PROPOSAL

SPONSORSHIP
MAY MEETING
2019
SEMARANG
 CIMSA
CIMSA (Center for Indonesian Medical Students’ Activities)
adalah organisasi nasional mahasiswa kedokteran yang
bersifat independen, non-politik, dan non-profit. CIMSA
mengajak mahasiswa kedokteran Indonesia untuk
berpartisipasi dalam kegiatan promosi dan prevensi kesehatan
dengan tujuan untuk meningkatkan kesehatan nasional.
CIMSA memiliki lebih dari 10.000 anggota yang tersebar di
23 lokal se-Indonesia. Sejak tahun 2001, CIMSA berafiliasi
dengan IFMSA (International Federation of Medical Students'
Association), yaitu federasi organisasi mahasiswa kedokteran
se dunia yang diakui oleh WHO sebagai forum Internasional
untuk mahasiswa kedokteran.
Guna menyelaraskan tujuan dan menyalurkan
pengetahuan dari IFMSA, CIMSA memiliki 3 National Meeting
yaitu October Meeting, National Leadership Summit, dan May
Meeting. Pada tiap pertemuan, CIMSA akan membahas isu-isu
terbaru dalam bidang kesehatan dan SDGs.

10000 23
MEMBERS LOCALS
 PARTICIPANTS
May Meeting akan dihadiri oleh 500 orang
yang mewakili 23 Universitas di Indonesia

UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS

PADJAJARAN MALIKUSSALEH SYIAH KUALA RIAU ANDALAS YARSI

UNIVERSITAS ISLAM UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS ISLAM

NEGERI SYARIF PELITA HARAPAN INDONESIA SUMATERA UTARA SUMATERA UTARA
HIDAYATULLAH

UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS

ISLAM BANDUNG GADJAH MADA KRISTEN DUTA MUHAMMADIYAH NEGERI
WACANA YOGYAKARTA SEBELAS MARET

UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS UNIVERSITAS

BRAWIJAYA JEMBER MUHAMMADIYAH MUHAMMADIYAH ISLAM SULTAN
PURWOKERTO SURAKARTA AGUNG

UNIVERSITAS WIJAYA UNIVERSITAS

KUSUMA SURABAYA AIRLANGGA
 MATA ACARA
WELCOMING PARTY
Merupakan seremonial pembukaan acara
dari pertemuan nasional CIMSA Indonesia
yang diikuti oleh seluruh delegasi.
Welcoming party berisi sambutan-
sambutan dari beberapa pihak terkait dan
sebagai ajang pengenalan budaya Kota
Semarang kepada seluruh delegasi.

GRAND LECTURE
Grand lecture merupakan sesi dimana seluruh
delegasi menerima kuliah umum dari
pembicara terpilih untuk mendalami wawasan
anggota CIMSA. Grand Lecture ini akan
mendatangkan banyak pihak eksternal CIMSA
seperti Kemenkes RI,IDI,BKKBN, WHO,
UNFPA, UNICEF, dll.

TRAINING
Merupakan sesi pengembangan kapasitas dan
kapabilitas dari mahasiswa kedokteran
Indonesia. Materi yang akan diberikan akan
disesuaikan dengan kurikulum kaderisasi
CIMSA.

PLENARY SESSION
Plenary session merupakan agenda rutin dalam
pertemuan nasional CIMSA. Plenary session
merupakan sarana pemaparan informasi terkait
dengan pengembangan CIMSA dan
pengambilan keputusan CIMSA melalui
musyawarah.
MATA ACARA
PARALLEL SESSION
Parallel session merupakan sesi pertemuan
para delegasi yang akan dibagi berdasarkan
Standing Committee, dan jabatan tertentu .
Tujuan kegiatan ini untuk membahas isu
ataupun topic yang sesuai dengan bidang
sesi yang dituju.

Pada sesi ini delegasi dibagi dalam

beberapa kelompok untuk mendiskusikan
kasus/skenario yang diberikan oleh
fasilitator. Tujuan dari sesi ini diharapkan
agar delegasi mampu menganalisa suatu
permasalahan dengan komprehensif dan
menarik kesimpulan berdasarkan materi
yang telah dipaparkan.

FAREWELL PARTY
Merupakan penutup kegiatan
acara pertemuan nasional
CIMSA yang diikuti oleh seluruh
delegasi.

