PROPOSAL TURNAMEN

“ DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP “

2022
A. LATAR BELAKANG
Pada beberapa tahun terakhir ini perkembangan dunia olahraga di
Kabupaten Grobogan pada umumnya telah mengalami perkembangan yang
cukup memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan
perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari
beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para masyarakat
pemuda untuk mengaktualkan kreatifitas dan sportifitas mereka dalam sebuah
turnamen/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut
memerlukan ruang kepada para masyarakat pemuda untuk berprestasi.
Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal
Kabupaten Grobogan.
Penyelenggaraan turnamen futsal DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022
yang dilaksanakan pada 31-31 Agustus 2022 merupakan turnamen futsal
antar klub yang diadakan di wilayah Kabupaten Grobogan untuk perdana
yang diikuti oleh 32 tim yang berasal dari wilayah Kabupaten Grobogan.
Ini merupakan wujud dari pembinaan olahraga futsal di daerah Kabupaten
Grobogan, yang dimana di Kabupaten Grobgan ini sedang gencar-gencarnya
melakukan perkembangan di bidang olahraga futsal. Dalam pelaksanaannya,
turnamen futsal ini berkerjasama dengan Asosiasi Futsal Kabupaten
Grobogan, yang dikarenakan turnamen futsal ini dilaksanakan di kabupaten
Grobogan.
Turnamen futsal ini di akan diagendakan setiap tahun di Kabupaten
Grobogan. Hal ini bisa di gunakan untuk mengukur barometer pengembangan
potensi pemain futsal dan mencari bibit-bibit baru untuk kedepannya bisa
membawa tim lokal untuk berprestasi di kancah nasional.

1
B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “ DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022 ”

C. DASAR KEGIATAN
1. Program Kerja Klub LOSS FC.
2. Program Kerja DHX4D.

D. TUJUAN KEGIATAN

1. Mempererat solidaritas antara Masyarakat Pemuda Kabupaten

Grobogan.
2. Menjalankan program kerja DHX4D.

E. SASARAN KEGIATAN
1. Seluruh masyarakat pemuda seluruh Kabupaten Grobogan.

F. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Membangun Jiwa Pemenang Sejati dengan
Sportifitas Tanpa Batas”

G. PELAKSANAAN
Kegiatan “DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022”
dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu s.d Minggu
Tanggal : 30 s.d 31 Agustus 2022
Tempat : Gor Purwodadi, Kabupaten Grobogan, Jawa Tengah

2
(Sebelah Simpang Lima Purwodadi)

3
H. BENTUK KEGIATAN
Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan menggunakan sistem gugur.

I. HADIAH
Juara I Putra : Uang Pembinaan + Tropi + Sertifikat
Juara II Putra : Uang Pembinaan + Tropi + Sertifikat
Juara III Putra : Uang Pembinaan + Tropi + Sertifikat
Top Score Putra : Uang Pembinaan + Tropi

Pemain Terbaik : Uang Pembinaan + Tropi

J. SUSUNAN KEPANITIAAN
SC : Apvi Al Aksal
PJ : Muhamad Ibal

Ketua Klub : Deni Nur Alfian

Ketua Panitia : Bayu Angkasa
Sekretaris : Ridho Amin
Bendahara : Nugki Genta
Seksi Acara : Nova Sandika
Seksi Pertandingan : Dingo Nurcahyo
Seksi Keamanan : Agung Yulianto
Seksi Konsumsi : Pety Dwi Aprilia
Seksi PDD : Eko Juli Kristanto
Seksi Humas : Dany Juliano
Seksi Perkap : Mario Dani Pratama
Seksi Sponsor : Mochamad Rafli Hidayat

4
Contact Person Turnamen Futsal DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022
+ 082266007432 Mochamad Rafli Hidayat (Sponsorship)

K. SUSUNAN
ACARA
Rundown Acara
HARI KE-1
Sabtu, 30 Agustus 2022
Waktu Acara
08:00 – 08:30 Pembukaan
08:30 – 09:00 Sambutan Ketua Panitia
09:00 – 09:30 Sambutan Jabatan Tertinggi (Sekaligus membuka acara)
09:30 – 09:45 Doa
09:45 – 10:00 Penutup

HARI KE-2
Minggu, 31 Agustus 2022
Waktu Acara
10:30 – 17:00 Pertandingan Futsal
10:00 -13:00 Futsal (semi final & final)
13:30 - 14:00 Upacara penutupan
14:00 - 14:30 Penyerahan hadiah
14:30 - 15:00 Penutup

