PROPOSAL DELAFEST 2023

(DEPOK-LENTENG AGUNG FESTIVAL)

Thema :
“Surak Alu Meriah” – Efesus 5:19
A. Latar Belakang

Gereja Batak Karo Protestan (GBKP) adalah gereja Kristen Protestan di Indonesia yang
berdiri di Tanah Karo, Sumatera Utara dan melayani masyarakat Karo yang sekarang
berada hampir diseluruh Indonesia. GBKP di Jakarta memiliki dua klasis yaitu Klasis
Jakarta-Bandung dan Klasis Jakarta-Banten yang meliputi daerah Jabodetabek.
Adapun kelompok Pemuda/i didalam GBKP yaitu Persadaan Man Anak Gerejanta
(PERMATA) yang berarti persatuan untuk anak gereja kita. Permata Gereja Batak
Karo Protestan (GBKP) merupakan pemuda-pemudi di GBKP yang melayani, memiliki
potensi, kontribusi serta sebagai regenerasi yang harus mengetahui, mengenal dan
turut bertanggung jawab dalam melestarikan budaya Karo.
Budaya Karo harus terus dikembangkan agar tidak hilang tergerus oleh zaman.
Sebagai Permata yang kreatif dan bertanggung jawab, Permata GBKP De-La melalui
DELAFEST ini, berharap agar seluruh masyarakat Karo di Jabodetabek dan sekitarnya
khususnya PERMATA, ikut berpartisipasi sebagai bentuk tanggung jawab dalam
melestarikan budaya karo. Kami permata GBKP Depok - Lt. Agung pula berharap agar
acara DELAFEST yang dikemas dengan perlombaan dan festival ini dapat membuat
para Permata dan masyarakat di Jabodetabek sekitarannya semakin mencintai dan
bangga terhadap budaya karo.

B. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah DELAFEST. Kata DELA pada DELAFEST diambil dari lokasi
penyelenggara kegiatan ini yaitu, GBKP Runggun Depok-Lenteng Agung. Mengartikan
identitas penyelenggara ke dalam nama kegiatan. Kegiatan ini bertajuk festival
Budaya Karo yang meliputi penampilan dari musisi karo dan terdapat pula
perlombaan dengan berbagai kategori dari kesenian Batak Karo seperti tari dan
musik band karo.

Tema : “Surak Alu Meriah” – Efesus 5:19

Sub Tema : Maka bernyanyi dan menarilah, pemuda-pemudi. Gendangkan

budayamu!

Visi : Agar Permata semakin aktif dalam kegiatan budaya, mampu

berkreasi, kreatif dan semakin cinta akan budaya Karo.
Misi : Permata mengenal identitas dirinya sebagai seorang Batak Karo.

C. Tujuan
Ada pun tujuan yang ingin dicapai adalah :
1. Meningkatkan solidaritas antar Permata se-Jabodetabek dan sekitarnya.
2. Memperkenalkan budaya Batak Karo.
3. Menjadikan budaya karo bukan hanya sebagai budaya namun identitas Permata.

D. Waktu dan Tempat

Tempat : Gedung Chandraca, Cijantung, Jakarta Timur
Hari/Tanggal : Sabtu, 29 April 2023
Waktu : 08.00 – Selesai

E. Peserta
Permata yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini adalah 20 runggun yaitu :
1. Runggun Bogor
2. Runggun Cililitan
3. Runggun Cijantung
4. Runggun Cisalak
5. Runggun Cengkareng
6. Runggun Cileungsi
7. Runggun Galaxy
8. Runggun Harapan Indah
9. Runggun Jakarta Pusat
10. Runggun Kebayoran Lama
11. Runggun Karawaci
12. Runggun Pasar Minggu
13. Runggun Pondok Gede
14. Runggun Tambun
15. Runggun Tanjung Priuk
16. Runggun Studio Alam
17. Runggun Jampind
18. Runggun Cikarang
19. Runggun Klender
20. Runggun Cibubur
21. Runggun Bogor Barat
22. Runggun Sitelusada
23. Runggun Cikarang

Permata ini berasal dari 3 Klasis yang berada di Jakarta dan sekitarnya yaitu Klasis
Jakarta-Kalimantan, Klasis Jakarta-Banten, dan Klasis Bekasi-Denpasar.

F. Pengorganisasian

DELAFEST dilaksanakan oleh seluruh panita DELAFEST dan Permata Runggun Depok
Lenteng Agung sebagai tuan rumah. Anggaran dana serta Susunan Panitia terlampir.

