Anda di halaman 1dari 15

Gathering Daerah merupakan agenda rutin yang diselenggarakan oleh Milanisti Indonesia paguyuban Jawa Timur dan diikuti 17

Sezione dan 12 Basis dari seluruh Indonesia.


Gathering Daerah sudah dilaksanakan sebanyak 5 kali, Gathering Daerah yang pertama kali dilaksanakan di Malang pada tahun 2011,
selanjutnya di Jember pada 2012, Mojokerto pada 2013, Madiun pada 2014 dan terakhir di Surabaya pada tahun 2015.
Berdasarkan pada hal diatas yang melatar belakangi Milanisti Indonesia Sezione Kediri mendapat kesempatan sebagai
tuan rumah Gathering Daerah Milanisti Indonesia Paguyuban Jawa Timur yang ke-6.

Tujuan dari Gathering Daerah Milanisti Indonesia Paguyuban Jawa Timur yang ke-6 ini adalah sebagai ajang silaturrahmi dan berkumpul bagi
Milanisti dari seluruh sezione dan basis yang ada di Jawa Timur, baik member maupun non-member.

Nopember 2019

Bertempat di: Bukit Daun Hotel & Resort


Jl. Agrowilis No. 777, Semen – Kab. Kediri
Pada Gathering Nasional kali dipilih tema: SONO NATO ROSSONERO yang memiliki arti “KAMI TERLAHIR SEBAGAI
“MERAH HITAM (MILANISTI)”.
Tema tersebut dipilih karena sebagai motivasi Milanisti Indonesia Jawa Timur untuk selalu mendukung A.C. Milan
bagaimanapun kondisinya.

KonsepAcara Gathering Daerah Milanisti Indonesia Paguyuban Jawa Timur yang ke-6 ini akan dijabarkan di Rundown Acara.
Secara garis beras legiatan ini meliputi :
FUN FOOTBALL, Sebagai komunitas fans klub sepak bola kegiatan ini sebagai penyaluran hobi bagi setiap member.
PANGGUNG HIBURAN, Pada Opening Ceremony, nantinya akan ditampilkan hiburan musik band dan Disk Jokey (DJ). Nantinya juga akan ada
beberapa quiz dan mini games untuk peserta.
PASAR UMKM, Akan disediakan beberapa tenda untuk UMKM yang berada disekitar Kediri sebagai media promosi UMKM Kediri dan
sekitarnya
NONTON BARENG A.C. MILAN, Kegiatan akan dilakukan untuk memfasilitasi peserta untuk nonton bareng pertandingan AC Milan dan juga
akan diadakan Battle Chant pada kegiatan ini.
OLAH RAGA PAGI DAN FUN GAMES, Sebagai sarana merekatkan dan mengkompakkan Seluruh Member atau Non Member Milanisti
Paguyuban Jawa Timur.
Di Jawa Timur member yang terdaftar resmi di Milanisti Indonesia sebanyak 2500.
Dari 17 Sezione dan 12 basis yang tersebar di Jawa Timur, panitia mentargetkan 200 peserta.
14.00 WIB - Opening Ceremony

15.00 WIB - Fun football

19.00 WIB - Opening Ceremony


06.30 WIB - Olah Raga Pagi
19.30 WIB - Panggung Hiburan dan Pasar UMKM
08.00 WIB - Fun Games
23.00 WIB - Sarasehan
10.00 WIB - Outbond

02.00 WIB - Nonton Bareng A.C. Milan 12.00 WIB - Closing Ceremony

13.00 WIB - Pelepasan Peserta


OUTDOOR

MAIN STAGE

CONTROL
 PEMBINA
- TAUFIK CHAFIVUDIN
 KETUA
- DARMAWAN
 SEKERTARIS
- TIAN
 BENDAHARA
- YOLANDA
 ACARA
- KAFA - EDWIN - DWI CAHYA - ALEX - SINYO
 HUMAS
- IBENK - FITRIANA - BAGUS ARIF
 SPONSORSHIP
- BAGUS CAPLUK - ADIN - ANDRE
 AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN
- AFTAR - SONY - JAMAL - IQBAL - BAMBANG - ERWIN - RONI
 KONSUMSI
- NIU - OKTA - ZULVA
HTM Peserta Rp 250.000,-
Fasilitas yang didapatkan peserta
- Penginapan 2 hari 1 malam
- Merchandise Gathering
- Konsumsi 3 kali selama acara
- Coffee break
- Wisata Simpang Lima Gumul