5
 L. SUMBER DANA KEGIATAN
Sumber dan anggaran ini meliputi kas organisasi, donator, dan sponsor.

M. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Harga Total
No Keterangan Jumlah Total
Satuan Harga
I ACARA
Wasit Lisensi PSSI 35 100.000 3.500.000
Piala 5 250.000 1.250.000
Uang Pembinaan :
a. Juara 1 3.000.000
b. Juara 2 2.500.000
c. Juara 3 Bersama 1.500.000
d. Juara 3 Bersama 1.500.000
e. Best Player 500.000
f. Top Score 250.000
Total 14.000.000
Sertifikat 40 5.000 200.000
Rompi Pemain 20 15.000 300.000
Bola 2 250.000 500.000
TOTAL ACARA 15.000.000

II PERLENGKAPAN
Sewa Lapangan 2 hari 1.000.000 2.000.000
P3K 500.000
Konsumsi :
a. Konsumsi Wasit 4 300.000 1.200.000
b. Konsumsi Panitia 50 20.000 1.000.000
c. Air Mineral 10 20.000 200.000
Sertifikat + ID Card 64 3.000 192.000

6
 Pemain/Official
Sertifikat + ID Card Panitia 30 3.000 90.000
TOTAL PERLENGKAPAN 5.182.000

III PUBLIKASI
Banner 2 x 60 1 70.000 70.000
Photo Booth 1 250.000 250.000
Pamflet 40 5.000 200.000
Kaos Panitia 30 100.000 3.000.000
TOTAL PUBLIKASI 3.520.000

IV SEKRETARIAT 700.000

V PERIZINAN & KEAMANAN Polisi 2.000.000 2.000.000 2.000.000

VI BIAYA TAK TERDUGA 2.000.000

TOTAL BIAYA 28.402.000

Pemasukan

Harga Total
No Keterangan Jumlah Total
Satuan Harga
I PENDAFTARAN PESERTA
Peserta 32 375.000 12.000.000
Total 12.000.000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 28.402.000

PEMASUKAN Rp. 12.000.000

DANA SPONSORSHIP Rp. -16.402.000

7
N. MANFAAT

Partisipasi perusahaan/lembaga dalam sponsor kegiatan ini dapat

memberikan keuntungan bagi perusahaan berupa mendukung terciptanya
branding perusahaan di masyarakat luas.

Kami dari panitia pelaksana kepada pihak perusahaan perorangan untuk

menjadi sponsorship demi menyukseskan acara tersebut. Dengan
mempromosikan produk atas jasa perusahaan sesuai yang disepakati bersama,
adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dan klasifikasi sponsor sebagai
berikut :

O. BENTUK KERJASAMA

1. Platinum Sponsor
Bentuk kerja sama ini adalah pihak mitra memberikan >RP.
10.000.000,- dana yang dianggarkan oleh panitia untuk kegiatan
Turnamen Futsal DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022. Bentuk
kerjasama yang akan diperoleh mitra antara lain:
- Pencantuman logo sponsor pada media promosi, Backdrop,
ID Card panitia dan peserta, Pamflet, dan Sertifikat.

- Presentasi profil perusahaan atau produk perusahaan

selama 15 menit.

- Pihak sponsor dapat menyebarkan brosur dan memasang

x-banner di bagian depan/ pintu masuk acara/ bagian
registrasi.

- Berhak memasang umbul-umbul di bagian depan ruang,

jumlah umbul-umbul berdasarkan atas kesepakatan bersama
antara pihak sponsor dengan panitia penyelenggara.

- Berhak memasang stand di area registrasi Turnamen Futsal.

- Penambahan imbal balik lain sesuai kesepakatan pihak

panitia dan pihak mitra jika pihak mitra menghendaki adanya
penambahan imbal balik lain selain yang tercantum di atas.
8
2. Gold Sponsor

Bentuk kerja sama ini adalah pihak mitra memberikan Rp.3.500.000,-

sampai Rp.5.000.000,- dana yang dianggarkan oleh panitia untuk
Turnamen Futsal DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022. Bentuk
kerjasama yang akan diperoleh mitra antara lain:

- Pencantuman logo sponsor sponsor pada media promosi,

Backdrop, ID Card panitia dan peserta, Pamflet, dan Sertifikat.

- Presentasi profil perusahaan atau produk perusahaan

selama 10 menit.

- Pihak sponsor dapat menyebarkan brosur dan memasang

x-banner di bagian depan/ pintu masuk acara/ bagian
registrasi.

