PROPOSAL

SPONSORSHIP

T I K

T A L K

2 0 2
1

INOVASI TEKNOLOGI BEM FTIK USM 2021

KOMUNIKASI DI MASA NEW NORMAL KABINET POROS PERUBAHAN

1.TENTANG KAMI
BEM FTIK USM merupakan Badan Eksekutif Mahasiswa

yang bertugas menyalurkan aspirasi mahasiswa di ranah

Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi di bawah

civitas Universitas Semarang. BEM FTIK USM pada tahun

ini memiliki nama kabinet "POROS PERUBAHAN" yang

diharapkan dapat membawa perubahan ke arah yang

lebih baik untuk Fakultas Teknologi Informasi dan

Komunikasi. Pada tahun 2021 ini BEM FTIK memiliki

banyak Program kerja yang berfokus pada

pengembangan kapasitas mahasiswa dibidang

Akademik maupun non-akademik.

01
2.LATAR BELAKANG
BEM FTIK USM merupakan Badan Eksekutif Mahasiswa

yang bertugas menyalurkan aspirasi mahasiswa di ranah

Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi di bawah

civitas Universitas Semarang. BEM FTIK USM pada tahun

ini memiliki nama kabinet "POROS PERUBAHAN" yang

diharapkan dapat membawa perubahan ke arah yang

lebih baik untuk Fakultas Teknologi Informasi dan

Komunikasi. Pada tahun 2021 ini BEM FTIK memiliki

banyak Program kerja yang berfokus pada

pengembangan kapasitas mahasiswa dibidang

Akademik maupun non-akademik.

02
3.GAMBARAN ACARA
Sabtu, 27 Maret 2021
09:00 WIB s/d Selesai

Setelah Sukses dibeberapa event pada tahun lalu, BEM

FTIK USM kembali mengadakan event. TIKtalks 2021

merupakan salah satu program kerja BEM FTIK USM 2021

yang berkonsep webinar dan dikemas dengan bentuk

talkshow interaktif. Nantinya materi akan disampaikan

oleh pembicara yang expert dibidangnya, sehingga

materi yang disampaikan lebih mendalam dan

diharapkan dapat diterima oleh audiens dengan baik.

dengan Tema : Inovasi Teknologi Komunikasi di

Masa New Normal. Talkshow akan dibawakan dengan
nuansa santai, muda, dan interaktif sehingga acara akan

berjalan dengan menarik.

03
3.GAMBARAN ACARA
Pembicara :

Sania Leonardo
Influencer

Geri Da Pinto
Influencer

Rizqi Mulyantara HS
CEO Digitiket.com

04
4.TUJUAN ACARA
Tujuan dari diadakanknya Webinar TIKtalks 2021 adalah :

1. Memberikan edukasi kepada masyarakat tentang

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

yang saat ini semakin cepat berubah.

2. Memberikan motivasi untuk milenial yang ingin

mengembangkan diri dibidang digital dan sosial

media.

05
5.SUSUNAN ACARA
Waktu Acara

08.00 - 08.45 Persiapan panitia

08.45 - 09.00 Peserta memasuki forum

09.00 - 09.15 Pembukaan (MC)

09.15 - 09.55 Materi 1

09.55 - 10.40 Materi 2

10.40 - 11.45 Tanya jawab

11.45 - 12.00 Penutup dan foto bersama

06
6.SUSUNAN PANITIA
Ketua Umum : Mohamad Irfansah (G.311.19.0035)

Ketua Panitia : Nela Okta Viana (G.311.18.0115)

Sekretaris : Mufidah Al Munawaroh (G.311.19.0028)

Bendahara : Nita Hisbatun Aliyah (G.311.18.0090)

Seksi-seksi

Acara : Josephine Faye Hedramyom (G.311.18.0037)

Gabirella Liannarda (G.311.19.0106)

Danu Al Ramadhan (G.311.18.0106)

Humas : Rahmat Eko Sulistiono (G.311.18.0091)

Dwi Ayu Nadiantina (G.311.19.0055)

Mukammad Aldy Irvansyah (G.311.19.0102)

Teknisi : Maulida Indah (G.311.18.0023)

Dindi Milenia Syahputri (G.311.19.0107)

Pubdekdok : Wahid Zanuri Ahmad (G.311.18.0006)

Nadya Rizkyana Andarista (G.311.18.0007)

Cahyo Panji Kumoro (G.311.19.0058)

