WEDDING PARTY
Di TAMAN SATRIA MANDALA
by
Reynaldo 14130110072
Ivan Junanda 14130110073
Kevin Christopher 14130110087
Andra Riantoro 14130110090
Suversen14130110102
Amelia Andini 14130110076
Lita Mutiasari 14130110095
Gracia Montrado 14130110105
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
MANAGEMEN 2014
1. Deskripsi event : Pesta pernikahan outdoor yang memadukan suasana romantisme
dengan unsur modern dalam susasana warm and intimate.
2. Tipe acara :special event (personal)
3. Type of event : Special Event (personal)
4. Typology event : Uncertainty-High, Complexity-Organizational
Berdasarkan typology diatas wedding event termasuk dalam kategori
Uncertainity yang high dan complexity yang individual. Hal tersebut karena wedding
party di selenggarakan untuk kepentingan individu itu sendiri dan tingkat
ketidakpastiannya tergantung dari seberapa besar acara wedding itu akan
dilaksanakan. Jika semakin besar acaranya dan semakin banyak yang diundang
dalam acara tersebut maka tingkat ketidakpastiannya akan semakin tinggi.
5. Karakteristik event :
5.1 uniqueness :
1. kami menyediakan paket pernikahan yang lengkap mulai dari prewedding
hingga setelah wedding dengan harga yang terjangkau.
2. Acara pernikahannya dilangsungkan siang hari dan resepsi nya dilaksanakan
pada malam hari dengan dekorasi taman yang indah dengan lampu
3. Ada acara pelepasan lampion saat resepsi. Dan melihat indahnya banyak
lampion yg terbang pada malam hari.
5.2 Ritual of ceremony
1. Pre-wedding : acara lamaran yang dilaksanakan di kediaman mempelai
perempuan yang kemudian akan dilanjutkan dengan acara siraman.
2. Resepsi :
a. Akad nikah yang dilangsungkan di tempat resepsi. Dilaksanakan pada
petang hari.
b. Setelah akad nikah diadakan acara sungkeman dengan keluarga inti dari
kedua pengantin .
5.3 Intangiblity
Hal yang ingin dirasakan saat resepsi pernikahan ini dengan rasa
kekeluargayag hangatdandihadiridengan kelarga dan rekan-rekan terdekat agar
tercipta suasana intimate yang menjadi goals dari acara ini. Selain itu juga kami
mendekor tempat resepsi dengan warna putih dan merah muda agar terasa
suasana romantisme dari perpaduan cinta kedua mempelai.
5.4 Fixed time scale
Event berjalan sesuai dengan rundown agar setiap acara dalam event tersebut
terorganisir dengan tepat .
RUNDOWN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN
15.00 -15.45 : persiapan akad nikah
15.45 – 16.30 : Prosesi akad nikah ijab Kabul
16.45 – 17.15 : upacara adat secara simbolis
17.15 – 18.00 : persiapan resepsi
18.30 – 19.00 : memasuki wilayah resepsi
19.00 – selesai : acara resepsi .
RUNDOWN ACARA AKAD NIKAH
Prosesi penerimaan CPP
•15.00 - 15.30 WIB : PenyAmbutan Rombongan CPP
•15.30 - 15.45 WIB : Pengalungan Bunga dan serah terima
seserahan
Akad nikah
•15.45 - 16.00 : pembukaan
•16.00 - 16.30 : Akad nikah oleh penghulu
•16.30 - 16.45 : Pemasangan cincin dan mas kawin
Upacara Pernikahan
•16.45 - 17.00 : Acara Sungkeman
•17.00 - 17.15 : Sesi foto dengan keluarga besar
RUNDOWN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN
Wedding Wedding
Reception Amenties
18.00-18.30 : Prosesi pengantin masuk ke
tempat resepsi
18.30 - selesai : Tamuundangan di Souvenir
persialahkan menikmati hidangan yang
telah disediakan denga iringan music jazz.
19.45 - 20.00 : persiapan Pelepasan lebih
dari 400 lampion
Photo booth
20,00 - 20.30 : pelepasan 400 lampion hope
20.30 - 21.00 :Lempar boneka dan ada
dorprize
21.00 - selesai : sterilisasi tamu Valet parking
5.5 Perishability
a. Akad nikah : akan dilaksanakan mulai dari pukul 15.30-17.00 yang dihadiri
oleh keluarga besar kedua mempelai , saksi dan juga penghulu.
b. Resepsi : berlansung selama 3 jam mulai dari jam 7 malam-9 malam yang
dilaksanakan di tempat yang sama dengan akad nikah.
c. After wedding : dilaksanakan saat respsi berlangsung dengan adanya acara
tambahan seperti pelepasan 500 lampion beserta ada sesi foto keluarga dan
tamu VIP.
5.6 Labor intensiveness
a. Professional WO : 5 orang yang terbagi dalam subdivisi seperti divisi acara,
keamanan, konsumsi dan busana dan tata rias
b. Divisi acara : 10 orang yang berkoordinasi untuk membuat acara sesuai
dengan yang diharapkan
c. Divisi keamanan : 30 orang keamanan yang tersebar diseluruh wilayah
taman mulai dari area masuk hingga area inti resespsi.
d. Divisi busana dan tata rias : 5 orang yang terbagi ke keluarga mempelai
permpuan dan keluarga mempelai laki-laki
6. Market demand :
6.1 size and scope : event pernikahan ini mengundang 400 orang .
