DASAR PEMIKIRAN

• Latar Belakang

JENIS KEGIATAN
• Musik
• Fotografi
• Indonesian Culture

LANDASAN KEGIATAN
• Program Lomba Rexona Teen Contest

TUJUAN
• Mengembangkan daya kreatifitas
• Mempublikasikan ekskul kesenian
• Mempererat tali silaturahmi antar

PESERTA KEGIATAN
• Seluruh siswa/i
• Guru
• Para Orang Tua murid
• Siswa/i di

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

• Hari/ Tanggal :
• Waktu :
• Tempat :
SUSUNAN ACARA
Lampiran 1 Terlampir

ANGGARAN DANA
Lampiran 2 Terlampir

KATEGORI SPONSOR
Lampiran 3 Terlampir

SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran 4 Terlampir

PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan apa ini kami buat. Atas perhatian dan
partisipasi saudara, kami ucapkan terima kasih.
LAMPIRAN 1

SUSUNAN ACARA
LAMPIRAN 2

ANGGARAN DANA

a. KESEKRETARIATAN
ƒ Proposal : Rp 2.500.000,00
ƒ ID Card 1000 @ 1000 : Rp 1.000.000,00
ƒ Stempel : Rp 150.000,00

b. ACARA
ƒ Guest star :
ƒ Mc : Rp 2.000.000,00

c. PUBLIKASI
ƒ Flayer 10 x 17cm 1000 @ 100 : Rp 1.000.000,00
ƒ Poster 45 x 60cm 1000 @ 700 : Rp 700.000,00
ƒ Tiket 5 x 15cm 5000 @ 200 : Rp 2.000.000,00
ƒ Giant banner 5 x 6m 2 @ 600.000 : Rp 1.200.000,00
ƒ Spanduk 3 x 4 m 2 @ 360.000 : Rp 720.000,00
ƒ Umbul Umbul 5 x 1m 10 @ 90.000 : Rp 900.000,00
ƒ Internet : Rp 500.000,00
ƒ Biaya Pemasangan Spanduk dll : Rp 400.000,00

d. PERLENGKAPAN
ƒ Sound Sistem 20000 watt : Rp 6.000.000,00
ƒ Gedung : Rp 5.000.000,00
ƒ HT : Rp 1.000.000,00
ƒ Genset : Rp 3.500.000,00
ƒ Lighting : Rp 2.500.000,00
ƒ Kaos 150 @ 40.000 : Rp 6.000.000,00
ƒ Rigging : Rp 4.000.000,00
ƒ Barikade 100m @ 80.000 : Rp 8.000.000,00

e. DEKORASI
ƒ Cat : Rp 1.500.000,00
ƒ Stereofoam : Rp 400.000,00
ƒ Crayon : Rp 100.000,00
ƒ Kuas : Rp 50.000,00
ƒ Tiner : Rp 75.000,00
ƒ Kain : Rp 500.000,00
ƒ Backdrop : Rp 1.000.000,00

f. DOKUMENTASI
ƒ Baterai Camera : Rp 60.000,00
ƒ Cetak Photo 400 @ 1500 : Rp 600.000,00
ƒ Dvd 3 @ 5000 : Rp 15.000,00
ƒ Kaset Handycam 4 @ 40000 : Rp 160.000,00

g. KONSUMSI
• Air Mineral Galon 2 @ 50000 : Rp 100.000,00
• Minum Artis : Rp 500.000,00
• Makanan Berat (Keamanan) 100 @ 5000 : Rp 500.000,00
• Makanan Berat (Keamanan) 100 @ 7000 : Rp 700.000,00
• Snack 150 @ 3000 : Rp 150.000,00
• Panitia Dan Crew 300 @ 12000 : Rp 3.600.000,00
• Tamu Dan Artis (Buffet) : Rp 2.500.000,00

h. KESEHATAN
ƒ Medis Dan Ambulans : Rp 2.000.000,00

i. KEBERSIHAN
ƒ Kanttong Plastik 30lembar : Rp 75.000,00

j. KEAMANAN
ƒ ABRI dan Polisi : Rp 3.000.000,00

j. LAIN-LAIN
ƒ Perizinan : Rp 5.000.000,00
ƒ Akomodasi : Rp 9.000.000,00
ƒ Biaya tak terduga : Rp 1.000.000,00
LAMPIRAN 3

KATEGORI SPONSOR
Dalam kegiatan ini, Panitia mengajak Bapak/Ibu untuk bekerjasama dan
berpartisipasi melalui paket promosi dengan cara mencantumkan logo
dari perusahaan atau instansi Bapak/Ibu dalam acara yang
diselenggarakan Panitia. Adapun paket promosi yang disediakan Panitia
meliputi: Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping,
Sponsor Alternatif, dan Sponsor Pendukung. Selain itu, Panitia juga
menyediakan paket promosi khusus yang memberikan keleluasaan bagi
sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan.

