Sop LDK 22022021

RAKERNAS
PERSATUAN ARTIS FILM INDONESIA 2021

SOP LDK 8 MARET 2021
PANITIA Organizing Committee (OC) KODE DOK SOP-LDK-22022021

PIC Purnama
TGL DISAHKAN TGL REVISI 22-02-2021
1. SOP PENYAMBUTAN KEDATANGAN PESERTA

a. Waktu : 09.00
b. Pihak-pihak Terkait
i. PB : Alicya johar, Evie Singh, Gusti randa, Pong Harjatmo
ii. Panitia pengalung bunga : Anisa, teny, Diana, Indri
iii. Sie Konsumsi : Venny
iv. Liaison Officer (LO) : HANS KALLID
v. Pihak hotel
c. Peralatan yang dibutuhkan
i. Kalung bunga 4 buah
ii. Baki pembawa kalung
iii. Megaphone
iv. Bunga peniti untuk panita yang bertugas mengalungkan bunga
d. Prosedur Kerja
i. Bus di arahkan ke tempat yang telah disediakan
ii. 5 Menit sebelum Kedatangan Panita sudah berdiri di depan hotel
iii. LO menyambut Peserta dengan senyuman ramah
iv. LO menyapa (mengucapkan salam) dan berkomunikasi dengan Peserta
v. LO mempersilahkan Peserta keluar dari bus tanpa membawa koper dan Peserta hanya
membawa serta barang2 berharga saja.
vi. LO memandu peserta menuju ke Loby dengan KSB PB PARFI & DPO di depan peserta
vii. LO memandu acara pengalungan bunga kepada KSB PB PARFI & DPO oleh Panita
viii. LO memandu peserta ke tempat yang telah disediakan (Loby dan Resto)
ix. Sie konsumsi memberikan snack kepada para Peserta
x. Sie Akomodasi mengatur koper peserta dari Bus ke hotel koper (lihat SOP Penanganan
koper peserta)
2. SOP PENANGANAN KOPER PESERTA

a. Waktu : 09.00
i. Sie akomodasi : Adit, Teguh
ii. Pihak hotel
i. Troli
d. Prosedur Kerja
i. Koper di bawa Petugas hotel ke tempat yang telah disediakan
ii. Koper sudah diberi name tag dari Jakarta
iii. Sie akomodasi mencatat jumlah koper yang diangkut dari Bus
iv. Koper dibawa oleh pihak hotel sesuai dengan kamar yang telah ditentukan
v. Sie akomonasi mencatat jumlah koper yang masuk ke kamar
vi. Sie akomodasi mengawasi kamar
3. SOP REGISTRASI PESERTA

a. Waktu : 09.00-10.00
HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

RAKERNAS
i. Panitia Penerima Tamu : Neni dibantu Anisa, teny, Diana, Indri
ii. Pihak hotel
i. ATK (Alat Tulis Kantor)
ii. List formulir peserta (berisi Nama, NO HP, No HP Keluarga, TTD, PD/PB
d. Prosedur Kerja
e. LO meminta Peserta untuk melakukan Registrasi sambil rehat
f. Penerima memastikan dengan benar pengisian form
g. Penerima tamu meminta surat tugas jika dari PD
h. Penerima tamu mendatangi Peserta yang belum mengisi form Registrasi
4. SOP PENGUMPULAN HP
a. Waktu : 09.45-10.00
i. Ketua OC : Evie Singh ,
ii. Liaison Officer (LO) : Sandra
iii. Pihak hotel
iv. Pihak keamanan
i. Megaphone
ii. Stiker untuk HP ,Peserta dan kantung doraemon (stiker menggunakan nomotr
supaya mudah dalam melakukan pencarian)
iii. Kantung doraemon
d. Prosedur Kerja
i. Ketua OC mengumumkan pengumpulan HP
ii. LO mengumpulkan semua HP peserta
iii. LO memberikan stiker pada HP dan peserta dan memasukkannya pada tempat yang
disediakan
iv. LO mengunci dan menjaga HP sampai acara selesai
v. LO menyerahkan kembali HP setelah Acara selesai dengan mencocokan stiker HP dan
stiker Peserta
vi. LO bekerjasama dengan pihak keamanan untuk mengamankan peserta yang
berunjuk rasa karena tidak mau berpisah dengan HP nya
5. SOP LDK SESION 1

a. Waktu : 10.00-12.00
i. MC : Cep Ubad Abdullah
ii. LO : Hans
iii. Narasumber :
1. Kolier L. Haryanto
2. Ahmad Mahendra, S.Sos.,
iv. Mediator :
1. Bimasena
2. Indri
v. Dirigen : Restu
vi. Asrot : Indri

