PRODUKSI DAN

OPERASIONAL ACARA
S1 PARIWISATA REG. 5 A

Dosen :

OLEH: YUSTINA DENIK RISYANTI, S.Pd., M.MPar.

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

PARIWISATA (STIEPARI)
SEMARANG
PRODUKSI DAN OPERASIONAL
ACARA/ EVENT

Sebagai suatu kegiatan

yang diselenggarakan
Pengertian untuk memperingati hal-hal
penting sepanjang hidup
manusia baik secara
individu atau kelompok.
DASAR PENYELENGGARAAN ACARA/ EVENT

❖ manjual ide,
❖ unik,
❖ spektakuler,
Dasar
❖ penawaran,
istimewa,
❖ bermanfaat,
❖ kolaborasi edukatif
dan entertainment,.
 TUJUAN PENYELENGGARAAN
ACARA/ EVENT

❑ Menandai hari-hari penting.

❑ Perayaan-perayaan,untuk
memperingati atau
Tujuan
mengenang kejadian
bersejarah.
❑ Hiburan dan menambah
pengalaman.
MANFAAT PENYELENGGARAAN ACARA/
EVENT

▪ Sebagai alat komunikasi

perusahaan untuk menjangkau
klien/ konsumen.
Manfaat
▪ Memperkenalkan produk, brand
(bisa sampai konferensi pers/
media yang dapat menjangkau
ribuan bahkan jutaan).
 KARAKTERISTIK ACARA/ EVENT

Kunci utama kesuksesan

Keunikan event adalah pengembangan
ide.
Berhubungan dengan
penggunaan fasilitas
Perishability
untuk penyelenggaran
event.

Intangibility Perwujudan pengalaman dari

penyelenggara event.
 Event yang dilaksanakan dengan

Suasana dan suasana yang tepat dan pelayanan

Pelayanan yang baik akan menghasilkan
sukses yang besar.

Penonton dilibatkan misalnya

Interaksi
Personal penyanyi melibatkan menyanyi
walaupun hanya sesekali,
 ASPEK
ACARA/ EVENT

- tema acara,
- bentuk,
- skala
Aspek
- pengisi,
- waktu pelaksanaan
- kepanitiaan,
 ASPEK
ACARA/ EVENT
- promosi,
- anggaran,
- susunan acara,
Aspek - strategi pelaksanaan,
- spesifikasi produksi,
- sponsorsip.
JENIS KEGIATAN ACARA/ EVENT

a. mega event,
UKURAN b. hallmark event,
BESARNYA EVENT: c. major event.

KATEGORI
a. publik,
TUJUAN DAN b. seni,
PELAKSANAAN c. festival,
EVENT: d. pariwisata,
e. sports events,
f. business event.
JENIS KEGIATAN ACARA/ EVENT

a. mega event,
UKURAN b. hallmark event,
BESARNYA EVENT: c. major event.

KATEGORI
a. publik,
TUJUAN DAN b. seni,
PELAKSANAAN c. festival,
EVENT: d. pariwisata,
e. sports events,
f. business event.
LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN
ACARA/ EVENT
❖ mengadakan penelitian;
❖ membuat konsep acara
(kreatif & menarik);
❖ merencanakan acara;
Langkah-langkah
❖ koordinasi tim kerja (pra
pelaksanaan, pelaksanaan);
❖ evaluasi & laporan.
 LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN
ACARA/ EVENT

1. Mengadakan penelitian Analisis Acara sistematis

2. Membuat konsep acara Fokus dengan tema

(kreatif & menarik) dan tujuan
 LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN
ACARA/ EVENT

3. Merencanakan acara Waktu, Tempat

4. Koordinasi tim
kerja (pra Rencana Kekompakan
pelaksanaan, matang profesionalitas
pelaksanaan,
pasca Pengukuran
pelaksanaan) 5. Evaluasi
keberhasilan
 ❖Why (alasan event dibuat)
❖Who (siapa saja yang akan
dilibatkan)
❖When (kapan event

Panduan dilaksanakan)
Pelaksanaan 5 W + 1H ❖Where (dimana lokasi event)
event
❖What (apa yang disuguhkan
dalam event)
❖How (bagaimana melaksanakan
event tersebut
 DAMPAK- DAMPAK EVENT

1. Event yang positif dan negatif

Dampak a. Sosial dan Budaya,

b. Ekonomi dan Pariwisata,
2. Pertumbuhan
c. Lingkungan,
d. Politik.
Dampak Sosial dan Budaya

1. Pengunjung termotivasi untuk

menumbuhkan kebanggaan atas
apa yang dilihatnya dari event.
Dampak 2. Tradisi negara negara Asia yang
Positif
kuat ditampilkan tradisi memberikan
kebanggaan kepada peserta akan
tanah leluhurnya.
 3. Menarik bagi masyarakat dan mengadopsinya
dalam kehidupan sehari-hari.
4. Memperkuat kelompok yang memiliki
Dampak
Positif ketertarikan pada bidang budaya akan terus
meningkat keterampilan mereka.
5. Event memiliki ide ide baru.memberikan ide
baru adalah hal yang memiliki nilai positif.
 1. Adanya penyelenggaraan event khusus
budaya di lingkungan tertentu masyarakat
akan merasa terisolasi.
2. Penyelenggaraan event dilakukan tidak

