PROPOS

AL
Dalam Era Globalisasi saat ini, bangsa Indonesia membutuhkan generasi
ALFEST
muda penerus
bangsa yang berkualitas baik, dan dapat bersaing secara
aktif. Maka
untuk itu siswa SMK Al-HAsra secara rutin mengadakan kegiatan
VOCMOTI
ALFEST VOC-MOTION, Al-Hasra Vocational School Festival yang merupakan
ON
ajang kompetisi dalam bidang Pendidikan, Seni, Olah Raga, dan Permaianan,
dimana acara ini bagian dari Al-Hasra Cup dan sudah memasuki tahun ke 4.
Di tahun ke 4 ini ALFEST VOC-MOTION akan mengangkat tema SOUL OF
YOUTH CREATIVITY. Dengan maksud mengembangkan, membuka dan
menyalurkan Jiwa-jiwa kreatif pemuda dengan acara ini, ada yang tetap
sama yaitu jiwa muda yang penuh semangat dan menjujunjung tinggi
sportifitas. inilah yang akan tercermin dalam ALFEST VOC-MOTION.
Tujuan Kegiatan
1. Sebagai pembuktian kualitas dan kemampuan ekstrakurikuler di SMK
AL-HASRA Depok.
2. Mengharumkan nama SMK AL-HASRA melalui kegiatan yang positif.
3. Sebagai apresiasi bakat siswa/I SMP dan SMA.
4. Meningkatkan jiwa sportifitas serta daya saing antar SMP dan SMA seDEPOK.
5. Mempererat tali silaturahmi antar SMP dan SMA se-DEPOK.
6. Mengembangkan dan menyalurkan minat dan bakat siswa dalam
bidang

non

akademik.

Nama Kegiatan
ALHASRA CUP IV
Tema Kegiatan
ENIGMA (Encourage, Inspire, Involve, and Good Manner) Sound Of Youth
Pelaksanaan

Tempat
Waktu
Pukul

: SMK Al-Hasra
: Jumat - Minggu
13 15 Januari 2016
: 08.00 17.00 WIB

Target Peserta
- 400 orang peserta kegiatan
- 2000 pengunjung yang terdiri dari :
a. Seluruh siswa SMK SMP - SMA Al-Hasra.
b. Pelajar SMP/SMA/SMK se Depok dan Jawa Barat
COMPETITION
N
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1

KEGIATAN
CATUR COMPETITION
SPEECH CONTEST
SPEECH CONTEST
DEBAT BAHASA
INDONESIA
DEBAT BAHASA
INDONESIA
PHOTOGRAPHY
CONTEST
DESIGN GRAFIS
DESIGN GRAFIS
ANIMASI

KATEGO
RI
UMUM
SMP
SMA
SMP
SMA
UMUM
SMP
SMA
SMP

BASKET

SMP

BASKET

SMA

FUTSAL

SMP

PRAMUKA

SMP

PRAMUKA

SMA

PASKIBRA

SMP

PASKIBRA

SMA

BAND
COSTPLAY

UMUM
UMUM

8
1
9 PAMERAN (SHOP)
2
0 PAMERAN (KOMUNITAS)

UMUM
UMUM

CLOSING CEREMONY
Berupa Panggung musik sebagai penutup seluruh rangkaian Kegiatan
sekaligus pembagian
hadiah pemenang CUP,

yang

diisi

oleh

penampilan

dari

berbagai

ekstrakurikuler SMK Alhasra, audition band, featuring, serta pernampilan

guest star yang berasal dari sponsor.
Susunan Panitia
Penanggung Jawab Umum
: Kepala Sekolah (Drs. Cik Hakim )
: Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikulum (Sawitri Retno
M.Pd)
: Wakil Kepala Sekolah Bag. Keuangan (Edwin Efendy
S.Pd)
Penanggung Jawab Acara
: Pembina OSIS (Putri Utami S.SI)
INTERNAL
Ketua Pelaksana
: Arga Baihaki
Wakil Ketua
: Maulina R.
Sekretaris I
: Apriandi Rahman
Sekretaris II
: Novita
Bendahara I
: Indra
Bendahara II
: Depita Sari
Pendanaan dan Sponsor
: Amelia, Aslam, Syechan
Humas Internal & Eksternal : Ricky
Koordinator Acara
: Adhelia
Seksi Acara
: Marlinda, Putri Ika
Seksi Design & Publikasi
: Umar
Seksi Perlengkapan
: Andrew, wahyu
Seksi Wirausaha
: Syifa
Seksi Konsumsi
: Tessa, Mahabah
Seksi Dokumentasi
: Zaidan, Intan
Seksi Akomodasi
: Salma
Seksi Keamanan
: Rizal, Iqbal
Anggaran Dana