RAKERNAS
vii. Pihak hotel

ii. Ruang ballroom dengan layout class room
iii. Panggung dengan layorut Talk Show
iv. Wireless Mic 4 buah (2 pembicara,1 moderator, 1 MC, 1 Penanya)
v. Laptop 1 buah
vi. Printer 1 buah
vii. Air mineral, permen , vitamin C 75 buah
viii. Bendera
ix. Pataka
d. Prosedur Kerja
i. Pihak hotel meastikan bendera dan Pataka sudah tersusun dengan baik dan benar
ii. Pihak hotel & Sie Akomodasi memastikan tidak ada lambing lain di Bendera
Merah Putih dan Bendera Merah Putih telah sesuai dengan peraturan perundang
undangan yang berlaku
iii. Sie Akomodasi mencetak materi yang akan disampaikan oleh narasumber jika
ada
iv. Sie Akomodasi & Pihak hotel mempersiapkan Ruang ballroom dengan layout class
room
v. Sie Akomodasi & Pihak hotel mempersiapkan tata telak Kursi tamu undangan VVIP
sesuai dengan protokoler tata tempat sebagai berikut :
 (1)Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat tertentu
tingkat Daerah dalam acara resmi yang diselenggarakan di daerah, mendapat
tempat sesuai dengan ketentuan tata tempat.
 (2)Tata tempat sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) ditentukan dengan
urutan sebagai berikut:
o 1.Gubernur Kepala Daerah Tingkat I, Ketua Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Tingkat I;
o 2.Panglima Daerah Militer/Komandan Komando Resort Militer,
Komandan Tertinggi Kesatuan Angkatan dan POLRI, Ketua
Pengadilan Tinggi, Kepala Kejaksaan Tinggi;
o 3.Wakil Gubernur, Sekretaris Wilayah Daerah Tingkat I, Wakil
Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tingkat I;
o 4.Kepala Kantor Wilayah Departemen/Lembaga Pemerintah Non
Departemen, Walikotamadya, Ketua Pengadilan Negeri, Kepala
Kejaksaan Negeri, Komandan Resort Militer/setingkat, Tokoh
Masyarakat tertentu Tingkat Daerah;
o 5.Pejabat Pemerintah Daerah lainnya setingkat Asisten.
 (3)Dalam hal acara resmi yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah dan
dihadiri oleh Pejabat Negara di Pusat, Pejabat Pemerintah Pusat dan Tokoh
Masyarakat tertentu Tingkat Nasional tata tempatnya disesuaikan dengan
memperhatikan urutan tata tempat
vi. LO memobilisasi peserta ke Ballroom
vii. Pihak Hotel mengatur susunan tempat duduk untuk Undangan VVIP, Pembuka Acara
,Narasumber, Moderator , KSB dll.
viii. MC Membuka Acara
ix. MC membacakan Tata tertib selama LDK
1. Peserta dilarang merokok
2. Peserta diminta mematikan suara HP

