PROPOSAL

DAFTAR ISI
LATAR BELAKANG................................................................... 3
MAKSUD DAN TUJUAN............................................................ 4
MANFAAT EVENT BATURAJA FAIR..................................... 5
KEGIATAN.................................................................................. 6
PROSES PERENCANAAN......................................................... 7
PROSES PELAKSANAAN......................................................... 8
WAKTU KEGIATAN.................................................................. 9
WAKTU PAMERAN................................................................... 9
PESERTA..................................................................................... 9
LAYOUT STAND ....................................................................... 10
LAYOUT STAND DAN LOKASI............................................... 11
TOTAL EXPANSE....................................................................... 12
TITLE SPONSOR UTAMA......................................................... 14
LAMPIRAN SPONSOR............................................................... 15
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan pembangunan ekonomi yang merata
khususnya di Kota Baturaja Kabupaten OKU, pemerintah Daerah berusaha
menggerakkan segenap potensi Daerah, Pelaku Usaha dan masyarakat
melalui penyediaan fasilitas yang mampu meningkatkan produksi,
mengembangkan pemasaran, menambah investasi serta memacu
perkembangan infrastruktur, yang tujuan akhirnya untuk meningkatkan
kesejahteraan dan pendapatan masyarakat.
Langkah strategis yang dilakukan oleh Pemerintah Kota Baturaja
Kabupaten OKU dalam mengembangkan/memacu pertumbuhan
perekonomian daerah, khususnya untuk meningkatkan konektivitas
pemasaran produk/jasa yang dihasilkan oleh pelaku usaha/industri
terutama ditujukan kepada para pembeli atau konsumen salah satunya
adalah menyelenggarakan pameran unggulan BATURAJA FAIR.
Diharapkan pada BATURAJA FAIR 2019 dapat dikunjungi oleh
kalangan bisnis, pembeli dari dalam dan luar kota serta masyarakat luas,
juga diharapkan akan menjadi ajang promosi bagi para pengusaha/pelaku
bisnis/Instansi Pemerintah, yang pada gilirannya meraih peluang ekspor,
memperkuat pasar dalam negeri.
BATURAJA FAIR yang Pertama tahun 2019 akan diselenggarakan
pada tgl 29 July-5 Agustus 2019 bertempat di Area Gedung Olahraga
Baturaja OKU. Semoga hal ini akan berjalan dengan lancar dan sukses dan
menjadi acara resmi tahunan Kota Baturaja OKU.

3
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud

 Melaksanakan Pameran/Promosi secara terpadu antara

Pemerintah Daerah, Dinas instansi Vertikal, Pelaku Usaha dan
kalangan swasta lainnya melalui kegiatan BATURAJA FAIR
2019.
Tujuan

 Mengembangkan dan meningkatkan Pembangunan di bidang

Industri, Investasi, Perdagangan,Pariwisata serta menggali
potensi produk unggulan daerah yang mampu bersaing di
pasar global.
 Memberikan kesempatan kepada pengusaha industry-
perdagangan,koperasi, pengusaha kecil dan menengah untuk
mempromosikan produk dan jasa yang dihasilkan.
 Memberikan informasi kepada publik tentang potensi dan
peluang investasi baik PMA (Penanaman Modal Asing)
maupun PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri) serta hasil-
hasil pembangunan yang telah dan akan dilaksanakan.
 Menciptakan Interaksi Ekonomi antara masyarakat dengan
para pelaku usaha kecil dan menengah.
 Memberikan sarana rekreasi dan hiburan kepada Masyarakat
Baturaja dan sekitarnya.
 Mendorong kebangkitan Industri Nasional.

4
MANFAAT EVENT BATURAJA FAIR 2019
 Mengangkat nama baik BATURAJA OKU di mata Daerah,
Kabupaten, dan Provinsi dengan diadakanya EVENT BATURAJA
FAIR 2019 pertama kali di kota BATURAJA OKU.
 Meningkatkan pembangunan di bidang Investasi
 Meningkatkan pembangunan di bidang Perdagangan
 Meningkatkan Pembangunan di bidang Pariwisata
 Menggali potensi produk unggulan daerah yang mampu bersaing di
pasar Global
 Memberikan kesempatan pada pengusaha Industri mempromosikan
produk dan jasa yang dihasilkan
 Memberikan kesempatan pada para Perdagangan untuk
mempromosikan produk dan jasa yang dihasilkan
 Memberikan kesempatan pada Koperasi dan UMKM untuk
mempromosikan produk dan jasa yang dihasilkan
 Memberikan informasi kepada publik tentang potensi dan peluang
Investasi baik PMA maupun PMDM serta hasil-hasil pembangunan
yang telah dan akan dilaksanakan
 Menciptakan interaksi Ekonomi antara masyarakat dan pelaku
UMKM
 Memberikan sarana rekreasi dan hiburan kepada msayarakat OKU.
 Mendorong kebangkitan industri nasional
 Mendorong semangat Belajar Siswa Siswi tingkat SMA dengan
diadakannya lomba cerdas cermat.
 Menciptakan kreatifpreneur bagi muda mudi OKU melalui kegiatan
EVENT BATURAJA FAIR 2019
 Menggali Potensi,Skill dan minat Putera/Puteri OKU melalui
kegiatan EVENT BATURAJA FAIR 2019
 Menjadikan EVENT BATURAJA FAIR 2019 sebagai Event yang
bisa dicontoh oleh banyak Daerah, Kabupaten serta Provinsi di
Indonesia