SOCIAL PROGRAM
Bertujuan untuk memperkenalkan
indahnya tempat wisata yang
menyegarkan dan khas dari Kota
Semarang.
 MAY MEETING
May Meeting (MM) merupakan salah satu dari pertemuan
rutin CIMSA tiap tahunnya. Pada pertemuan ini akan
dilakukan pergantian kepengurusan CIMSA. Selain itu,
evaluasi, rekomendasi, dan pencapaian seluruh rencana
strategis CIMSA juga akan di presentasikan agar digunakan
sebagai bahan pertimbangan kepengursan yang akan
datang untuk CIMSA yang lebih baik. Serta pembekalan
kepada anggota CIMSA mengenai beberapa aspek terkait
dengan kepemimpinan, keorganisasian serta
pengembangan diri.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Kamis - Minggu
Tanggal : 2 – 5 Mei 2019
Tempat : UTC Hotel Semarang
Jl. Kelud Raya No.2,
Petompon, Gajahmungkur,
Kota Semarang, Jawa Tengah.
GALERI MEETING
 ANGGARAN
Logistic and Public Relation
Training Equipment Rp4.667.500,00
Sound System Rp6.000.000,00
Handy Talkie Rp1.000.000,00 Rp11.667.500,00
Accomodation and Transportation
Akomodasi Hotel 3 Malam Rp210.000.000,00
Transport Delegates Rp9.000.000,00 Rp219.000.000,00
Food and Health
Konsumsi panitia 4 hari Rp16.700.000,00
Rp16.700.000,00
Administration
Seminar Kit Rp4.200.000,00
Sertifikat dan cocard panitia Rp1.870.000,00
Dokumen dan presensi delegates Rp1.685.000,00 Rp7.755.000,00
Publication, Decoration and Documentation
Photobooth (2) Rp480.000,00
Banner Rp100.000,00
Dekorasi venue Rp750.000,00 Rp1.330.000,00
Event Organizer
Performers Rp550.000,00
Doorprize & Hadiah Rp170.000,00 Rp720.000,00
Sponsorship
Proposal Rp668.000,00
Materai Rp325.000,00 Rp993.000,00
Lain-lain Rp15.000.000,00
TOTAL Rp273.165.500,00

PEMASUKAN
Biaya Pendaftaran 350 Delegasi
Rp187.250.000,00
350 x Rp535.000,00
Dana Usaha Rp11.000.000,00

Sponsorship Rp75.000.000,00
 PAKET PENAWARAN
SPONSORSHIP
SPONSORSHIP
PLATINUM GOLD
Rp20.000.000 Rp15.000.000
SILVER BRONZE
Rp10.000.000
Rp 5.000.000

PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

Logo pada ID Card XL L M S

XL L M S
Logo pada Kaos
Logo pada Sertifikat XL L M S
XL L M S
Logo pada Baliho
Logo pada Booklet / XL L M S
Flyer Acara
Logo pada Photobooth XL L M S
Logo pada Aftermovie XL L M S
Adlips 20 10 5 No
Giant Screen XL | 15/sesi L | 10/sesi M | 5/sesi S | 3/sesi
Banner sponsor
*menyesuaikan venue 5 3 2 No
Membagikan flyer Yes Yes Yes No
sponsor
Stand Expo Yes Yes Yes No
Publikasi sponsor Yes Yes Yes No
melalui media

ADDITIONAL PACKAGE
Rp3.000.000 Rp2.000.000 Rp1.000.000
+Giant screen

+After movie +After movie +After movie

+Booklet/Photobooth +Booklet/Photobooth
 IN KIND
SPONSORSHIP
MEDIA PARTNER
Memfasilitasi acara May Meeting 2019
sebelum dan saat hari-H melalui media publikasi
perusahaan terkait sesuai dengan kesepakatan.

FOOD & BEVERAGES

Memfasilitasi acara May Meeting 2019
dengan menyediakan produk makanan dan minuman
sesuai dengan produk perusahaan terkait dengan jumlah
yang disepakati

GOODIE BAG
Menyediakan goodie bag atau survival kit peserta (notes,
bolpoints) saat kegiatan berlangsung dan membuka stand yang
menjual atau mempromosikan produk perusahaan
saat event sesuai dengan kesepakatan.

EVENT
Memfasilitasi acara May Meeting 2019 dengan
menyediakan dana atau barang untuk keperluan event
sesuai kesepakatan.