SPONSOR TUNGGAL :
Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 85% dari total anggaran
kegiatan sebesar Rp
Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
• Space iklan di website SMAN selama 2 Bulan
• 1000 eksemplar poster yang di distribusikan ke SMA dan SMP di
Jakarta dan sekitarnya, dan dipasang pada tempat-tempat strategis
kota.
• 1 buah baliho
• 5 buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat
strategis Jakarta dan sekitarnya
• 20 buah umbul umbul yang akan dipasang di sekitar venue (1
minggu sebelum acara)
• Pemasangan logo pada poster, flyer, backdrop, id card, baliho dan
spanduk
• Pemasangan logo pada Kaos panitia di bagian depan
• Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung

Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak atas seluruh jenis
publikasi tanpa ada partisipasi dari sponsor lain.
SPONSOR UTAMA :
Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 65% dari total anggaran
kegiatan sebesar Rp
Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
• Space iklan di website SMAN selama 1 Bulan
• 1000 eksemplar poster yang di distribusikan ke SMA dan SMP di
Jakarta & sekitarnya, dan dipasang pada tempat-tempat strategis
kota.
• 1 buah baliho
• 3 buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat
strategis Jakarta dan sekitarnya
• 10 buah umbul umbul yang akan dipasang di sekitar venue
• Pemasangan logo pada poster, backdrop, id card, baliho dan
spanduk
• Pemasangan logo pada kaos panitia di bagian lengan
• Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung
•
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh
jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain

SPONSOR PENDAMPING :
Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 30% dari total anggaran
kegiatan sebesar Rp
Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
• 1000 eksemplar poster yang di distribusikan ke SMA dan SMP di
Jakarta & sekitarnya, dan dipasang pada tempat-tempat strategis
kota.
• 1 buah baliho
• 3 buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat
strategis Jakarta dan sekitarnya
• 3 buah umbul umbul yang akan dipasang di sekitar venue
• Pemasangan logo pada poster, backdrop, id card, baliho dan
spanduk
• Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung

Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli
seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain.
SPONSOR ALTERNATIF :
1. Aternatif A
Nilai Sponsor : Rp 10.000.000,00
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, ID Card, Kaos, Baliho

2. Aternatif A
Nilai Sponsor : Rp 5.000.000,00
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, ID Card

3. Aternatif A
Nilai Sponsor : Rp 3.000.000,00
Kontraprestasi : Poster, Spanduk

SPONSOR PENDUKUNG:
Sponsor Pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan
memberikan “barter kontraprestasi” dengan panitia :

1. Iklan Radio
Jumlah : 2 kali sehari selama sebulan
Jenis : Iklan Spot
Kontraprestasi : Spanduk rentang, poster

2. Iklan Surat Kabar

Jumlah : 6 kali terbit selama 1 (satu) sebulan ukuran 4
kolom x 100 mm
Jenis : Iklan Spot
Kontraprestasi : baliho dan spanduk rentang
KETENTUAN SPONSOR :
1. Setiap perusahaan yang berminat, berkewajiban
menandatangani lembar kerjasama

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor Tunggal selambat-lambatnya

diterima oleh pihak panitia pada bulan. Jika pada masa tersebut
terdapat Sponsor Tunggal maka sponsor lainnya dinyatakan
batal, dan semua uang yang dibayarkan akan dikembalikan
panitia.

3. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima

oleh panitia pada :
Sponsor Utama : tanggal
Sponsor Pendamping : tanggal
Sponsor Alternatif, Pendukung : tanggal

4. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor adalah tanggal

5. Pengiriman desain dari sponsor (logo, atau produk lain) dibatasi

sampai dengan :

Poster : tanggal
Spanduk : tanggal
Item kotraprestasi selain diatas : tanggal

Materi Sponsor :
6. Materi Sponsor disediakan oleh pihak sponsor, dan harus
mendapat persetujuan dari pihak panitia

7. Materi sponsor dapat disediakan oleh pihak panitia

8. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi

publikasi dari Sponsor diterima panitia dalam bentuk jadi
 9. Materi sponsor tidak diperkenankan menggunakan kata-kata
yang mengajurkan : belilah, makanlah, minumlah, gunakanlah
dan lain-lain.

Materi publikasi harus diserahkan pihak panitia selambat-lambatnya

pada tanggal yang telah ditentukan.

Materi Publikasi dikirimkan ke alamat :

Contact Person
LAMPIRAN 4

SUSUNAN KEPANITIAAN
Pengarah :

Penanggung jawab :

Pembina :

Pendamping :

Ketua Pelaksana :

Wakil Ketua :

Sekretaris : 2 orang

Bendahara Umum : 2 orang

Seksi Humas : 2 orang

Seksi Dana : 6 orang

Seksi Acara : 4 orang

Seksi Kesekretariatan : 4 orang

Seksi Perlengkapan : 2 orang

Seksi Dekorasi : 5 orang

Seksi Konsumsi : 5 orang

Seksi Publikasi : 3 orang

Seksi Dokumentasi : 4 orang

Seksi Keamanan : 3 orang

Seksi Transportasi : 5 orang

Seksi Kebersihan : 4 orang

Seksi Kesehatan : 2 orang

 LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana Ketua Sekbid 8

Ketua Osis Ketua MPK

Pembina OSIS Pembina Seni

Penanggung Jawab