PROPOSAL KEGIATAN

BAZAAR TRANSPUAN 2022

FORUM KOMUNIKASI WARIA INDONESIA

JAKARTA
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan
proposal kegiatan “Bazar Transpuan” dan juga kami berterima kasih kepada
seluruh pihak yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Kami berharap proposal kegiatan ini dapat diterima oleh semua pihak. Kami
juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam laporan ini terdapat banyak
kekurangan-kekurangan. Oleh karena itu, kami menerima adanya kritik, saran
serta usulan yang diberikan demi perbaikan kegiatan ini.
A. LATAR BELAKANG
Bazar merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk menarik
masyarakat atau pengunjung untuk membeli barang-barang yang dijual.
Adapun dalam kegiatan bazaar ini adalah dimana ajang untuk menjual
produk-produk yang dianggap layak untuk dijual.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Dalam rangka kegiatan bazar ini, terdapat beberapa maksud dan tujuan
diantaranya:
1. Sebagai sarana promosi perdagangan
2. Sebagai sarana informasi masyarakat
3. Sebagai sarana hiburan dan belanja bagi warga masyarakat yang ada di
wilayah tersebut
4. Transpuan dapat mempromosikan hasil karyanya
5. Menciptakan suatu kelompok yang dapat berkerja sama jika bekerja
secara tim

C. SASARAN STRATEGIS
1. Terciptanya suatu dialog antara produsen dan konsumen
2. Memberikan dampak berupa pemahaman masyakarat yang baru

D. TEMA KEGIATAN
Bazar yang diadakan dalam rangka penggalangan dana, guna mendukung
kegiatan yang akan dilakukan bersama transpuan pada awal tahun nanti.
Selain itu, sebagai bentuk kepedulian sosial ini bertema “Equality and
Fundamental Rights”.
E. WAKTU DAN TEMPAT
Tanggal : 27 s/d 29 Desember 2021
Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Kalibata City

F. PROGRAM KEGIATAN
1. Pameran dan promosi perdagangan
2. Hiburan (live music)

G. PESERTA BAZAR (PENGISI STAND)

Kegiatan ini diperuntukkan ke semua transpuan atau masyarakat yang
ingin dan turut meramaikan serta memeriahkan acara ini.

H. KATEGORI PRODUK
Jenis-jenis produk yang diharapkan akan dapat dijual pada saat bazar
antara lain:
1. Makanan dan minuman
2. Pakaian dan aksesoris
3. Kerajinan tangan

I. PUBLIKASI
1. Spanduk
2. Poster
3. Pamflet
4. Media sosial

J. SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua panitia :
Sekertaris :
Bendahara :
 Seksi-seksi :
1. Publikasi : (koor)
2. Humas : (koor)
3. Kavling : (koor)
4. K3 : (koor)
5. Parkir : (koor)
6. Hiburan : (koor)
7. Keamanan : (koor)
8. Dana dan Usaha : (koor)
9. Konsumsi : (koor)

K. SPONSORSHIP
Sponsorship memiliki peran penting dalam menyukseskan
penyelenggaraan suatu acara atau event, selain unsur yang terdapat di dalam
event tersebut. Maka, sponsor juga akan memperoleh brand awardness atau
brand image didapat dari penonton langsung (life audience) yang terdapat di
area tempat event itu berlangsung serta dari media yang meliput acara atau
event dan memberitakannya ke masyarakat luas. Syarat dan ketentuan
sponsor:
1. Sponsor Tunggal
Pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan panitia dan sanggup
mendukung dan anggaran kegiatan sebesar 75% dari dana anggaran.
Fasilitas yang disediakan adalah seluruh fasilitas promosi dan publikasi
yang disediakan oleh panitia penyelenggara tanpa keikutsertaan sponsor
lain, kecuali pihak panitia
2. Sponsor Utama
Pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dnegan panitia dan sanggup
mendukung dana anggaran kegiatan sebesar 40% dari dana anggaran.
Fasilitas yang disediakan adalah seluruh fasilitas promosi dan publikasi
 yang disediakan panitia, dengan catatan: panitia berhak menerima dua
sponsor utama.

3. Sponsor Biasa
Pihak sponsor yang bersedia bekerja sama dengan panitia dan sanggup
mendukung dana anggaran kegiatan sebesar 10% dari dana anggaran,
dengan kompensansi: fasilitas yang diberikan disesuaikan dengan
kontribusi dana yang diberikan. Fasilitas promosi dan publikasi yang
disediakan:
a. Pemasangan spanduk sponsor di sekitar lokasi kegiatan
b. Pemasangan logo dan nama sponsor
c. Spanduk kegiatan
d. Fasilitas lain yang dibicarakan kemudian dengan panitia

L. PENUTUP
Pada dasarnya untuk melaksanakan suatu kegiatan atau usaha tidak
terlepas dari adanya unsur penunjang untuk sampai pada sasaran atau tujuan
sebaik mungkin. Begitupun halnya kami untuk melaksanakan kegiatan ini
sangat mengharapkan bantuan serta dukungan dari semua pihak. Akhir kata,
semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.

RENCANA ANGGARAN

A. PEMASUKAN
1. Sponsor : Rp. 15.000.000,-
2. Biaya Administrasi : Rp. 10.000.000,-
Jumlah Pemasukan : Rp. 25.000.000,-
B. PENGELUARAN
NO URAIAN JUMLAH KET

1 Sewa lapangan/ venue (Optional) Rp. 3.000.000

Stand/ booth

Dekorasi Rp. 5.000.000

2 Sewa lighting/ listrik (genset) Rp. 2.000.000

Meja (10 buah); @100.000 Rp. 1.000.000

Kursi (20 buah); @50.000 Rp. 1.000.000

3 Perizinan Rp. 3.000.000

Kesekertariatan

ATK/ Kertas Rp. 500.000

5 Foto copy dan jilid Rp. 500.000

Tinta printer Rp. 150.000

6 Konsumsi panitia Rp. 1.500.000

7 Transport Humas Rp. 1.500.000

Dokumentasi
8
Audio visual Rp. 500.000

Fotografi Rp. 500.000

Publikasi (Optional)
9
Poster (60 lembar); @20.000 Rp. 1.200.000
 Spanduk (50 buah); @50.000 ukuran 2x1 Rp. 2.500.000

10 Keamanan Rp. 1.500.000

11 Kebersihan Rp. 1.000.000

12 Biaya tak terduga Rp. 2.635.000

Jumlah Rp. 28.985.000