PROPOSAL

SPONSORSHIP
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

Industrial Engineering Championship 3 rd

BY

Himpunan Mahasiswa Universitas Malikussaleh

Teknik Industri
Universitas Malikussaleh Teknik Industri 2018
RINGKASAN
KEGIATAN
TEMA Mengembangkan Kreativitas, Semangat Sportifitas dan
Solidaritas Untuk Menciptakan Generasi yang Cerdas.

JUDUL Industrial Engineering Championship 3 rd

TUJUAN Menguatkan jiwa kekeluargaan antar Mahasiswa Teknik Industri

Universitas Malikussaleh.

Menguatkan tali silaturahmi antar Mahasiswa

Universitas Malikussaleh.

Membangun jiwa yang sehat, cerdas, dan terampil

untuk Mahasiswa Universitas Malikussaleh dan
peserta umum.

Membangun jiwa sportifitas yang tinggi.

RINGKASAN
KEGIATAN
RANGKAIAN
KEGIATAN

26 November – 08 Desember 2018

Pendaftran & Registrasi Untuk

Setiap Cabang Perlombaan

09 November 2018

Technical Meeting

10 -22 Desember 2018

Perlombaan Setiap Cabang

22 Desember 2018

Malam Pucak & Pengumuman

Pemenang
DESKRIPSI
KEGIATAN

26 - 08 NOV-
DES
PENDAFTARAN DAN REGISTRASI
2018 Pendaftaran dan registrasi dalah bentuk kegiatan mencatat dan
memasukkan sejumlah data atau nama atau hal secara tersusun dari
setiap pendaftar yang akan berpartisipasi didalam perlombaan.

09 DES
2018
TECHNICAL MEETING
Technical meeting merupakan rapat untuk pengarahan ketika akan ada
suatu keadaan atau perlombaan. Dalam kegiatan ini akan ada
pemberitahuan prosesi perlombaan, mekanisme perlombaan dan
penilian serta kesiapan panitia dan kondisi peserta lomba. Untuk
kegiatan ini juga berupa gladi resik sebelum acara asli berlangsung.

Tujuan untuk finalisasi atau update progress, kembali menyakinkan

bahwa apa yang diminta oleh peserta lomba tidak berubah rubah lagi.
Artinya, panitia pelaksana tidak akan merubah peraturan yang telah
disepakati.

10-22 DES
2018
PERLOMBAAN SETIAP CABANG
Terdapat 9 jenis cabang perlombaan di Industrial Engineering
Championship 3rd ini dalam hal akademik maupun non-akademik
diantaranya Desain Produk, Musikalisasi Puisi, Rangking 1, Volly,
Mewarnai dan Fashion Show, Lomba Karya Tuis Ilmiah dan Poster,
Vocal Solo dan Futsal. Perlombaan akan berlangsung di tiga lokasi
berbeda yakni di Jurusan Teknik Industri Universitas Malikussaleh
Kampus Bukit Indah, di lapangan Futsal Garuda Lhokseumawe, dan di
Gedung GOR ACC Cunda Lhokseumawe. Open Ceremony akan dimulai
pada hari Senin, 10 Desember 2018.

22 DES
2018
MALAM PUNCAK DAN PENGUMUMAN PEMENANG
Closing Ceremony atau acara puncak akan dilaksanakan pada Sabtu,
22 Desember 2018 pukul 20.00 WIB hingga selesai. Dalam acara ini
merupakan malam pengumanan pemenang dari setiap cabang
perlombaan.
SUSUNAN
KEPANITIAAN
01 PELINDUNG :
Bakhtiar, ST., MT.,IPM

02 KETUA PELAKSANA :
Rinaldi Pratama Ritonga

SEKERTARIS :
Muhammad Luthfi Alfikri Nasution

BENDAHARA :
Aryanti Melinda Pane

03 ADMINITRASI :
Dwi Kuesdian Gatari Pasaribu
Wahyuni Melinda Bangun
Nur Rafika Sari Daulay
Yusmi Humairah Harahap
Nisa Humaira

ACARA :
Feby Shintia
Rika Ayu Selvia
Weni Kristiansyah
Essy R.P Damanik
Muji Suryadi

PERLENGKAPAN :
Diki Saputra
Rahmad Hidayat
Muammar Khadafi
Nafri Albi Koto
Ari Mulyasyah Putra
KONSUMSI :
Dian Raisa Syakira
Cici Andriyani Nofa
Rini Eka Sari
Lolita Hotria Simamora
Indah Asmara