5
KEGIATAN
 Opening Ceremony
 Pameran Pembangunan Secara Terpadu Antara Pemerintah
Kabupaten/Kota.
 Pameran Produk Hasil Industri BUMN dan BUMD
 Pameran Produk Hasil Industri Swasta
 Pameran Produksi Hasil Pelaku Usaha Kecil maupun Menengah.
 Pameran Produk Unggulan Daerah & Expo.
 Pagelaran seni.
 Pagelaran Budaya daerah.
 Pesta Rakyat.
 Seminar Kewirausahawan
 Hiburan Artis ibu Kota.
 Games dan Kuis
 Wahana Anak
 Kuliner
 Bazar Produk dagang
 Pasar Malam
 Perlombaan
 Festival Band
 Baturaja Idol
 Fashion Show
 Stand Up Comedy
 Mewarnai Gambar
 Karikatur
 Kaligrafi
 Cerdas Cermat Tingkat SMA
 Closeing Ceremony

6
PROSES PERENCANAAN

7
PROSES PELAKSANAAN

TAHAP APRIL MEI JUNI JULY AGUSTUS

Minggu
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

Membuat
susunan X
kepanitiaan

membuat
proposal untuk X
penawaran

penawaran
(presentasi) X
Meeting X X X X X X X X X X X X X X
Membuat
undangan X
pemerintah
Membuat
proposal X
pemerintah
Menyebarkan
undangan dan
proposal X X X X X
pemerintah
Membuat
proposal X X
sponsorship
Menyebarkan
proposal X X X X
sponsorship
Follow-up
proposal X X X X X X X
sponsorship

Promosi X X X X X X X X
Pendaftaran X X X X X
Technical
meeting X
Hari pelaksanaan
lomba X X

8
WAKTU PELAKSANAAN
Nama Kegiatan : BATURAJA Fair 2019
Tema : TAKJUB INDAH PESONA KOTA SEBIMBING
SEKUNDANG
Tanggal : 29 July – 5 Agustus 2019
Tempat : Area Gedung Olahraga Baturaja

WAKTU PAMERAN
Sabtu s/d Minggu : 10.00 : 22.00 wib
Senin s/d Jumat : 10.00 : 22.00 wib

PESERTA
 Instansi Pemerintah Kabupaten/Kota.
 Instansi Vertikal/ABRI-POLRI/Perguruan Tinggi.
 BUMN dan BUMD dan Perusahaan Swasta Nasional.
 Eksportir dan Perusahaan Industri.
 Usaha Kecil, Menengah dan Koperasi.
 Lembaga Keuangan, Perbankan dan Asuransi
 Perusahaan Penerbangan/Pelayaran.
 UKM dan Koperasi
 Perusahaan Perhotelan dan Restoran