6.2 fasilitas :
a) Menu Prasmanan (sesuai jumlah pesanan)
(termasuk rangkaian bunga sebagai dekorasi meja prasmanan)
b) Dekorasi pelaminan International standar
Standing flower, flower gate dan flower buffet (fresh flower)
(Termasuk rangkaian bunga sebagai dekorasi meja prasmanan)
c) Mini Garden
d) Pawang Hujan
e) Karpet merah menuju pelaminan
f) Sepasang inisial ice carving nama pengantin
g) 2 buah buku tamu berikut pena
h) Susunan gelas champagne berbentuk pyramid berikut 2 botol Sparkling
Juice.
i) 25 porsi hidangan menu prasmanan untuk anggota keluarga
j) Penggunaan area Taman KKG selama 2 jam
k) Pemakaian ruang tunggu untuk pengantin 1 jam sebelum acara
l) Back Up Ruangan di Pandan Café / Janur Sari
m) Tenda sebanyak 2 titik di area prasmanan
n) Sound system standar (2000 watt) berikut 2 buah mic
o) Pemakaian listrik maksimum sampai dengan 5000 watt
p) 10 Voucher Free Parking
q) Mobil transportasi untuk pengantin
r) MC lengkap berikut penyanyi dan pemain Keyboard & Saxophone (mengiringi
selama 2 jam acara
s) Acara prawedding – after wedding
t) Gratis honeymoon ke bali selama 3 hari / ke puncak selama 4 hari . (include
tiket pesawat, hotel dan akomodasi).
7. Market information in events :
7.1 Number of visitor: Event ini di ikuti oleh 400 orang yaitu saudara dan rekan – rekan
terdekat dari kedua pengantin.
7.2 Visitor Spend : Peserta acara tidak mengeluarkan dana di dalam event sehingga
mereka hanya menikmati event ini saja.
7.3 Visitor Activity : Aktivitas utama dalam event ini adalah dinner, namun juga para
peserta dapat menikmati keindahan malam di Taman Satria Mandala dan acara
lampu lampion.
7.4 visitors statisfaction : puas dengan pelayanan mulai dari masuk ke acara hingga
keluar acara
8. tujuan pengunjung datang : social events
9. posibble motives for attending event :
core events : pernikahan
10. demand potensial : current demand
11. screening process :
11.1.1 financial process :
no benefit Price
1 Venue Taman Satria Mandala, 3 jam
harga sewa Taman Satria
Mandala Rp. 20.000.000
venue + catering 700 org Rp.
120.000.000
2 Harga foto pra-wedding
PAKET STANDARD Rp.
2.000.000,-
1 Fotografer + 1 Crew
4 Jam Sesi Foto & Unlimited
Shoots
2 Buah Foto uk. 40x50cm
2 Buah Frame Foto
1 DVD Master Foto & 5 Buah
Foto Edit Terpilih
1x Make Up & Hair Do
(Standart/Minimalis)
3 Souvenir + undangan pernikahan Rp. 1.500.000
4 Decoration venue Rp. 65.000.000
5 Gown Pengantin+ 4 penerima tamu Rp. 75.000.000
6 Pengisi acara Rp. 15.000.000
7 Lampion Rp. 1.000.000
8 Lain-lain Rp. 2.500.000
9 PAKET HONEYMOON 3 days trip to bali Rp. 7.500.000
10. Paket Treatment Rp. 2.500.000
Total Rp. 304.500.000
11.1.2 operation process :
a. style : professional
b. photobooth
c. makanan prasmanan dan food stand
12. Financial management and budget : personal event
a. Primary objective : acara untuk senang-senang
b. Financial objective : keuntungan yang tidak dapat diprediksi
13. Additional revenues :
a. Parkirng
b. Catering
14. Logistic in event including
14.1 site managemen and flow
Berkoordinasi dengan koordinasi lainnya dalam area entrance
Mengatur penempatan dan rotasi para among tamu
Berkoordinasi engan kor. Rias busana untuk ketepatan waktu
Berkoordinasi dengan tim keamanan untuk keamanan area sekitar
terutama tempat angpau
Berkoordinasi dengan kor. Keamanan untuk kelancaran flow
undangan dan kendaraan pada area entrance
Mengatur rotasi makanan dan mengawasi penerimaan tamu
Kordinasi dengan LO VIP untuk prosedur kedatangan tamu VIP
14.2 security
Menempatkan personil keamanan seuai dengan kebutuhan briefing
dari WO
Pada area entrance mengarahkan tam agar tidak terjadi kemacetan
Berkoordinasi dengan venue dalam plot parkir VIP
Berkoordinasi dengan pihak venue dan valet parking untuk prosedur
keamanan dan traffic kendaraan selama respsi berlangsung
Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk mengatur dan
menyiapkan konsumsi untuk personil keamanan
Mengatasi dan menangani potensi masalah kemanan yang mungkin
akan timbul selama acara berlangsung.
14.3 traffic
Berkoordinasi untuk briefing dengan WO tentang semua aktivitas
persiapan dan pelaksanaan yang berhubungan dengan ransportasi
acara
Berkoordinasi dengan schedule transportas untuk aktivitas
transportasi mulai dari persiapan hingga resepsi
Mengatur penjeputan penghulu dan pengisi acara lainnya
Berkoordinasi dengan plot perjalanan transportasi dari dan menuju
gedung resepsi.
Berkoordinasi dengan seksi kemanan dan parkir gedung untuk
penempatan parkir keluarga inti
DEKORATION VENUE
WEDDING GOWN
1. AKAD NIKAH GOWN
Tuxedo Modern by The Bridal Gaun Pengantin By Fery Sunarto
2. RESEPSI GOWN
Sophia Tolli Starling Gold tuxedo by groosmen tux ideals
rose pink embroidered design
