PROPOSAL KEGIATAN

LEVEL UP: Where Gaming Dreams Rise Up

Disusun oleh:
Christian - 0706022110005

Event Management and Sponsorship

Universitas Ciputra Surabaya
1. Pendahuluan
Dalam era dimana teknologi terus berkembang pesat, industri video game telah menjadi
bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari. Saat ini, video game tidak hanya
dianggap sebagai hiburan semata bagi anak muda, melainkan juga telah menembus batas
usia dewasa. Perkembangan pesat industri video game telah menghasilkan
inovasi-inovasi baru yang tak terhitung jumlahnya, menarik perhatian dan memukau
pemain di seluruh dunia yang terus bertumbuh. Bahkan di Indonesia tercatat 94,5%
pengguna internet berusia 16-64 tahun di Indonesia bermain video game,
menggambarkan pasar dan komunitas yang sangat luas.

Perkembangan industri video game yang begitu pesat, menjadi landasan utama
diselenggarakannya "LEVEL UP: Where Gaming Dreams Rise Up," yang bertujuan
untuk memamerkan inovasi terbaru dan menyoroti kemajuan terbaru dalam dunia video
game. Acara ini bukan sekadar pertemuan bagi penggemar video game, tetapi juga
merupakan wadah bagi komunitas gamer dan pengembang untuk bersatu, berbagi ide,
serta merayakan kreativitas yang terus berkembang dalam industri ini.

Dengan demikian, "LEVEL UP" tidak hanya memandang video game sebagai hiburan
semata, tetapi sebagai medium yang menciptakan ikatan budaya global, memperkaya
pengalaman, dan merangsang imajinasi. Dalam dunia yang terus berubah, video game
bukan hanya tentang bermain, tetapi juga tentang bagaimana kita saling terhubung,
berkolaborasi, dan merayakan pencapaian bersama di dalamnya.

2. Nama Kegiatan
“Level Up: Where Gaming Dreams Rise Up”

3. Tujuan Kegiatan
a. Tujuan Umum
Memajukan industri video game, mempertemukan komunitas gamer dan
pengembang, serta meningkatkan pemahaman masyarakat tentang peran video
game dalam membentuk ikatan budaya global.

b. Tujuan Khusus
i. Menyediakan hiburan sekaligus wadah untuk mempromosikan dan
memasarkan inovasi terbaru dalam industri video game.
ii. Membentuk wadah bagi komunitas gamer dan pengembang untuk bersatu,
berbagi ide, dan merayakan kreativitas.
iii. Mengubah persepsi video game sebagai hiburan semata menjadi medium
yang menciptakan ikatan budaya global, memperkaya pengalaman, dan
merangsang imajinasi.
4. Manfaat Kegiatan
a. Memberikan wawasan tentang perkembangan terbaru dalam industri video game.
b. Membangun dan memperkuat komunitas gamer dan pengembang.
c. Merangsang kreativitas dan inovasi dalam pengembangan video game.

5. Tema dan Konsep Acara

Tahun ini “LEVEL UP” mengusung tema “Where Gaming Dreams Rise Up” dengan
maksud mewujudkan impian dalam bermain video game menjadi kenyataan. Konsep
acara ini mencakup video game fair and showcase, turnamen e-sport, konferensi pers,
meet and greet bersama pengembang, gamer, dan YouTuber terkemuka, performance, dan
awarding.