RAKERNAS
3. Tata cara keluar masuk ruang

4. dll (lihat tata tertib peserta)
x. MC meminta peserta untuk berdiri
xi. Dirigen memandu peserta menyanyikan lagu Indonesia raya & Padamu Negri dan peserta
mengikuti dengan membaca text di layer proyektor
xii. MC memandu peserta menyanyikan Hyme PARFI dan peserta mengikuti dengan
membaca text di layer proyektor
xiii. Astrot memutarkan lagu kebangsaan dan Hyme PARFI dari Laptop
xiv. MC meminta peserta untuk duduk kembali dan meminta Ketua PB untuk memberikan
sambutan sekaligus membuka acara LDK
xv. Ketua PB memberikan sambutan dan sekaligus membuka acara LDK
xvi. Ustad membacakan Doa
xvii. MC memperkenalkan narasumber (Kolier L. Haryanto dan Ahmad Mahendra,
S.Sos., serta mediator dan mempersilahkan memulai acara LDK season 1
xviii. Moderator mengambil alih Acara sampai LDK session 1 selesai dan mengembalikan acara
ke MC
xix. MC mempersilahkan Peserta Makan siang (Jam 12.00-13.00)
6. SOP Makan Siang

a. Waktu : 12.00-13.00
i. LO : Hans
ii. Panita :Sie Konsumsi
iii. Pihak hotel
i. Ruang Makan
d. Prosedur Kerja
i. Sie konsumsi bekerja sama dengan Biro Kes mempersiapkan makanan mempersiapkan
makanan untuk tamu VVIP sesuai dengan protokoler
ii. Sie Konsumsi mempersiapkan Meja makan sesuai Protokoler Tata tempat tamu VVIP sbb:
iii. Sie konsumsi mempersiapkan Meja untuk peserta (termasuk Narasumber) dengan
protokol kesehatan sbb:

RAKERNAS
1. Para peserta diinstruksikan selalu membersihkan tangannya setiap

sebelum dan sesudah makan dengan sapu tangan/cairan yang
mengandung disinfektan
2. Para peserta tidak menyendok sendiri makanannya tapi ada orang yang
melayani mereka menyendok makanannya.
3. Para peserta hanya menyodorkan piringnya.
iv. LO memobilisasi peserta dan tamu undangan ke Ruang Makan dan mengumumkan tata
cara makan dengan protocol kesehatan sbb:
3. Para peserta hanya menyodorkan piringnya.
7. SOP LDK SESION 2

a. Waktu : 13.00-15.30
ii. LO : Hans
iii. Narasumber :
1. Ibu Popong Djundjunan
2. Dr. Kemala Admodjo,
iv. Mediator :
1. Bimasena S.H., S.IN., M.SI., M.IN.
v. Pihak hotel
d. Prosedur Kerja
i. Pihak hotel mempersiapkan Ruang ballroom dengan layout class room
ii. LO memobilisasi peserta ke Ballroom
iii. Pihak Hotel mengatur susunan tempat duduk untuk Undangan VVIP, Pembuka Acara
iv. MC memperkenalkan narasumber Ibu Popong Djundjunan, serta mediator dan
mempersilahkan memulai acara LDK season 2
v. Moderator mengambil alih Acara sampai LDK session 2 selesai dan mengembalikan acara
ke MC
vi. MC mempersilahkan Peserta Isoma (Jam 15.30-16.00)
vii. LO memobilisasi peserta ke ruang Resto
8. SOP ISOMA
a. Waktu : 15.30-16.00

RAKERNAS
i. Pihak Hotel
ii. Sie Konsumsi
i. Dispenser
ii. Gelas 75 buah
iii. Sendok Kecil 75 buah
iv. Snack
d. Prosedur Kerja
i. Pihak hotel menyajikan Snack 5 menit sebelum ISOMA
ii. Sie Konsumsi memastikan agar snack tidak dimakan sebelum acara ISOMA
9. SOP LDK SESION 3

a. Waktu : 16.00-18.00
ii. LO : Hans
iii. Narasumber :
1. Dr. Kemala Admodjo,
iv. Mediator :
1. Bimasena
v. Pihak hotel
d. Prosedur Kerja
i. Pihak hotel mempersiapkan Ruang ballroom dengan layout class room
ii. LO memobilisasi peserta ke Ballroom
iii. Pihak Hotel mengatur susunan tempat duduk untuk Undangan VVIP, Pembuka Acara
iv. MC memperkenalkan narasumber Dr. Kemala Admodjo, serta mediator dan
mempersilahkan memulai acara LDK season 3
v. Moderator mengambil alih Acara sampai LDK session 3 selesai dan mengembalikan acara
ke MC
vi. MC mempersilahkan Peserta Isoma & Pembagian kurnci kamar (Jam 18.00-19.00)
10. SOP PEMBAGIAN KUNCI KAMAR

a. Waktu : 18.00-19.00
i. LO : Hans
ii. Pihak hotel
i. List daftar kamar Peserta
ii. Kunci Kamar
d. Prosedur Kerja
i. LO mengumumkan daftar kamar peserta
ii. Peserta mengambil kunci di fromt office

