SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Generasi muda merupakan refleksi dari kesuksesan suatu bangsa. Semangat untuk
memajukan bangsa dinyatakan melalui adanya karya dan kerja keras. Potensi yang dimiliki
oleh setiap individu berbeda-beda dan harus didukung, dikembangkan, dan direalisasikan.
Oleh karena itu, SMA Kristen Kalam Kudus II Jakarta memiliki fokus untuk menyediakan
wadah bagi anak bangsa yang berpotensi untuk mengasah serta menyalurkan potensi-potensi
tersebut.

SMAKKK II CUP merupakan sebuah sarana yang mempertemukan bakat-bakat anak muda,
khususnya dalam bidang olahraga. Selain itu, SMAKKK II CUP menyelenggarakan pentas
seni yang dapat mengasah kemampuan generasi muda dalam bidang seni, serta kegiatan
akademik lainnya.

Setelah mengalami berbagai proses dalam perjalanannya, OSIS SMA Kristen Kalam Kudus
II menyadari bahwa tidak hanya prestasi yang dibutuhkan. Karakter, ialah suatu hal yang
tidak kalah penting dalam kehidupan generasi muda saat ini. Dewasa ini, karakter tersebut
semakin memudar karena kecenderungan anak muda bersikap individualistis atau acuh tak
acuh terhadap lingkungan sekitar. Oleh karena itu, SMAKKK II CUP dalam penyelenggaraan
CUP dan pentas seni ini bertujuan untuk membangun kembali karakter anak muda dengan
adanya pertandingan-pertandingan yang membangun kerjasama tim atau solidaritas.

SMAKKK II CUP juga diselenggarakan untuk memberikan wawasan mengenai universitas-

universitas yang ada di Jakarta, khususnya melalui acara Edufair, dan tentunya untuk
mempererat hubungan antarsekolah di Jakarta terutama di wilayah DKI Jakarta melalui
lomba-lomba dalam acara ini serta memperkenalkan dan mempublikasikan SMA Kristen
Kalam Kudus II Jakarta.

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 1

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Oleh sebab itu, kami persembahkan, SMAKKK II CUP 2018, RENASCENT merupakan
bahasa Inggris yang jika diterjemahkan dalam bahasa indonesia ialah “Bangkit Kembali”.
Tema tahun ini terinspirasi dari panitia yang menginginkan SMAK Kalam Kudus II kembali
aktif dan berwarna seperti pada masa jayanya dahulu.

B. Tujuan
Adapun tujuan diselenggarakannya kegiatan SMAKKK II CUP :
1. Memperkenalkan segala bentuk kegiatan dan keunggulan yang dimiliki SMA Kristen
Kalam Kudus II Jakarta kepada orang tua siswa dan masyarakat melalui acara CUP,
Pentas Seni, dan Edufair.
2. Menjalin hubungan yang baik antar sekolah, antar siswa dan antar sekolah dengan
masyarakat.
3. Meningkatkan minat dan kreativitas siswa-siswi dalam bidang seni dan kebudayaan.
4. Meningkatkan jiwa sportifitas dalam meraih prestasi.

C. Pelaksanaan
hari/tanggal : Rabu, 17 Oktober 2018 s.d. Sabtu, 20 Oktober 2018
pukul : 09.00 s.d. selesai
tempat : SMA Kristen Kalam Kudus II Jakarta

D. Sasaran
Kegiatan ini melibatkan 800 orang dari 40 sekolah serta seluruh orang tua siswa-siswi
Sekolah Kristen Kalam Kudus dalam acara SMAKKK II CUP 2018 serta 150 siswa-siswi
SMA Kristen Kalam Kudus II Jakarta.

E. Jenis Kegiatan
SMAKKK II CUP 2018 akan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 2

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

SPORT
 Futsal
 Basket
ART
 Modern Dance
 Vocal
 Drawing and Colouring
EDUCATION FAIR
BAZAAR

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Ricardo Marpaung, M.Pd

Pengarah : Liana R. Sinamo, M.Si
Penanggung jawab : Cakra Wicaksana Pahlawan
Ketua Acara : Nathanael Rahman
Koordinator Acara : Rianisa
Sekretaris I : Utari Natania
Sekretaris II : Matthew Keaven
Bendahara I : Stephanie Elza
Bendahara II : Casey Tjiptadjaja
Dokumentasi : Hillary Chandra, Daniel Henry

Ticketing : Utari Natania, Amanda Kristanti, Fanny, Geraldo

Bazaar : Shilvya Aprilianty, Angeline Paskaria, Diana Angelia
Publikasi & Design : Hillary Chandra, Daniel Henry, Kezia A
P3K/PPGD : Melinda Gunawan, Vaniya P, Audrey, Clara, Marvella

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 3

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Edufair & Sponsor : Julian Kusmadi, Leony Pricillia, Cynthia, Willbert, Stefani,
Lupita, Sharon Christie, Ester D.S
Dekorasi : Levina Chandra, Agnes, Clara A, Michele A, Yolanda,Elian,
Cakra, Putri
Perlengkapan : Henry Prayoga, Juan Rees, Steven Sumargo, Justin, Ivan
Hartono, Justin Efraim, Wira S
Parkir : Kevin R, Geraldy, Akai, Christian D.K
Keamanan : Daniel Christian, Farrell, Stevanus Richard, Arya Prawira,
William, Christo
LOMBA
Koordinator Sport & Non-Sport : Steven Thadeo & Claymentya Dillyan
Koordinator Table : Reggina Moniaga

 SPORT
Futsal : Nicholas Calvin, Timothy Susilo, Daniel Kurniawan,
Larry, Amel
Basket : Richard Sukamto, Leonard Matthew, Stephanie
Wijaya, Nicholas Chong