07
7.ANGGARAN BIAYA
Publikasi
Paid Promote Media Partner : Rp. 250.000,00

Jasa Desain : Rp. 100.000,00

Total Publikasi : Rp. 350.000,00

Humas
Cetak Proposal : Rp. 200.000,00

Mobilitas : Rp. 300.000,00

Total Humas : Rp. 500.000,00

Acara Hari-H
Sewa Web Pendaftaran : Rp. 250.000,00

Hadiah : Rp. 500.000,00

Fee Pembicara : Rp. 3.000.000,00

Total Acara Hari-H : Rp. 3.750.000,00

Total Anggaran Biaya : Rp. 4.600.000,00

08
7.PENUTUP
Semoga kegiatan ini berjalan dengan lancar tanpa suatu hambatan

apapun. Kegiatan ini tidak mungkin terlaksana tanpa izin Allah SWT dan

bantuan serta kerjasama dari berbagai pihak terkait. Demikian proposal ini

kami buat, semoga amal ibadah kita selalu tertuju hanya untuk

mendapatkan ridho-Nya serta diberi rahmat dan hidayah-Nya. Aamiin.

Semarang, 01 Maret 2021

Hormat Kami,

Ketua Panitia Sekretaris

Nela Okta Viana Mufidah Al Munawaroh

NIM. G.311.18.0115 NIM. G.311.19.0028

Mengetahui,

Gubernur Mahasiswa FTIK

Universitas Semarang

Mohamad Irfansah

NIM. G.311.19.0035

09
 PENAWARAN
SPONSORSHIP
Kami panitia pelaksana Webinar TIKtalks 2021 : Inovasi Teknologi Komuikasi Kreatif di Masa

New Normal. membuka kesempatan yang seluas-luasnya kepada semua pihak untuk dapat

berpartisipasi dalam mendukung suksesnya kegiatan kami. Segmen pasar yang luas, momen

yang menjanjikan, serta sarana promosi yang menguntungkan kami tawarkan pada semua

pihak untuk dapat mempublikasikan dan mempromosikan kegiatan usaha dan bisnis untuk

memperluas jaringan. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah kerjasama

Gold, Silver, dan Bronze dengan rincian ketentuan sebagai berikut :

Bentuk Kerja Sama

Ketentuan/Fasilitas
Gold Silver Bronze
Minimal Dana Sponsorship 100% 75% 50%
Sebagai Sponsor Utama Berhak Melarang

Sponsor Lainnya Terlibat Kerjasama

Berhak Melarang Sponsor Kompetitor Terlibat

Kerjasama

Promotor Dapat Memilih Item Anggaran

Penyebutan Nama Pruduct dan Brand Oleh MC

Product dan Brand Sponsor Dicantumkan dan

Dipublikasikan Dimedia Sosial

Logo Sponsor Dicantumkan Dalam Pamflet

Logo Sponsor Dicantumkan Dalam Background

Pemutaran Slide Iklan Diawal & Akhir Acara

Logo Sponsor Dicantumkan Dalam Sertifikat

10
Untuk Kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum didalam proposal dapat langsung

menghubungi panitia penyelenggara.

Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan

kesediaan sponsor kerjasama rangkap dua, Surat terlampir.

Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.

INFORMASI LEBIH LANJUT :

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS SEMARANG.

Sekretariat : Gedung M Lantai 3 (Ruang Orma) Universitas Semarang. Jl.Soekarno-Hatta

Tlogosari Semarang 50196 Telp. (024) 6702757, Fax. (024) 6702272

Contact Person: +62 882-1523-2733 ( Irfan )

Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari segala pendukung acara ini, panitia Webinar

TIKtalks 2021 : Inovasi Teknologi Komunikasi dimasa New Normal mengucapkan terima kasih.

11
 PASAL-PASAL
KESEPAKATAN KERJASAMA
PASAL I
BENTUK KERJASAMA
1. Setiap sponsor dikenakan biaya sesuai dengan ketentuan golongan

2. Semua produk yang ditawarkan baik barang maupun jasa sesuai dengan tema yang

ditentukan panitia.

3. Panitia berhak dan wajib melakukan pengawasan atas setiap bentuk dan jenis

peralatan pendukung sponsor.

4. Jika terjadi segala bentuk kerusakan pada produk yang ditawarkan atau ditampilkan

akibat faktor alam, teknis, dan non teknis diluar tanggung jawab panitia.

PASAL 2
KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
1. Pihak pertama berkewajiban untuk menentukan jumlah partisipasi pengisi acara Webinar

“ TIK TALK 2021 : Inovasi Teknologi Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.”. mengingat

waktu dan tempat yang terbatas dan disesuaikan dengan prioritas.

2. Pihak pertama berkewajiban untuk mengusulkan dan menentukan klasifikasi yang akan

ditawarkan atau ditampilkan oleh pihak kedua dalam kerjasama ini, dan pihak kedua

setuju untuk menyediakan barang-barang yang ditawarkan atau ditampilkan dalam

pelaksanaan acara tersebut.

