Pandaan,………………...

Nomor :
Lamp : 1 SET PROPOSAL
Hal : Pengajuan Sponsorship

Yth,
PT.Faber-Castell International Indonesia
Ditempat

Dalam rangka penyelenggaraan acara ICC Caring, Sharing & Giving CANDY (Children And Charity),
terlampir kami sampaikan proposal pengajuan permohonan sponsorship untuk acara tersebut yang akan
dilaksanakan pada tanggal ………. di Yayasan International Culture Center Pandaan.
Melalui proposal ini, kami sangat mengharapkan adanya bentuk kerjasama timbal-balik dan sponsorship
dari PT. Faber-Castell International Indonesia. Sehingga dapat acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar
sesuai dengan harapan dalam pelaksanaan event tersebut.
Atas perhatian bapak dan diperkenankannya permohonan ini kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,

( ……….. )
Project manager
 DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN
- LATAR BELAKANG
- MAKSUD DAN TUJUAN
B. PROMOSI
C. PELAKSANAAN KEGIATAN
D. RINCIAN PENGELUARAN
E. BENTUK SPONSORSHIP
F. PENUTUP
A. PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
Saat ini keterbatasan fisik (Difable) menjadi alasan generasi masa kini untuk berhenti berkarya dan
terpuruk dalam keadaan, namun kenyataannya sebuah keterbatasan tidak boleh menghentikan langkah
seseorang untuk bisa menunjukan kehebatan yang ada didalam dirinya. Menunjukan kepada dunia bahwa
keterbatasan tidak pernah menghentikan prestasi anak negeri, salah satu kegiatan dan hasil karya anak
bangsa yang dapat ditunjukan kepada dunia meskipun dalam sebuah keterbatasan adalah melalui kesenian
dimana kesenian ini merupakan suatu wadah dan dari berbagai macam kesenian yang dimiliki dunia ini,
Seni Rupa suatu sarana yang menghantar cakrawala pengetahuan dan keterampilan anak bangsa di bidang
seni dan budaya. Melalui kegiatan seni rupa para difable dapat meningkatkan potensi diri, kegiatan yang
menuntut adanya kreatifitas, membangun pengetahuan mereka untuk bisa terus bangkit dan percaya
bahwa selalu ada kelebihan dibalik kekurangan yang mereka miliki.
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami selaku Yayasan International Culture Center
mengusulkan untuk mengadakan sebuah kegiatan Lomba dan Charity bertema ICC Caring, Sharing &
Giving CANDY (Children And Charity). Kegiatan ini tentunya diharapkan akan membawa manfaat yang
positif bagi seluruhnya karena berbagi untuk bersama adalah keindahan yang tidak bisa digantikan oleh
apapun, karena dalam kegiatan ini kami ingin menyatukan alam dan juga kepedulian kepada sesama.
 TUJUAN :
1. Tujuan Umum:
a) Mengajak anak-anak untuk lebih dekat dengan alam melalui kesenian.
b) Memajukan dan mengembangkan potensi anak khususnya di bidang Seni Rupa.
2. Tujuan Khusus:
a) Anak-anak dapat mengenal, mengetahui, mempelajari dan berinteraksi langsung dengan teman-
teman difable yang memiliki bakat luar biasa agar mereka memiliki motivasi diri bahwa mereka
juga bisa melakukan yang terbaik untuk menunjukan diri mereka.
b) Melakukan kegiatan amal bersama melalui lelang lukisan yang nantinya akan disumbangkan
kepada ……….. dimana tempat ini adalah tempat yang menaungi teman-teman penyandang
cacat/difable

VISI
To Share What We Have Trough Nature and Culture
- Dengan akan diadakannya kegiatan amal ini menjadi salah satu bagian dalam yayasan kami yaitu,
untuk berbagi melalui alam dan budaya, kami ingin mendekatkan kembali anak-anak dengan
keindahan alam yang luar biasa dan juga dipadukan dengan hasil karya yang mereka gambarkan
melalui sebuah gambar.
MISI
Connecting People to Nature & Culture
ICC Caring, Sharing & Giving CANDY ini akan menjadi sarana atau tempat tumbuhnya
kepedulian akan pentingnya alam, budaya dan sesama yang sangat perlu diperhatikan.
 B. PROMOSI :

1. Flyer, Poster, X-banner, Baliho

A. Flyer
Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan pusat target massa untuk acara, seperti :
 Taman Kanak-kanak, Sekolah Dasar, Menengah Pertama, Menengah Atas area Surabaya, Sidoarjo
Pasuruan (Pandaan, Prigen, Bangil)

 Komunitas Seni Rupa area Surabaya, Sidoarjo, Pasuruan

 Beberapa pengamat kesenian Jawa Timur

 DLL.

B. Poster
Ditempatkan di masing-masing tempat pendidikan dan komunitas sebanyak 5 buah.

C. X-banner
Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi yang dimana X-banner ini akan
kami tempatkan pada pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara H-7 sebelum acara berlangsung.