Dampak pada waktunya, sesuai kepentingan

Negatif penyelenggara.
3. Munculnya kekerasan pada beberapa
event yang diselenggarakan, masyarakat
menjadi tidak menghargai keberadaan
penyelenggara event.
Dampak Politik
1. Penyelenggaraan hallmark event atau
major event pada akhir masa
pemerintahannya berdampak secara
politik pada pemilihan umum periode
Dampak Positif berikutnya.
2. Kekuatan dari event yang terselenggara
akan meningkatkan pamor dari politis
dan daerah yang di pimpinnya.
Dampak Politik

3. Bidding yang dilakukan oleh

pemerintah untuk menyelenggarakan
seperti untuk olimpiade yang diikuti

Dampak Positif oleh berbagai negara,

4. Sebagai penyelenggara suatu event
besar seperti olimpiade secara tidak
langsung investasi besar ditanamkan
untuk menyelenggarakan event.
Dampak Politik
5. Kegiatan besar yang dilakukan tentunya akan
mengundang banyak investor untuk
menanamkan modal/sahamnya
6. Kebersamaan sosial secara internasional
dapat terjalin dengan adanya event yang
Dampak Positif
melibatkan banyak warga dari berbagai
negara.
7. Penilaian dunia internasional akan meningkat
bagi negara atau daerah yang mampu

menyelenggarakan event besar.

 Dampak Politik
1. Setiap event memiliki resiko, semakin
sulit resiko yang ditanggung semakin
tinggi penghargaan yang diterima
apabila event tsb. Sukses atau
sebaliknya.
Dampak Negatif
2. Banyak dana penyelenggaraan event di
suatu negara berasal dari negara lain.
Berkaitan dengan alokasi penggunaan
dana, di beberapa negara sering terjadi
kesalahan pengalokasian dana.
Dampak Lingkungan

1. lingkungan sekitar yang terjaga dengan baik akan

menjadi daya tarik utama.
2. lingkungan yang baik sebagai tempat
terselenggaranya event berdampak pada daerah lain
untuk mencontohnya.
Dampak
3. penyelenggaraan event saat ini lebih terfokus pada
Positif
peningkatan kepedulian terhadap lingkungan.
4. penyelenggaraan event tersedianya infrastruktur
yang mendukung.
5. Adanya peningkatan alat trensportasi menuju dan
didaerah event di selenggarakan.
Dampak Lingkungan

1. Kerusakan lingkungan yang disebabkan oleh olah

raga yang berlangsung di alam terbuka.
2.Terjadi polusi akibat banyaknya kendaraan yang
meningkat.
Dampak 3.Banyak tempat bersejarah saat ini mulai digunakan
Negatif
untuk menyelenggarakan event,tentunya akan
menimbulkan kerusakan tempat.
4.Terjadi kemacetan lalu lintas pada banyak tempat
penyelenggaraan event.
Dampak Pariwisata dan Ekonomi

1. Banyak penyelenggaraan event dilakukan di daerah

tujuan wisata (dipromosikan).
2. Jenis event yang diselenggarakan akan meningkatkan
pengeluaran wisatawan dan lama tinggal di daerah
Dampak tentunya berdampak pada peningkatan pendapatan
Positif
daerah.
3. Dampak peningkatan ekonomi secara tidak langsung
pada area tertentu dikenal dengan multiple effect.
Dampak Pariwisata dan Ekonomi

4.Peningkatan jumlah lapangan kerja juga terjadi

karena adanya event. Pekerjaan yang tersedia
pun beragam dan dapat dikerjakan oleh
berbagai kalangan usia dan jenis
Dampak keterampilan.
Positif 5.Banyaknya penggunaan barang yang
diperlukan untuk event didatangkan dari luar
negeri, maka ada peningkatan di sektor pajak.
Dampak Pariwisata dan Ekonomi

1. Masyarakat akan banyak mengandalkan kegiatan

pariwisata saja untuk menopang pendapatannya,
kegiatan pariwisata tidak dapat dipertahankan untuk
jangka waktu yang lama.
2. Terjadi perubahan harga pada tempat penyelenggara
Dampak
event, hal ini sering terjadi di negara-negara berkembang
Negatif
atau di dunia ketiga.
3. Terjadi juga kenaikan biaya untuk penyelenggara event
karena tingginya permintaan maka pihak penyedia sering
menaikan biaya di atas harga standar mereka.
Dampak Pariwisata dan Ekonomi

4. Keaslian suatu daerah juga akan hilang, maka akan

merusak reputasi keaslian suatu daerah sehinga
daerah tersebut tidak lagi dikatakan asli lagi.
5. Eksploitasi yang besar di bidang pariwisata dan
Dampak
penyelenggara event, sesuai kebutuhan wisatawan
Negatif
yang tentunya tidak sesuai dengan adat dan budaya
mereka.
 Analisi Dampak Event

Penyelenggaraan Penyelenggaraan
1.Positif event harus terus meningkatkan nilai event dan
dikembangkan stakeholders yang terlibat

Analisis
Dampak
Event Diminimalisisr Meningkatkan
2.Negatif karena tidak kredibilitas event
mungkin organizer
dihilangkan