G. Acara

Terlampir.
Lampiran 1
Estimasi Anggaran

Nama Divisi URAIAN BANYAK SATUAN (RP) JUMLAH (RP)

Biaya Kesekretariatan 2.000.000
Bidang
Biaya Rapat 7 50.000 350.000
Umum
Total Bidang Umum 2.350.000
Bayaran Artis
Guest Star 1 7.500.000 7.500.000
Add Band 1 5.000.000 5.000.000
MC 2 2.500.000 5.000.000
DeLA 1 2.600.000 2.600.000
Subtotal 20.100.000
Transport Artis
Tiket Pesawat GS 6 1.400.000 8.400.000
Hotel GS 4 600.000 2.400.000
Sewa Mobil Jemput GS 2 150.000 300.000
Bensin 1 300.000 300.000
Subtotal 11.400.000
Perlombaan
Juara 1 2 5.000.000 10.000.000
Acara Juara 2 2 3.000.000 6.000.000
Juara 3 2 1.500.000 3.000.000
Juri Karo 3 2.000.000 6.000.000
Juri Umum 2 2.000.000 4.000.000
Momento 11 200.000 2.200.000
Lanyard + CoCard Peserta &
Panitia 400 8.000 3.200.000
Subtotal 34.400.000
Pengkotbah 1 1.000.000 1.000.000
Biaya Latihan 12 100.000 1.200.000
Biaya Pelatih Performer 12 100.000 1.200.000
Biaya Rapat 7 70.000 490.000
Subtotal 3.890.000
Total Acara 69.790.000
HPD Photobooth 1 3.500.000 3.500.000
 Kamera Sony a7s Mark Paket 3
1 1.250.000
BSM 1.250.000
Baju adat karo (utk keperluan
1 150.000
teaser) 150.000
Papan Hadiah Simbolis 6 100.000 600.000
Ticketing 1000 1.500 1.500.000
Media Partner 10 50.000 500.000
Teaser makanan 5 40.000 200.000
Cetak Poster A3+ 25 10.000 250.000
Biaya Rapat 7 70.000 490.000
Total HPD 8.440.000
Banner Panggung 1 450.000 450.000
Lampu Sorot Panggung 8 160.000 1.280.000
Hiasan Frame (Red Tumbler) 500.000 500.000
Mini Garden 15 350.000 5.250.000
Karpet 10 150.000 1.500.000
Gate (Balon) - 3.700.000 3.700.000
Banner 1.350.000
Dekor
Hiasan Meja 5 50.000 250.000
Spanduk Stand 10 25.000 250.000
Party Popper 10 30.000 300.000
Rumbia, Pilok, Tepas 1.000.000
Styrofoam 100 9.500 950.000
Biaya Rapat 7 80.000 560.000
Total Dekor 17.340.000
Sewa Panggung 1 5.000.000 5.000.000
Sewa Sound 1 5.000.000 5.000.000
Sewa Lighting 1 2.000.000 2.000.000
Sewa Tempat Acara 1 20.000.000 20.000.000
Sewa Kursi Futura 150 15.000 2.250.000
Sewa Meja 10 80.000 800.000
Perlengkapan Kabel Meteran 500.000 500.000
Perlengkapan Sewa HT 30 35.000 1.050.000
Sewa Mobil Box 1 500.000 500.000
Biaya Survey 300.000 300.000
Biaya Peralatan 500.000 500.000
Sewa Stand 10 100.000 1.000.000
Biaya Keamanan 500.000 500.000
Sewa Genset 3.000.000 3.000.000
Biaya Rapat 7 80.000 560.000
 Total Perlengkapan 42.960.000
Konsum Hari H Acara
Makan Panitia 4x 280 25.000 7.000.000
Makan Siang Peserta dan 160 25.000 4.000.000
Pengkotbah
Makan Siang Juri 12 50.000 600.000
Makan Siang GUEST +
HOMEBAND 8 50.000 400.000
BPMR 10 25.000 250.000
Subtotal 12.250.000
Snack/Coffee Break
Snack Peserta 160 20.000 3.200.000
Snack BPMR 10 20.000 200.000
Snack Guest Juri 14 20.000 280.000
Cup dan piring 20 30.000 600.000
Galon isi 10 80.000 800.000
Kopi dan Teh 300 10.000 3.000.000
Trashbag 10 20.000 200.000
Konsumsi
Air Mineral Botol 600ml (dus) 2 50.000 100.000
Pompa Minum 10 30.000 300.000
Tissue Besar 5 20.000 100.000
Subtotal 8.780.000
Rapat Offline Panitia
Rapat Konsumsi 10 100.000 1.000.000
Rapat Besar 5 200.000 1.000.000
Konsumsi Kesehatian 1 1.200.000 1.200.000
Konsumsi Kesehatian 2 900.000 1.800.000
Subtotal 5.000.000
Konsumsi GR
Minum dan Snack 35 22.000 770.000
Minum dan Snack Undangan 20 15.000 300.000
Subtotal 1.070.000
Total Konsumsi 27.100.000
 Biaya Pencarian Dana 500.000
Danus Biaya Rapat 7 60.000 420.000
Total Danus 920.000
Konsum Kesehatian Ke 1 300.000
Konsum Kesehatian Ke 2 350.000
Konsum Kesehatian Ke 3 100.000
Viatikum Pembicara Kesehatian 1 1 250.000 250.000
DoPer Viatikum Pembicara Kesehatian 3 1 250.000 250.000
dan Persembahan Kasih Tempat
Kesehatan @Taman Doa 200.000
Hadiah Games Kesehatian 400.000
Print dan FotoCopy 150.000
Award 200.000
Secret Angel 300.000
P3K 2 250.000 500.000
Obat-obatan 1.000.000
Tenaga Medis 2 500.000 1.000.000
Biaya Rapat 7 80.000 560.000
Total DoPer dan Kesehatan 5.560.000
Total Keseluruhan Pengeluaran 174.460.000