DOORPRIZE DAN HADIAH PESERTA

Memfasilitasi acara May Meeting 2019 dengan
memberikan barang untuk doorprize atau
hadiah sebagai apresiasi bagi pemenang.

PERINGANAN KEBUTUHAN PANITIA Memfasilitasi

acara May Meeting 2019 dengan meringankan beban
acara yang ditujukan untuk kebutuhan panitia seperti
kaos, ID card, dan percetakan.
 XL
L
M
S

BACKDROP PHOTOBOOTH

ID CARD NOTES POSTER KAOS

SPONSORSHIP PAYMENT
Kerjasama dalam bentuk sponsorship (Platinum, Gold,
Silver dan Bronze) dapat disepakati apabila disertai dengan
pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari total
kesepakatan dan dapat dilaksanakan pada saat
penandatanganan surat pernyataan kerja sama. Pelunasan
dari total kesepakatan maksimal 1 bulan sebelum acara
dapat dilaksanakan secara langsung.
BANK CENTRAL ASIA (BCA)
A.N Rizki Aslia
No. Rekening 8030389752

23 PARTICIPANTS SUPPORTED BY
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ISLAM SULTAN
AGUNG

CENTER FOR INDONESIAN

MEDICAL STUDENTS
ACTIVITIES
 ORGANIZING
COMMITTEE
Condescendent Dekan Fakultas Kedokteran
UNISSULA
Dr. Dr. H. Setyo Trianadi Sp KF,SH
Supervisor Council dr. Fatmala Haningtyas
dr. Diana Asmara
Ari Agus Saputra S.Ked.
Person in Charge Local Coordinator CIMSA
UNISSULA
Nikko Shidqi Iman

Project Officer Mochammad Navi Suharto

Olifiarsy Ramadhanti
Project Secretary Putri Fadhila Nugraheni
Afifah
Treasurer Kiky Aslia
Khansanida Talitha
Event Organizer Lenny Pratiwi
Fundraising Amadea Ayu Wijayaputri
Sponsorship dan Muhammad Vishal Fachrezi
Public Relation
Administration Anindita Restya Putri

Transportation Muhammad Bahrul

Publication, Irsyad Galih
Decoration, and
Documentation
Logistic Mirza Riadina Arbain
Liaison Officer Ragil Septiana
Security Birbick Mahdavikia Khaddaf
Food and Health Retna Muna
 PROSPEK KERJASAMA DAN
PROMOSI
CIMSA merupakan organisasi mahasiswa kedokteran
yang berafiliasi dengan IFMSA (International Federation
Medical Students Association) merupakan organisasi yang
diakui oleh WHO (World Health Organization) sebagai
organisasi mahasiswa kedokteran terbesar di dunia. CIMSA
memiliki visi yaitu ‘Empowering medical students, Improving
Nations Health” sehingga melalui visi tersebut CIMSA berupaya
untuk meningkatkan taraf kesehatan di Indonesia serta
mengembangkan potensi mahasiswa kedokteran Indonesia,
yang diaplikasikan melalui beberapa aktivitas – aktivitas.
Aktivitas yang CIMSA lakukan berbasis pada SDGs
(Sustainable Development Goals) agar selaras dengan
pembangunan dunia untuk kemaslahatan manusia dan planet
bumi.

CIMSA memiliki relasi pihak eksternal dalam mewujudkan

visi tersebut, beberapa diantaranya adalah UNICEF, UNFPA,
WHO, IDI, KPPA, BPJS Kesehatan, Kemenkes RI dan masih
banyak lagi. Dan dalam acara May Meeting 2019 ini CIMSA
turut mengundang pihak-pihak eksternal yang terkait. Sehingga
merupakan kesempatan yang sangat baik bagi instansi yang
anda pimpin untuk mendukung pembangunan negeri,
khususnya dalam bidang pendidikan kedokteran serta
kesehatan. Serta mempromosikan instansi Anda ke pihak-
pihak eksternal CIMSA, sehingga kelak dapat terjalin
kerjasama dan kemitraan yang solid serta berdampak jangka
panjang dengan pihak-pihak tersebut.

I
Fakultas Kedokteran Universitas Islam Sultan
Agung Jl. Raya Kaligawe Km. 4 Semarang PO Box
1054/SM,
Semarang 50112-Indonesia

Contact Person:
Mochammad Navi
+6282225528080
Nikko Shidqi
+6282265155542
Home page : www.cimsa.or.id