Karang Taruna

Cakung Timur

PROPOSAL
AMBYAR NIGHT

02 SEPTEMBER 2023
1. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan ,
harmonisasi , dan perasaan. Ada pepatah mengatakan bahwa “ Dengan
Ilmu Hidup Menjadi Mudah, Dengan Agama Hidup Menjadi
Indah.”Pepatah tersebut memang benar, di dalam kehidupan ini perlu
adanya keselerasan.

Musik merupakan bahasa yang global di mana musik sebagai wujud

menyampaikan perasaan, situasi, dan keadaan yang di gambarkan
secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan
dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Untuk
itu kami sebagai “ PC Entertaintment / Event Organizer ” yang peduli
karya musik anak bangsa, kami mencoba menampilkan sesuatu yang
baru dalam hal positif.

Maka kami sebagai “ PC Entertainment Event Organizer ” baru

menyelenggarakan kegiatan konser musik ini dengan harapan kedepan
kami bisa menjadi partner untuk setiapevent yang diadakan di seluruh
kota di Indonesia.

Semoga event ini tidak hanya isapan jempol semata, harapan kami
agar terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Dan
semoga bisa berkelanjutan dengan event – event berikut nya Aamiin.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan proposal ini dibuat, agar supaya semua
jajaran yang akan terlibat dalam event ini menyetujui event / acara
musik ini, agar bisa terselenggara dengan lancar dan besar harapan
kamipihak sponsorship dan donatur lainnya bisa membantu biaya yang
diperlukan. Terima kasih .

3. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan diadakan acara ini :

- Memperkenalkan New Event Organizer.

- Menumbukanrasa cinta akan hasil karya anak bangsa.
- Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesama penggemar musik
dari berbagi kalangan.
- Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat
tentang perlu adanya pemicu kreatifitas yang positif.
- Memberikan warna baru hiburan anak muda melalui adanya
konser musik ini.
- Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik dan
dapat dinikmati semua kalangan music.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi
muda ke arah yang lebih baik.

4. BENTUK KEGIATAN
Berbentuk panggung musik unik yang berlokasi di lapangan Jakarta
Garden City Cakung Jakarta Timur.

Selain menampilkan panggung hiburan juga terdapat 30 (tiga

puluh) booth/stand bazar makanan yang akan menumbuhkan
semangat wirausaha pelaku UMKM dalam memperjual belikan produk
mereka, serta dapat membantu meningkatkan penjualan produk
UMKM melalui kegiatan bazar ini.
5. JADWAL KONSER

HARI/ TANGGAL : SABTU, 02 SEPTEMBER 2023

LOKASI : JAKARTA GARDEN CITY, JAKARTA TIMUR

 6. PLAN GUEST STAR

7. SPECIAL PERFORMANCE
8. DATA PENGUNJUNG
9. ANGGARAN DANA
NO KETERANGAN QTY HARGA JUMLAH
A. Talent / Quest Star
1 Gangstrasta 1 Grup 40.000.000 40.000.000
2 Alvon Pridoom 1 Grup 15.000.000 15.000.000
3 Peronsatoe 1 Grup 25.000.000 25.000.000
4 Gasruk 1 Grup 10.000.000 10.000.000
5 Mendadak Koplo 1 Grup 10.000.000 10.000.000
6 Ido Ambyar 1 Grup 10.000.000 10.000.000
7 Pegawai Musik Sipil 1 Grup 10.000.000 10.000.000
8 Kaka Slannk 1 Grup 150.000.000 150.000.000
9 Aldi Taher 1 Grup 60.000.000 60.000.000
TOTAL 330.000.000
B. Perlengkapan dan lain - lain
10 Venue 1 Set 40.000.000 40.000.000
11 Sound Sytem ( 30.000 watt ) 1 Set 60.000.000 60.000.000
12 Panggung ( 10 x 8 m ) 1 Set 75.000.000 75.000.000
13 Ligting panggung 1 Set 40.000.000 40.000.000
14 Walkie Talkie 20 Pcs 200.000 4.000.000
15 Barigate 1 Set 33.000.000 33.000.000
15 Konsumsi 100 Org 200.000 20.000.000
16 Pembawa Acara 1 set 1 Set 4.000.000 4.000.000
17 Tenda Sarnafil untuk Bazzar 30 pcs 700.000 21.000.000
18 Jenset 35.000 watt 5 Pcs 5.000.000 25.000.000
19 Meja & Kursi tenant 50 Pcs 100.000 5.000.000
20 Dokumentasi 1 Set 5.000.000 5.000.000
21 Administrasi 1 Set 2.000.000 2.000.000
22 Ticketing 500 Pcs 50.000 25.000.000
23 AC Blower ( 5 Pcs ) 5 Pcs 800.000 4.000.000
24 Spanduk & Banner 50 Pcs 150.000 7.500.000
25 Keamanan + perizinan 1 Set 20.000.000 20.000.000
26 Biaya tidak terduga 1 Set 10.000.000 10.000.000
27 Seragam Panitia 100 Pcs 100.000 10.000.000
TOTAL 410.500.000
TOTAL KESELURUHAN A + B 740.500.000
 RUANG SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event
sekaligus menjadikan kegiatan ini semakin greget dan menarik. Ruang
Promosi sponsor yang disediakan cukup banyak, dan disesuaikan
dengan kesepakatan selanjutnya.

