Event Organizer

Executive Summary

Usaha yang kami jalankan diberi nama GAMA event Organizer. Usaha ini bergerak di
bidang jasa penyelenggara acara. Di dalam GAMA event organizer ini tersedia bermacam-
macam penawaran jasa event seperti paket corporate branding, exhibition, promotion, intern
dan extern corporate dan privat. Seperti yang kita ketahui, di zaman ini orang-orang yang sibuk
akan pekerjaannya akan lebih memilih hal-hal yang praktis untuk segala kebutuhannya
termasuk untuk mengadakan acara-acara. Oleh karena itu, kami membangun usaha ini untuk
melayani dan memuaskan konsumen pada hal penyelenggaraan acara.

Sebelum membuat bisnis ini, kami menyebarkan kuisioner kepada beberapa masyarakat dari
beragam golongan untuk mengetahui respon dan minat mereka pada jasa penyelenggaraan jasa.
Kebanyakan dari responden menyatakan bahwa mereka lebih tertarik pada event-event yang
praktis dan unik. Melihat peluang yang besar, kami memutuskan untuk memilih bisnis ini.

Usaha kami ini mempunyai visi yaitu menjadi perusahaan yang berskala Nasional dan
Internasional yang mampu berdaya saing secara profesional. Dan misi dari usaha kami adalah
terus belajar dan meningkatkan kualitas kerja yang lebih professional, Memberikan yang
terbaik pada setiap proyek/ pekerjaan yang dijalankan, Menjalin hubungan baik dengan klien
dan mengembangkan jaringan kerja baik dari dalam Negeri maupun luar Negeri ,
Pengembangan diri individu agar lebih kreatif dan inovatif, dan Mengembangkan sikap
kepemimpinan dan kerja team.
 Event Organizer

Profile Perusahaan

Nama Perusahaan : GAMA EVENT ORGANIZER

Jenis Usaha : Jasa Penyelenggara Acara
Pemilik : Anis Widyaningtiasih
Dwi Agustini
Puji rondiyah
Alamat : JL. Seturan Raya No. 89 Condong Catur Kec.Depok Kab.
Sleman,Yogyakarta 55281
Nomor Telepon : (0274) – 205023

Latar Belakang, Tujuan, Deskripsi Proyek

A. Latar Belakang
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke
arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk
badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil
maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih
mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di
percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu produk baru, pesta,
seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, disesuaikan dengan permintaan
pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian
(in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat
dari keberlangsungan event organizer tersebut.
Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka
selesai pula tugas orang-orang yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam
event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan
tetapi kegiatan orang-orang yang ada didalamnya akan tetap berlangsung.
 Event Organizer

B. Tujuan Usaha
1. Tujuan pembuatan proposal
Tujuan dari pembuatan proposal studi kelayakan bisnis event organizer ini untuk
mengetahui apakah investasi yang dikeluarkan untuk usaha ini layak atau tidak
berdasarkan keseluruhan aspek yang diperlukan untuk studi kelayakan bisnis.
2. Tujuan didirikan usaha
• Profit
GAMA Event Organizer ini ingin mendapatkan keuntungan atau laba dari
fasilitas yang telah diberikan untuk kelangsungan hidup usaha sesuai dengan
target yang telah ditentukan sebelumnya.
• Non Profit
GAMA event organizer ingin memenuhi permintaan akan kebutuhan dan
keinginan masyarakat dalam mengadakan acara yang unik dan untuk
memuaskan keinginan konsumen akan terlaksananya event-event tersebut.

C. Deskripsi Usaha

Nama Perusahaan : GAMA EVENT ORGANIZER

Jenis Usaha : Jasa Penyelenggara Acara
Pemilik : Anis Widyaningtiasih
Dwi Agustini
Puji rondiyah
Alamat : JL. Seturan Raya No. 89 Condong Catur Kec.Depok Kab.
Sleman,Yogyakarta 55281
Nomor Telepon : (0274) – 205023

Nilai investasi : Rp. 800.000.000,00 meliputi :

 Event Organizer

NO KETERANGAN BIAYA
1 Sewa Ruko 1 tahun Rp. 50.000.000
2 Renovasi Rp. 5.000.000
3 Lemari 2 unit x @ Rp 750.000 Rp 1.500.000
4 Kursi 10 unit x @ Rp 100.000 Rp 1.000.000
5 Filing cabinet 2 Unit x @ Rp 350.000 Rp 700.000
6 Meja 3 unit x @ Rp 250.000 Rp 750.000
7 Komputer & Printer 1 unit x Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
8 Komputer Note Book 1 unit x Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
9 LCD Projector 1 unit x @ Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
10 Mobil 2 unit x Rp 75.000.000 Rp150.000.000
11 Motor 2 unit x @ Rp 12.000.000 Rp 24.000.000
12 Kursus EO dengan participation fee Rp 8.500.000
13 Biaya usaha perbulan Rp. 7.500.000
14 Biaya Promosi Rp 2.500.000
15 Lain-lain Rp. 2.650.000
16 Peralatan dan perlengkapan (sound sytem,back Rp. 17.000.000
drop,boneka karakter,dll)
17 Modal kerja Rp.498.900.000

