PROPOSAL SPONSORSHIP

SEMINAR NASIONAL 2023

NATIONAL SEMINAR HOW TO WIN FIRST CAREERS

IN THE NEXT GLOBAL CRISIS

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

JALAN SOEKARNO HATTA NO. 9 MALANG 65141

I. TUJUAN KEGIATAN
1. Membantu mahasiswa untuk berfikir bagaimana cara memulai sebuah usaha
baru
2. Membentuk dan menyiapkan generasi agar dapat menciptakan karir sendiri
3. Menyiapkan generasi yang dapat berkreativitas dan berfikir kritis.

II. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

hari, tanggal : Sabtu, 11 Februari 2023
waktu : 08.00-14.30 WIB
tempat : Graha Politeknik Negeri Malang

III. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa umum
2. Tamu undangan
3. Himpunan mahasiswa administrasi niaga
IV. KONSEP ACARA
Acara seminar nasional yang diadakan oleh himpunan mahasiswa jurusan
administrasi niaga politeknik negeri malang malang ini mengangkat tema tentang
NATIONAL SEMINAR HOW TO WIN FIRST CAREERS IN THE NEXT GLOBAL
CRISIS yang dilaksanakan pada hari Sabtu 11 Februari 2023 bertempat di graha
politeknik negeri malang.

Tujuan khusus seminar ini yaitu tentang meningkatkan kreatifitas dan berpikir kritis
mahasiswa dan sekaligus menyiapkan karir mereka agar sukses dan dapat bersaing
dalam menghadapi krisis global.
V. RANCANGAN ANGGARAN DANA

No. Uraian Jumlah

(Rp)
1. Sie Acara
Doorprize Mug custom 5 buah x @Rp. 20.000 100.000,00
Cenderamata Plakat akrilik 1 pcs x @Rp.
200.000,00
200.000
2. Sie Humas
Fee Pemateri 40.000.000,00
Transportasi Pemateri
• Pesawat pulang pergi 1.600.000,00
• Mobil + bensin 600.000,00
Fee Guest Star 45.000.000,00
Transportasi guest star
• Pesawat pulang pergi 1.600.000,00
• Mobil + bensin 600.000,00
Penginapan Everyday 850.000,00
3. Sie Pubdekdok
Vendor
• Panggung 3.000.000,00
• Dekorasi 1.500.000,00
• Sound System 1.200.000,00
• Kursi peserta 800.000,00
• Proyektor 500.000,00
4. Sie Konsumsi
Snack Peserta
• Roti 1150 pcs x @Rp. 8000 9.200.000,00
• Air mineral Aqua 600 ml 49 dusx @ 2.107.000,00
Rp.43.000
Snack Narasumber
 • Buah apel ½ kg 20.000,00
• Buah jeruk ½ kg 16.000,00
• Buah anggur ½ kg 17.000,00
• Air mineral 2 pcs x @Rp. 3.000 6.000,00
• Donat 5 pcs x @Rp. 5.000 25.000,00
• Puding 2 pcs x @Rp. 5.000 10.000,00
• Cake 1 pcs 15.000,00
Snack Tamu
• Roti 15 pcs x @RP. 5.000 75.000,00
• Air mineral aqua 15 pcs x @Rp. 3.000 45.000,00
• Parcel buah 150.000,00
Makan Narasumber 50.000,00
Makan Panitia
• Nasi kotak 50 box x @Rp. 15.000 750.000,00
• Air mineral gelas 2 dus x @Rp. 35.000 70.000,00
5. Sie Kesekretariatan
Banner 10m x 4m 250.000,00
Cetak ID card panitia 50 pcs x @Rp.1.000 50.000,00
Tempat ID Card + Kalung Tali 50 pcs @Rp.
250.000,00
5.000
Seminar Kit
• Notebook custom 1150 pcs x @Rp.
5.750.000,00
5.000
• Totebag custom 1150 pcs x @Rp.
11.500.000,00
10.000
• Gantungan kunci custom 1150 pcs x
1.725.000,00
@Rp.1.500
Cetak surat 55 lembar 50.000,00
TOTAL 129.681.000,00
PROSEDUR KERJA SAMA
1. Perjanjian kontrak dilakukan dengan mengisi MOU (Memorandum of
Understanding).
2. Perjanjian Kerjasama ditandatangani di atas materai 10.000.
3. Pihak sponsor berhak menerima 1 (Satu) lembar bukti pembayaran ataupun tanda
terima dari Panitia.
4. Konfirmasi Kerjasama paling lambat 3-5 hari setelah pengajuan sponsor.
5. Minimal 50% dari dana yang akan diberikan diserahkan paling lambat 3 (Tiga)
hari setelah penandatanganan perjanjian dan sisanya pada tanggal yang telah
disepakati.
6. Logo Pihak sponsor diserahkan oleh Pihak sponsor kepada Panitia paling lambat
3 (Tiga) hari setelah perjanjian dilakukan.
7. Pembayaran bisa ditransfer pada:
No. Rekening: 4110798346, BCA, Viola Prislia Putri
Hal-hal yang belum dituliskan di perjanjian dapat dibicarakan di kemudian hari,
apabila Bapak/Ibu menginginkan penjelasan terkait penawaran Kerjasama ataupun
hal-hal lainnya sebagai bahan pertimbangan, maka Bapak/Ibu dapat menghubungi:
082244284985 (Viola Prisilia Putri)
SPONSOR GLOBAL
LOGO
Pemasangan logo Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan pada media
publikasi, dan lain-lain terlampir.

CSR
Menggambarkan bahwa Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan
Bapak/Ibu menjadi Perusahaan yang peduli terhadap Mahasiswa yang berpotensi
dalam bidang akademik maupun seni.

