PROPOSAL

TOURNAMENT FUTSAL IPPKBS CUP I

“Dengan Semangat Kemardekaan jalin Silaturrahmi melalui
jiwa keolahragaan bersama IPPKBS CUP I”

IPPKBS
NAGARI PULAKEK KOTO BARU
KABUPATEN SOLOK SELATAN
TAHUN 2022
A. PENDAHULUAN

Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami

perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup siknifikan. Potensi-potensi
muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak
lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada
para pemuda dan pemudi untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam
sebuah tournament/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut
memerlukan ruang kepada para pemuda dan pemudi untuk berprestasi. Sehingga kami
bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal Sekabupaten Solok Selatan.

B. TUJUAN KEGIATAN
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda
dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal.

C. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah Pemuda dan Pemudi Koto Birah dan Sekitarnya
(IPPKBS)

D. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “ Tournament Futsal IPPKBS CUP I”.

E. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Dengan Semangat Kemardekaan Untuk Menjalin
Silaturrahmi dengan semangat keolahragaan bersama IPPKBS CUP I”.

F. SASARAN
Seluruh Klub Futsal yang terdapat dalam kabupaten Solok Selatan.

G. Target Kegiatan
 Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pemuda.
 Terciptanya kesadaran akan arti penting peran generasi penerus.
 Meningkatkan daya kreativitas dan sportivitas.
 Meningkatkan jiwa solidaritas Antar sesama pemuda/i
H. Waktu dan Tempat
Tanggal : 28 – 29 Agustus 2022
Waktu : 09.00 s/d selesai
Tempat : Lapangan Futsal KUD Jln. Pulakek Koto Baru
Tempat Pendaftaran : Sekretariat IPPKBS (KUD)

I. Bentuk Kegiatan
 Pertandingan Futsal dilaksanakan dalam bentuk kompetinsi dengan
menggunakan system pool pada saat penyisihan dan system gugur pada putaran
kedua.
 Top Score Player pemain yang mencetak gol terbanyak dalam pertandingan ini.
 The Best Keeper Keeper yang menjaga gawangnya secara maksimum dalam
pertandingan ini.
 The Best Player pemain yang bermain secara individu dengan baik.

J. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Sumber dan anggaran ini meliputi kas organisasi, donatur, dan sponsor. Adapun
anggaran kegiatan terlampir.

Lampiran 1
Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana
Pelindung : PJ Wali Nagari Pulakek Koto Baru
Penanggung Jawab : Ketua Pemuda/i IPPKBS
Pelaksana : Pengurus IPPKBS

Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia : Rafi Sulaiman

Sekretaris I : Mery Khasanah, S.Si
Sekretaris II : Wesby
Bendahara : Mia Ardina, S.Hum
Seksi Acara
Kordinator : Doni Jacson
Anggota : 1. Henas Noferdi
2. Ridwan
3. Andro
4. Diki
5. Zikri
6. Rexi
7.Wandi

Seksi Perlengkapan, Tempat dan Transportasi (PTT)

Kordinator : Zulfandri, S.Pd
Anggota :1. Revi
2. Ferdi
3. Anggi
4. Satri
5. Wendi
6. Geri
7. Zaki
Seksi P3K
Kordinator :Cici Rahma Yeni
Anggota :1. Dio
2. Angga
3. Andre
4. Irvan
Lampiran 2
Kegiatan I
Nama kegiatan : Tournament Futsal IPPKBS Cup I
Konsep kegiatan : 1.Sistem setengah kompetisi pada babak penyisihan atau
putaran pertama
2. Sistem gugur pada putaran kedua.
Lampiran 3
Susunan Acara
01 Ags – 20 Ags 2022 : Pendaftaran
Minggu / 28 Ags 2022
14.00 – 14.30. : Opening Ceremony
1. Kata Sambutan
 Ketua Panitia
 PJ Wali Nagari Pulakek Koto Baru
 Kepala Jorong
 Ketua Pemuda
14.30 – 14.40 : First Shoot oleh PJ Wali Nagari Pulakek
Koto Baru
14.40 – 18.00 : Pertandingan ke 1 - 12
18.00 – 19.00 : ISHOMA
19.00 – 20.00 : Pertandingan ke 13 - 16

Senin / 29 Ags 2022

10.00 – 12.00 : Pertandingan ke 17 - 24
12.00 – 13.00 : ISHOMA
13.00 – 15.30 : Pertandingan ke 25 - 34
15.30 – 16.00 : Istirahat + Sholat
16.00 – 18.00 : Pertandingan ke 35 - 42
18.00 – 19.00 : ISHOMA
19.00 – 22.30 : Pertandingan ke 43 – 56

Selasa / 30 Ags 2022

14.00 – 15.00 : Perempat Final, 4 Pertandingan
15.00 – 15.30 : Semi Final, 2 Pertandingan
15.30 – 16.00 : Istirahat
16.00 – 16.30 : Juara 3 dan 4
16.30 – 17.00 : Final
17.00 – Selesai : Closing Ceremony dan Penyerahan Hadia
 Lampiran 4
ANGGARAN KEGIATAN
Harga Satuan Jumlah Total
No Keterangan Vol satuan
(Rp) (Rp)
A. Administras
1 Pengadaan proposal 20 Bh 15.000,00 300.000,00
2 Stempel Panitia dan tinta 1 Bh 50.000,00 50.000,00
3 Formulir Pendaftaran 100 Lbr 250,00 25.000,00
Sub Jumlah Total I 375.000,00
B. Perlengkapan, Tempat, dan Transportasi
1 Ban Captain 4 Bh 10.000,00 40.000,00
2 Bola 4 Bh 200.000,00 800.000,00
3 Rompi Pemain 12 Bh 40.000,00 480.000,00
4 Pluit 4 Bh 30.000,00 120.000,00
5 Lapangan 1 - 1.000.000,00 1.000.000,00
6 Wasit 3 Org 500.000,00 1.500.000,00
7 Medali 13 Set 75.000,00 975.000,00
8 Tropi 6 Bh 40.000,00 240.000,00