TOTAL Rp.800.000.000

Alasan Memilih Jenis Usaha :

a) Saat ini jasa EO dapat dikatakan sebuah usaha yang menjanjikan dan bisa
mendatangkan income yang besar.
b) Orang-orang yang ada dikantor semakin sibuk mengejar target pekerjaan mereka
lebih memilih EO untuk mempersiapkan suatu acara daripada harus kehilangan
fokus di pekerjaan.
 Event Organizer

c) EO makin dicari karena bisa menekan harga karena EO sudah mempunyai kenalan
untuk membeli barang/jasa untuk persiapan acara dan tahu acara seperti apa yang
dinginkan oleh masing-masing tipe pembicara.
d) Dengan banyaknya EO yang ada sekarang ini, kita ingin menjadi EO yang kreatif
dan mampu membuat sebuah event terlihat berbeda dari event-event yang serupa
lainnya, dengan sebuah konsep dan tema yang menarik daripada yang lainnya.
e) Kita ingin lebih dikenal dengan EO yang mampu menekan budget semaksimal
mungkin serta konsep yang sekereatif mungkin.
f) Menjadi EO tingkat internasional karena terbatasnya EO Yogya yang sudah Go
International.
 Event Organizer

KAJIAN ASPEK

Aspek-aspek yang diperlukan dalam menganalisis kelayakan bisnis ini antara lain :
1. Aspek Pasar dan Pemasaran
2. Aspek Teknis dan Teknologi
3. Aspek Manajemen
4. Aspek Sumber Daya Manusia
5. Aspek Keuangan
6. Aspek Ekonomi Social Politik
7. Aspek Hukum
8. Aspek Lingkungan Hidup
 Event Organizer

1. ASPEK PASAR DAN PEMASARAN

A Analisis Produk
1. Packet corporate branding and product branding (launching atau peluncuran produk
baru).
2. Packet exhibition (pameran).
3. Packet promotion (promosi).
4. Packet intern and ekstern corporate (kegiatan internal dan perusahaan atau intansi
pemerintah).
5. Packet private (kegiatan atau pribadi seperti: ulangtahun, kitanan, dan berbagai
acara lainnya).

B Analisis Permintaan
1. Peluang
✓ Kegiatan meeting, insentif, consition, exhibition (MICE) masih menjadi
penopang pariwisata di DIY. Setiap bulan tidak kurang 60 event dengan
peserta 50 hingga ribuan orang, fasilitas untuk MICE semakin meningkat
seiring dengan pertumbuhan pembanguna hotel di DIY tapi EO tungkat
internasional disini atau DIY masih terbatas dan hal ini menajdi tantangan
sekaligus peluang bagi kita.
✓ Peluang EO tidak akan ada matinya, karena selagi masih adanya orang
membutuhkan untuk mengadakan kegiatan maka EO pasti akan dibutuhkan.
2. Market Share
80% di DIY karena banyaknya destinasi pariwisata serta event-event yang sering
diadakan di DIY.
C Analisis Penawaran
1. Kondisi pesaing
✓ Lokasi usaha pesaing lebih strategis.
✓ Usaha event pesaing sudah banyak yang terkenal dan sudah memiliki badan
hukum.
 Event Organizer

D Strategi Bisnis
1. Mengembangkan hubungan dengan pelanggan baru maupun lama.
2. Senantiasa mengikuti perkembangan keinginan konsumen secara rutin dan lebih
detail.
3. Memberikan lebih banyak kemudahan dibandingkan dengan lainnya/ kompetitor,
baik kemudahan dalam pelayanan, transaksi atau lainnya.
4. Memberikan penawaran yang benar-benar menarik dibanding denga penawaran
kompetitor secara rutin.
5. Pengembangan kualitas jasa yang sesuai keinginan target.
6. Memberikan garansi yang meyakinkan.
7. Mengevalusi setiap kegiatan untuk mengetahui apa saja kekurangan sehingga dapat
memperbaikinya
E Segmen Pasar dan Marketing Mix
1. Segmen Pasar :
Gama production menyasar kepada kalangan menengah ke atas karena sesuai visi
gama yaitu menjadi EO tingkat interenasional yang unik, dan
Berbeda.
Gama Production juga membidik segmen loyal customer dengan cara memadukan
konsep lama dan konsep baru dengan mengembangkan inovasi baru
2. Marketing Mix
✓ Promosi promosi yang dilakukan gama production melalui :
o Media
o Promosi pada peserta
o Promosi pada pengunjung
o Menonjolkan kemasan produk
o Branding
o Ide-ide menarik
o Target
o Proses promosi
 Event Organizer