Akomodasi
Kebutuhan Pax Per Orang Total
Sewa Hotel 200 150.000 30.000.000
Sewa Lapangan Venue 8.000.000
Sub Total 38.000.000

Merchandise
Kebutuhan Pax Per Orang Total
T-Shirt Peserta 200 50.000 10.000.000
Baju Pantia 25 50.000 1.250.000
Sticker 200 5.000 1.000.000
Sub Total 12.250.000
Konsumsi
Kebutuhan Pax Per Orang Total
Konsumsi Peserta 3x 200 15.000 9.000.000
Konsumsi Panitia 3x 25 15.000 1.125.000
Air Minera 200 3.000 1.800.000
Snack 200 5.000 1.000.000
Sub Total 12.925.000

Dan Lain Lain


Kebutuhan Pax Per Orang Total
Biaya Tak Terduga 2.795.000
Sub Total 2.795.000

TOTAL Rp 65.970.000
Talent
Kebutuhan Harga Keterangan
Band Metronome 3.000.000
DJ Loveta 3.000.000
MC 1.000.000 2 MC (Reza dan Tutik)
Sub Total 7.000.000
Fun Football
Kebutuhan Harga Keterangan
Sewa Lapangan Sepak Bola 1.000.000
Sub Total 1.000.000
Olah Raga Pagi, Fun Games, dan Outbond
Kebutuhan Harga Keterangan
Instruktur Senam 350.000
Klompen 3 Kaki 200.000
Karung 150.000
Krupuk 20.000
Tali Rafia 10.000
Sub Total 730.000
Talent
Kebutuhan Harga Keterangan
Dekorasi Panggung 2.000.000
Sound System 2.000.000
Lighting 1.500.000
Convetty 100.000
Tenda Sanavy 1.500.000 2m x 2m, 15 Pcs, @100.000
Genset 500.000
Red Flare 2.000.000 20 Pcs, @100.000
Kembang Api Cake 400.000 4 Pcs, @100.000
Screen Proyektor 300.000
Sub Total 10.300.000
TOTAL Rp 19.030.000

Rp 65.970.000
Rp 19.030.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 85.000.000
PLATINUM
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor akan menanggung 75% dari anggaran dana dan
pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut:
• Menjadi sponsor tunggal kegiatan.
• Dapat memasarkan produk, membuka booth dan memasang banner perusahaan di venue acara.
• Ukuran logo 75% daritempat logo yang tersedia di semua media.
• Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan.
• Dapat menyertakan logo pada video promosi Gathda dari awal sampai akhir video.
• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia.
• Mendapatkan hasil dokumentasia cara.

GOLD
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia dimana tiap pihak sponsor akan menanggung 40% dari anggaran dana dan
pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut:
• Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan Logo eksklusif pada semua media.
• Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media.
• Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan.
• Dapat menyertakan logo pada video promosi Gathda pada akhir video.
• Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia.
• Mendapatkan hasil dokumentasi acara.
SILVER
Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang menanggung 20% anggaran dana. Pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut:
• Dapatmemasang banner perusahaan Logo eksklusifpadasemua media.
• Ukuran logo 15% daritempat logo yang tersedia di semua media.
• Ucapanpenghargaanpadasponsorsaatsambutanpembukaandanpenutupanolehketuapanitia.

DONATUR
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela diluar ketentuan anggaran dana.
SILVER
Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang menanggung 20% anggaran dana. Pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut:
• Dapatmemasang banner perusahaan Logo eksklusifpadasemua media.
• Ukuran logo 15% daritempat logo yang tersedia di semua media.
• Ucapanpenghargaanpadasponsorsaatsambutanpembukaandanpenutupanolehketuapanitia.

DONATUR
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela diluar ketentuan anggaran dana.
JL. CENDANA 2 NO 15 B PAKUNDEN KEC.PESANTREN KOTA KEDIRI

82244859724 ( BAMBANG )
082244922973 ( BAGUS )

kediri@milanisti.or.id

627301003370508 a.n Yolanda Triningtias

Anda mungkin juga menyukai