 NON-SPORT
Vocal : Gabrielle A. Parera, Elizabeth Karina, Joshua, Viola
Modern Dance : Gavrila Amanda Charrista, Shirley Octaviani,
Nathania Adrian

PERINCIAN DANA

1. Perlombaan
PENGELUARAN
Lomba Futsal Rp. 7.279.000,-
Lomba Basket Rp. 7.350.000,-

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 4

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Lomba Modern Dance Rp. 3.700.000,-

Lomba Vokal Rp. 1.800.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp. 20.129.000,-

2. Di Luar Perlombaan
PENGELUARAN
Kupon Konsumsi Rp. 2.420.000,-
Konsumsi Wasit/Juri, Satpam x
Rp. 320.000,-
3 hari
Konsumsi Seminar (GBI
Rp. 250.000,-
Ecclesia)
Konsumsi Edufair Rp. 1.500.000,-
Transportasi (Bensin) Rp. 200.000,-
Baju Panitia 91 x Rp. 60.000,- Rp. 5.460.000,-
Merchandise Baju 30 x Rp.
Rp. 1.200.000,-
40.000,-
Publikasi & Dokumentasi Rp. 2.420.000,-
Dekorasi Rp. 500.000,-
Tenda Rp. 6.750.000,-
Perlengkapan & Peralatan Rp. 746.500,-
TOTAL PENGELUARAN Rp. 21.766.500,-

TOTAL KESELURUHAN
PENGELUARAN
Perlombaan Rp. 20.129.000,-
Di Luar Perlombaan Rp. 21.766.500,-
TOTAL KESELURUHAN Rp 41.895.500,-

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 5

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

PENAWARAN PAKET SPONSORSHIP

Platinum Program Rp. 7.000.000,- s.d. Rp 10.000.000,-

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan dengan nominal yang berkisar antara Rp.
7.000.000,- s.d. Rp. 10.000.000,-.
Pemegang Platinum Program akan memperoleh keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
 Pencantuman logo instansi pada name tag panitia.

Gold Program Rp. 5.000.000,- s.d. Rp. 7.000.000,-

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan dengan nominal yang berkisar antara Rp.
5.000.000,- s.d. Rp. 7.000.000,-.
Pemegang Gold Program akan memperoleh keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju panitia.

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 6

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk

stand dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pencantuman logo instansi pada name tag panitia.

Silver Program Rp. 3.000.000,- s.d. Rp. 5.000.000,-

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan dengan nominal yang berkisar antara Rp.
3.000.000,- s.d. Rp. 5.000.000,-.
Pemegang Silver Program akan memperoleh keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju panitia.
 Pencantuman logo instansi pada name tag panitia.

Bronze Program Rp. 1.000.000,- s.d. Rp. 3.000.000,-

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan dengan nominal yang berkisar antara Rp.
1.000.000,- s.d. Rp. 3.000.000,-.
Pemegang Bronze Program akan memperoleh keuntungan dari :
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju panitia.
 Pencantuman logo instansi pada name tag panitia.

Additional Program
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu dari beberapa macam keperluan pada anggaran
dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan :
 Spanduk
 Banner
 Tenda
 Media Publikasi cetak / elektronik
 Piala / Hadiah berupa uang tunai untuk pemenang lomba

KETENTUAN SPONSORSHIP

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 7

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

1. Waktu dan Materi Sponsorship

 Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia

pada tanggal 30 September 2018.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

 Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
 Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada
tanggal yang tercantum di atas.
 Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 30
September 2018

3. Cara Pembayaran

 Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 30 September 2018.
 Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat 3 Oktober 2018.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 3 Oktober 2018 dikenakan sanksi pembayaran
penuh.
 Pengunduran diri sebelum tanggal 3 Oktober 2018, maka 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 8

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

b. Dari pihak panitia :

 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

 Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
 Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
 Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
 Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut :
Rekening Bank Central Asia (BCA)
Nomor Rekening : 5930584624
Atas Nama : Liana Remhana Sinamo
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

CONTACT PERSON
Julian Kusmadi Andre Budiman
Email :juliankusmadi@gmail.com Email : andeemapasoga@gmail.com
HP/WA : 081380330408 HP/WA : 081284096471
LINE : juliankusmadi88 LINE :andrebudimanmapasoga

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 9

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

PROFILE KEGIATAN

Kegiatan Pentas Seni

di bidang olah vokal.

Kegiatan Pentas Seni di bidang

Modern Dance.

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 10

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Kegiatan di bidang olahraga

PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran dari kegiatan yang akan kami
selenggarakan dan sebagai pembahasan juga pertimbangan bagi Bapak/Ibu. Besar harapan
kami, sekiranya Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan berupa pendanaan maupun barang
atau jasa yang diperlukan dalam penyelenggaraan kegiatan ini.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Semoga kegiatan ini
dapat berjalan dengan lancar sesuai yang kita harapkan.

Jakarta, 4 September 2018

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Ketua Divisi Sponsorship

Nathanael Rahman Julian Kusmadi

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 11

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Menyetujui,
Kepala Sekolah Pembina OSIS
SMAK Kalam Kudus II SMAK Kalam Kudus II

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Perusahaan/Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori :
A. Platinum; Gold; Silver; Bronze *)
B. Additional Program berupa : ……………………………………………....

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/Ibu ………………………. No. Telp. ………………………………………
untuk kelancaran partisipasi.

………………………………………2018

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 12

 SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER

Hormat kami,

(……………………………………)

SMAK Kalam Kudus II Jakarta 13