✓ Tempat /place Tempat menyesuaikan konsep dan acara yang diinginkan

pelanggan yang mempertimbangkan
o Ukuran tempat
o Akses jalan
o Akses transportasi
o Tempat parkir
o Kategori tempat (mall,gedung,outdoor,dll)
✓ Orang /peoplebauran pemasaran people gama production meliputi
o Divisi
o Operasional
o SDM inti
o Biaya promosi
o Account Executive
✓ Produk /productproduct gama production meliputi
o Business to business
o Business to costumer
✓ Proses /process
o Menggunakan supplier
o Implementasi masing-masing
✓ Harga /price harga disesuaikan dan dipertimbngkan dengan
o Biaya sesuai paket
o Harga booth
o Biaya promosi
o dll
✓ Kerjasama gama production bekerjasama dengan
o Asosiasi
o Hotel
o Agency
o Rekanan
o Dll
 Event Organizer

F Analisis SWOT
1. Strength:
✓ Dekor menarik dan unik yang sesuai dengan dengan perkembangan zaman
✓ Bekerja secara profesional kekeluargaan dan harga yang bersahabat
✓ EO tingkat internasional
2. Weakness
✓ Sedikitnya jumlah tenaga ahli dalam bidang EO.
✓ Jam kerja lebih sedikit dan tidak maksimal.
✓ Biaya perawatan yang mahal.
3. Oppurtunity
✓ Banyaknya destinasi pariwisata di DIY.
✓ Banyaknya organisasi atau personal yang melimpahkan acaranya kepihak
ketiga (EO).
✓ Pertumbuhan pembangunan hotel di DIY yang berkembang pesat sehingga
memudahkan EO dalam memilihnya untuk berbagai acara.
✓ Terbatasnya EO internasional di DIY.
✓ Peluang prospek yang menjanjikan untuk kedepannya.
4. Threat
✓ Kelalaian internal
✓ Kebijakan pemerintah
✓ Musim yang tidak menentu
 Event Organizer

2. ASPEK TEKNIS DAN TEKNOLOGI

A. Lokasi
Penentuan Lokasi Gamma Event Organizer terletak tidak jauh dari jalan raya,
akses ke tempat tersebut mudah dicapai dengan kendaraan umum maupun pribadi
sehingga mudah untuk dijangkau konsumen, serta lebih dekat dengan target pasar yang
dituju. Lokasi yang kami pilih untuk menjalankan usaha Event Organizer adalah di
Jalan Perumnas Seturan.
Berkaitan dengan bangunan dan tata letak bangunan, Event Organizer Gamma
akan didirikan di atas tanah seluas 90m2 dimana luas tanah untuk bengunan 72m2, dan
m2 untuk tempat parkir.
1. Analisis Kuantitatif
FAKTOR-FAKTOR LOKASI
JOGJA SEMARANG SOLO
• BANYAKNYA BS B B
DESTINASI WISATA
• BANYAKNYA BS BS B
KOMUNITAS
• BANYAKNYA BS B BS
PERMINTAAN PESTA
PERNIKAHAN YANG
UNIK
• BANYAKNYA BS B K
KAMPUS DAN
SEKOLAH
• BANYAKNYA B BS B
PERUSAHAAN

Lokasi paling ideal : JOGJA

Tepatnya di : JL. Seturan Raya No. 89 Condong Catur Kec.Depok Kab.
Sleman

B. Skala Operasi dan Luas Produksi

Gamma Event Organizer dapat menangani proyek baik skala besar maupun kecil
sebanyak 20-40 event dalam satu periode (6 bulan). Luas produksinya tidak bisa diukur
karena mengikuti kebutuhan sesuai perkembangan zaman.
 Event Organizer

C. Proses Produksi dan Layout

1. Layout
Tempat usaha berupa ruko berlantai 2. Lantai 1 dipakai untuk Opersional berupa
ruangan tempat penerimaan klien dan terjadinya transaksi dengan klien, display
produk dan penyimpanan perlengkapan bisnis. Display produk berupa pemasangan
foto-foto kegiatan yang pernah kita lakukan pada area depan ruangan, penempatan
meja , sofa penerimaan klien. Lantai 2 dipakai untuk ruang rapat dan ruang kerja.

2. Proses produksi
• Bagian pemasaran melakukan promosi dengan cara mencari database
• Ada konsumen yang tertarik konsumen menghubungi contact person Gamma
Event Organizer, bertanya melalui telp atau datang langsung ke tempat usaha
• bagian SDM dan Umum melayani konsumen
• apabila berniat untuk membeli, konsumen langsung diserahkan ke Owner. Owner
memberikan arahan dan mempersilakan melihat-lihat melalui katalog, album foto
dan contoh display yang sudah ada
• apabila deal, maka konsumen selanjutnya berhubungan dengan bagian keuangan
adanya negosiasi harga dan cara pembayaran yang disetujui
• bagian Keuangan dan Owner membuat anggaran untuk kegiatan yang akan
dilaksakan
• bagian Keuangan memberikan dana kepada bagian SDM dan Umum
• Owner dan bagian SDM dan Umum melakukan perekrutan pegawai untuk
ditempatkan di masing-masing tugas dan menghubungi relasi untuk bekerja sama
(contohnya catering dsb)
• Perusahaan berkomunikasi dengan konsumen perihal pemasangan property
• Hari H diupayakan untuk bekerja maksimal, tepat waktu setelah acara selesai
diupayakan kebersihan selalu terjaga, dan barang-barang setelah kegiatan tidak
ada yang terlewatkan (selalu melakukan pengecekan) setelah acara selesai
komunikasi harus tetap terjaga dengan konsumen.
 Event Organizer