RAKERNAS
11. SOP MAKAN MALAM

a. Waktu : 18.00-19.00
i. LO : Hans
ii. Pihak hotel
iii. Sie Konsumsi
i. Makanan
d. Prosedur Kerja
i. LO memobilisasi peserta ke ruang makan dan mengumumkan protocol kesehatan
3. Para peserta hanya menyodorkan piringnya
12. SOP MALAM KEBERSAMAAN

a. Waktu : 19.00-21.00
ii. LO : Hans
iii. Sie Konsumsi : Nenny & Venny
iv. Sie Akomodasi : Teguh
v. Pengisi Acara :
1. Dewa Dayana
2. Nia Paramita
3. Sandra Naholo
4. Gusti Randa & Fam
5. The Jabar
6. Player : Vicky & Ali
vi. Pihak hotel
i. Keyboard , Guitar
ii. Kado
iii. Snack mie kocok
iv. Aqua 75 botol
d. Prosedur Kerja
i. Sie Akomodasi meminta pihak Hotel untuk mempersiapkan ruang Ballroom dengan
layout melingkar
ii. Ruang Ballroom ditutup dan dipergunakan untuk latihan dan cek sound (jam 18.00-19.00)
iii. LO memobilisasi peserta ke ballrom
iv. MC memimpin acara malam kebersamaan
v. Sie konsumsi membagikan snack tradisional
13. SOP ISTIRAHAT MALAM ( Jam 21.00)

a. Waktu : 21.00 -22.00

RAKERNAS
i. MC : Restu & Indri

ii. Sie Akomodasi : Teguh Cs
iii. Pihak hotel
i. Megaphone
d. Prosedur Kerja
i. MC menutup acara dan meminta peserta untuk kembali ke kamar masing masing
dan tidak membuat kerumunan
ii. Sie Akomodasi membubarkan kerumunan.
14. SOP KELUAR MASUK RAKERNAS

a. Pihak-pihak Terkait
i. Sie Akomodasi :Teguh CS
ii. Pihak hotel
b. Peralatan yang dibutuhkan
i. Motor, mobil
c. Prosedur Kerja
i. Sie Akomodasi menerangkan bahwa tidak boleh keluar masuk tempat acara dan tidak
diperkenankan menerima tamu
ii. Untuk peserta yang memerlukan bantuan silahkan mengirim WA ke nomor yang ditunjuk
untuk membelikan keperluan yang diperlukan

Sop LDK 22022021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop LDK 22022021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RAKERNAS

PERSATUAN ARTIS FILM INDONESIA 2021

PANITIA Organizing Committee (OC) KODE DOK SOP-LDK-22022021

1. SOP PENYAMBUTAN KEDATANGAN PESERTA

2. SOP PENANGANAN KOPER PESERTA

3. SOP REGISTRASI PESERTA

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

5. SOP LDK SESION 1

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

vii. Pihak hotel

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

3. Tata cara keluar masuk ruang

6. SOP Makan Siang

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

1. Para peserta diinstruksikan selalu membersihkan tangannya setiap

7. SOP LDK SESION 2

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

9. SOP LDK SESION 3

10. SOP PEMBAGIAN KUNCI KAMAR

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

11. SOP MAKAN MALAM

12. SOP MALAM KEBERSAMAAN

13. SOP ISTIRAHAT MALAM ( Jam 21.00)

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

i. MC : Restu & Indri

14. SOP KELUAR MASUK RAKERNAS

HARMONI MENUJU REVITALISASI UU PERFILMAN

Anda mungkin juga menyukai