BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian dan Contoh Event Yang Di Selenggarakan Oleh Event Organizer

Event Organizer (EO) adalah istilah untuk penyedia jasa professional penyelenggara acara
yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara,mulai
dari perencanaan, Persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan
tujuan yang diharapkan client dalam membuat acara.

Berdasarkan Penjelasan diatas berikut beberapa contoh Event yang di selenggarakan oleh
Event Organizer :

1) Pesta Pernikahan

Pesta pernikahan menjadi acara yang amat penting bagi seseorang. Dalam bidang ini,
Event Organizer sering disebut sebagai Wedding Organizer. Tugas WO ialah merencanakan
segala aspek tentang suksesnya acara pesta tersebut, mulai dari keperluan pengantin, hingga
fasilitas untuk tamu undangan.

2) Pesta Ulang Tahun

Jika ingin mengadakan pesta ulang tahun dalam skala lumayan besar, tidak ada salahnya
menggunakan jasa Event Organizer. Biasanya, orang mengadakan pesta spesial di usia 17
tahun. Ada tema tertentu yang ingin diusung untuk memeriahkan pesta tersebut, nah peran
EO sangat penting supaya acara bisa berjalan dengan lancar.
3) MICE (Meeting, incentive, convention, exhibition)

MICE sudah ada sejak dulu. Event organizer ini bisa menangani baik acara formal
maupun non formal. Ide bisnis kreatif sangat dibutuhkan. EO akan merencanakan segala
sesuatu yang berhubungan dengan acara klien. Mulai dari waktu pelaksanaan, tempat
pelaksanaan, jumlah peserta dan lain sebagainya. Bahkan, EO akan memberikan beberapa
masukan terkait dengan acara yang akan dilaksanakan ini.
2.2 Cara Memprmosikan/Promosi

Promosi memang akan diperlukan untuk kita yang baru saja mulai melakukan sebuah bisnis. Bisnis
EO memang merupakan salah satu bisnis penyelenggaraan sebuah acara atau juga bisa kita katakan
dengan adanya EO memang akan membuat sebuah penyelenggaraan acara akan lebih mudah untuk
dilakukan. Untuk menjadi seorang EO, maka kita harus bisa menampilkan ide kreatif yang akan kita
gunakan untuk tema penyelenggaraan acara yang akan kita lakukan.

Berikut beberapa cara Mempromosikan Bisnis Event Organizer :

1) Melalui Media Sosial

Di era digital sekarang ini, hampir semua orang memiliki akun di Facebook, Twitter,
Instagram, WA, Line, dan lain sebagainya. Bahkan saat ini, kita sudah bisa membuat akun
perusahaan juga di jejaring media sosial. Manfaatkan media-media sosial ini sebagai ajang
promosi bisnis Anda. Pasang foto-foto terbaik Event - Event yang pernah Anda lakukan di
Instagram dan Facebook. Tambahkan pula caption-caption yang menarik. Selain foto-foto
event, Di Twitter Anda bisa mempromosikan bisnis Anda dengan men-tweet info - info
seputar event yang Anda selenggarakan, venue apa saja yang Anda pakai, dan tips-tips
singkat mengenai cara merancang sebuah acara. Followers yang tertarik dengan tweet Anda
akan me-retweet. Cara ini merupakan cara paling murah, namun cara paling efektif untuk
menjangkau orang banyak dalam sekali pancing.

2) Networking

Networking adalah membangun jaringan bisnis. Networking bisa dilakukan secara

informal maupun formal. Networking merupakan prioritas utama para pelaku bisnis untuk
mendapatkan klien. Sebagai seorang Event Planner pemula, Anda bisa menawarkan
jasa Event Organizer Anda mulai dari yang terkecil dulu. Contohnya, menawarkan bantuan
pada teman Anda yang ingin merayakan ulang tahun anaknya atau dalam hal ini biasanya di
Indonesia yang paling sering adalah pesta ulang tahun ke-17 (sweet seventeen). Jika teman
Anda puas, tanpa diminta pun teman Anda akan membantu mengembangkan jaringan bisnis
Anda dengan memberikan rekomendasi kepada orang lain yang membutuhkan jasa Anda.
3) Brosur/Catalog/Portfolio
Kebanyakan klien yang datang ke tempat Anda untuk bertanya-tanya akan meminta
brosur, catalog, atau portfolio perusahaan agar mereka bisa menimbang kembali keputusan
mereka di rumah. Oleh karena itu brosur, catalog, atau portfolio Anda harus lengkap berisi
informasi mengenai perusahaan Anda dan beberapa foto yang menunjukkan event-event apa
saja yang sudah berhasil Anda atur. Buat portfolio Anda tampak professional. Taruh
sebagian brosur atau catalog Anda di toko bunga, hotel, catering, studio foto, dan tempat-
tempat lain yang pernah bekerjasama dengan Anda dan juga di tempat-tempat yang
sekiranya ramai didatangi klien-klien potensial.