9
LAYOUT STAND

10
LAYOUT STAND DAN LOKASI

11
 TOTAL EXPENSE
NO Description Detail Unit Price Sub total Total

1 Venue Rental 50.000.000

Venue Rental GOR Baturaja
2 Contractor Event 300.400.000
Sanavile 3x3 m 150 1.000.000 150.000.000
Rigging 16x12 m 1 20.000.000 20.000.000
Ringging 10x12 m 1 15.000.000 15.000.000
Soundsystem 40.000 watt 1 15.000.000 15.000.000
Soundsystem 20.000 watt 1 10.000.000 10.000.000
Alat Band Full set 2 5.000.000 10.000.000
Baricade 500 500.000 25.000.000
Lighting Full set 2 7.500.000 15.000.000
Lighting Sorot Area 50 100.000 5.000.000
Tenda Konvensional 32 150.000 4.800.000
Flooring 32 300.000 9.600.000
Back Drop 5 1.000.000 5.000.000
Kipas Angin Blower 6 1.000.000 6.000.000
Meja Kecil 80x100 cm 10 100.000 1.000.000
Kursi Futura 300 25.000 7.500.000
Sarung Kursi Futura 300 5000 1.500.000
Production &
3 Operation 159.850.000
Giant Banner 2 3.000.000 6.000.000
Medium Banner 5 1.000.000 5.000.000
Small Banner 10 750.000 7.500.000
X-Banner 20 500.000 10.000.000
Baliho Main Gate 1 5.000.000 5.000.000
Balon Udara Logo 1 10.000.000 10.000.000
Ticket 21.000 500 10.500.000
Baliho 2 5.000.000 10.000.000
Id Card 250 5.000 1.250.000
T-shirt 50 100.000 5.000.000
Pamflet 1000 2000 2.000.000
Spanduk 10 900.000 9.000.000
Umbul-Umbul 30 250.000 7.500.000
Wellcome Gate 2 5.000.000 10.000.000
Undangan 300 10.000 3.000.000
Paper bag 300 10.000 3.000.000
ATK 1 2.000.000 2.000.000
Souvenir 300 7.500 2.250.000

12
 Piala Juara 50 150.000 7.500.000
Sertifikat Juara 50 7.000 350.000
Hadiah Perlombaan 24 750.000 18.000.000
Meals 500 20.000 10.000.000
Dokumentasi 1 10.000.000 10.000.000
Telekomunikasi 1 5.000.000 5.000.000

4 Advertising 22.500.000
Ads Billboard 2 10.000.000 10.000.000
Ads News Paper 3 1.000.000 3.000.000
Ads Radio 3 1.500.000 4.500.000
Ads Digital Market 5 1.000.000 5.000.000
5 Supporting Event 857.500.000
Pre Event
Road Show 1 10.000.000 10.000.000
Meeting 30x 1 5.000.000 5.000.000
Technical Meeting 7x 1 1.000.000 7.000.000
Event
Opening Ceremony 1 8.500.000 8.500.000
Games and Quiz 1 1.500.000 1.500.000
Changcuters Raiders 120.000.000 120.000.000
Via Vallen Raiders 250.000.000 250.000.000
Rara Dangdut Raiders 50.000.000 50.000.000
Hiburan Batas Senja Raiders 20.000.000 20.000.000
D'massiv Raiders 130.000.000 130.000.000
Ghea
Indrawari Raiders 80.000.000 80.000.000
Hijau Daun Raiders 95.000.000 95.000.000
Mc 7 1.000.000 7.000.000
Closeing Ceremony 1 8.500.000 8.500.000
Job Venue 10 1.000.000 10.000.000
Job
5
Contractor 1.000.000 5.000.000
Job
10
EO Production 1.000.000 10.000.000
Job Marketing 10 1.000.000 10.000.000
job listrik 5 1.000.000 5.000.000
Job Ads 5 1.000.000 5.000.000
Job Event 20 1.000.000 20.000.000
Total Semua 1.390.250.000

13
TITLE SPONSOR UTAMA Rp 990.000.000-, 1.390.250.000-,
 10 Stand Pameran ukuran 5m x 5m di lokasi utama
 10 kali fasilitas penggunaan panggung atau seminar atau
demostrasi
 Pengumuman sponsorship di Radio
 Iklan full colour di halaman belakang katalog “BATURAJA
FAIR”
 Logo official sponsor pada halaman depan katalog pameran
 Penempatan logo Pemerintahan pada back drop panggung,
backdrop opening dan closeing
 Penempatan logo Pemerintahan pada 10 spanduk di area utama
pameran
 Penempatan logo Pemerintahan pada 30 umbul- umbul di area
pameran
 Penempatan logo Pemerintahan pada baliho, main gate, gate
enterance di area pameran
 Penempatan logo Pemerintahan pada Giant Banner di jalan
utama Kota Baturaja
 Penempatan logo Pemerintahan pada informasi board
 Penempatan logo Pemerintahan pada Iklan media cetak Lokal
dan Nasional
 Penempatan logo Pemerintahan pada iklan Elektronik
 Penempatan logo Pemerintahan pada pamflet, dan x-banner
 Penempatan logo Pemerintahan pada website Event
 Pemempatan logo Pemerintahan pada Id Card Pameran
 Penempatan logo Pemerinthan pada papper bag pameran
 500 undangan menghadiri acara opening ceremony BATURAJA
FAIR
 Penyebaran informasi melalui Media Sosial
 Penempatan logo Pemerintahan pada T-shirt BATURAJA FAIR
untuk panitia, Volunteer, peserta sebanyak 50 pcs.

14
 T-Shirt Back Drop Opening

Undangan Id Card

Welcome Gate Katalog Pameran

15
 Bilboard Spanduk dan Umbul-umbul

Iklan Media Cetak Baliho

16