Alur Kerja
GAMMA Event Organizer

D. Pemilihan Jenis Teknologi dan Equipment

1. Jenis Teknologi
• Pembuatan aplikasi berbasis android dan IOS
• Pencarian database dari berbagai media
• Pembuatan website yang mudah diakses dan terkenal
 Event Organizer

2. Jenis Equiment
• Audience equipment terdiri dari microphone dan soundsystem,
amplifiers dan speaker, conference speaker phone for hands – free
telephone conferencing
• Casette tape recorders
• Sound mixer untuk multiple microphones
• Walkie-talkies
• Sound, Lighting and special effects
• Projector
• Mobil dan motor
• Laptop
• Mesin fax
• Telepon
• Komputer dan printer
• Electroinc data capture

E. Kapasitas produksi
• Sistem kerja off shift : sesuai tugas divisi masing-masing jam kerja
09.00-21.00
• Sistem kerja on shift : tergantung event yang dikerjakan, pengerjaan
proyek dapat dikerjakan selama 2 minggu – 5 bulan tergantung besar
kecilnya dan masa acara.
 Event Organizer

3. ASPEK MANAJEMEN

A. Perencanaan
Perencanaan dalam merencanakan acaara (event) sebagai pedoman penyelenggaran
event yang berlaku bagi semua kegiatan,yaitu:
1. Menentukan tema
Tema-tema dari gamma production yang memunculkan fenomena baru akan
banyak mendapat perhatian dari konsumen atau pengunjung acara.
2. Mengadakan penelaahan
Event organize gamma product melakukan survei untuk menjajaki berbagai hal
terkait dengan kegiatn event sehingga tidak terjadi kesalahan dari segi waktu,
lokasi, kesiapan Sumber daya manusia (SDM), target peserta dan target
pengunjung yang diharapkan.
3. Metode Survey
Dilakukan dengan cara:
• Direct mail (surat langsung)
• Telesurvei (menghubungi melalui telefon)
• Personal interview (Menayangkan langsung)
4. Perencanaan memiliki bentuk-bentuk seperti berikut:
• Tujuan, sasaran dimana kegiatan diarahkan dan dapat dicapai pada jangka
waktu tertentu.
• Kebijakan, dari event organizer gammma dalam mengambil keputusan
trhadap tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan pada even organize.
• Strategi, gamma event organize lebih memperhatikan ketepatan waktu,
tindakan yang akan dilakukan pada saat pelaksanaan event organize.
• Prosedur, rangkaian kegiatan disesuaikan para pelanggan.
• Aturan, suatu tindakan yang spesifik dan merupakan bagian dari prosedur.
• Program, terbagi menjadi 2 yaitu, program umum (tema yang diberikan
sesuai standar perusahaan) dan program khusus (pesanan pelanggan).
 Event Organizer

B. Pengorganisasian
1. Struktur organisasi

GAMA EO

ANIS PUJI DWI

M. Operasional M. Pemasaran M. Keuangan

2. Job Descrition :
• Anis Widyaningtyasih sebagai Manajer Operasional mempunyai pekerjaan:
a) Bagian yang bertanggung jawab kepada clien atau sponsor.
b) Membuat rencana dan strategi event, Penjadwalan kerja secara umum.
c) Mengkoordinasi semua pelaksana kegiatan kepada semua pihak artis,
sponsor dan subordinat.
d) Bertanggung jawab atas kualitas acara dan operasional kegiatan.
e) Mengontrol persiapan jalannya acara.
f) Menganalisis dan memutuskan acara serta solusi.
g) Merangkum semua laporan divisi untuk evaluasi.
• Dwi Agustini sebagai manajer keuangan, dan bertanggung jawab terhadap:
a) Bertanggung jawab kepada produser dalam segala aspek yang
menyangkut keuangan.
b) Bersama produser dan kepala divisi lainnya menyusun anggaran event
dengan melihat semua aspek event.
 Event Organizer

c) Membuat perkiraan kelancaran arus dana cash flow dan cash in cash
out.
d) Menyusun skala prioritas pengeluaran dana dan jatuh tempo
e) Mengarsipkan semua laporan pengeluaran keuangan.
f) Mempersiapkan tagihan dan pembayaran dan cash flow beserta bukti
pembayaran.
• Puji Rondiyah sebagai manajer Pemasaran, dan bertanggung jawab terhadap:
a) Mencari klien bagi Event organizer.
b) Melakukan perencanaan strategi pemasaran
c) Melakukan marketing Research yaitu dengan mengikuti
perkembangan pasar.
d) Merencanakan analisis peluang pasar.
e) Mengembangkan jaringan pemasaran.
f) Merumuskan target penjualan.
g) Merumuskan standar harga.
h) Menanggapi permasalahan terhadap keluhan pelanggan.
i) Melakukan pengendalian terhadap aspek pemasaran.
j) Melakukan pengawasan efisiensi dan efektivitas strategi pemasaran.