Sub Jumlah Total II 5.395.000,00

C. Publikasi dan Dokumentasi
1 Kamera 2 Bh 200.000,00 400.000,00
2 Poster A3 3 Lbr 20.000,00 60.000,00
3 Spanduk 2 Bh 100.000,00 200.000,00
4 Bet Name - Panitia 40 Bh 5.000,00 200.000,00
5 Sertifikat 40 Lbr 10.000,00 400.000,00
6 Brosur 100 Lbr 5.000,00 500.000,00

Sub Jumlah Total III 1.760.000,00

D. Perlengkapan P3K
1 P3K 1 set 440.000,00 440.000,00

Sub Jumlah Total IV 440.000,00

E. Keamanan
1 Keamanan 1 200.000,00 200.000,00

Sub Jumlah Total V 200.000,00

F. Konsumsi dan Akomodasi
1 Konsumsi Panitia 40 0rg 10.000,00 400.000,00
2 Konsumsi Peserta Snack 32 grup 10.000,00 320.000,00

Sub Jumlah Total VI 720.000,00

H. Hadiah-Hadiah
1 Juara I Tropi+uang Pembinaan 1 Klub 2.000.000,00
2 Juara II Tropi+uang Pembinaan 1 Klub 1.000.000,00
Sub Jumlah Total VII 3.000.000,00
Ttal Pengeluaran I + II + III + IV + V + VI + VII 11.890.000,00
 Lampiran 5
Sumber dana
Harga Satuan Jumlah Total
No Keterangan Vol Satuan
(Rp) (Rp)
1 Kontribusi Panitia 32 org 5.000,00 160.000,00
2 Subsidi IPPKBS 1 Kas 400.000,00
pemuda
3 Pendaftaran Peserta 24 Klub 250.000,00 6.000.000,00
4 Sponsor 3.000.000,00
Total Pemasukan 9.560.000,00
 SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan Tournament Futsal yang diselenggarakan
nantinya, bernama IPPKBS FUTSAL TOURNAMENT FUTSAL IPPKBS CUP I maka
kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan yang
bersedia menjadi sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat.
Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati antara
pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut dapat
dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua belah pihak
sebagai jaminan kerjasama.
Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :
Sponsorship Tunggal
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Khusus
Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain diluar
ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya berdasarkan
kesepakatan bersama.

KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Tunggal
Tidak ada sponsorship lain
Hak Sponsor
Promosi Branding Media Massa
a. instagram IPPKBS dan
b. instagram pengurus IPPKBS
c. Media cetak, pencantuman Logo Perusahaan di setifikat
Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
b. Standing banner
 Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah
Fasilitas lainnya
Mendapatkan 2 meja dan 4 kursi standar

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah pengeluaran
dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

2. Sponsorship Utama
Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan
Hak Sponsor
Promosi branding media massa
a. instagram IPPKBS dan
b. instagram pengurus IPPKBS
c. Media cetak, pencantuman Logo Perusahaan di setifikat
Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 5
b. Standing banner
Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 1 buah
Fasilitas lainnya
Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah
pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

3. Sponsorship Partisipasif
Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan
Hak Sponsor
Promosi branding media massa
a. Media cetak, pencantuman Logo Perusahaan di setifikat
Promosi outdoor branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
Promosi Venue
 Stand produk
Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5
Fasilitas lainnya
Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah
pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapat
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama

Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan yang
telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut pelaksanaan
kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia akan
memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan
memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini
sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut,
kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan
perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan datang
 KONFIRMASI SPONSORSHIP
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi sebagai
sponsor kegiatan “Tournament Futsal IPPKBS CUP I”.Adapun klasifikasi yang saya
pilih adalah :
A. Sponsor Tunggal
B. Sponsor Utama
C. Sponsor Partisipasif
D. Sponsor Khusus
Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :
1. Uang Tunai senilai Rp………………..
(Terbilang : …………………………..……………………………)
2. Perlengkapan / Barang Berupa :…………………………………
Senilai Rp :……………………………..
(Terbilang : ………………………….………………………….....)

Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih

Koto Birah, Agustus 2022

Hormat saya,

(…………………)
NB : .............................
K. Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama
untuk melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak
terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan semoga kegiatan
ini nantinya dapat berjalan dengan baik

LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami
PANITIA PELAKSANA
TOURNAMENT FUTSAL IPPKBS CUP I

Ketua panitia Sekretaris panitia

Rafi Sulaiman Mery Khasanah,S.Si

Mengetahui
Ketua IPPKBS

Gusra Mahendra, S. Kom

Menyetujui
Kepala Jorong
Jolok Sungai siriah Koto Birah Kapalo Koto

(Tabrani) (Andra) (Star puja pramayana)

Pj Wali nagari

(Afrimon, M.Pd)