N
O

Keterangan

Uraian

Jumlah

1 Kesekertariatan
- Pembuatan Proposal

30 Paket x

- Stempel

1 Buah

- Kertas Penilaian

2 Paket x

10,00
0
100,00
0
40,00
0

Jumlah Anggaran Kesekretariatan

2 Acara
- Perijinan
- Piala I,II,III (11 Cup)
- Uang Tunai

20 Set

CATUR COMPETITION

1 Set

SPEECH CONTEST
DEBAT BAHASA
INDONESIA
PHOTOGRAPHY
CONTEST

2 Set

2 Set

1 Set

DESIGN GRAFIS

2 Set

ANIMASI

1 Set

BASKET

2 Set

FUTSAL

1 Set

PRAMUKA

2 Set

PASKIBRA

1 Set

BAND

1 Set

COSPLAY
- Wasit

1 Set

a. Basket 3 on 3
b. Futsal SMP
- Juri

2 Paket x
2 Paket x

300,000
100,0
00
80,
000
480,00
0

200,00
0

4,000,0
00

1,000,00
0
1,500,00
0
1,500,00
0
1,000,00
0
1,000,00
0
1,500,00
0
1,500,00
0
1,500,00
0
1,500,00
0
1,500,00
0
2,000,00
0
1,000,00
0

1,000,0
00
3,000,0
00
3,000,0
00
1,000,0
00
2,000,0
00
1,500,0
00
3,000,0
00
1,500,0
00
3,000,0
00
1,500,0
00
2,000,0
00
1,000,0
00

300,00
0
300,00
0

600,000
600,000

a. Speech Contest
b. Debat Bahasa
Indonesia

c. Band
d. Fotografi
e. Desain Grafis

f. Pramuka

g. Paskibra

h. Lomba Cosplay

Jumlah Anggaran Acara

3 Perlengkapan
Walkie Talkie
- Sport Compepetition
- Art and Band
- Dekorasi

Oran
g
Oran
g
Oran
g
Oran
g
Oran
g
Oran
g
Oran
g

4 buah
pake
1 t

x
x
x
x
x
x
x

x
x

a. Banner

8 Buah

b. Alat Dekorasi

1 Paket x

c. Maket

1 Paket x

Jumlah Anggaran Perlengkapan

4 Humas, Publikasi dan Dokumentasi
10
- Pembuatan Undangan
0 Buah
- Tiket masuk

200,00
0
200,00
0
400,00
0
250,00
0
250,00
0
250,00
0
200,00
0

45,00
0
2,000,00
0

50,00
0
1,000,00
0
1,000,00
0

400,000
400,000
800,000
500,000
250,
000
500,
000
200,
000
31,750,00
0
180,
000
2,000,
000
4,000,000

400,000
1,000,000
1,000,000
8,580,000

- Poster A3

1 Paket x
10
0 Buah x

- ID Card Panitia

50 buah

- T-shirt Panitia
- Spanduk Besar

50 Buah
1 Buah

x
x

5,00
0
30,00
0
5,00
0
4,00
0
50,00
0
150,00
0

500,000
30,
000
500,000
200,
000
2,500,
000
150,
000

Jumlah Anggaran
5 Konsumsi
Air Mineral Kemasan
- Gelas
Air Mineral Kemasan
- Botol

3,880,000

12 Dus

x
x

- Air Mineral Galon

Konsumsi Panitia (50X4
- Hari)