3. Pihak pertama setuju untuk menyediakan atau memenuhi segala fasilitas kepada pihak

kedua sesuai dengan ketentuan golongan sponsor yang dipilih dalam kerjasama ini.

PASAL 3
HAK PIHAK PERTAMA

1. Pihak pertama berhak melakukan pengawasan atas setiap bentuk dan jenis peralatan

pendukung yang disediakan oleh pihak kedua maupun pihak pertama.

2. Pihak pertama berhak untuk mengetahui kepada pihak kedua berkaitan dengan produk

atau jasa yang akan ditampilkan dalam acara webinar “ TIK TALK 2021 : Inovasi

Teknologi Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.”.

3. Pihak pertama berhak menentukan dan mengetahui keluar masuknya setiap jenis

peralatan pendukung yang disediakan oleh pihak kedua.

12
 PASAL 4
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
1. Pihak kedua setuju untuk menyediakan dan merawat, barang-barang serta sarana dan

prasarana yang dipakai untuk mendukung acara Webinar “ TIK TALK 2021 : Inovasi

Teknologi Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.”.

2. Pihak kedua berkewajiban merencanakan dan melaksanakan partisipasi Webinar “ TIK

TALK 2021 : Inovasi Teknologi Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.”yang telah

ditentukan, jumlah dan kualitas yang sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh pihak

pertama dalam kerjasama ini.

3. Pihak kedua berkewajiban mematuhi perjanjian, peraturan dan tata tertib yang

dikeluarkan oleh pihak pertama.

4. Pihak kedua berkewajiban memelihara semua peralatan pendukung yang disediakan

oleh pihak pertama dan pihak kedua sebagai bagian dari pelaksanaan kerjasama ini.

PASAL 5
HAK PIHAK KEDUA
1. Pihak kedua berhak turut serta menentukan atau memilih letak logo, nama perusahaan

atau desain perusahaaan yang diinginkan seperti terurai pada pasal II (dua) di atas,

dengan ketentuan ruang tersebut belum terisi.

2. Pihak kedua diperkenankan untuk menentukan produk yang akan ditampilkan pada saat

acara.

3. Pihak kedua berhak untuk mendapatkan segala fasilitas yang diberikan atau disediakan

oleh pihak pertama sesuai dengan ketentuan golongan sponsor yang dipilih dalam

kerjasama ini.

PASAL 6
JANGKA WAKTU PERJANJIAN
1. Perjanjian kerjasama ini berlaku untuk jangka waktu terhitung sejak perjanjian

2. Kerjasama ini ditandatangani oleh pihak pertama dan pihak kedua sampai dengan

berakhirnya keseluruhan rangkaian acara Webinar “ TIK TALK 2021 : Inovasi Teknologi

Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.”, tetapi sewaktu-waktu dapat diakhiri atas

kesepakatan kedua belah pihak, jika ternyata salah satu pihak tidak memenuhi

perjanjian kerjasama ini.

13
 PASAL 7
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
1. Segala sesuatu yang mungkin timbul di kemudian hari akibat pelaksanaan perjanjian ini,

baik karena perbedaan penafsiran maupun karena sebab lain, akan diselesaikan secara

musyawarah dan kekeluargaan oleh kedua belah pihak.

PASAL 8
HAL LAIN
1. Segala sesuatu yang belum tercakup dalam perjanjian ini, akan diatur kemudian dalam

perjanjian tambahan (ketentuan-ketentuan Webinar “ TIK TALK 2021 : Inovasi Teknologi

Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.”

PENUTUP
Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat dan mulai berlaku sejak hari dan tanggal yang

tercantum dalam surat perjanjian kerjasama Webinar “ TIK TALK 2021 : Inovasi Teknologi

Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.” ini dibuat dalam rangkap dua yang masing-masing

mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Menyetujui,

Pihak Pertama Pihak Kedua

(.............................................) (.............................................)

14
 KESEDIAAN MENJADI
SPONSOR/DONATUR
Setelah mempelajari tema dan proposal pembiayaan dalam Webinar “ TIK TALK 2021 :

Inovasi Teknologi Komuikasi Kreatif di Masa New Normal.” kami bersedia menjadi sponsor

dalam kegiatan tersebut.

IDENTITAS PERUSAHAAN
Nama Instansi/Lembaga :

Alamat :

Contact Person :

Jabatan :

No. Telp :

KATEGORI SPONSORSHIP

GOLD SILVER BRONZE

*Beri tanda ceklis/centang untuk kategori sponsorship yang dipilih

Selanjutnya dana yang diperlukan tersebut dapat disalurkan melalui

Mohamad Irfansah 1466-01-006091-50-1 (BRI)

Nita Hisbatun Aliyah 1466-01-000870-53-3 (BRI)

15