MANFAAT SPONSOR:
- Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli
terhadap generasi muda.

- Mengedepankan dan memperkuat image banyak produk dan

perusahaan yang menjadi sponsor punya representative disetiap
kegiatan.

- Meningkatkan dan mempertanankan citra yang menjadi sponsor adalah

perusahaan yang sukses dan professional.

- Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram

melalui jejaring social.
 10. JENISDANTINGKATKAN SPONSORSHIP

 SPONSORUTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara
ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif dengan kompensasi
pembiayaan 100% dari total anggaran yangdibutuhkan dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan :

- 2 Booth Exhibition (3x3 m²). Media placement (Umbul – umbul, Baliho,

X–Banner, Flyer).

- Placement logo pada backdrop ( 1 unit ).

- Placementlogo Spanduk dan Banner Event.

- Placement logo di Tag Panitia dan peserta.

- Blast Adlibs MC Dan Paid Promote IG.

- Placement spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling

tempat acara berlangsung.

- Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan

penutupan oleh ketua panitia.
 PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75%
dari kekurangan dana yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan
perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak.
Adapun kompesasi yang kami berikan :
- 1 Booth Exhibition (2x2 M²).Media placement (Umbul – umbul, Baliho,
X–Banner, Flyer).

- Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil

dari sponsor utama

- Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam

Jejaring sosial Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak
10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.

- Blast Adlibs MC Dan Paid Promote IG.

- Pencantuman Nama Sponsor pada name tag Panitia & name tag
Peserta dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

- Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan

penutupan oleh ketua panitia.
 GOLDSPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 %
dari kekurangan dana yang dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan :

- 1 Booth Exhibition (2x2 M²).Media placement (Umbul – umbul, Baliho,
X–Banner, Flyer).

- Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil

dari sponsor utama.

- Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam

Jejaring social.

- Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah

spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.

- Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan
ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

- Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan

penutupan oleh ketua panitia.
 SUSUNAN PANITIA :

1. Ketua Pelaksana : Mohamad Rizky Faisal

2. Ketua Panitia Pelaksana : Cepy
: Ahmad Busyrol Karim
2. Penanggung Jawab : Jevan Sanjaya
3. Sekretaris : SM Ningrum
: M Lutfi Chobair
4. Bendahara : Mohamad Rizky Faisal
5. Seksi Acara : Jevan Sanjaya
: Dhogan
6. Seksi Perlengkapan : Hilmi Zaid Chumayro
7. Seksi Keamanan : Agus
: Kunkun
8. Koordinator Tiketing : Erika
9. Koordinator Tenant / Sponsor : Kunkun
10. Penanggung Jawab Promotor : Sindhy Lavida Loca
11. Seksi Humas : Jevan Sanjaya
: Andika Dimas
12. Seksi Konsumsi : Andika Dimas

Total Panitia dan Crew di dalam event ini adalah 100 Orang.
Belum termasuk dari pihak yang berwajib.
 KONTAK KAMI

HP : 0889-7555-7866 ( Sindhy

) HP : 0878-4029-0497 ( Faisal )

EMAIL : projectcollabentertaiment@gmail.com

IG : pc_entertaint

Alamat : Rt.009 Rw.04 Kayu Tinggi Kel. Cakung Timur

Kec. Cakung Jakarta Timur