3 Dus
Galo
5 n
20
0 Box

- Konsumsi Wasit dan Juri

20 Box

6 Box

- Satpam, OB, Parkir

23,00
0
75,00
0
10,00
0
13,00
0
18,00
0
15,00
0

x
x

Jumlah Anggaran
6 Keamanan dan Kebersihan
1 Paket x

- Kebersihan

1 Paket x

100,00
0
100,00
0

Jumlah Anggaran
7 Closing

48,491,00
0

Total Anggaran

Estimasi Pendapatan
20 Lomba X 15 Peserta : 300 TIM

100,
000
100,
000
200,000

1 Paket x -

Estimasi Pembiayaan
Pengeluaran

2,600,000
360,
000
90,
000
3,601,000

- Keamanan

- Closing Paket

276,
000
225,
000
50,0
00

: Rp 48.481.000
: Rp 38.175.000

______________________________________________________________________________
_______________________ -

Kekurangan Anggaran

Rp.

10.306.000

SPONSOSHIP
Keuntungan Sponsor
-

Tanggung Jawab sosial Perusahaan

ALFEST VOC-MOTION dapat menjadi sarana efektif perusahaan dalam
melaksanakan tanggung jawab sosial di bidang olah raga, seni, dan
pendidikan.

Pengenalan produk
Citra dan nama perusahaan akan meningkat dimata masyarakat karena
membantu kegiatan kreatifitas anak muda generasi penerus bangsa

Sarana Promosi
Dengan taget pengunjung

sebanyak

3000

pelajar,

memungkinkan

perusahaan untuk mempromosikan produknya secara langsung.

Jenis Sponsor
Sponsor

Tunggal

mendapatkan

kontraprestasi

Paket

Platinum

dengan

penyandingan nama perusahaan dengan seluruh kegiatan, serta berhak atas

eksklusivitas dari sponsor apapun.
Kontraprestasi

No
Kontraprestasi
.
1 Penayangan iklan
produk pada Big

PLATINUM
100 %
Pembiaya
an

GOLD
75%
Pembiaya
an

SILVER
50%
Pembiaya
an

BRONZE
25%
Pembiayaa
n

20 X

12 X

7X

5X

Screen + MC
Pemutaran jingle
2 sponsor
Penayangan logo
3 sponsor
4 Tiang Basket
5 Spanduk sponsor
Umbul-umbul
6 sponsor
7 Logo Pada Baliho
8 Logo pada tiket
9 Logo pada ID.Card
10 Logo pada T-Shirt
11 Logo pada Poster
12 Logo pada Spanduk
Logo pada Umbul13 umbul
14 Stand Perusahaan

20 X

12 X

7X

5X

20 X

12 X

7X

5X

ALL LOGO
20

L
15

M
10

S
5

20

15

10

XL
XL
XL
XL
XL
XL

L
L
L
L
L
L

M
M
M
M
M
M

S
S
S
S
S
S

XL

XL

Paket Alternatif Sponsorship

No
.

Jenis Produk

1 Iklan produk

2 Jingle perusahaan
4 Spanduk sponsor
5 Baliho
6 Tiket
7 ID Card
8 T-Shirt
9 Poster

Kontraprestasi

Biaya

Penayangan iklan produk

sebanyak 10x (Acara +
Closing)

Rp. 8.000.000

Pemutaran jingle perusahaan

sebanyak 10x saat break
acara + Closing
Pemasangan 5 spanduk
perusahaan (Acara + Closing)
Pemasangan logo perusahaan
ukuran S
Pemasangan logo perusahaan
ukuran S
Pemasangan logo perusahaan
ukuran S
Pemasangan logo perusahaan
ukuran S
Pemasangan logo perusahaan
ukuran S

Rp. 8.000.000
Rp. 6.000.000
Rp. 3.000.000
Rp. 3.000.000
Rp. 3.000.000
Rp. 3.000.000
Rp. 5.000.000

10 Spanduk Acara

11 Umbul-umbul acara
12 Stand perusahaan

Pemasangan logo perusahaan

ukuran S pada 3 spanduk
acara
Pemasangan logo perusahaan
ukuran S pada 3 umbul-umbul
acara
Penempatan 1 buah stand
khusus