C. Pengarahan
Meliputi kepemimpinan dan koordinasi. Kepemimpinan dari masing-masing
divisi untuk mengoptimalkan seluruh potensi dan sumber daya organisasi agar
mengarah pada tujuan program dan organisasi, sedangkan koordinasi meliputi
aktivitas yang membawa orang-orang terlibat dalam kerjasama yang harmonis.
Pekerjaan pengarahan meliputi pengambilan keputusan, mengadakan komunikasi,
memberi semangat dorongan, memilih orang-orang yang tepat dan mmemperbaiki
pengetahuan terhadap organisasi.

D. Pengawasan
Proses Pengawasan gamma event organize meliputi menentukan standar yang
akan digunakan sebagai dasar pengendalian, pengukuran pelaksanaan atau hasil
 Event Organizer

yang sudah dicapai dengan melakukan evaluasi terhadap kinerja serta

kompetensi SDM yang dimiliki, Membandingkan pelaksanaan atau hasil
dengan standar, Melakukan tindakan perbaikan, meninjau dan menganalisis
rencana.
 Event Organizer

4. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA

Dalam Penyelenggaraan Event Organizer pasti membutuhkan sumberdaya yang

digunakan untuk menjalan dan mensukseskan suatu event , akan tetapi dalam
menjalankan event memiliki pertimbangan bagi pihak Event Organizer untuk tidak
memiliki banyak jumlah pegawai yang banyak karena :

1. Penyelenggaraan event biasanya pada saat-saat tertentu saja

2. Kemampuan Staff yang diperlukan untuk setiap event berbeda dikarenakan
perbedaan karakteristik Event
3. Anggaran yang yang digunakan untuk menggaji Karyawan
4. Akan Lebih murah menggaji staf paruh waktu sesuai penyelenggaraan event saja
5. Mudah Mendapatkan tenaga paruh waktu
6. Mudah Mendapatkan Penyedia Jasa untuk keperluan penyelengaraan event

Jenis Sumber daya Manusia

1. Pegawai yang di bayar / Karyawan Tetap

2. Sukarelawan / Volunteer
 Event Organizer

5. ASPEK KEUANGAN

A. Alokasi Dana dan Jumlah Dana

NO KET BIAYA
Sewa Ruko 1 tahun Rp. 50.000.000
Renovasi Rp. 5.000.000
Lemari 2 unit x @ Rp 750.000 Rp 1.500.000
Kursi 10 unit x @ Rp 100.000 Rp 1.000.000
Filing cabinet 2 Unit x @ Rp 350.000 Rp 700.000
Meja 3 unit x @ Rp 250.000 Rp 750.000
Komputer & Printer 1 unit x Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Komputer Note Book 1 unit x Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
LCD Projector 1 unit x @ Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
Mobil 2 unit x Rp 75.000.000 Rp150.000.000
Motor 2 unit x @ Rp 12.000.000 Rp 24.000.000
Kursus EO dengan participation fee Rp 8.500.000
Biaya usaha perbulan Rp. 7.500.000
Biaya Promosi Rp 2.500.000
Lain-lain Rp. 2.650.000
Peralatan dan perlengkapan (sound sytem,back Rp. 17.000.000
drop,boneka karakter,dll)
Modal kerja Rp.498.900.000
TOTAL Rp.800.000.000

B. Sumber dana
GAMA event Organizer mempunyai sumber pendanaan dari modal sendiri sebesar Rp.
800.000.000 dengan asumsi keuntungan 20%.
 Event Organizer

C. Analisis Investasi
1. Depresiasi :
Depresiasi menggunakan metode garis lurus selama 5 tahun:

No Jumlah Depresiasi/tahun Sisa Umur Ekonomis

(per 1 item)
1 Lemari 2 Rp. 125.000 Rp. 125.000
2 Kursi 10 Rp. 20.000 Rp. -
3 Filling cabinet 2 Rp. 50.000 Pp. 100.000
4 Meja 3 Rp. 50.000 Rp. -
5 Komputer dan 1 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
printer
6 Notebook 1 Rp. 1.500.000 Rp. 2.500.000
7 Lcd proyektor 1 Rp. 2.250.000 Rp. 3.750.000
8 Mobil 2 Rp. 10.000.000 Rp. 25.000.000
9 Motor 2 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Total keselurahan nilai Rp. 16.495.000 Rp. 34.475.000
depresiasi dan UE/ item

2. Perhitungan Kas Operasional

Laporan Laba-Rugi Akuntansi Aliran Kas

Penjualan Rp. 350.000.000 Rp. 350.000.000

Biaya Operasional Rp. 50.000.000 Rp. 50.000.000
Depresiasi Rp. 28.850.000 Rp. -

Laba operasional Rp. 271.150.000 Rp. -

Pajak (10%) Rp. 27.115.000 Rp. 27.115.000

Laba Bersih Rp. 244.035.000 Rp. 272.885.000

Aliran Kas Masuk = Laba Bersih + Depresiasi

= Rp. 244.035.000+ Rp. 28.850.000
= Rp. 272.885.000
 Event Organizer

3. Perhitungan aliran kas usulan investasi (Rp)

 Event Organizer

4. Pay Back Period

Dari perhitungan diatas maka imvestasi tersebut dapat terkumpul selama 3 tahun
lebih 0,012 bulan.