6. Deskripsi Kegiatan
a. Video Game Fair and Showcase
Pada Video Game Fair and Showcase, para pengunjung akan merasakan keajaiban
industri video game melalui pameran yang menghadirkan berbagai produk
terbaru, teknologi canggih, dan demo eksklusif. Booth dari pengembang game
terkemuka akan memanjakan pengunjung dengan pengalaman mendalam tentang
dunia kreativitas dan inovasi dalam pembuatan game. Kesempatan untuk
mencoba permainan baru, memberikan umpan balik langsung, dan menjelajahi
proyek-proyek yang sedang berkembang membuat acara ini menjadi pusat
perhatian bagi para penggemar video game. Selain memamerkan video game
terkemuka, acara ini juga akan menyertakan showcase produk dari
perusahaan-perusahaan teknologi dan perangkat keras terkini yang dapat
mengoptimalkan pengalaman bermain video game.

b. Turnamen E-Sport
Pada kegiatan tahun ini, “LEVEL UP” juga mengadakan turnamen Mobile
Legends yang tentunya akan meningkatkan ketegangan dan antusiasme
pengunjung. Turnamen ini tidak hanya menjadi panggung bagi peserta lomba,
tetapi juga memberikan pengalaman seru bagi penonton yang dapat menyaksikan
pertandingan secara langsung.

c. Konferensi Pers
Konferensi Pers akan menjadi pusat pemikiran dan diskusi tentang tren terkini
serta visi masa depan industri video game. Para pemimpin industri dan
pengembang akan berpartisipasi dalam panel diskusi yang mendalam, menyajikan
pengumuman produk baru, dan berbagi wawasan tentang perkembangan terbaru.
 d. Meet and Greet
Meet and Greet akan menjadi momen istimewa di mana pengunjung dapat
bertemu langsung dengan pengembang, gamer, dan YouTuber terkemuka. Di sini,
penggemar memiliki kesempatan untuk berfoto, bertanya jawab, dan bahkan
mendapatkan tanda tangan dari idola gaming mereka. Suasana yang santai dan
akrab menciptakan hubungan yang lebih erat antara komunitas penggemar dan
tokoh-tokoh inspiratif dalam industri video game.

e. Performance
Pertunjukan khusus pada acara ini akan menggabungkan elemen seni, musik, dan
teknologi untuk merayakan dengan megah dunia gaming. Dengan visual yang
memukau dan suara yang menggetarkan, performance ini akan menjadi
pengalaman sensorik yang mengangkat semangat para penggemar video game.
Kolaborasi antara seniman, musisi, dan gamer akan menciptakan suasana yang
unik dan tak terlupakan.

f. Awarding
Puncak acara diakhiri dengan Awarding, di mana penghargaan diberikan kepada
para pemenang turnamen, pengembang game terbaik, dan individu-individu yang
telah memberikan kontribusi luar biasa dalam industri. Momen ini tidak hanya
menghargai prestasi, tetapi juga menginspirasi para profesional dan pemain untuk
terus meraih mimpi dan menciptakan dampak positif dalam dunia gaming.

7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tanggal : 28 - 30 Juni 2024 (3 hari)
Waktu : 10.00 - 20.00 WIB
Lokasi : Jatim Expo, Jl. Ahmad Yani No.99, Jemur Wonosari, Kec. Wonocolo,
Surabaya, Jawa Timur 60234
8. Rundown Acara
HARI 1 (28 Juni 2024)
Waktu Kegiatan
10.00 - 10.05 Opening MC
10.05 - 10.07 Doa Pembuka
10.07 - 10.12 Sambutan Ketua Pelaksana
10.12 - 10.20 Opening Ceremony
10.20 - 10.22 MC Time
10.22 - 11.00 Session from Sponsor
11.00 - 11.30 Performance 1
11.30 - 18.00 -
18.00 - 18.30 Performance 2
18.30 - 19.00 Performance 3
19.00 - 20.00 Closing Day 1

HARI 2 (29 Juni 2024)

Waktu Kegiatan
10.00 - 11.00 Semi Final Mobile Legends Tournament
11.00 - 12.00 Break Time
12.00 - 13.00 Final Mobile Legends Tournament
15.00 - 17.00 Meet and Greet with Professional Gamer
17.00 - 18.00 Mobile Legends Fun Match
18.00 - 19.00 Meet and Greet with Content Creator
19.00 - 20.00 Closing Performance

HARI 3 (30 Juni 2024)

