PROPOSAL KEGIATAN

AWAN BIRU “BREWER CUP”

 KATA PENGANTAR

Pujisyukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas

limpahan rahmat dan anughrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal
Kegiatan Pemohonan Bantuan baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam
rangka HUT Awan Biru Coffee yang bertempat di Hotel Citra Alam Demak.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk
memperingati dan memeriahkan Ulang Tahun Awan Biru Coffe serta
mengenalkan komunitas kopi di Demak, mempererat tali persaudaraan sesama
warga diwilayah kecamatan Demak, dan memupuk semangat kebangsaan antar
generasi untuk memperkuat kopi di Indonesia.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai

bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik
berupa dana maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencara tersebut dan
suksesnya acara sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.
Latar Belakang

Kopi merupakan minuman yang dikenal mengandung kafein dan

memiliki cita rasa yang tinggi. Banyaknya jenis minuman kopi membuat
penggemarnya memiliki banyak pilihan untuk dinikmati. Penikmati kopi
semakin marak saat ini tidak hanya dikalangan kaum milenial. Hal itu ditandai
dengan semakin banyaknya kedai kopi atau yang biasa disebut coffe shop dan
pengunjungnya banyak dari kalangan remaja maupun dewasa. Cita rasa kopi
yang sangat bervariasi dan unik memberikan banyak kesempatan bagi
pembisnis dan maupun penikmat kopi. Mulai dari resep khas dan tempat
menikmati kopi menjadi senyaman mungkin, bahkan terlihat sangat menarik
atau biasa disebut aesthetic. Maka bukan hal yang aneh jika kopi di zaman ini
menjadi banyak peminatnya dari berbagai kalangan usia. Adanya kedai-kedai
kopi yang berbeda-beda dan tersebar dibanyak kota besar telah menghadirkan
nuansa tersendiri. Menyatukan ide-ide kreatif dan unik dalam bidang minuman
kopi menjadi sisi yang dapat diunggulkan. Karena dapat menarik lebih banyak
penikmat kopi bagi kedai-kedai kopi yang bahkan pengunjungnya berasal dari
luar daerah tempat kopi tersebut. Melihat dari maraknya penikmat kopi dari
berbagai kalangan tersebut. Tujuan dari acara ini adalah mengenalkan kopi
dengan cita rasa yang bervariasi dan unik yang sangat cocok dengan kaum
milenial, sekaligus mengulik tentang sisi entrepreuner dibidang kopi.
 I. Nama Acara

Awan Biru Brewer Cup

II. Maksud dan Tujuan acara

Tujuan dari acara ini adalah Memeriahkan HUT Awan Biru Coffee
dan mengenalkan komunitas kopi di Demak dengan cita rasa yang
bervariasi yang sangat cocok dengan kaum milenial.

III. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : 18 Desember 2021

Pukul : 08.00 – 16.00 wib

Tempat : Hotel Citra Alam

IV. Bentuk Acara

Throwdown
V. Susunan Panitia
(lampiran I)
VI. Susunan Acara
(lampiran II)
VII. Estimasi Biaya
(lampiran III)
VIII. kriteria Sponsorship
(lampiran IV)

IX. PENUTUP
 Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan
dan pedoman pelaksanaan seluruh acara di dalamnya. Kami menyadari
bahwa upaya yang dilakukan untuk pelaksanaan acara ini diperlukan
kerja keras dan membutuhkan dana yang cukup besar. Untuk itu
diperlukan perhatian dan partisipasi aktif secara bersama-sama dari
seluruh panitia maupun sponsor

Kami selaku panitia penyelenggara sangat mengharapkan baik

secara moril maupun materil. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.

Demak, 01 Desember 2021

Sekretaris Ketua

Intan Permata Sari M. Karir

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Ali wafa

Penanggung jawab : M. Karir

Ketua : M. Karir

Sekretaris : Intan Permata Sari

Bendahara : Intan Permata Sari

Seksi acara : M. Karir

Seksi Konsumi :

Seksi Perlengkapan :

Seksi Dokumentasi :
 Lampiran II

RENCANA SUSUNAN ACARA

PUKUL ACARA KETERANGAN

08.00 - 09.00 wib Registrasi Ulang

09.00 - 09.30 wib TM & Cupping

09.30 - 12.00 wib Babak Penyisihan

12.00 - 13.00 wib Isoma

13.00 - 14.00 wib Perempat Final

14.00 - 14.30 wib Break

14.30 - 15.00 wib Semi final

15.00 - 15.30 wib Final

 Lampiran III

ESTIMASI BIAYA

No Uraian Harga jumlah Total

1 Id Card Rp. 5.000 Rp.300.000

2 Sertifikat Rp.5.000 Rp.200,000

3 Spanduk Rp.250.000 Rp.250.000

4 Sound System

5 Meja

6 Alat Brewer

7 Beans

8 Gandset

9 Listrik

10 Panitia

11 Akomodasi Juri
 Fee Juri

Tempat

Konsumsi

Dana yang dibutuhkan

 Lampiran IV

KRITERIA SPONSORSHIP

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas

promosi perusahaan anda, serta meningkatnya citra perusahaan anda kepada
masyarakat umum melalui kegiatan Brewer Cup adapun kriteria nya adalah
sebagai berikut :
Kriteria Sponsorship
Media Promosi Platinum Gold Silver Bronze
Ruang Promosi 80% 60% 30% 20%
Spanduk (3 Buah) ✔ ✔ ✔ ✔
Kaos Panitia (100 buah) ✔ ✔ ✔ ✔
  Name Tag (100 Lbr) ✔ ✔ ✔ ✔
Poster (500 Lbr) ✔ ✔ ✔ ✔
Sertifikat (100 Lbr) ✔ ✔  - - 
Stand Promosi ✔ ✔ ✔ ✔

SPONSOR TIDAK TERIKAT

Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya

yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini, adapun ruang promosi yang
diberikan sebagai berikut :

1. Pemasangan Logo dan Slogan Perusahaan pada:

-          Tiga buah spanduk

-          100 lbr name tag panitia dan peserta

-          100 lbr sertifikat panitia dan peserta

2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara

pihak perusahaan dan pihak Public Relation Coffee Festival.
 PROSEDUR KERJASAMA

1.      Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani

lembar kerjasama

2.      Materi iklan & alat promosi

- Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia

- Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak
panitia
- Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya
15 hari sebelum acara, yang di alamatkan kepada :

Secretariat “BREWER CUP” yaitu :

Hotel Citra Alam,

alamat : ……………………………………………………

3.      Pembayaran

- Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia

- Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama
minimal 50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran
kedua (pelunasan) harus dilakukan paling selambat-lambatnya 10 hari
sebelum acara.

4.      Ketentuan khusus

-  Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan

dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak adapihak yang dirugikan.