5. Net Profit Margin

NPV selama 5 tahun dengan rate (berdasarkkan asumsi keuntungan) 20%
265.385.000 265.385.000 265.385.000 265.385.000
NPV = + + +
(1 + 0,20)1 (1 + 0,20)2 (1 + 0,20)3 (1 + 0,20)4
265.835.000
+
(1 + 0,20)5

NPV = 221.154.166,67 + 184.295.138,89 + 153.579.282,41 + 127.982.735,34

+ 10.603.539,74
NPV = 697.614.863,05
NPV = 697.614.863,05 - 265.385.000
NPV = +432.229.863,05

Sesuai perhitungan menggunakan NPV maka bisnis tersebut diterima.

 Event Organizer

6. ASPEK EKONOMI SOSIAL DAN POLITIK

A. ASPEK EKONOMI
1. Sisi Rencana Pembangunan Nasional
a. Memberikan kesempatan kerja bagi masyarakat
Karena usaha GAMA Event Organizer ini dilaksakan pada waktu yang tidak
dapat ditentukan maka usaha inipun membutuhkan banyak karyawan tidak tetap
sehingga membutuhkan banyak orag untuk bekerja pada waktu tertentu. Hal ini
menunjukan bahwa usaha ini membuka kesempatan bagi masyarakat
b. Menggunakan sumber daya local
Untuk mendukung jalannya kegiatan yang dilakukan oleh GAMA event
organizer, kami menggunakan sumber daya local seperti catering wadrobe dsb
yang ada di sekitar wilayah Yogyakarta.
c. Meghasilkan dan menghemat devisa
Penggunaan sumber daya local juga berarti juga mengurangi produk impor
sehingga akan menghemat devisa
d. Menumbuhkan industri lain
Dengan terciptanya usaha ini, tidak dapat dipungkiri akan menumbuhkan usaha-
usaha baru yang akan dirintis seperti usaha catering, usaha penyewaan gedung,
penyewaan alat-alat pendukung acara, jasa fotografer, dll.
e. Suplai Konsumen Domestik
GAMA event organizer hanya mensuplai konsumen domestik karena kita hanya
bergerak di Yogyakarta dan sekitarnya.
f. Pendapatan Nasional
Dengan berjalannya acara, semakin banyak penyerapan tenaga kerja sehingga
berpengaruh pada pendapatan nasional yang meningkat.
2. Hambatan bidang ekonomi
a. Distribusi pendapatan
Di Indonesia, distribusi pendapatannya belum merata sehingga untuk menerima
tawaran dengan harga rendah akan sulit dilakukan. Hal ini akan mempengaruhi
jalannya usaha event organizer ini
 Event Organizer

3. Dukungan pemerintah
a. Proteksi terhadap kegiatan event organizer tertuang dalam
• Pasal 1 huruf a Keputusan Menteri Parpostel No. KM.103/UM.201/MPPT-91
tentang Usaha Jasa Impresariat disebutkan bahwa :
“Usaha jasa impresariat adalah kegiatan pengurusan penyelenggaraan
hiburan, baik yang berupa mendatangkan, mengirimkan maupun
mengembalikan serta menentukan tempat waktu dan jenis hiburan.”
• Pasal 28 Peraturan Pemerintah No. 67 Tahun 1996 tentang Penyelenggaraan
Kepariwisataan yang menyebutkan bahwa :
Usaha jasa impresariat diselenggarakan oleh Perseroan Terbatas atau
Koperasi, dimana kegiatan usahanya meliputi :
- Pengurusan dan penyelenggaraan pertunjukan hiburan oleh artis,
seniman, dan olahragawan Indonesia yang melakukan pertunjukan di
dalam dan atau di luar negeri;
- Pengurusan dan penyelenggaraan pertunjukan hiburan oleh artis,
seniman, dan olahragawan asing yang melakukan pertunjukan di
Indonesia;
- Pengurusan, dokumen perjalanan, akomodasi, transportasi bagi artis,
seniman dan olahragawan yang akan mengadakan pertunjukan hiburan;
dan
- Penyelenggaraan kegiatan promosi dan publikasi pertunjukan.
• pasal 29 Peraturan Pemerintah Nomor 67 tahun 1996 tentang Penyelenggaraan
Kepariwisataan yang berbunyi :
Badan usaha jasa impresariat wajib:
- melestarikan seni budaya Indonesia;
- memperhatikan nilai-nilai agama, adat istiadat, pandangan dan nilai-nilai
yang hidup alam masyarakat, serta mencegah pelanggaran kesusilaan dan
ketertiban umum; dan
- mengurus perizinan yang diperlukan bagi penyelenggaraan pertunjukan
hiburan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Pasal 5 Keputusan Menteri Parpostel No. KM.103/UM.201/MPPT-91 tentang
Usaha Jasa Impresariat menyebutkan bahwa :
Usaha jasa impresariat tersebut di atas dilaksanakan berdasarkan izin yang
dikeluarkan oleh Direktur Jenderal.
• peraturan-peraturan yang mengatur dalam kaitannya dengan usaha jasa
impresariat, antara lain adalah :
- Undang-Undang No. 9 Tahun 1990 tentang Kepariwisataan;
 Event Organizer

- Keputusan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Nomor : KEP

- 012/MKP/IV/2001 tanggal 2 April 2001 tentang Pedoman Umum Jasa
Pariwisata.
- Peraturan Pemerintah No. 67 Tahun 1996 tentang Penyelenggaraan
Kepariwisataan;
- Keputusan Menteri Parpostel No. KM.103/UM.201/MPPT-91 tentang
Usaha Jasa Impresariat.

