam daftar akan
diminta mendaftar terlebih dahulu di problem desk
13.45 MC VO – invite all guest to seat and to inform that event Logo KF DKI
 will be soon started
8. 14.00- MC OPENING Photographer and Logo KF DKI
14.05 Menyambut Semua Tamu. Menyapa VVIP dan videographer berdiri di
Memperkenalkan acara hari ini depan panggung untuk
merekan semua kegiatan
dan pembicara

9. 14.05 MC meminta semua tamu berdiri saat lagu Kebangsaan All guest can follow from Indonesia
– dinyayikan / dimainkan. AV Raya song
14.15
10. 14.15 MC memimpin Doa Music only
– “Syukur”
14.20
11. 14.20 MC meminta Ms. Wenny membuka dan mejelaskan acara Usher mengarahkan ke Logo KF DKI
– & meminta semua panitia untuk datang ke panggung . panggung and event on
14.25 Pidato Pembukaan Ms. Dr. Wenny Mandagie Susanto, screen
SE,M.Pd, CIQnR. – Ketua Panitia

12. 14.25 MC mengucapkan Thanks to Ms. Wenny dan meminta Logo KF DKI
– Ms. Happy Drajot – Ketua Yayasan Kebaya Jakarta and event on
14.40 bersama dengan Ms. Tuti Roosdino Founder Kebaya screen
Foundation untuk menyampaikan Pidato pada acara tsb.
Pidato Ms. Happy Drajot dilanjutkan dengan pidato
Singkat Ms. Tuti.

13. 14.40 MC Mengucapkan terima kasih kpd Ms. Happy dan Ms Logo KF DKI
– Tuti serta Menggundang Bp. Bambang Soesatyo – Ketua and event on
14.50 MPR untuk memberikan sambutan. screen

14. 14.50 MC Mengucapkan Terima Kasih kpd Bp. Bambang dan Event on
– meminta Ibu Puan Maharani – Ketua DPR untuk screen
14.55 menyampaikan Pidato.
15. 14.55- Usai Sambutan, MC meminta ibu Puan tetap di atas Logo KF and
15.00 panggung dan meminta seluruh panitia untuk berfoto. Event on
screen
16. 15.00 MC to announce the opening dance Event on
– “TARI NANDAK GANJEN” by Olivia Meisyanda ( MC perlu screen
15.05 menjelaskan tarian secara singkat dan memperkenalkan
penarinya )

MC thanks the performer

17. 15.05 MC mengundang 10 anggota baru Kebaya Foundation dan Penyematan Member KF Logo KF DKI 2 Usher
– Ms. Happy dan Ms. Tuti naik ke atas panggung – untuk akan di arahkan oleh Usher and event on ready with
15.15 melakukan penyematan, didampingin oleh Ms. Debby untuk naik panggung dari screen the tray -
Robert and Ms. Meytha Anton kanan/kiri tangga. Music play each with 5
Penyematan dimulai dari back pins.
Ms. Happy Djarot ( Kiri ) & Ms. Tuti Roosdiono kiri dan kanan ke tengah.
( Kanan )

MC to invite photographer to take picture

18. 15.15 MC to invite the Javanese performance ( MC perlu Event on
– menjelaskan tarian secara singkat dan memperkenalkan screen
15.25 penarinya )

19. 15.25 Setelah tarian selesai dan para penari kembali ke Band start playing Event on EO
15.45 belakang panggung, band mulai memaikan 1 lagu pendek  Song list(?) screen Panitia akan
untuk menjembatani kebaya Parade.  The parade of 10 memimpin
ladies, ( total of 140 ) Pawai (total
MC VO mengumumkan Parade Kebaya dari seluruh berdasarkan tempat of 14)
anggota Kebaya Foundation Jakarta duduk yg di pimpin
Didampingin oleh Ms. Nini & Ms. Ira oleh panitia

20. 15.45 MC VO to thank and request the member to be seated Logo KF DKI

19. 15.35 MC to announce the 12 Best Dress The judge : Ms. Tuti Event on
– Roosdiono, Ms. Nana Krit screen
15.45 Photographer can take picture of the winner and Ms. Happy Djarot,
each will select 4 ladies
 from KF Foundation.

20 15. 45 MC invite “the surprise” entertainer – Krisdayanti to Other performers ( if any ) Event on 2 songs
– perform on stage . will perform before KD screen
16.00
21. 16.00 MC CLOSING Live music and BTS of KF Usher
MC mengucapkan Terima kasih kepada tamu serta entertainment activities and mengarahkan
menutup acara. Tamu dapat menikmati minuman di ruang logo KF ke setiap
makan. area yg
ditentukan
22. 17.00 EVENT FINISHED

Note: Logo KF -. Playback List

PIN KF ( 10 untuk Pinning Anggota Baru ) -. Playback Lagu dance

Seating Arrangement -. Posisi Duduk VIP

2 Standing Flower For Press Conference

Panggung & Stand rope untuk Photographer Area / Media

Que Card MC – Qcard Board

List Media

List Meals

Guest List

BTS Kebaya Foundation

Baki Pin dari EO

Surat Loading dan Permohonan

Song List KD & Song List acara