Rp. 3.000.000

Rp. 3.000.000
Rp. 2.000.000

*PERUSAHAAN YANG MENGAMBIL SALAH SATU PAKET ALTERNATIF

DAPAT MEMASUKKAN LOGO PERUSAHAANNYA DENGAN SIZE S
DAN DISEBUTKAN SEBAGAI PENDUKUNG ACARA
In-kind Sponsorship
1. Guest Star
Menyediakan Guest Star/Pengisi Acara sesuai dengan ketentuan sekolah.
Kontribusi yang didapat :
Penempatan logo sponsor berukuran L disetiap materi publikasi, stand
perusahaan

berukuran

5x5,

adlips

oleh

MC

serta

Video

Teaser,

Penayangan iklan produk sebanyak 5x pada Acara + Closing.

2. Konsumsi
Menyediakan konsumsi baik untuk poanitia, wasit serta rider band (diluar
Guest
Star) selama acara berlangsung sesuai dengan budget yang tertera dalam
proposal
Kontribusi yang didapat :
Penempatan logo sponsor berukuran S disetiap materi publikasi dan
Penayangan
iklan produk sebanyak 5x pada Acara + Closing
3. Sound System dan Panggung
Menyediakan biaya pengadaan sound system dan panggung atau secara
tidak langsung menyediakan sound system dan panggung sesuai dengan
budget yang tertera dalam proposal
Kontribusi yang didapat :
Penempatan logo sponsor berukuran S disetiap materi publikasi dan
Penayangan iklan produk sebanyak 5x pada Acara + Closing.
4. Percetakan
Menyediakan biaya percetakan atau secara secara tidak langsung

menyediakan percetakan untuk semua media publikasi dan cetak

proposal.
Kontribusi yang didapat :
Penempatan logo sponsor berukuran S di baliho dan poster serta
mendapatkan backdrop red carpet

5. Hadiah Pemenang
Menyediakan Hadiah pemenang sesuai dengan budget yang tertera
dalam proposal
Kontribusi yang didapat :
Penempatan logo sponsor berukuran S di baliho dan poster serta
pemasangan spanduk dan umbul-umbul atau blocking saat acara untuk
promosi perusahaan
6. Honor Juri dan Wasit
Menyediakan honor Juri dan Wasit sesuai dengan budget yang tertera
dalam
proposal
Kontribusi yang didapat :
Penempatan logo sponsor berukuran S di baliho dan poster serta
pemasangan spanduk dan umbul-umbul atau blocking saat acara untuk
promosi perusahaan.

KETENTUAN PEMBAYARAN
Sponsor wajib melunasi 70% dari nilai sponsor dalam kurun waktu 1 (satu)
minggu setelah menandatangani surat perjanjian kerjasama. Pelunasan 30%
lainnya dilakukan dalam kurun waktu 5 hari sebelum materi publikasi
diproduksi. Apabila ketentuan dalam perjanjian tidak dipenuhi sebagaimana
mestinya, pihak panitia berhak melakukan perubahan ketentuan.
Pembayaran dapat dilakukan dengan Kas, cek atau transfer ke rekening :
Akun Bank

No. Rekening
Atas Nama

Sponsor Details

Contact Person

:
:

FORMULIR SPONSOR
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : .........................................................................................................
..............................................................
Jabatan : ......................................................................................................
.............................................................
Alamat : .......................................................................................................
.............................................................
Bertindak atas nama ALFEST VOC-MOTION, selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA
2. Nama : .........................................................................................................
..............................................................
Jabatan : ......................................................................................................
.............................................................
Alamat : .......................................................................................................
.............................................................
Bertindak

untuk

dan

atas

nama

INSTANSI/PERUSAHAAN/LEMBAGA,

selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Pada hari ini, ............................ tanggal ....... bulan .......... tahun 2016 telah
bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi
dengan memilih paket sponsor :
a. Platinum
b. Goldc. Silver
c. Bronze
d. Alternatif Sponsor, nomor .........
e. In Kind Sponsor, nomor ........

Pihak kedua

Pihak Pertama

a.n. .........................................
ALFEST VOC-MOTION

(.................................................)
(..............................................)

a.n

Panitia