2. Kebijakan
Kebijakan yang berlaku sesuai dengan komoditi yang digunakan dalam
terselenggaranya acara, di luar itu berlaku negosiasi terhadap komoditi agar
memperlancar terlaksananya acara.

B. ASPEK SOSIAL
Tujuan utama perusahaan adalah mencari keuntungan yang sebesar-besar nya.
Namun demikian,perusahaan tidak dapat hidup sendirian, perusahaan hidup bersama-
sama dengan komponen lain, salah satu komponen lain yang di maksud adalah lembaga
social sehingga dalam rangka keseimbangan tadi, hendak nya perusahaan memiliki
tanggung jawab social.
1. Perusahaan sebagai lembaga social.
GAMA event organizer memperhatikan keinginan investor, karyawan,
penyedia, faktor-faktor produksi, maupun masyarakat luas. Kedua tujuan tersebut
saling mendukung untuk mencapai tujuan utama perusahaan, yaitu memberi
kepuasan kepada keinginan konsumen ataupun pelanggan. GAMA event organizer
juga merupakan suatu kesatuan dari unit-unit yang saling berinteraksi baik secara
langsung maupun tidak langsung dalam rangka mencapai tujuan tertentu.
Perusahaan adalah suatu sistem karena merupakan kombinasi dari berbagai sumber
ekonomi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi proses produksi
serta distribusi barang dan jasa untuk mencapai tertentu antara lain keuntungan,
pemenuhan kebutuhan masyarakat,maupun tanggung jawab sosial. Manfaat yang
didapatkan dalam bisnis ini dalam kategori social adalah Interaksi langsung dengan
konsumen karena bisnis ini bergerak dalam bidang jasa, kemudian melayani jasa
penyelenggaraan acara yang dibutuhkan oleh orang-orang sejalan dengan
berubahnya gaya hidup masyarakat di Indonesia
 Event Organizer

• Kepada pemilik modal : pengelolaan keuangan dan kemajuan

perusahaan
• Kepada lembaga peneliti
• Kepada pekerja
• Kepada konsumen
• Kepada pemerintah
• Kepada masyarakat
: membantu pendanaan.
: membayar gaji dan memenuhi fasilitas kerja.
: melayani jasa-jasa yang berkaitan dengan
penyelenggaraan acara.
: membayar pajak.
: mencipatakan kesempatan kerja

C. ASPEK POLITIK
Aspek politik pemerintah secara langsung ataupun tidak langsung berpengaruh
pada GAMA event organizer. Politik di Indonesia menimbulkan dampak positif
maupun negative bagi kelangsungan usaha event organizer kami, karena dengan adanya
berita-berita politik yang ramai diperbincangkan banyak pula peluang yang dapat diraih
dan tidak dapat dipungkiri ancaman juga akan berdatangan.
1. Dampak positif
• Dengan adanya politik, memungkinkan juga adanya partai politik yang akan
menyelenggarakan acara-acara yang berkaita dengan agenda mereka.
• Pemilihan umum baik untuk tingkat kota sampai ke tingkat Negara
memungkinkan terselenggaranya acara-acara kampanye baik skala kecil
maupun besar
• Dengan adanya politik tidak dapat dipungkiri bahwa akan terdapat adanya
komunitas-komunitas pendukung tertentu sehingga akan berpeluang membuat
acara

2. Dampak negative
• Kurs mata uang mengalami peningkatan harga-harga barang mungkin akan naik
secara terus-menerus
 Event Organizer

7. ASPEK HUKUM

A Pelaksana Bisnis
1. Badan hukum : CV
2. Perijinan : Perijinan untuk membuat CV dengan menggunakan jasa
notaris yaitu perijinan untuk segala aspek seperti :
• Akte Notaris
• NPWP
• TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
• SIOP (Surat Izin Operasional)
• Izin HO
• Deposito BPD
Biaya yang yang harus dikeluarkan adalah sebesar
Rp.1.200.000

3. Hak paten, hak cipta : Tidak Memakai

dan Trasemarks

B Identitas Pengelola Bisnis

1. Nama : Anis Widyaningtiasih
Alamat Asal : CireboN
Kewarganegaraan : Indonesia
2. Nama : Dwi Agustini
Alamat Asal : Solo
Kewarganegaraan : Indonesia
3. Nama : Puji Rondiyah
Alamat Asal : Pati
Kewarganegaraan : Indonesia

