Nama Kegiatan
Kegiatan Sosial ini diberi nama “Donor Darah Peduli Sesama”
Tema Kegiatan
“Setetes Darah Kita Merupakan Suatu Kepedulian dan Cinta Bagi Mereka”
Tujuan Kegiatan
Mempererat rasa persaudaraan
Menebarkan cinta dan kasih terhadap sesama
Menambah stok darah
Sosialisasi pentingnya donor darah
Media promosi untuk sponsor terkait.
SASARAN PESERTA
1. Seluruh masyarakat Universitas Bina Saran Informatika
2. Masyarakat umum di Daerah sekitaran Universitas Bina Sarana Informatika
Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Dewi Wulandari SH,MA
Ketua Pelaksana : Muhammad Arya
Sekretaris Pelaksana : Sri Wulan Sari
Bendahara Pelaksana : Fitri Wulandari
Seksi-Seksi
1. Humas : Wawan Wahyudi, Zulfikar,
2. Sekretariatan : Fajar Sandria, Zamhari,
3. Perlengkapan : Dedi Febriandi, Jamhari,
4. Dokumentasi : Aidil Yadi, Andika Galih Prasetio
5. Konsumsi : Rozi, Ria Fatmawati,
6. P3K : Nur Arsita, Gina, Samsu Sudario
MEKANISME
Pencarian Sponsor dilakukan H-30 hari dari tanggal pelaksanaan
Promosi Kegiatan dilaksanakan H-20 di beberapa Universitas dan media promo (radio,
Benner, spanduk, pamplet, dll)
Pendonor dapat langsung mendaftar ditempat pada waktu pelaksanaan
Syarat-syarat Pendonor
1. Dalam keadaan sehat
2. Usia antara 17-60 tahun
3. Berat badan minimal 45 kg untuk donasi darah sebanyak 250 ml dan berat
badan 55 kg atau lebih untuk donasi sebanyak 350 ml.
4. Tekanan darah Systole : 100-160 mmHg Diastole : 60-100 mmHg
5. Nadi : 50-100 x/ menit, teratur
6. Kadar Hb12,5 gr/dl atau lebih
7. Jarak dengan donasi terakhir minimal 2,5 bulan (10 minggu). Untuk donor
usia 60-65 tahun jarak donasi 6 bulan
8. Tidur malam sebelum donasi darah cukup, minimal 5 jam
9. Sudah sarapan atau makan
10. Bagi wanita sedang tidak haid/ hamil/ menyusui
11. Tiga hari terakhir tidak mengkonsumsi obat-obatan yang mengandung
salisilat/ aspirin (untuk donor trombosit)
12. Tidak dapat imunisasi virus yang dilemahkan dalam waktu 2 minggu
13. Tidak pecandu alkohol dan narkotik
14. Tidak bertato
15. Tidak mempunyai riwayat :
Tekanan darah tinggi atau rendah
Kurang darah atau anemia
Penyakit gangguan pembekuan darah
Kencing manis atau diabetes
Penyakit infeksi yang ditularkan melalui transfuse darah (hepatitis,
malaria, sifilis, HIV, dll)
Penyakit kulit kronis
Ayan, kejang
Kanker
Anggaran Dana
Promosi :
Radio spot H-10 Rp. 1.000.000
Cover baliho uk 4x2 m Rp. 500.000
Spanduk 10 Buah Rp. 1.000.000
Sosialisasi ke Sekolah Rp. 1.500.000
----------------------- +
TOTAL Rp. 4.000.000
Kepanitiaan :
Kaos panitia 30 buah Rp. 1.500.000
Perijinan Rp. 500.000
Konsumsi Rp. 500.000
---------------------- +
TOTAL Rp. 2.000.000
Perlengkapan :
Sewa perlengkapan teknis (Meja, LCD,dll) Rp. 2.000.000
Sewa Band Rp. 1.500.000
Door Prize Rp. 1.500.000
ATK Rp. 200.000
P3K Rp. 300.000
Bingkisan Rp. 500.000
----------------------- +
TOTAL Rp. 6.000.000
Jumlah Biaya :
Promosi Rp. 4.000.000,-
Kepanitiaan Rp. 2.000.000,-
Perlengkapan Rp. 6.000.000,-
----------------------- +
TOTAL BIAYA Rp. 12.000.000,-
2. SPONSOR UTAMA
Menanggung 60 % dari Kekurangan biaya : Rp.________________