DOKUMENTASI :
Rizki Syahbani Utomo
Mhd Ridha Pasha
Fajar Arief Habibie Nst
Fikhi Iqbal Lianda Manulang
Ray Chandra Pasi

KEAMANAN :
Sigit Pranata Pulungan
Muhammad Qory Subana
Apriadi Saputra
Arif Agung Permana
Fitrawan Radiansyah

DEKORASI :
Candra Gustiawansyah
Nabila Asyarqiah
Nur Afni
Desy Maidayanti
Fuji fachrunnisa
ANGGARAN
DANA

NAMA KEGIATAN BIAYA

A. Divisi Adminitrasi

Proposal [15 (Eks) x Rp 20.000] Rp 300.000

Lembar Pertanggung Jawaban [5 (Eks) x Rp 15.000] Rp 75.000
Surat-surat [50 (Lembar) x Rp 1.000] Rp 50.000
Brosur [50 (Lembar) x Rp 2.000] Rp 100.000

Rp 525.000

B. Divisi Acara

Print Susuan Acara [20 (Eks) x Rp 2.000] Rp 40.000

Honorer Juri [10 (Orang) x Rp 200.000] Rp 2.000.000
Konsumsi Juri [10 (Orang) x Rp 10.000] Rp 100.000
Piala Pemenang [25 (Unit) x Rp 50.000] Rp 1.250.000
Sertifikat Pemenang [25 (Unit) x Rp 2.000] Rp 50.000
Konsumsi Panitia [7 hari (52 Orang) x Rp 70.000] Rp 3.640.000
2
Spanduk [7 (m ) x Rp 150.000) Rp 1.050.000
Hadiah Uang Tunai [7 (2 pemenang/perlombaan x Rp 700.000) Rp 4.900.000

Rp 13.030.000

C. Logistic Division

Bet Panitia [52 (Orang) x Rp 7.000] Rp 364.000

Sewa Gedung Olahraga ACC Cunda Rp 800.000
Sewa Panggung Rp 450.000
Sewa Teratak Rp 300.000
Sewa Kursi Rp 200.000
Sewa Sound System Rp 1.000.000

Rp 3.114.000
D. Decoration Division

Sewa Kain Background Panggung GOR ACC Cunda Rp 200.000

Kertas Hias [10 (Pack) x Rp 30.000] Rp 300.000
Karangan Bunga [3 (Unit) x Rp 150.000] Rp 450.000
Sewa Hiasan Bunga [10 (Unit) x Rp 10.000] Rp 100.000
Lakban [20 (Unit) x Rp 10.000] Rp 200.000
Lem [5 (Unit) x Rp 5.000] Rp 25.000
Baloon [20 (Unit) x Rp 2.500] Rp 50.000

Rp 1.325.000

GRAND TOTAL Rp 17.994.000

JENIS
SPONSORSHIP
PLATINUM

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor akan
menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai
berikut :

Menjadi sponsor tunggal kegiatan

Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan
Logo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
ketua panitia
Mendapatkan hasil dokumentasi acara

GOLD

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 2 sponsor.
Dimana tiap pihak sponsor akan menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan
mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

Logo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
ketua panitia
Mendapatkan hasil dokumentasi acara
JENIS
SPONSORSHIP
SILVER

Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang menanggung 25% anggaran dana,
dan hanya untuk 4 sponsor. Pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

Dapat memasang banner perusahaan

Logo eksklusif pada semua media
Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua media
Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh
ketua panitia

DONATUR

Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela diluar ketentuan
anggaran dana.
KETENTUAN &
KESEPAKATAN

01 Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu

setelah proposal ini diterima.

02 Partisipan sponsorship maupun donatur wajib

menandatangani lembar MoU.

03
Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan
kontrak kerjasama, minimal 25% dari jenis sponsorship yang

telah disepakati.

04 Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah

penandatanganan kontrak kerjasama.

KONTAK
KAMI

Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh

Jalan Batam, Bukit Indah, Muara Satu
Lhokseumawe

0822 7712 3920 (Rinaldi Pratama Ritonga)

082167486909 (Ayrianti Melinda Pane)
0852 7501 7343 (Muhammad Luthfi Alfikri Nasution)

Industrial.championship3@gmail.com
TERIMA
KASIH