PRODUCT PROMOTOR
Media promosi Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan Bapak/Ibu pada
event kami. Melalui event kami, Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan
Bapak/Ibu dapat mendistribusikan voucher diskon atau penawaran khusus lainnya
terkait Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan.
SPONSOR RESESI
Sponsor Resesi adalah Pihak Perusahaan, Instansi, atau
Lembaga Perseorangan yang bersedia membantu pendanaan
kegiatan ini yaitu sebesar ≥ Rp 5.000.000,00 dari total
anggaran yaitu sebesar Rp 129.681.000,00. Hal tersebut
berguna untuk pembiayaan semua jenis kegiatan yang
dilaksanakan.
Feedback:
Feedback yang akan kami berikan pada Perusahaan, Instansi, atau Lembaga
Perseorangan Bapak/Ibu yaitu kami sertakan pada:
1. Pencantuman logo perusahaan / instansi / lembaga dalam ruang sponsor
disegala bentuk publikasi dan sarana yang telah disediakan
2. Pemberian spare waktu 10 menit untuk promosi
3. Penyebutan nama perusahan / instansi / lembaga oleh MC saat acara
berlangsung
4. Mendapat kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya
5. Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia
SPONSOR INFLASI
Sponsor Inflasi adalah Pihak Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan
yang bersedia membantu pendanaan kegiatan ini yaitu sebesar Rp 2.000.000,00 –
Rp 4.999.999,00 dari total anggaran yaitu sebesar Rp 129.681.000,00. Hal tersebut
berguna untuk pembiayaan semua jenis kegiatan yang dilaksanakan.
Feedback:
Feedback yang akan kami berikan pada Perusahaan, Instansi, atau Lembaga
Perseorangan Bapak/Ibu yaitu kami sertakan pada:
1. Pencantuman logo perusahaan / instansi / lembaga dalam ruang sponsor
disegala bentuk publikasi dan sarana yang telah disediakan
2. Pemberian spare waktu 5 menit untuk promosi
3. Penyebutan nama perusahan / instansi / lembaga oleh MC saat acara
berlangsung
4. Pencatuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia
SPONSOR MONETER
Sponsor Moneter adalah Pihak Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan
yang bersedia membantu pendanaan kegiatan ini yaitu sebesar > Rp 700.000,00 –
Rp 1.999.999,00 dari total anggaran yaitu sebesar Rp .129.681.000,00. Hal
tersebut berguna untuk pembiayaan semua jenis kegiatan yang dilaksanakan.
Feedback:
Feedback yang akan kami berikan pada Perusahaan, Instansi, atau Lembaga
Perseorangan Bapak/Ibu yaitu kami sertakan pada:
1. Pencantuman logo perusahaan / instansi / lembaga dalam ruang sponsor
disegala bentuk publikasi dan sarana yang telah disediakan
2. Penyebutan nama perusahan / instansi / lembaga oleh MC saat acara
berlangsung
SPONSOR KRISIS
Sponsor Bronze adalah Pihak Perusahaan, Instansi, atau Lembaga Perseorangan
yang bersedia membantu pendanaan kegiatan ini yaitu sebesar Rp 500.000,00 –
Rp. 700.000,00 dari total anggaran yaitu sebesar Rp 129.681.000,00. Hal tersebut
berguna untuk pembiayaan semua jenis kegiatan yang dilaksanakan.
Feedback:
Feedback yang akan kami berikan pada Perusahaan, Instansi, atau Lembaga
Perseorangan Bapak/Ibu yaitu kami sertakan pada:
Pencantuman logo perusahaan / instansi / lembaga dalam ruang sponsor disegala
bentuk publikasi dan sarana yang telah disediakan
SPONSOR KHUSUS

Penyediaan atau Pengadaan Makanan

Berkontribusi dalam hal penyediaan atau pengadaan makanan, yaitu menyediakan

makanan dalam jumlah yang ditentukan oleh Pihak yang memberikan sponsor dan
pada kardus boleh ditempel logo atas nama Pihak sponsor.

Media Partner

Berkontribusi dalam hal penyediaan media cetak dan elektronik. Pihak yang
bersedia sebagai media partner akan memfasilitasi Pihak penyelenggara acara
untuk mempublikasikan acara yang akan diselenggarakan.

Feedback Sponsor Khusus

Feedback yang akan diberikan tergantung kesepakatan bersama sesuai dengan

jumlah kontribusi yang diberikan oleh Pihak sponsor.
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP
SEMINAR NASIONAL 2023

Ketua Umum HIMANIA, Ketua Pelaksana,

M. Farrel Januar Agnia Anas Multazam

NIM. 2142630028 NIM. 2232610028

Ketua Jurusan Administrasi Niaga, Dosen Pembina Kemahasiswaan,

Zalfa Dara Shafira Humaira Fathma Gardilla

NIM. 2042620048 NIM. 2042620112
VI. DOKUMENTASI KEGIATAN
Besar harapan kami supaya kegiatan ini dapat memberikan kontribusi dan manfaat bagi seluruh
Pihak yang terkait. Dengan bekerja sama berarti Perusahaan Bapak/Ibu secara tidak langsung
telah mendukung untuk perkembangan Generasi Muda dalam meningkatkan kompetensi
Mahasiswa khususnya di bidang Administrasi Bisnis.

Sosial media
Instagram:
@himaniapolinema

WhatsApp:
082244284985 (Viola Prisilia Putri)

Contact person:
Gedung AS lantai 2
Sekretariat HIMANIA
Politeknik Negeri Malang
Jl. Soekarno-Hatta No. 9 Malang

E-mail:
himaniapolinema@gmail.com