Waktu Kegiatan
10.00 - 17.00 -
17.00 - 17.03 Opening Awarding by MC
17.03 - 17.07 Sambutan Ketua Pelaksana
17.07 - 17.13 Sambutan Perwakilan PBESI
17.13 - 17.15 MC Time
17.15 - 18.30 Awarding
18.30 - 19.00 Session from Sponsor
19.00 - 20.00 Closing Ceremony and Performance
9. Anggaran Dana
PEMASUKAN
Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
Biaya Tiket Masuk 10.000 orang 8000 80.000.000
Biaya Booth Besar 2.500.000 buah 50 125.000.000
Biaya Booth Kecil 1.500.000 buah 80 120.000.000
Sponsor 300.000.000 300.000.000
TOTAL 625.000.000

PENGELUARAN
Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
Venue 150.000.000 150.000.000
Ambulance 2.000.000 hari 3 6.000.000
Keamanan 30.000.000 30.000.000
Konsumsi Panitia 30.000 orang 300 9.000.000
Performance 20.000.000 buah 6 120.000.000
Plakat Pemenang Awarding 200.000 buah 10 2.000.000
Panggung 80.000.000 80.000.000
Peralatan Booth dsb 50.000.000 50.000.000
Sewa HT 20.000 buah/hari 300 6.000.000
MC 1.000.000 orang/hari 6 6.000.000
Pemasaran 10.000.000 10.000.000
TOTAL 469.000.000

REKAPITULASI
PEMASUKAN 625.000.000
PENGELUARAN 469.000.000
SISA 196.000.000

10. Target Market

Adapun target pengunjung dari “LEVEL UP” adalah:
- Penggemar video game dari berbagai usia
- Pengembang game indie dan perusahaan teknologi
- Pemain Mobile Legends dan pecinta e-sport
- Komunitas gamer lokal dan nasional
- Mahasiswa dan profesional di bidang teknologi dan kreatif
Dengan total 8.000 pengunjung
11. Marketing Plan
a. Pra-Kegiatan
- Mengundang content creator dan influencer untuk hadir dan
mempromosikan kegiatan melalui media sosial.
- Melakukan kerjasama dengan media partner untuk mempromosikan
kegiatan.
- Melakukan kerjasama dengan team e-sport terkenal untuk
mempromosikan kegiatan melalui media sosial.
b. Selama Kegiatan
- Mengadakan meet and greet dengan professional player untuk menarik
pengunjung.
- Melakukan live stream kegiatan melalui media sosial.
- Mengundang media untuk meliput kegiatan.

12. Struktur Kepanitian

Ketua Acara Christian
Sekretaris Kathleen Michelle
Bendahara Denny Prasetyo
Divisi Event Siti Aisyah (Koordinator)
Aulia Rahman
Stephanie Lim
Rizki Santoso
Farhan Hakim
Divisi Perlengkapan Intan Purnama (Koordinator)
Bobby Wijaya
Eka Prasetya
Dewi Anggraeni
Divisi Kesehatan Dion Setiawan (Koordinator)
Maya Rahman
Divisi Marketing Arief Prasetyo (Koordinator)
Ria Permata
Ahmad Setiawan
Divisi Public Relation Rizal Firmansyah (Koordinator)
Bella Sari
Aldo Setiawan
Divisi Keamanan Agus Priyanto (Koordinator)
Laras Sekar
Volunteer 80 orang
13. Layout Kegiatan
a. Logo

b. Banner

c. Poster
 d. Denah

14. Penutup
Dalam proposal ini, kami telah secara rinci menyajikan ide dan rencana kerja yang kami
usulkan. Harapan kami, proposal ini memberikan gambaran yang jelas dan komprehensif,
serta dapat memberikan manfaat maksimal bagi semua pihak yang terlibat. Terima kasih
atas waktu dan perhatian yang telah diberikan dalam membaca proposal ini. Kami sangat
mengharapkan dukungan penuh agar proposal ini dapat diterima.

Hormat Saya,

Christian
Ketua Pelaksana Level Up