Atau memilih salah satu item dibawah ini Dengan Fasilitas
1. Menanggung biaya Promosi + Kepanitiaan
2. Mananggung biaya Perlengkapan
Dengan Fasilitas :
a. Pemasangan spanduk sebanyak 6 buah
b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 18 buah
c. Logo Sponsor di Media kegiatan (Pamplet, Brosur, dll)
d. Sertifiat Kerjasama
e. Bentuk Promosi lain yang dapat dirundingkan terlebih dahulu
3. SPONSOR PENDAMPING
Menanggung 30 % Kekurangan Biaya : Rp ________________
Atau kerjasama dalam bentuk lain sesuai dengan kesepakatan
Dengan Fasilitas :
a. Pemasangan spanduk sebanyak 3 buah
b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 9 buah
c. Logo Sponsor di Media kegiatan (Pamplet, Brosur, dll)
d. Sertifiat Kerjasama
e. Bentuk Promosi lain yang dapat dirundingkan terlebih dahulu
Catatan :
1. Jika panitia mendapatkan Sponsor Tunggal, maka tidak diperkenankan ada Sponsor lain
2. Jika panitia mendapatkan Sponsor Utama, maka panitia diperkenankan mencari Sponsor
Utama lain, Sponsor Pendamping atau Sponsor Biasa
3. Jika panitia mendapatkan Sponsor Pendamping, maka pannitia diperkenankan mencari
Sponsor Pendamping lain atau Sponsor Biasa
4. Sponsor adalah perusahaan atau lembaga yang berlainan atau tidak memproduksi komoditi
yang sama
5. Nama Perusahaan Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping akan
diutamakan atau disebut pada setiap Publikasi
6. Tempat pemasangan Spanduk dan umbul-umbul disekitar lokasi kegiatan akan ditentukan
bersama
7. Media spanduk dan umbul-umbul disediakan Sponsor
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan kegiatan sosial berbentuk donor darah yang akan diikuti oleh
Mahasiswa/I Universitas Bina Sarana Informatika, namun tidak menutup kemungkinan untuk
masyarakat diluar juga dapat berpartisipasi. Prosedur pelaksanaan donor darah akan dilakukan
oleh pihak yang telah berkompeten dan tidak diragukan lagi yaitu Palang Merah Indonesia (PMI).
Kegiatan donor darah peduli masyarakat yang bertema “Setetes Darah Kita Merupakan
Suatu Kepedulian dan Cinta Bagi Mereka” ini mempunyai nilai tambah dibandingkan dengan
acara donor darah yang lain.
Konsep acara yang direncanakan:
Music Corner Star And Rabbit
Dalam kegiatannya akan Menampilkan band Star And Rabbit yang merupakan grup
band lokal ternama yang mempunyai pasar musik yang bagus
Pemutaran Film
Pemutarannya dilaksanakan berselingan dengan Music Corner, saat Music Corner
berlangsung dalam screen pemutaran film akan ditampilkan logo sponsor acara tersebut.
Adanya Bingkisan yang akan diberikan kepada Pendonor dan Tamu yang hadir pada kegiatan
tersebut, Bingkian dan yang kami berikan berupa :
1 kotak susu
1 buah roti
1 kotak nasi berserta lauk
Susunan Acara
Penutup
Demikian proposal ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Besar harapan kami agar kegiatan
ini mendapatkan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak.
Pada akhirnya, kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas segala partisipasinya
terhadap kegiatan ini sehingga acara “DONOR DARAH PEDULI SESAMA” ini dapat berjalan
dengan lancar dan bermanfaat untuk semua pihak. Amin.