C Bisnis yang dilaksanakan

1. Bidang usaha : Jasa Penyelenggara acara
 Event Organizer

2. Fasilitas : Wedding, Corporate branding and product branding,

exhibition, promotion, intern and extern corporate, dan
private.
D. Tempat bsnis dilaksanakan
1. Wilayah : Yogyakarta tepatnya di Jl Seturan Yogyakarta
2. Status tanah : Luas tanah = 20m2 , Luas Bangunan 150m2

Sertifikasi = SHM – Sertifikat Hak Milik

E. Waktu Pelaksanaan
Alamat = Jl. Seturan Raya No.89, Condongcatur,
Kec. Depok, Kabupaten Sleman, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55281
: Kelengkapan perijinan pelaksanaan telah diurus
Oleh Notaris sehingga pelaksanaan usaha ini
adalah sekitar bulan Juni 2017
 Event Organizer

8. ASPEK LINGKUNGAN HIDUP

A. Analisis Aspek Lingkungan Alam

1. Pengelolaan lingkungan
Studi aspek lingkungan hidup ini bertujuan untuk menentukan apakah secara
lingkungan hidup, misalnya dari sisi udara dan air, rencana bisnis diperkirakan
dapat dilaksanakan secara layak atau sebaliknya. Sedangkan yang dimaksudkan
dengan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) adalah suatu hasil
studi mengenai dampak suatu kegiatan yang direncanakan dan diperkirakan
mempunyai dampak penting terhadap lingkungan hidup. AMDAL dapat
dipakai untuk mengelola dan memantau proyek dan lingkungannya dengan
menggunakan dokumen yang benar. Sebuah usaha harus memiliki komponen
yang terdiri dari AMDAL (Analisis Dampak Lingkungan). Amdal digunakan
untuk pengelolaan lingkungan dan sebagai dokumen penting suatu usaha.
Dengan adanya AMDAL suatu usaha dana tau kegiatan pembangunan
diharapkan dapat meminimalkan kemungkinan dampak negative terhadap
lingkungan hidup dan mengembangka dampak positif, sehingga sumber aya
alam dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan.
a. Limbah yang dihasilkan
• Air pencucian wardrobe wedding, alat-alat catering, pencucian bahan
makanan catering (air pencucian daging, sayur, dll)
• Limbah plastik bekas botol-botol plastik
• Limbah makanan
• Limbah bekas property

b. Cara penanganan limbah

• Cara pembuangan limbah tersebut langsung ke got dan sampah yang
dihasilkan langsung dibuang ke tempat penampungan sampah.
• Untuk mengatasi limbah cair, GAMA event organizer bekerja sama
dengan pengelola gedung untuk membuat instalasi pengelolaan yang
 Event Organizer

sering disebut dengan system pengelolaan air limbah (SPAL). Instalasi

SPAL terdiri dari dua bagian yaitu bak pengumpul dan tangki resapan.
• Untuk penaganan limbah plastic seperti botol-botol bekas air mineral
akan dikumpulkan dan kemudian akan diberikan kepada pengepul
sampah yang selanjutnya akan didaur ulang.
• Untuk mengurangi limbah-limbah plastic yang dihasilkan, GAMA
event organizer mengganti peralatan yang berbahan plastic menjadi
peralatan yang berbahan kaca/keramik/beling sehingga setelah dipakai
bisa digunakan kembali dan tidak akan menghasilkan limbah.
• Untuk mengatasi limbah makanan setelah diselenggarakannya acara
adalah dengan cara memisahknnya ke dalam tempaat sampah organic.
• Untuk mengatasi limbah property setelah diselenggarakannya acara
adalah dengan cara memisahknnya ke dalam tempaat sampah an-
organic.

2. Aspek Alam
Aspek ini mencakup cuaca yang tidak menentu seperti hujan, kemungkinan
akan menghambat elancaran kegiatan di luar ruangan. Dalam melaksanakan
kegiatan di luar ruangan seperti outbond dan lain-lain, kondisi alam yang
berkabut juga dipertimbangkan karena akan membatasi jarak pandang mata dan
selain itu juga aliran sungai yang deras menyebabkan sedikit terganggunya
perjalanan mengarungi sungai.
 Event Organizer

RINGKASAN HASIL USAHA

Usaha ini memiliki peluang yang sangat besar dipasaran, mengingat

meningkatnya permintaan jasa penyelenggara acara yang kompeten di seluruh kalangan
masyarakat baik kalangan menengah ke bawah maupun menengah ke atas. Disisi lain
gaya hidup masyarakat yang telah berubah dan minat mereka untuk menyelenggarakan
acara yang unik dan sesuai dengan keinginan mereka juga semakin tinggi karena
dengan adanya event organizer maka masyarakat dapat dengan mudahnya membuat
suatu acara atau event baik skala kecil maupun skala besar. Dan usaha event
organizerpun sangat menjanjikan karena usaha usaha ini dapat mendatangkan income
yang besar. Sehingga usaha ini layak untuk dijalankan.
 Event Organizer

LAMPIRAN
Event Organizer