Anda di halaman 1dari 41

An affiliate of Philip Morris International

2014
GEBYAR ASYIK
Konsep:

Merupakan perayaan dari rangkaian event asyik yang menawarkan pengalaman unik dan
tak terlupakan serta diisi dengan kegiatan kebersamaan, pertemanan dan sisi lain
semangat Indonesia dengan cara yang lebih modern.

Aktivitas:

Komunitas
Aktivitas Engagement
Kuliner Asyik
Joget & Musik Performances



RUNDOWN
TIME DURATION DESCRIPTIONS
13.00 14.00 60" CONVOY
14.00 14.15 15" OPEN GATE
14.15 14.30 15" OPENING BY MC
14.30 14.45 15" JOGED ASYIK area 1 (@ 3 GROUP/9 ORANG)
14.45 15.00 15" MARATHON 1
15.00 15.15 15" TTS FINALIS area 2 (@ 3 GROUP/9 ORANG)
15.15 15.30 15" MARATHON 2
15.30 15.40 10" JOGED ASYIK area 2 (@ 3 GROUP/9 ORANG)
15.40 16.55 15" MARATHON 3
16.55 17.05 10" TTS FINALIS area 1 (@ 3 GROUP/9 ORANG)
17.05 17.30 25" JOGED 10 KOMUNITAS TERBAIK
17.30 - 17.40 10" Tebak Jajanan Asyik 2
17.40 - 17.45 5" MC INTERVAL
19.00 19.30 1'45" BREAK MAGHRIB
19.30 19.35 5" OPENING by NATIONAL MC
19.35 19.45 10" WINNER ANNOUNCEMENT (finalis area & marathon)
19.45 20.05 20" LOCAL NATIONAL PERFORMANCE
20.05 - 20.10 5" MC INTERVAL (BRIDGING ARMADA)
20.10 - 20.55 45" ARMADA
20.55 - 21.05 10" MC INTERVAL (BRIDGING PROJECTPOP + JOGED ASYIK)
21.05 - 21.50 45" PROJECT POP
21.50 - 22.00 10" MC INTERVAL (FRIENDSHIP CELEBRATION ALL ARTIST)
22.00 - 22.05 5" MC CLOSING
INDONESIAN
SPIRIT
Kebersamaan
Pertemanan
TOGETHER WE CREATE A MEMORABLE
FRIENDSHIP MOMENTS
Event
Communication
Engagement
Activities
Community
Showcase
Culinary
Performance
Design
GEBYAR ASYIK 2014
EVENT COMMUNICATION
(H-14)
Balliho (8)
V Banner
(100)
H Banner (50)
OOH
(H-14)
27 Team, 54,000 Flyers
DST PRE-EVENT
COMMUNITY CONVOY
(D-day)
75 Community Member (Vespa/CB)
Menginformasikan event Gebyar Asyik melalui OOH & DST
Membuat komunitas asyik untuk memberikan informasi kepada para masyarakat
sekitar untuk event ini dengan tetap memperlihatkan nilai kebersamaan

Geng Asyik akan konvoy dari titik satu ke titik lainnya untuk menjemput teman
Geng Asyik akan diberikan signboard dan scarf hijau sebagai tanda
Diawali dengan
25 motor + MC
dan voorijder
yang dilengkapi
dengan sound
system
Menuju HOP,
20 motor telah
menunggu dan
siap untuk ikut
konvoy
Menuju HOP,
20 motor telah
menunggu dan
siap untuk ikut
konvoy
Menuju HOP,
20 motor telah
menunggu dan
siap untuk ikut
konvoy
START POINT
1
ST

MEETING POINT
2
nd

MEETING POINT
3
rd

MEETING POINT
COMMUNITY CONVOY
Mekanisme
Total community convoy: 75
Asyik Engagement Giant TTS Genk Asyik Competition
SEMUA ENGAGEMENT HARUS DILAKUKAN SECARA BERKELOMPOK
Membuat fun group competition melalui aktivitas tradisional tanpa
meninggalkan unsur kebersamaan, pertemanan dan semangat Indonesia