Pemasukan :

Donatur 10.000.000
Sponsorship 54.670.000
Pencarian Dana Mandiri 13.505.000
Iuran Panitia 3.785.000
Kas PERMATA 2.500.000
Uang Pendaftaran 20.000.000
Uang Tiket 70.000.000
Total Pemasukan 174.460.000

REKENING PANITIA DELAFEST 2023

1030007476654 (Mandiri) a/n Amanda Charolina Sitepu
Lampiran 2
Susunan Panitia
Penasehat : GBKP Runggun Depok-Lt. Agung
Penanggung Jawab : Pengurus PERMATA GBKP Runggun Depok-Lt. Agung

Ketua : Adi Satria Suranta Ginting

Wakil Ketua : Michael Sembiring Pandia
Sekretaris : Eganita Ruth Astrini Barus
Bendahara : Amanda Charolina Sitepu

Bidang Dana & Usaha

Koordinator : Eviyosinta Putri Barus
Anggota : Enda Elinda Sembiring
Irfansyah Putra Tarigan
Arsi Putra Sinulingga
Mila Tarigan
Emmagina Sebayang

Bidang Perlengkapan
Koordinator : Gada Ananta Ginting
Anggota : Putra Tarigan
Aldo Sembiring
Juan Sebayang
Farrel Pradhana Ginting
Febe Tarigan
Natasha Tarigan
Bidang Acara
Koordinator : Harley Mahalka Ginting
Anggota : Hezron Pelawi
Bill Yourdan Ketaren
Calvin Joy Tarigan
Angel Juventa Pandia
Jan Harianda Barus

Bidang Konsumsi
Koordinator : Brando Sinulingga
Anggota : Amelia Yosephine Sitepu
Erika Tania Ginting
Esra Pelawi
Anggreini Angela Sitepu
Gelora Sitepu

Bidang Humas, Publikasi & Dokumentasi

Koordinator : Aditia Ginting
Anggota : Zefanya Khosasi Tarigan
Wulan Jessica Putri Sitepu
Naomi Jedidah Jahin Pandia
Rachel Alemina Ginting
Yestia Novira Sembiring
Morris Sembiring Meliala
Bidang Dekorasi
Koordinator : Indah Rosita Bangun
Anggota : Ayu Surbakti
Chrismanta Surbakti
Deo Sebayang
Shania Erika Tarigan
Anastasia Myla Sembiring
Theo Haganta
Sriyuni Betaria Bangun

Bidang Doa Pemerhati dan Kesehatan

Koordinator : Yemima Sebayang
Anggota : Jessica Kaban
Ivena Apulina Ginting
Nathalia Fransisca Tarigan
Janwar Dailes Sembiring
Yosevin Tarigan
Lampiran 3