- Berhak memasang stand di area registrasi Turnamen Futsal.

3. Silver Sponsor

Bentuk kerja sama ini adalah pihak mitra memberikan Rp.1.500.000,-

sampai Rp.3.500.000,- dana yang dianggarkan oleh panitia untuk
Turnamen Futsal DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022. Bentuk
kerjasama yang akan diperoleh mitra antara lain:

 Pencantuman logo sponsor pada media promosi, Backdrop,

ID Card panitia dan peserta, Pamflet, dan Sertifikat.

 Pihak sponsor dapat menyebarkan brosur atau leaflet.

Bentuk Kerjasama lain

Selain bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia di atas, panitia juga

menerima bentuk kerjasama lain sesuai dengan permintaan dan
penawaran pihak mitra.

9
P. PROSEDUR KERJASAMA

1. Panitia akan menghubungi calon mitra kerjasama untuk mengantarkan

proposal secara langsung maupun tidak langsung (melalui email atau
media lain). Masing – masing calon mitra kerjasama menerima satu
paket proposal.

2. Calon mitra kerjasama akan dihubungi kembali (konfirmasi) oleh

panitia sesuai dengan tanggal yang disepakati pada saat serah terima
proposal.

3. Setiap pihak yang berminat menjadi sponsor diharuskan

menandatangani Surat Kesediaan Kerjasama yang telah disediakan
oleh panitia.

4. Setiap pihak yang akan menjadi sponsor diharuskan menyerahkan

tanda kerjasama berupa uang, barang ataupun dalam bentuk lain.

5. Logo perusahaan/design sponsor perusahaan yang dibutuhkan dalam

sponsorship diserahkan paling lambat 1 minggu setelah kesepakatan
kerjasama.

Q. PEMBATALAN KERJASAMA

Pihak Sponsor

- Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar

lunas, maka 50% dana yang telah diberikan kepada pihak panitia tidak
dapat ditarik kembali.

- Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang baru membayar

uang muka, maka 100% uang muka akan menjadi hak pihak panitia.

Pihak Panitia

- Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka dana yang telah
diberikan oleh pihak sponsor akan dikembalikan seluruhnya.

10
R. SPONSORSHIP
Kami membuka kesempatan seluas-luasnya kepada relasi yang berminat
menjadi sponsor dalam kegiatan DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022 yang
bertema “Membangun Jiwa Pemenang Sejati dengan Sportifitas Tanpa
Batas”.

11
 SURAT PERNYATAAN SPONSORSHIP
TURNAMEN FUTSAL DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP

Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi
sebagai sponsor kegiatan “TURNAMEN FUTSAL DHX FUTSAL
CHAMPIONSHIP 2022
klasifikasi yang saya pilih adalah
A. Platinum Sponsor
B. Gold Sponsor
C. Partisipatif Sponsor

Adapun kontraprestasi yang diharapkan oleh kami (berlaku bagi sponsorship

saja) :
1. …
2. …
3. …

… ,… 2022 Seksi Sponsorship

(………………………………) (………………………………)

12
No. ……………………..
KWITANSI
PEMBAYARAN
SPONSORSHIP/DONATUR
Tanggal TURNAMEN FUTSAL DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022

…………………………… No. …………………….. Tanggal ……………………………

Telah diterima dari:

…………………………… Telah diterima dari:

…………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………..
Uang Sejumlah:
……………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
Uang Sejumlah:

…………………………… Untuk Pembayaran: Sponsorship/Donatur Turnamen Futsal DHX FUTSAL

CHAMPIONSHIP 2022 Regional Kabupaten Grobogan.
……………………………

…………………………… …………….,……………………………..
PANITIA TURNAMEN FUTSAL
Untuk Pembayaran
Sponsorship/ Donatur DHX FUTSAL CHAMPIONSHIP 2022
Turnamen Futsal DHX
FUTSAL
CHAMPIONSHIP 2022

(……………………………………………)

13
14
S. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dan ajukan. Besar harapan kami
Bapak/Ibu/Saudara berkenan menyetujui dan mendukung kegiatan ini.
Sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar sesuai target
yang diharapkan. Mohon maaf atas segala kekurangan dalam penyusunan
proposal kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara, kami
sampaikan terima kasih.
Wirosari, 15 Juli 2022

Hormat kami,

Ketua Klub LOSS FC, Ketua Panitia,

DENI NUR ALFIAN BAYU ANGKASA

Mengetahui Pembina

ARIF SUPRIYADI S.Pd

15