ENGAGEMENT ACTIVITIES
MEKANISME
1. KOMPETISI GENK ASYIK
PESERTA
Puncak
Asyik
Enggrang
Asyik
Jembatan
Asyik
Bendera
Asyik
Ember
Asyik
Joged
Asyik
TTS
Asyik
Keterangan
Komunitas Area
(1 grup @ 5 orang)
v v v v v v
Seleksi 10 grup terbaik berdasarkan waktu
tercepat dan joged terbaik, 3 group terbaik
akan diundang ke atas panggung
Finalis Area
(1 grup @ 3 orang)
v v
Seleksi 3 grup terbaik berdasarkan TTS
waktu tercepat, joged terbaik dan akan
diundang ke atas panggung
Show their move once again together
with King & Queen of Joged Asyik
MC Ronal & Tike along with
Rina Nose will invite the
finalists of Joged Asyiiik to
come to the stage (6 Group)
3 Grup Finalis Area:
1
st
winner: IDR 15.000.000
2
nd
winner: IDR 9.000.000
3
rd
winner: IDR 6.000.000
Unlucky member: @ IDR 250,000*
1
st
winner: IDR 5.000.000
2
nd
winner: IDR 4.000.000
3
rd
winner: IDR 3.000.000
3 Grup Komunitas Area:
Tshirt untuk 10 kelompok terbaik
komunitas area
MEKANISME
2. KOMPETISI PENONTON ASYIK
HADIAH
1
Stamp
2
Stamp
3
Stamp
OR
1
st
winner: IDR 500.000 + Handphone
2
nd
winner: IDR 300.000 + Handphone
3
rd
winner: IDR 150.000 + Handphone
Audience Gruping Audience Ter-Asyik
PESERTA
Sepeda
Asyik
Sepakbola
Asyik
Karambol
Asyik
Joged
Asyik
Keterangan
Audience gruping
(1 grup @ 5 orang)
v v v
Passcard
1 stamp = frame foto
2 stamp = tumbler
3 stamp = DYO T Shirt / Tas Sepatu
Audience ter-Asyik v
Seleksi 3 orang yang joged terheboh
Genk Asyik harus
bekerjasama meletakan
bendera asyik dipuncak
bambu

1 peserta yang meletakan
bendera asyik tidak boleh
menyentuh tanah





GENK ASYIK COMPETITION
PUNCAK ASYIK
PERATURAN
GENK ASYIK COMPETITION
1 Genk terdiri dari 5 orang

1 peserta berdiri diatas enggrang
dan tidak boleh menyentuh tanah

Genk asyik harus bekerjasama
menggerakan enggrang menuju
garis akhir
ENGGRANG ASYIK PERATURAN
JEMBATAN ASYIK
Genk Asyik harus bekerjasama
mengumpulkan bendera asyik
dengan bergerak menggunakan
kursi kayu

Kaki Peserta tidak boleh
menyentuh tanah
PERATURAN
GENK ASYIK COMPETITION
Genk Asyik harus merangkai
tangga

Genk asyik harus bekerjasama
untuk mengambil bendera dengan
menggunakan tangga yang sudah
dirakit tanpa harus terjatuh


BENDERA ASYIK PERATURAN
GENK ASYIK COMPETITION
Genk Asyik harus merangkai
tangga

Genk asyik harus bekerjasama
untuk mengambil bendera dengan
menggunakan tangga yang sudah
dirakit tanpa harus terjatuh


EMBER ASYIK PERATURAN
GENK ASYIK COMPETITION
1 Grup terdiri dari 4 orang

Peserta harus bekerjasama untuk
menggiring bola kedalam lubang

Waktu pertandingan 1 menit
KARAMBOL ASYIK PERATURAN
ASYIK ENGAGEMENT
1 grup terdiri dari 3 orang

Peserta harus bekerjasama untuk
merangkai potongan-potongan
yang tersedia menjadi sebuah
sepeda

Waktu 3 menit


SEPEDA ASYIK
PERATURAN
ASYIK ENGAGEMENT
Pertandingan diikuti oleh 2 grup

1 grup terdiri dari 5 orang

Grup yang dapat mencetak gol
terbanyak dalam waktu 5 menit
adalah pemenangnya


PERATURAN
ASYIK ENGAGEMENT
SEPAK BOLA ASYIK
COMMUNITY SHOWCASE
Memberikan kesempatan untuk komunitas untuk memamerkan kerajinan yang
mereka buat

Terdapat 2 booth yang akan disediakan untuk community
showcase
KULINER ASYIK
Hidangan Pilihan
Kompetisi makan
Salah satu tempat kumpul bareng teman yang terdapat pada event ini, yang bisa
dilakukan sambil menikmati hidangan yang telah dipilih, serta dapat juga mengikuti
kompetisi makan
Bakso, Nasi goreng, Bakmi, Sate & Asinan
1
st
winner: 9 voucher makan
2
nd
winner: 6 voucher makan
3
rd
winner: 3 voucher makan
HADIAH
Mekanisme:
Diikuti oleh 3 orang dalam 1
tim, dan terdapat 3 tim
dalam 1 kali pertandingan
Para pemain saling
menyuapi dengan tangan
yang diikat salah satunya

*Notes:
Event team just provide space 5x10m
DJI SAM SOE LOUNGE
Lampung & Karawang
JKT Timur, Subang, Purwokerto,
Malang, Mojokerto , Kediri, Tasik,
Serang
SRC
Tergantung dengan
ketersediaan mobil
Lampung, Karawang & Subang
JKT Timur, Purwokerto, Malang,
Mojokerto , Kediri, Tasik, Serang
SAK Mobile Entertainment
Mobil akan disediakan oleh tim area/regional
Tergantung dengan
ketersediaan mobil
GEBYAR ASYIK PERFORMANCE
Engage audience with traditional music performances and Joget Asyik to bring more
excitement in enjoying local content