PERATURAN UMUM LOMBA DELAFEST 2023

1. Menyerahkan surat keterangan dari runggun masing-masing yang menyatakan

bahwa nama pemain adalah benar adanya sebagai permata yang aktif dandiakui
di runggun yang bersangkutan, yang sudah di tandatangani BP Runggun serta
dibubuhi stempel runggun.
2. Menyerahkan formulir pendaftaran yang sudah di tempel pas foto ukuran 3 x 4
cm dua (2) lembar dibubuhi stempel runggun.
3. Persyaratan nomor 1-2 diserahkan pada panitia paling lambat pada saat
technical meeting.
4. Setiap peserta wajib mematuhi ketertiban, keamanan dan kebersihan lingkungan
pada saat pertandingan berlangsung.
5. Tiap peserta wajib mematuhi peraturan pertandingan dan keputusan Juri tidak
dapat di ganggu gugat.
6. Peserta adalah benar PERMATA yang masih aktif dan sudah menjadi anggota di
Runggun yang bersangkutan, apabila di ketahui ada peserta yang melakukan
kecurangan maka akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari pertandingan.
7. Peserta harus mematuhi peraturan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh
panitia. Bilamana peserta melanggar peraturan dan ketentuan tersebut, maka
akan di diskualifikasi.
8. Setiap peserta wajib registrasi ulang.
 MEKANISME LOMBA DELAFEST 2023

PERLOMBAAN TARI WAJIB (LIMA SERANGKAI)

1. Setiap team wajib membawakan Tari Lima Serangkai yang terdiri dari 5 (lima)
pasang.
2. Juara adalah yang mendapatkan poin tertinggi dari juri (akumulasi poin dari tari
Lima Serangkai dan tari Kreasi)
3. Setiap team wajib menyediakan kostum sendiri.
4. Durasi waktu 15 menit/tim
5. Tambahan dan atau perubahan tekhnis dan sistem pertandingan akan dibahas
lebih lanjut di technical meeting.

PERLOMBAAN TARI KREASI

1. Setiap tim wajib membawakan tari kreasi dengan lagu yang sudah dipilih.
2. Peserta adalah yang telah mengikuti Lomba Tari Lima Serangkai.
3. Jumlah peserta terdiri minimal 3 (tiga) dan maksimal 5 (lima) pasang.
4. Juara adalah yang mendapatkan poin tertinggi dari juri (akumulasi poin dari tari
Lima Serangkai dan tari Kreasi).
5. Setiap team wajib menyediakan kostum sendiri.
6. Durasi waktu 8 menit/tim.
7. Pilihan lagu (pilih salah satu)
a. Rudang-rudang Mejile
b. Andiko Alena
c. GBKP Simalem
d. Ariko Kena
e. Family Taxi
8. Tambahan dan atau perubahan tekhnis dan sistem pertandingan akan dibahas
lebih lanjut di technical meeting.

PERLOMBAAN BAND AKUSTIK

1. Setiap Runggun hanya mengirimkan 1 band.
2. Personil setiap band minimal 3 (tiga) orang dan maksimal 7 (orang).
3. Panitia menyediakan alat band standar :
a. 2 (dua) gitar akustik
b. 1 (satu) bass
c. 1 (satu) hazoon
d. 7 (tujuh) mic (pengeras suara)
4. Setiap band diperbolehkan membawa alat musik sendiri,dengan ketentuan alat
musik tersebut tidak disambungkan ke amplifier (unplugged).
5. Setiap band membawakan 1 (satu) buah lagu dengan aransemen masing-masing
dari lagu yang telah ditentukan oleh panitia (pilih salah satu) :
a. Ajar aku o Tuhanku (PEE No.37)
b. Malem Ate Tuhu-tuhu (KEE No.201)
c. Yesus Tuhanku Njaminisa (KEE No.184)
d. Siberitaken Berita Simeriah (PEE No. 45)
e. Nehenlah Sekelewetta (PEE No. 88)
6. Durasi waktu max. 7 menit/band.
7. Tambahan dan atau perubahan tekhnis dan sistem pertandingan akan dibahas
lebih lanjut di technical meeting.
Lampiran 4

Jadwal Acara DELAFEST 29 April 2023

No. Kegiatan Waktu Penanggung PENGISI

Jawab ACARA

1. Lomba Tari 08.00 - 12.00 LO Acara :

LO HPD :
LO Dekorasi :
LO Perkap :
LO Kesehatan :

2. Istirahat 12.00 - 13.30 LO Acara :

LO HPD :
LO Dekorasi :
LO Perkap :
LO Kesehatan :

3. Lomba musik 13.30 - 16.30 LO Acara :

LO HPD :
LO Dekorasi :
LO Perkap :
LO Kesehatan :

4. Istirahat 16.30 - 18.00 LO Acara :

LO HPD :
LO Dekorasi :
LO Perkap :
LO Kesehatan :

5. Malam Puncak 18.00 - 22.00 LO Acara :

LO HPD :
LO Dekorasi :
LO Perkap :
LO Kesehatan :