D. Baliho
Merupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki andil yang cukup berpengaruh dalam
penyampaiannya kepada masyarakat luas dan membantu menarik perhatian masyarakat untuk datang ke acara yang
kita buat nantinya,dan pada kesempatan ini penyedian media ini kami serahkan kepada PT.Faber-Castell
International Indonesia untuk membantu pengadaannya,dan pihak sponsor khususnya memiliki spot-spot billboard
untuk sarana promosi sendiri.
1. SMS/What’sapp
Dengan menggunakan media komunikasi dan penyampai informasi short message service ( SMS )/What’s App
sangat efektif untuk mengajak orang berpartisipasi dalam acara ini.
2. The word of mouth
Media promosi ini sangat sederhana namun memiliki kemampuan efektif untuk mendukung keberadaan acara
ini.
3. Radio
Media promosi audio ini cukup efektif karena bersifat regional dan sudah tidak asing lagi bagi masyarakat. Kami
selaku penyelengara telah menjalin kerjasama secara regular dengan radio………….. Dengan tujuan dapat
membantu mensukseskan penyelengaraan event ini, dengan fasilitas yang didapatkan sebagai berikut
Live report by phone
Adlips 3 x sehari selama H-7(tujuh hari sebelum event berlangsung)
4. Media Internet
Kami pun akan menyampaikan kegiatan ini melalui Media Sosial baik melalui Instagram, Facebook dan
Website Yayasan International Culture Center.
5. Official Community Partner
Pada kesempatan ini juga kami bekerjasama dengan beberapa komunitas diantaranya, …………, …………..,
………….. dan ini merupakan sarana promosi yang paling efektif karena akan langsung menyentuh segment yang
menjadi target promosi kita khususnya.
C. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada,
Tanggal : ….. Desember 2018
Waktu : 08.00 – Selesai.
Tempat : Yayasan International Culture Center, Pandaan, Pasuruan
(Dsn Durensewu KM No 3, Pandaan, Pasuruan)

Pengisi Acara/Content Acara :

- ………………………..
- ………………………..
- ………………………..
- ………………………..
RUNDOWN KEGIATAN ACARA
 Open Regristrasi Peserta Lomba : 08.00 – 09.00 WIB
 Start Acara Lomba : 09.30 WIB

Waktu Kegiatan Durasi Keterangan

D. RINCIAN PENGELUARAN
Adapun rincian pengeluaran acara yang kami sampaikan adalah sebagai berikut :

No. Item Qty Harga Satuan Total Keterangan

 E. BENTUK SPONSORSHIP

1. Gold
Kewajiban :
 Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan dana pengeluaran.

 Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang penempatannya dilakukan
dan ditentukan oleh pihak sponsor.
Keuntungan :
 Nama Pihak sponsor Dicantumkan didepan Judul acara yang kami ambil.

 Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 100% di tempat
berlangsungnya acara,dan mengadakan selling product atau memberikan free sampling.

 Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
a. Flayers 1000 buah
b. Invitation ….. buah
c. X-banner event 1 buah
d. Poster
 Geustlist 50 orang.

 Adlips Radio

 Adlips by mc pada saat event

Spot khusus 100% di semua media promo
2. Silver
Kewajiban :
 Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 70% dari keseluruhan dana
pengeluaran. 
Keuntungan :

 Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 60%
ditempat berlangsungnya acara,dan mengadakan membaerikan free sampling.
 Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
a. Flayers 1000 buah
b. Invitation …… buah
c. X-banner 1 buah
d. Poster.
 Geustlist 50 orang.

 Adlips Radio 

 Adlips by mc pada saat event

Spot khusus 60% di semua media promo
3. Bronze
Kewajiban :

 Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 50% dari keseluruhan dana
pengeluaran. Keuntungan :

 Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 30% di
tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan membaerikan free sampling.

 Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.
a. Flayers 1000 buah
b. Invitation …… buah
c. X-banner 1 buah
d. Poster.
 Geustlist 50 orang.

 Adlips Radio ……….

 Adlips by mc pada saat event

Spot khusus 30 % di semua media promo
F. PENUTUP

Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari YAYASAN INTERNATIONAL CULTURE CENTER
mengaharapkan kerjasama yang baik dari pihak sponsor. Kami juga berharap akan berjalan nya acara ini sesuai
dengan rencana serta mendapatkan timbal balik dan mendapatkan kepuasaan dari pihak sponsor dan begitu juga
kami sebagai pihak pelaksana serta dapat pula mencapai target promosi secara maksimal. Kami ucapkan
terimakasih atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara ICC Caring, Sharing &
Giving CANDY (Children And Charity) ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak
berkenan kami mohon maaf, kami ucapkan terima kasih.

Pandaan, ……………… 2018

Hormat Kami,

Ketua Yayasan ICC Ketua Pelaksana

(………………………) ( IKA PUTRI )