Create impactful music show performances to convey friendship theme


Traditional Performance Joget Asyik Friendship Collaboration
EO will create dance
moves choreography
with Asyiiik Music.
Group of Participants will
follow the dance
Dance King will choose
participants and
communities with the best
dance moves as the winner
Winner
communities
from area
event platform
Sampoerna
Kretek
Communities
General
Audience (LAS)
Joget Asyik Mechanism
GEBYAR ASYIK PERFORMANCE
VIDEO
EVENT SCHEDULE
Local day Community Lover
Friendship
driver
1 Lampung 26-Apr Lap. Tangsi Tal ang Padang Ronal & Ti ke Centi k Lampung Centi k Lampung Ri na Nose Armada Project Pop
2 Karawang 3-May Lap. Gal uh Mas Vi ncent & Mel ani e Keseni an Cal ung
Langgi r Badong
Ri na Nose Armada Ungu
3 Subang 17-May Lap. Kal a Hi tam Ronal & Ti ke
Kembang Tanjung
Jai pongan Layung
Babenjo
Ri na Nose Armada Project Pop
4 Jakti m 7-Jun
Musi um Purna Bhakti
Perti wi Ronal & Ti ke
Si nar Betawi
Entertai nment
Si nar Betawi
Entertai nment Ri na Nose Armada Ungu
5 Purwokerto 14-Jun
Lap. Kompl ek Gel ora
Gentoer Darjono
Purbal i ngga Ronal & Ti ke
Kentongan
Banyumasan
Babenjo
Ri na Nose Armada Ungu
6 Mojokerto 21-Jun Lap. Surodi nawan Ronal & Ti ke
Ina nada
entertai nment
(gendang)
Etni k Nusantara
Ri na Nose Armada Ungu
7 Mal ang 16-Aug Lap. Kanjuruhan Ronal & Ti ke Jawi Maju Perkusi
Etni k Nusantara
Ri na Nose Armada Ungu
8 Kedi ri 23-Aug Si mpang Li ma Gumul Ronal & Ti ke
Di Majesti
(Tradi ti onal Ska
Kedi ri )
Etni k Nusantara
Ri na Nose Armada Ungu
9 Tasi kmal aya 30-Aug Lanud wi ri adi tama Ronal & Ti ke
Tarajo Tasi k
(Angkl ung)
Babenjo
Ri na Nose Armada Ungu
10 Serang 6-Sep Al un-al un Serang Barat Ronal & Ti ke
Kampung Seni
Yudha Asri
Langgi r Badong
Ri na Nose Armada Ungu
Friendship
Ambassador
Performance
No AREA Tanggal Venue
Audience driver
DESIGN
Inject traditional music instrument Kecapi into the design material to represent the lighter
side of Indonesian spirit.

Kecapi is a well-known traditional music instrument (a mid-size box zithers) from West Java.

The material shape and color convey modern look setting without appearing flashy to
strengthen brand relevance whilst appealing to SKMFF


LAYOUT
GATE
1 UNIT HANYA UNTUK SIGNAGE 18+
1 UNIT SIGNAGE GRATIS MASUK TIDAK
DIKENAKAN BIAYA
CREW 2 PERSON
SECURITY 6 PERSON ( 2 PERSON
UNTUK CHECKER

LANDMARK
ENGAGEMENT BOOTH
CREW 5 PERSON
STOPWATCH 3 PCS
3 PAPAN JALAN & FORM GAMES
CAP GEBYAR ASYIK
PROPERTY ARENA ASYIK
PAS CARD ARENA ASYIK
GIANT TTS
1 PCS SPIDOL
CREW 1 PERSON
3 SET TTS
COMMUNITY BOOTH
5 KURSI PUTIH
1 MEJA PUTIH PANJANG
2 SHELVES
BARANG YANG AKAN DITARUH
KOMUNITAS BATIK TAPIS
LAMPUNG
STAGE
SAK LOUNGE
6 KURSI HIJAU
2 GAME CATUR
4 SINGLE BENCH PUTIH
1 TABLE PUTIH
DST?
VIP TENT
30 SINGLE BENCH PUTIH
3 SINGLE TABLE PUTIH
2 LONG TABLE PUTIH
CREW 1 PERSON

CULINARY
PHOTO BOOTH
1 STORAGE
LAPTOP 2 UNIT
PRINTTER 1 UNIT
1 PERSON PHOTOGRAPHER
280 T-SHIRT DYO
PHOTO FRAME

SIGNAGE
SIGNAGE 5 UNIT

DO & DONTS
GANTI YANG BACKGROUDNYA WARNA HIJAU, KARNA
BACKGROUND UNTUK YANG INI UDAH KREM BUKAN?
THANK YOU